周工作会议怎么开
周工作会议一般由部门主管或项目负责人组织召开,目的是为了了解部门一周的工作,对本周的工作做出总结并对下周的工作提出计划。安排员工提出建议和问题,并与员工沟通,提出解决方案。
那么,周工作会到底要怎么开,才算是成功的呢?
首先,部门主管或项目的负责人要做会前准备,会前准备包括会议的主题,会议的时间,会议的地点和参会人员,因为这些是会议的必需元素。其中是会议议题最为重要,它是一个会议的中心思想。(例:“关于XXXX的工作会议”或“XXXX部门周工作会议”)
其次,还要准备一个简单的会议议程。这个会议议程没有必要去细化时间,但是必须要明确开会过程的整个环节和需要讨论的重点问题,因为只有准备好这些才能使会议不跑题。
会议主题,会议时间,地点,参会人员,议程准备完成之后,接下来就是通知参会人员准备参加会议。告知时间,地点和议程,以便于参会人员提前准备,针对议程组织自己想要说的话或提出的建议。部门会议代表的是一个部门工作的情况,只有所有参会人员按会议议程积极准备,才能有效的提高会议的效率。有条件的话,还可以把会议议程打印出来,交给参会人员。
如果通知到位,时间安排得当的话,部门会议就可以开始了。会议的纪律不同的会议主体有不同的要求,但是从本质上讲,都是为了保证会议的有效进行,这里不再赘述。
会议一般由组织者主持,按会议议程的要求,组织参会人员发言,
提出问题,讨论,提出解决方案,形成决议。
到这里会议是不是就结束了呢?不是的。
会议结束后,要由会议的组织者按会议中讨论的问题和形成的决议编制会议纪要,发给与会者执行,并对会议确立的有关问题和决议进行督办,以便于下次会议进行总结。只有这样,才能使会议产生作用。
(以下是某企业行政部的工作会议议程和会议纪要,自己做个参考,组织你的部门会议吧)
高焕金分享,希望对你有帮助
20xx年6月25日
XXXX公司行政部周例会会议议程
主 题:行政部第XX周工作讨论会
时 间:XXXX年XX月XX日 下午5:00
地 点:行政经理室
参加人员:王小帅,李晓华,张丽萍,朱子山,成立英,李富奎。 会议主持:王小帅
会议记录:张丽萍
会议议程
1、
2、
3、 会议主持人宣读会议纪律; 会议主持人宣布新员工入职(朱子山),新员工做自我介绍。 讨论上周发生的事物中毒问题,并由责任人(厨师)成立英说明原因及将来改进的方案。
4、 依次介绍上周的工作计划完成情况,并现场提出未完成原因及解决方案。
5、
6、 下周工作计划的提出及时间 关于公司保安队的人员的增加和军训的问题,由李富奎提出建议和解决办法,大家讨论,形成决议。
7、
8、
其他问题,由个人提出,并形成决议。 会议结束。
XXXX公司行政部周例会会议会议纪要 主 题:行政部第XX周工作讨论会
时 间:XXXX年XX月XX日 下午5:00
地 点:行政经理室
参加人员:王小帅,李晓华,张丽萍,朱子山,成立英,李富奎。 会议主持:王小帅
会议记录:张丽萍
会议纪要
1、
2、 本次会议无违纪行为。 新员工朱子山做自我介绍,全体行政部同事对朱子山的到来表示欢迎。
3、 成立英说明食物中毒的主要原因是因为豆角没有煮熟,她愿意接受公司的处分,并表态在今后工作中,绝不出现类似事件,这是第一次,也是最后一次,希望大家监督。行政经理王小帅对成立英的认错态度给予肯定,但是公司的处分也必须执行。因为工作没小事,希望其他行政部的同事对工作认真负责,引以为戒。
4、 上周工作计划完成情况:王小帅负责的公司监控安装完成,公司范围卫生联查并将联查结果公示完成,到国土资源局办理有关手续未完成,原因:刘局长去省里开会,下周回来。接待顺德净化参观,食宿安排,并赠送公司纪念品完成。其他王总安排的工作在公司月考核会上陈述。李晓华负责公司本周网站内容更新部分完成,原因:技术部一篇文章给忘了,下周完成,并捐助10元
水果基金,会后兑现。财务网线重新铺设并连接10M宽带,完成。公司电子计算机的日常维修及检查完成(详见《电子计算机检查维修记录表》)。张丽萍负责公司办公室文件收发完成(详见《文件收发记录》),上周本部门会议纪要发给与会人员和会议纪要内容的督办检查完成(工作进度检查表已报王小帅),本周行政档案的更新及整理部分完成,原因:财务刘会计去鹿泉分公司,涉及财务的部分不知道怎么弄,暂时搁置,对等刘会计回来再说……
5、 下周工作计划:王小帅负责公司到国土资源局办理有关手续,如果刘局回来,没什么失误的话,预计下周五完成。按公司《入职引导管理制度》,引导新员工朱子山,并协助朱子山完成工作计划。组织一次行政人员办公软件的培训。王总安排的其他工作。李晓华负责公司电子计算机的日常维修及检查。公司下周网站内容的更新。联系3个办公软件培训机构,问好价格报给王小帅。张丽萍负责公司办公室文件收发。本部门本周会议纪要发给与会人员和会议纪要内容的督办检查….
6、 李富奎提出公司保安人员需要在现有人员的基础上增加2人,避免安全漏洞,鉴于保安队纪律水平一般,建议临时聘请一名军人对保安队进行军训。成立英,李晓华赞同李富奎意见,朱子山提出是否可以在招聘的2名新保安人员中,招个具备军人素质的班长,组织军训。朱子山的建议经讨论可行,由王小帅会后,找人力资源部提交用人申请。
7、 李富奎提出关于保安服装,保安人员不爱惜,是否半年收一次
押金,王小帅采纳建议,并于会后找人力资源部门和王总商议确定。王小帅告知张丽萍,给朱子山落实办公区和划定卫生区,会后落实……
8、
参会人员就会议内容确认签字:
会议纪要抄送:王小帅,李晓华,张丽萍,朱子山,成立英,李富奎 会议纪要抄报:人力资源部 李翠霞 会议结束。