江苏省贸易促进协会新闻发布会流程

一、流程说明

（一）定义

泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动 （二）主要目的

通过对新闻事件的报道，扩大协会知名度。

二、主流程

三、分流程实施规范

一) 制定计划、前期预热与日程准备

协会根据自身实际需要，由协会和骏名公司商议，举办新闻发布会。

1、 组建会务组

协会和骏名公司根据自身条件和人员情况，组建会务组。

2、明确目的、主题、时间

1）明确目的：

媒体发布会的目的包括：

? 为中心提供一个新闻炒作的热点，通过报纸、电视、网络等各类宣传媒体对该热点事件进行宣

传，进而让社会各阶层了解协会，以扩大协会在当地的知名度和影响力；

? 与相关政府、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系，为将来的工作带来方便。

2）明确时间

发布会召开前，骏名公司领导与全体员工商议会议时间，具体到某月某日几点开始，几点结束。时间确定原则：

以周为单位，如在工作日召开，宜放在后半周，如周三、周四。

若确实需要在双休日举行，也请注意上午时间应该稍晚，比如10点开始；如安排在下午，则适宜从15点开始。

日期的确定注意以下原则：

? 避免与社会重大活动的时间冲突

新闻发布会应选择合适的日期，避免与国家或当地重大活动、重要纪念日相冲突，否则记者们大都会选择更为重要的新闻事件去采访，影响发布会效果。

? 根据新闻发布会所邀请的对象不同，选择不同时间

根据邀请对象身份的重要与否来进行时间选择，考虑顺序依次为：政府官员、协会成员、相关企业、新闻记者以及骏名公司人员。

时间一般选择在:

周三~周四：有政府部门的重要领导参加安排在周二到周四的工作时间比较合适，一般不宜选在双休日举行，因为这样给人一种“加班”的感觉，给领导和嘉宾的邀请带来不便。

无论确定在什么日期，一般整个发布会过程应控制在2-2.5小时内为宜。

? 其他原则

符合协会目前情况的最佳宣传时间

以协会和骏名公司目前人员条件为参考，预留充足的会议准备时间

预留充足的会议嘉宾邀请时间，及会场确定时间。

3、费用预算

会议主题明确后，协会秘书长与骏名公司董事长、总经理、市场策划总监商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。

4、媒体投放资料准备（广告、文稿、网页）——此项为可选项

市场策划总监根据推广计划需要准备投放广告/稿/网页。

5、明确到会人员

根据会议需要，选择与会人员。参加会议的人员一般分以下几类： ? 政府部门领导；

? 协会的领导，专家等； ? 相关企业负责人，代表； ? 骏名公司领导及全体员工； ? 新闻记者。

6、初步预约嘉宾

会务人员负责与确定的到会人员取得初步联络，了解他们的时间安排、参会与否；提前把发布会的背景、目的及希望讲话方向告知嘉宾，并确认是否需要主办方提供发言稿，将信息反馈给会议筹备组组长，以便随时调整工作计划。

7、确定具体日程

参照确定的会议时间，进行具体日程安排。

说明：嘉宾发言需依照职位从高到低进行排序，切忌颠倒顺序。

二)筹备阶段

1、联系场地

注意新闻发布会的选址必须与所要发布新闻之重要程度相匹配。

注意考虑交通是否方便，硬件设施是否完备，如电话、传真、打字、照明设备、上网条件、音响设备、投影设备等。在以上因素中，重点考虑音响设备和投影设备是否符合要求。具体要求如下：

1）场地选择：

? 建议协会的新闻发布会选择在政府会议室或者人民会堂等地举行。一般选择能够容纳100人左右的新闻发布会场地，会场外应有泊车位

? 发布会场地应该有足够的空间布置1排主席台（6-7人）、1—2排前排嘉宾席，以及足够座席与参会人数相匹配；

? 会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架，一般专业酒店的会场会提供这类设施，如果酒店不能提供，则需要与酒店沟通，通过租赁或制作等方式准备背景板支架，要求场地方给予相应配合；

? 矩形会场，且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物；

? 有重要嘉宾参与时还需要准备一间单独的贵宾休息室，供贵宾在会议前后休息以及进行重要专访之用。

2）音响设备：

? 音响控制室能够顺利播放各类背景音乐，同时能够兼容现有的存储介质（如磁带、CD、VCD、DVD等）；

? 音响控制室留有与笔记本电脑音频接口，并有足够长的电缆；

? 至少保证有1个固定麦克风，2个移动麦克风，麦克风的声音没有杂音，并有备用的麦克风； ? 以上所有的音响设备的音量大小适宜，保证会场每个角落都能清楚地听到声音。

3）投影设备：

? 拥有固定可升降的投影幕布，同时根据实际需要，备有1-2个活动投影幕布，最好采用1.8m*1.8m的大投影幕布；

? 配备相应数量的投影仪，采用流明数（亮度的参数）大的投影仪，用投影仪具体的大小和数量，以坐在会场后排的来宾能够较看清屏幕为原则。

? 投影仪和电脑之间的数据线接口能够匹配，同时有足够长度的电缆。

提前一天抵达现场，调试设备。

4）茶水联络或购买：

一般而言，会场都会提供茶水，假如预定的会场没有茶水提供，则需联络购买。以小支矿泉水为宜，避免浪费。

2、 确认参会人员

注意与嘉宾保持联络，进一步确认他们的日程是否有变动，是否可以准时出席。

3、 请柬准备、派送

根据嘉宾确认到会情况填写请柬，指定专人一一登门派送。

4、 协会宣传资料准备

协会的宣传资料提前撰写、印刷/打印好，根据预计的到会人数准备若干份。并预留20份备用。

5、 领导讲话稿、新闻通稿、发布会后半程记者提问及答案的准备

1）领导讲话稿

根据领导身份和发言方向，为需要提供讲话稿的领导撰写讲话稿。按到会嘉宾人数打印若干份。至少提前一天完成。

2）新闻通稿

至少提前一天完成新闻通稿、发布会后的提问稿的撰写。新闻通稿包括：

? 消息：字数较短，一般在500~1000字左右，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时

就已经出版。

? 通讯或综述：篇幅较长，内容充实，一般是深度分析、重点报道、专访。对消息无法涵盖的内

容进行详细阐述。消息通常提供1篇即可，通讯稿可以从不同角度提供2-3篇，也可以用答记者问的形式来表现。

6、 礼品准备

注意根据当地习俗和惯例，为到会的嘉宾准备礼品或礼金；

拍照、摄像人员联络确定

拍照人员：可由协会、公司人员担任；

摄像人员：注意聘请有经验的人员担任摄像工作，如协会、公司无人胜任，建议外请专业人员，以便为日后持续宣传准备资料。

7、 主持人确定、沟通

视发布会规格及莅临的领导而定，主持人可由协会人员担任，也可以联系当地专业主持人。如果是后者，至少提前1天把发布会的背景、目的及内容告知对方并至少提前一天将完成的主持人串词提供给主持人。

8、 布展物料准备，包括海报、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门，后两项

可选择

提前将海报、背板、横幅、指示欢迎牌喷绘或印刷好，所有物料必须包含协会及公司的LOGO、发布会主题、主办单位，颜色、字体注意美观大方。

9、 资料和礼品装袋

宣传资料、新闻通稿、领导讲话稿、礼品和礼金都准备好之后，则可进行装袋，注意使用带有协会、公司统一标志的文件袋或手提袋。

资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1） 会议日程

2） 新闻通稿

3） 公司宣传资料

4） 礼品/礼金(或纪念品领用券)

5） 市场经理名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后及时联络)

6） 背景材料

7） 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，嘉宾的发言，中心领导的发言等，有些有新闻价

值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

10、 礼仪小姐的确定

需联络专业礼仪公司，提供礼仪小姐，一般4人左右。

11、 布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签

签到台：如条件允许，可准备一个长台，或为嘉宾和媒体各准备一个短的签到台，注意台面铺设深红或墨绿色金丝绒或其他面料，放置桌签、签到本/签到单、签字笔、名片盘。

签到本/签到单：一般为嘉宾准备红色或撒金底色，面积为A4或16开的硬皮专用签到本；为到会人员准备签到表。

签字笔：准备出水流畅的签字笔。

桌签：注意桌签除嘉宾姓名牌之外，还应该准备指定座位范围、签到人员的标牌，如：媒体记者、企业代表、媒体签到处、嘉宾签到处等。

12、 布展物料准备，包括鲜花、花篮、嘉宾胸花

提前半天预订，以防凋谢。

13、 内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训

从公司内部选择形象好、气质佳的工作人员担任会议当天的接待人员，一般3-4人；

对接待人员、礼仪小姐进行培训，讲解会议主题、重要性，使之明确自己的职责。

14、 揭牌或剪彩等重要环节彩排

如发布会中个别重要环节，最好组织礼仪小姐与相关嘉宾或领导进行1-2次的简短彩排，以确保会议顺利进行。

三)现场实施

1、内部环境布展

包括海报、背板、横幅的布置、张贴和摆放；签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放。 请注意桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。

相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。

2、外围环境布展

1）酒店外围布置，如酒店外横幅、条幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，需根据情况进行布置。

2） 签到与迎接：在大堂、电梯口、转弯处安放指示欢迎牌，安排礼仪小姐迎宾。 3） 会场必须设置记者、来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处，准备好名片盘，注意收集到会人员的名片和其他联络方式。

3、遵照会议日程执行

严格遵照日程执行，嘉宾发言时间总量以不超过1小时为宜。主持人注意掌控时间和调节气氛。

4、指派1-2名机动人员，进行调度，全场监督，出现问题，及时解决。

第二篇：新闻发布会的流程

会中

主持人发言：

播放视频

主持人发言：

播放视频

主持人发言：

甄子丹开场：各位记者和观众，你们好 :

近期我和赵文卓的事件引起的大家的关注，在迫于很大的压力下，我不得不在此 澄清一下事实的真相。首先，感谢朋友对我的支持，同时因为你们的仗义，很抱歉令大家无端的受到牵连。面对失控的网络暴力，我感到很无力、痛心、愤怒 ！

就此 想说三点：

第一：最近赵文卓在不同的报纸、文章和电视台的访问中，说了一些不实的话，我对于赵文卓所说的这些言论，我感到非常的失望；

第二：我第一次邀请赵文卓参演《特殊身份》这部电影，我确实是力排众议的坚持用赵文卓，如果在这个事件 我做错了，我觉得我过于坚持用他，我已经尽了力，去协调和挽留赵文卓；

第三点：有人歪曲事实，还公然的告诉大家 这就是真相，我说我们两个 都是动作演员，都是在这个电影圈，我认为就算不能团结，我感觉都不应该恶意造谣，我不愿意卷入这场骂战。

坦白的说，我最近在拍电影，我非常非常的累，我没有这个精力，再跟赵文卓纠缠下去。但是我的这种处理态度并没有使事件降温，反而使事件愈演愈烈，更有人认为舒淇因为我受到侮辱，而我却没有站出来为她说话，说我没有人性，我的这种冷处理态度，是大家说是因为我心虚不敢说，原本我真的没有想公开声明这件事，但是现在的状况促使我不得不开这个发布会，不是为了我自己，而是为了关心我的朋友和家人，我不能让他们受到牵连，所以我决定今天站出来回应你们的一切质疑。

主持人：好了，现在到了我们台下记者的提问环节，时间不多，请大家抓紧时间。 问题1

记者A：你好，甄子丹先生，我是优酷的记者，近期赵文卓举行了新闻发布会，他说是你把他从剧组中给“踢”走了，你才是整件事情的幕后黑手，你对此作何解释呢？

甄子丹：

记者A站起来打断了甄子丹的话，追问道：请问你当时是怎么挽留的呢？ 甄子丹：

记者A继续追问：您能不能具体回答一下呢？

经纪人拿过话筒说：这位记者朋友，这个问题由我来替甄子丹先生回答一下。首先，我们甄子丹先生曾经去找赵文卓先生深谈过一次，态度非常诚恳的挽留他，希望能和他一起出演这部戏，但却遭到了他的拒绝；其次，我们的《特殊身份》剧组也曾经尽一切努力挽留他，起初是以为他增加片酬的方式，但是他不愿意接受，他希望把增加的片酬用在提高他的住宿条件上，我们的剧组经过商议，决定满足他的要求，给他换成了总统套房，但是在入住后不久，他还是要坚持要退出剧组，我们当时已经尽全力满足他的要求了，他仍坚持要离开，我们也很无奈，只好发出声明与他解除合约。

问题2：

记者A：听说您在参演影视作品中经常不顾别人的感受修改剧本，被许多人成为“戏霸”，这是否属实呢？您怎样看待这个问题呢？

甄子丹：我不否认有时候会对剧本做出一些的修改，因为剧本通常不是演员写的，我们在拍戏的过程中会适当的加入自己的意见，比如会增加、删除或修改一些东西，这样也许会更适合自己角色的发挥，是自己演的更好。我觉得我这样做并不过分，我也是为了剧组好，为了整部影片好。

记者A追问：请问您是在和剧组的其他演员一起商量对剧本进行修改，还是不经过别人同意自己擅自修改呢？

甄子丹：当然是征求大家的意见，我本人不可能按着我自己的意愿任意的修改，我当然会对修改的部分和演员商议，经大家的同意后，在确定最终的剧本的。

记者A又追问道：那么您对被别人称为“戏霸”这个问题怎么回答呢？

甄子丹：别人称我是“戏霸”，我觉得很无辜，也很气氛，我在娱乐圈工作了三十年，我当然知道自己的职业道德，如果我在拍戏过程中真的是“戏霸”的话，我早就被封杀了，也等不到现在，娱乐圈中比我资深的艺人很多，合作过的也有很多，在合作过程中身边的艺人只要有值得我学习的东西，我都会虚心请教，何来“戏霸”！

主持人微笑道：刚才我们这位记者朋友的情绪可能有些激动，那么请这位记者在台下调整一下自己的情绪，下面请其他记者继续提问。

问题3：

记者B面带微笑的站起来，问道：你好，甄子丹先生，我是PPTV的记者，赵文卓先生在新闻发布会中曾公开的指责您，您打算怎么处理呢？是求和还是您之前所说的采用法律手段？

甄子丹：熟话说万事以和为贵，我当然认为求和是最好的，如果这样行不通的话，我也不得不采取法律的手段。

经纪人：这位记者我来补充一下，现在无论是在网上还是在报刊杂志上，赵文卓的态度都是咄咄逼人的，他完全没有搞清楚状况，就指控甄子丹先生，对于他这种行为，我们的态度是很坚决的，至于事情以后怎么发展，我们会视情况而定，也请各位新闻记者不要过多关注这个事情，以免影响到甄子丹先生的工作和生活。

记者B站起来追问道：那甄子丹先生还是觉得求和比较好，是吗？

甄子丹：是的，当然！

问题4：

记者C：大家好，我是搜狐的记者，刚才的采访中甄子丹先生的态度是求和，那么现在我想问一下甄子丹先生的妻子，赵文卓先生曾主动与您求和，但却遭到了拒绝，您是怎么想的呢？

甄子丹妻子：************************

问题5：

记者A：请问一下甄子丹先生，赵文卓被踢出剧组与他是内地演员是否有关系呢？听说目前剧组的演员和工作人员被大换班，内地的演员和工作人员全部被换成了香港演员和工作人员，这是否表示你歧视大陆演员呢？

甄子丹:我觉得这是个很可笑的问题，演员是个职业，职业是不分地区的，不论在香港还是大陆，我们都是中国人，只是地域不同，我知道很多内地人比较排斥我们香港演员，近些年来，香港演员大规模的到内地发展，与内地演员合作的非常愉快，创作出很多不错的作品，受到了内地观众的喜爱，所以说歧视内地演员，与内地演员合作不愉快都是无稽之谈！

问题6：

记者B：听说您利用“拒绝拍摄”要挟、霸占原本由成龙出任的监制职务，这种说法是不是真的？

甄子丹：当然不是，成龙大哥由于要拍摄自导自演的电影，所以没有办法出演《特殊身份》这部电影，剧组只是做了适当的调整，使《特殊身份》能顺利的完成，主要是考虑到成龙大哥的时间太紧，所以才换做了我，这是剧组的安排，我并没有参与。我本人是非常尊敬成龙大哥的，我是绝对不可能抢他的作品的。 记者C站起来追问道：继成龙之后网传韩庚也被你踢出剧组，难道是因为韩庚的粉丝太多怕他抢了你的风头吗？

甄子丹：

问题7：

记者A：在这个纷杂的娱乐圈中有很多以强欺弱的现象，而我个人觉得甄子丹先生您也是个以强欺弱的人，你怎么看呢?（周围在场的甄子丹的粉丝听后很生气，一度情绪激动站起来辱骂记者A，甄子丹的保镖赶忙上前阻止）

记者A听到骂声很生气，大声说：我就是想问清楚事实的真相，并没有针对谁，也没有添加任何的主观想法，我没有觉得我的问题有多过分，何况甄子丹先生今天召开这个新闻发布会，就是要澄清事实的，我只想给读者一个交代！

主持人微笑道：看来我们这位记者今天真的很激动，情绪一度失控，请再度调整一下自己的情绪，并要注意一下自己的用词。好，下面请甄子丹先生回答。 甄子丹：在这个人人平等的社会，和谈以强欺弱？只不过是大家相互切磋，相互交流和学习罢了，每个人都有自己的分工，有权力做自己分内的事情，如果真有这种情况，对于自己，我会注意，对于别人我一定会告诫的！

问题8：

记者A：请问甄子丹先生，您对目前支持赵文卓的人远远超过了支持您的人，对这个问题您怎么看呢？这会不会影响您今后在大陆电影事业上的发展？

甄子丹：人气不代表事实，人气高于我又能怎样？粉丝们并不了解内情，很多事情都不像传闻的那样，他们可能看到了一些报道，听到了一些小道消息，就直接选择了支持谁，但我并没与针对粉丝们，他们有权选择谁，选择支持谁，选择站在哪一边，很多作品都可以说明，我的人气也是很不错的。

经纪人微笑说：作为甄子丹的经纪人，我来回答一下这位记者的问题，我想请问这位记者，你说支持赵文卓的人远远超过了支持甄子丹的人，你的数据是从何而来？

记者A冷笑回答：这还用问吗？现在你在优酷、PP、土豆等任何一个网站中搜索关于这件事的视频，在底下成百上千条的评论中有99%的网友都支持赵文卓，只有1%的人支持甄子丹，你觉得这还不能说明问题吗？

经纪人微笑说：你的数据真实吗？难道就凭人气吗？

记者A讽刺的回答：那你的意思就是说网上的评论都是假的，你觉得网友有那么无聊吗？而且你认为人气不能说明问题吗？一个明星为什么著名，难道是哪个导演或者哪个编剧说他著名他就著名吗？当然不是，他要靠自己努力去参演一些节目来赢得大家的认可，在这个过程中他的人气一点点的提升，然后演变成一位有人气的著名明星，不是吗？

经纪人很无奈的微笑说：这位记者朋友，人气只是评价明星的一个标准而已，评价一个明星应该看他的整体素质，虽然现在因为这件事情，甄子丹先生的人气有

所下滑，但这也是情理之中，因为当一名巨星真的很不容易，这次事件过去后，我相信甄子丹先生的人气不会再向以前那样，因为他的作品值得你们期待。 记者A冷笑的问：你不觉得你的回答很可笑吗？你也承认甄子丹先生因为这次事件人气有所下降，这是不是表示他真的存在过错呢？是不是向网上疯传的那样，整件事情根本就是甄子丹的错？

经纪人严肃的说：对不起这位记者朋友，请不要恶意中伤甄子丹先生，我也不再对你的问题做任何回答。

主持人微笑着说：看来那我们这位记者今天真的有点儿激动，我们现在请这位记者朋友先坐下稍稍平静一下自己的情绪，其他记者继续发问，时间不多了，请各位记者朋友抓紧时间。

问题9：

记者C：请问甄子丹先生，内地导演檀冰在新闻发布会中曾经指出，是您的司机杀死了赵文卓的司机，是否属实呢？

经纪人：这位记者朋友，你的问题超出了我们今天回答的范围，我们不予以回答，请见谅。

主持人：好了，各位记者朋友，今天的新闻发布会结束了，请不要再继续问问题了。（甄子丹先生一行人准备离开会场，记者们的问题似乎还没有问完，赶忙起身追向甄子丹，继续问着他们的问题，场面十分混乱，但是却被甄子丹的保镖挡了回去，甄子丹及其夫人和经纪人离开现场）。

新闻发布会到此结束。