迎新晚会的总结
学生会第一次集体协作结束了,棒棒的迎新晚会啊,出色的演员还有我们搭建场地的学生会成员。
大家准时到场,安排的任务大家积极完成,争着去做。行动效率高 听从指挥。做得很好。
不足的地方是在开完会现场的带动气氛。因为天气比较冷大家参与晚会的积极性比较低,学生会同学应当带动现场欢快的气氛,营造一个嗨的玩会效果。场地选择很重要,天太冷应该早办。整体灯光太暗。
自己的问题,在贴气球字的时候没有想好气球间的距离,和各个笔划的气球个数,导致气球偏向的方向和想象中不一样。在贴彩条的时候指挥不当有点贴歪。贴完字没有及时清理垃圾。梯子,桌子,剪刀,胶带的递接工作没有到位。以后要学会有眼神,有什么活积极去做。学会预判一会要干的活,积极准备。
这是一个很好的晚会,大家付出了努力,也得到了回报,很值得。很开心。
第二篇:20xx迎新接待总结
青年志愿者协会
迎
新
接
待
总
结
电气信息工程学院
青年志愿者协会
年8月27日 2011
20xx年新生接待总结
在院领导的正确指导下,我院全体师生在2011新生接待工作中,本着“一切为了学生”的理念,齐心协力使本次迎新工作顺利圆满地完成。现作总结如下:
一、 报到概况:
20xx年我院计划招生368人,新生报到时间为8月24日、25日,截止8月25日下午6点,总报到人数为357人,11人未到。报到率达97%.
二、 值得借鉴的地方:
1) 领导重视
我院招生工作开始后,院领导多次召开会议,部署迎新事宜。明确分工,精心组织,并坚持工作在迎新第一线,给予志愿者无限鼓励。
(上图:杨致远书记在接新现场与常委团讨论工作)
2) 精心挑选的迎新志愿者
本次迎接新生的一百多名志愿者,均是从09级和10级各班中精心挑选而得,具有较强责任感和耐心。在热情接待新生的同时,能够推己及人,及时为新生解决报到过程中遇到的各种问题。各班推选出一名班干部作为本班志愿者负责人,及时清点本班到位人数,以及连接总调度和本班志愿者,形成了由上而下的直线型组织结构,使信息得到快速传递。
3) 提前准备,明确职责
8月23日,我院团委学生会干部完成了所需物资的采买及清点,并于当天下午3点,于广智院2号A区513会议厅召开了志愿者动员大会。会上由杨致远书记发表讲话,并陈说注意事项。之后由本院青年志愿者协会副部长介绍工作流程,
对各班志愿者进行工作分配。当天晚上团学召开新生接待前最后一次会议,常委团按各部门职能安排具体工作,明确各小组职责,确保有能力应对各种突发事件。
4) 精心布置,统一着装
8月24日上午6:40,团学干部就位,进行物品搬运及现场布置。横幅、院旗、团学风采展板及欢迎标语井井有条,接新大本营及行李寄存处安排得当。团学干部统一着装,志愿者佩戴工作证及黄色遮阳帽,便于识别。
(上图:学生会主席黄永强在大本营现场布置工作)
5) 各工作小组实现“责任到岗,岗位到人”
负责材料登记的工作人员吸取了往年的经验,准备了多个纸箱,将11级各班的材料分开整理,避免了误放及交叉混乱。并在登收材料的同时,耐心解答新生和家长提出的疑问。另
外,今年发放一卡通的地点,由原来的弘道楼财务处改为各学院大本营,大大节省了排队时间。
(上图:现场工作人员认真登记新生材料)
负责校门口迎新的外场工作人员带领志愿者列队整齐,旗帜鲜明,第一时间给予新生火一般的热情和家一样的温暖。外场人员顶着烈日,站在门口坚守十多个小时,极为辛苦,却不曾有一句抱怨,没有一个人员擅离岗位,而是抱持着乐观积极的心态,迎接每一个新生及家长。
(上图:志愿者在校门处迎接新生)
负责看守行李的工作人员认真登记每一份存放的行李,标签上标明了序号,且注明了新生名字、联系电话及物品件数,确保不会出现误领、漏领行李的现象。
(上图:负责看守行李的工作人员热心地帮新生提行李) 负责引领新生办理各项手续的工作组,是志愿者最多的队伍(其中包括了由学生会各部门空余人员组成的机动组和所有班级志愿者)。他们是新生接待工作中的主力军,是最辛苦也最重要的组成部分。
这部分工作人员熟悉工作流程,秉持谨慎耐心、任劳任怨的精神,带领新生完成每一项入学手续。并随时在现场奔波,支援各个环节,保证接待工作高质、高效地进行。
不少志愿者的优异表现是大家有目共睹的(如10电气2班王盼同学、10物理班张顺林同学、10电子1班曾维哲同学、10电气4班郭骏同学等),他们工作细致体贴,不辞辛苦,往返数次帮助多名新生办理手续,受到新生及家长的真心赞扬。
(上图:志愿者带领新同学办理手续)
6) 后期照顾到位
为帮助新生尽早融入大学生活,我院团委学生于8月24日晚,结束当天迎新工作和总结会议后,所有干部在常委团的带领下,到各栋宿舍走访。
走访过程中发现的问题,都得到了及时解决;暂不能解决的,也先安抚了新生情绪,待以后再作处理。
三、 本次接待工作中暴露的问题:
总体而言,本次迎新接待工作是很顺利的,志愿者及工作人员各司其职,非常负责。但在整个过程中,仍有一些不足之处需要指出。
1) 所掌握的资讯不足。在接待之前,未能及时获得准确的接待流程及办理手续的地点,导致接待工作初始之时,许多志愿者不清楚流程,使得工作的进展受到些许影响。
2) 今年的新生接待程序大大简化了,并且将各个办理地点集中在格致楼与弘道楼之间,缩短了办理时间。但由于24日报到新生太多(占总报到人数的81%),同一地点排队时间过长,导致原本一对一的引导方式出现弊端,难以应付九点半后报到高峰期的到来,每个志愿者不得不同时带领两个以上的新生,使工作量变大,场面稍显混乱。
3) 志愿者与新生之间联系不够密切。双方未能及时互换联系方式,致使偶有志愿者丢失新生的状况发生。
4) 换班制度不够完善。外场接待、机动组、登记材料人员长
时间负责同一工作,极易疲累倦怠。
5) 防骗防推销等安全宣传工作不够到位。仍有少数新生在入住后,不慎购买了他人推销的劣质商品,蒙受经济损失。
6) 对住宿条例强调不足。虽然言明家长不得在学生寝室内留宿,但24日当晚走访宿舍时,仍可见少部分新生家长留住学生宿舍。
云南民族大学
电气信息工程学院团委学生会
青年志愿者协会
20xx年8月27日