西安邮电大学
管理信息系统实验报告
学校：西安邮电学院
院别：
教学管理信息系统的分析、设计和实施
信息化是当今世界发展的大趋势，电子信息技术在社会各个领域中起着广泛的作用。
信息是重要的资源，应当被企业和各管理部门共享。只有经过规划和开发后的信息系统才能发挥它的巨大作用。
教学管理系统是各高校进行日常教学管理的系统。该系统的分析、开发和设计对高校信息的管理有着重要的作用。下面是对教学管理信息系统的分析、设计和实施实验：
一 可行性报告
（一）、需求分析：
1用户分析
需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解，认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，以为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析,教学管理系统的要求如下:
(1)能够实现安全登录系统，即系统具备密码保护的功能。
(2)学生学籍、教学计划、排课、教师基本信息的输入，并且能够进行修改更新、查询操作。
(3)系统数据的保护、备份及系统的基本设置功能。
2.系统分析
教学管理系统，主要功能如下：
（1） 学生学籍管理：该模块包括学生基本信息、学生奖惩信息、学生成绩信息、学生学籍变动。
（2） 教师信息管理：该模块记录了教师自身的基本信息、所属的院系的查询。
（3） 课程信息管理：该模块记录了教学计划的详细内容。
（4） 教室信息管理：该模块记录了学校所有教室的基本分配情况及使用情况。
（5） 教师任课信息管理：该模块记录了每一个任课教师的任课情况及日常必须的调课信息。
（6） 课表信息管理：该模块记录了各班级、各专业课程安排的具体体现。
（二）、可行性分析：
概述:
教学系统是所有高校所必须的，该系统的具体任务就是设计一个教学管理人事，学生及教师信息，选课信息查询的数据系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加学生信息，修改学生信息、查询学生信息、教师信息等操作，可以使学校管理人员准确及时的获得自己所需要的信息，这样可以使办公人员轻松快捷地完成学校人事管理工作。
可行性研究的前提:
通过使用一个学校人事管理系统,使学校人事管理工作系统化、规范化、 自动化,从而达到提高高校管理效率的目的.
对现行系统的分析:教学人事管理系统包括四个方面，（1）人事管理（2） 选课管理（3） 成绩管理（4） 系统管理，包括对系统的使用者进行管理，包括修改个人密码，添加用户，删除用户，修改用户等
（三）投资及效益分析:
教学管理系统所需投资不大，只需要购置数台计算机及相应的软件配置，具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统，使用它不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量节约办公成本，使学生及工作人员准确及时的获得所需要的信息。
（四） 社会条件方面的可行性:
对于教学管理系统，所需要的开发工具是：Visual Basic6.0;其运行环境是：Windows2000及access2000。
结论:综合以上分析，教学管理信息系统是必需并且可行的
二系统分析
教学管理系统是学校管理系统的一个职能域通过上面的调查，根据总体方案可以画出该系统的高层业务流程图，高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系，其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与进行的。图如下：
通过对“学籍处理”业务的详细调查，可以了解到其业务处理有：转专业、修复学、退学。学生的转专业、修复学、退学都由本人提出申请，经系教学办公室审查初步同意后，报教务处教务科进行复核，最后报校领导批准，由教务处教务科执行，相应的执行结果要记入学生情况档案。每学期期末教师将成绩单送交各院系后，由教学办公室负责将学生成绩存档，在新学期的开学初期，各院系要根据学生的成绩进行学籍处理，并报教务科审批实施。另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕业资格审查，确定其毕业资格有三种类型：拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书，然后报教务科复审上报，再将证书下发学生，相应的结果也要载入学生情况档案。
教学管理是由校教务处教务科和下属系；学院教学办公室共同完成的，根据已有信息，系统分析结果如下：
l．组织机构
该学校学籍管理的组织机构如图l所示
图l 组织机构设置图
2．业务流程分析
（一）、教学管理系统的业务流程图如图：
教学管理系统高层业务流程图
（二）“学籍处理”的详细业务流程图如下：
3．数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
图4 顶层DFD
“1”：招生办公室核实学生学籍入库单。
“2”：教务科建立的学生档案出库单。
“3”：学生的学生学籍变动入库单。
“4”：教务科审查后的学生学籍出库单。
“5”：学生的毕业资格申请入库单。
“6”：教务科审查及报批毕业资格后的清单。
2）第一层数据流程图所示。
图5中的数据流“1，2，3，4，5，6”与图4中的数据流“1，2，3，4，5，6”相同。
图5 第一层DFD
3）第二层数据流程图如图6所示。
图6 第二层DFD
现对图6中的数据流说明如下：
“l，2，3，4，”：其意义与图4中的相同。
“5”：学生学籍入库单上的数据。
“6”：学生学籍变动出库单上的数据。
“7”：学生学籍毕业出库单上的数据。
“8”：入库流水帐上的当年按学生姓名、入学年份分别累计的数据。
“9”：变动出库流水帐上的当年按学生姓名、入学年份分别累计的数据。
“10”：毕业出库流水帐上的当年按学生姓名、入学年份分别累计的数据。
“11”：获得的“8，9，10”数据。
“12”：库存台帐上的当年按学生姓名、入学年份分别累计的数据。和其它加工处理后的数据。
4．数据字典
（1）数据流字典
1. 数据流名称：学生学籍入库单 标识符：F1
数据结构：
01学生学籍入库单
02年份
02学生学号
02学生姓名
02学院代码
02学院
02系别代码
02系别
02入库数量
排列方式：按（入库年份+学生学号）升序排列
流量：最大 7000人／年
平均6000人／年
来源：全国各地
去向：学生学籍入库处理
2. 数据流名称：学生学籍变动申请出库单 标识符：F2
数据结构：
01学生学籍变动申请出库单
02年份
02学生学号
02学生姓名
02院系代码
02院系
02系别代码
02系别
02备注
排列方式：按（年份十学生学号）升序排列
流量：最大：2000人／年
平均：500人／年
来源：教务科
去向：学生学籍变动申请出库处理
3. 数据流名称：学生学籍出库单 标识符：F3
数据结构：
01学生学籍出库单
02年份
02学生学号
02学生姓名
02院系代码
02院系
02系别代码
02系别
02备注
03学生毕业出库数量
03批发学生变动出库数量
排列方式：按（年份十学生学号）升序排列
流量：最大：7000人／年
平均：5000人／年
来源：教务科
去向：学生学籍出库处理
③ 数据流名称：学生学籍存年报表 数据结构：
01进出存年报表
02年份
02学生学号
02学生名称
02学院
02本年入库数量
02本年毕业数量
02本年变动数量
02库存数量
排列方式：按年份排列
流量：最大：1份／年
平均：1份／年
来源：学生学籍管理库统计分析
去向：主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
① 存储文件名：学生学籍入库流水帐 标识符：D1
数据结构：
01学生学籍入库帐
02年份
02学生学号
02学生姓名
02学院
02系别
02入库数量
流入的数据流：学生学籍入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：入库处理、记库存台帐
排列方式：按入库年份计序
② 存储文件名：库存台帐 标识符：D4
数据结构：
01库存台帐
02年份
02学生学号
02学生姓名
02本年入库量
02本年毕业出库量
02本年变动出库量
流入的数据流：11
流出的数据流：进出存年报表
涉及的处理名：登记库存台帐、制年报表
排列方式：按（年份+学生学号）升序排列
其它存储文件的描述省略。
5．处理描述
① 处理名：登记入库帐 标识符：P1
输入：数据流F1
输出：数据流 F5
处理定义：
当一张学生学籍入库单上的各项数据检验合格，并且学生进校后，立即将这张入库单上的数据登入学生学籍入库流水帐。
激发条件：学生学籍入库发生
② 处理名：登记库存台帐 标识符：P4
输入：出入库流水帐上的当年数据
输出：登记入库存台帐上的数据
处理定义：
对出入库流水帐上当年发生的数据，按学生学号分别进行入库登计、毕业出库累计和学生学籍变动累计计算。然后将当年的年份、学生学号和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件：每年过帐处理
③ 处理名：制作学生存年报表 标识符：P5
输入：取自库存台帐的数据
输出：填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本年发生的出入库数据，分别按学生学号进行累计。
激发条件：每年制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
6．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加文件索引功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
7.新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图所示
（一）、教学管理系统的总体逻辑结构：
教学管理系统的总体逻辑结构
（二）、“学籍处理”逻辑结构
图9 系统功能结构图
“学籍处理”逻辑结构
三系统设计
1．系统目标设计
1） 方便的数据输入性能，良好的人机界面。
2） 灵活地查询性能，能快速实现学生学籍变化输入数据和库存数据的查询。
3）考虑到学校招生政策的变化，对新入库学生的各项数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
2．新系统功能结构图
教学管理系统结构图
3.新系统信息处理流程设计
4．系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
机型： COMPAQ486／40
软驱：双软驱动器
硬盘：540MB
内存：8MB
显示器：VGA
打印机：Star CR3240
软件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（汉化）。
机器安装在学生学籍管理办公室。
5．输出设计
本系统的报表输出格式设计如下：
表10
四 系统实施
1、程序框图设计
（略）
2、程序清单
（略）
3、试运行及结果分析
（1） 试验数据的准备
表25 系统试运行原始模拟输入数据
（2）运行结果及分析
1）打印的报表如表10-12所示，与设计的格式一致，输出数据与手工计算结果一致。
2）查询显示结果正确。
3）其它各项功能运行正常。
技术说明书、使用说明书和维护说明书（略）。
「小结」
本文提供了系统分析、系统设计和编写程序的实际过程，熟练掌握这些内容，将为课程设计做好充分准备。