搬家注意事项
一、搬家前：
1、成立搬家小组，确定小组成员（总指挥，运输途中监管人员，旧址看守及新址接应人员等），分工合作。
2、清点所有物品，根据新办公室的需求，决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产，把需要搬迁的物品登记造册。
3、根据搬迁规模，选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆，确定搬家时间，需多少辆车，多少搬运工，大概费用。
4、将物品分类、打包和标记
1）首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当，在箱外用签字笔注明所装填物品内容，作箱号标记，以免到时忘记箱内物品内容，以利寻找。零星物品尽量装箱，以免搬动时散落，难以找寻。箱外要注明编号，搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。
2） 拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放，以免日后组装时费时费力寻找。
3）易碎的物品、贵重家电在装箱时，箱外应有明确标记，在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满，以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放，随时注意看管。
4）重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空，服务人员会因太重而不易搬运，且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分，先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。
5）办公椅不用打包只需做好标识。
二、搬家中：
与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，编号方法，人员安排等。
1、先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。
2、搬家的前两天，发放各部门搬家需要的物资如：箱子，胶带，记号笔等，由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。
3、联系好搬家公司，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地方，耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。
4、在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部分盯着往车上装，一部分往新地点卸货。
5、根据办公需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。
6、 搬运过程或搬运后，如有物品的损失或丢失，及时电话通知行政部，当场解决处理，以免事后处理发生双方的扯皮事件。
三、搬家后：
1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。
2、网络及电话的变更手续。
3、公司办公地址变更，需要办理公司执照的变更、迁址通知。
4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
关于公司地址变更的手续
公司地址变更是公司一项基础性工作，这项工作的管理部门是工商行政管理部门，依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理，具体流程如下：
一、办理程序
1、申请营业执照变更（迁入地工商局）；
2、办理工商转出（迁出地工商局）；
3、领取新营业执照（迁入地工商局）；
4、变更税务登记证；
5、变更组织机构代码证。
二、提交材料
1、申请营业执照变更（迁入地工商局）
申报材料:
（1）公司法定代表人签署的变更登记申请书；
（2）公司委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；
（3）股东会决议；
（4）修改过的公司章程（包括修正案）；
（5）新住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）；
（6）营业执照正副本、IC卡（电子版营业执照）原件+复印件（加盖公章）；
（7）其它有关文件。（注：申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后，拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》）
2、办理工商转出（迁出地工商局）
申报材料:
《企业迁移通知书》（注：企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关；迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。）
3、领取新营业执照（迁入地工商局）
4、变更组织机构代码证
申报材料：
（1）代码变更申请表；
（2）法人身份证明；
（3）变更后的工商营业执照、各部门批复复印件；
（4）原代码证书正本、副本，代码证IC卡。
办理时限：换证3个工作日。
5、变更税务登记证
申报材料：
（1）原税务登记证件原件（正、副本）；
（2）加盖公章的《变更税务登记申请表》；
（3）营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书（原件+复印件）；
（4）组织机构代码证（原件+复印件）；
（5）注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明（门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明）、租赁合同（涉及转租的需提供转租协议）原件。
（6）《房屋、土地、车船情况登记表》（1式3份）。
第二篇：北京公司搬迁注意事项
北京公司搬迁注意事项
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：
1. 寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：
购买新家具
利用旧家具
淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网
络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，
提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
北京搬家公司 罔鵼咈