企业管理协会年终总结大会

              

         策

         

         划

       

         书

会议地点：教7栋101

会议时间：20##年1月3日14:00

一.会议目的：

   总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。

二．会议流程：

  1.会员入场

2.会议开始

  3.书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。

  4.会长上台作工作总结

  5.各部部长作工作总结

  6.部员代表作工作总结。

  7.组长代表作工作总结。

  8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议

  9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

  10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、会前安排：

书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

1.组织管理部：

      负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；

2.人力资源部：

  归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。

3.策划宣传部：

      设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。

5.秘书财务部：

      准备会议资料，为会议做好记录。

四、工作人员安排：

     a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。

     b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

     c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

     d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

四、会议尾声：

   1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。

   2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

   3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。

六：财务预算

总计：161元

七：突发状况及应对方案：

   1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部

     解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。

   2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

    解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。

   3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

    解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。

第二篇：桃园文学社通文达艺活动暨年度总结大会策划书

 

   桃园文学社“通文达艺”活动

暨年度总结大会

        策 

        划

        书

   主办单位： 西南大学学生社团联合会

承办单位： 西南大学桃园文学社

 桃园文学社“通文达艺”活动

暨年度总结大会策划

一、活动背景

   桃园文学社是个欢乐幸福、藏龙卧虎、文化底蕴深厚的大家庭，为了更好的给社员们展现的机会，丰富他们的文化生活，桃园文学社立足于为社团服务，决定举办“通文达艺”活动。大家在桃园文学社这个大家庭里已经有一年了，这一年即将过去，即将迎来新的一年，为了今天文学社和各位社员能够更好的发展，总结这一学期的功过得失，为新的一年里文学社的发展寄予期许，我们同时举行年度总结大会。

二、活动目的

      ”通文达艺“活动给社员提供展现自身的舞台、增加他们自身存在感，特此带来文化大餐，以丰富社员文化生活，提升其文化底蕴，加强整个社团的凝聚力和向心力；加强部门间的交流合作；加强部长、干事、社员之间的联系；加强桃园文学社“家文化”的构建。

      学年总结大会将活动得失，为文学社的发展导好航向，以便更好地服务社员，让社员来到文学社后，载果而归。

三、活动主题

      文江学海，展我风采

四、活动时间

  20##年12月15日晚7点-9点

五、活动地点

     文学院111教室

六、活动形式

  1、“通文达艺”活动以讲课、电影（电视剧）讲解、小品、朗诵、演讲、相声、剧目表演、舞蹈表演等，形式不限，力求新颖。要求内容积极向上健康向上，时间控制在10分钟内。

  2、总结形式各部门自定，每个部门总结时间不超过8分钟。

七、活动对象

      西南大学桃园文学社全体社员

八、活动流程

  （一）前期准备

    1、活动前一周，部长通知干事准备所需的活动素材，让干事通知所管会员该活动，并登记想要参赛的会员，在5号前将参赛的会员名单确定下来，会员与所属的干事从属一个部门

    2、各个部门在12月9号之前协调好时间在部门内部进行初赛，要求每个干事争取上台展示的机会，会员自愿参与，根据部门的人数，决定除了编辑部是2个干事进入决赛外，其他部们都是一个干事进入决赛

   3、各个部门须在9号将入复赛同学的名单及展示内容确定下来，发到活动部部长邮箱

   4、主持人应在活动前仔细阅读活动策划和参赛选手的名单，活动当天提前一个小时走下流程

 5、活动部及外联部提前准备好当天所表演节目，部门提前内部彩排，部长审核

（二）前期宣传

   1、充分利用网络资源平台，部长发动社员和干事在QQ群、人人网、新浪、腾讯微博进行宣传

   2、宣传部准备活动当天播放的“通文达艺”宣传片

    （三）物资准备

       1、理事会提前租好教室，购买奖状和奖品

       2、宣传部和活动部设计会场布置，活动部准备好会场布置的所需物资

       3、外联部负责拉奖品的赞助

       4、每个部门内部制作一个总结视频或者其他形式的总结方式

    （四）当天流程

       1、活动部提前一个半小时布置活动会场

       2、理事会负责活动当天的签到及决赛展示选手的分数的统计

       3、社长讲话

       4、选出评审嘉宾5位和2位计时员就座

       5、活动前提前确定比赛顺序，评委在每位选手展示过后，将分数交到理事会以统计每位选手总分

       6、主持人在下一为选手汇报完后报出上一位选手的得分情况

       7、前三个选手展示过后进行外联部的节目展示，在全部选手展示完毕后进行活动部的节目

       8、嘉宾对此次活动或选手表现进行点评      

       9、评委及现场观众根据奖项设置进行评奖

       10、会长及嘉宾为获奖选手颁发奖品，获奖选手合影

       11、主持人宣布“通文达艺”活动结束，总结大会开始

       12、各个部门的学期总结，上场秩序为理事会、宣传部、编辑部、活动部、外联部

       13、为本年度每个部门的2名优秀干事颁奖

       14、社长为本次活动作最后的总结，全体合影留念

 九、各部门分工

  　  理事会

        1、做好活动举办前的物资管理和当天活动现场的签

  到及各部门的考核

   2、购买本次活动所需的奖品、证书、邀请函

   3、提前申请教室

  宣传部

    活动前期宣传，当天“通文达艺”宣传片

 编辑部

        编辑评分标准和评分表，定奖项设置

      活动部

        1、负责本次活动的策划及上交学生社团联合会审核

        2、活动进行当天进行会场的布置及活动结束后会场的清理

        3、准备部门节目

    外联部

       1、为活动的顺利进行拉赞助及活动时现场秩序的维持和现场气氛的调节

  2、准备部门节目

十、经费预算