举办会议的会后经验总结---会议策划案
举办会议的会后经验总结
一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。
一、 会议策划
会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的详细情况有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
（一） 会前筹备
1.对此次会议的认识
在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）
2.组织会前动员会
组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。
（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）
（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（×××负责主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、×××负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等）。
（3）介绍此次会议的详细流程
举办会议的会后经验总结---会议策划案
（二） 会议承办方各块负责人应具备的素质
1、 会议策划
能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
2、 主持
（1）主持人应具备良好的语言表达能力
语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅，。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。
（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力
一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。
(3)主持人应具备个性鲜明的主持风格
任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。
3、 后勤负责人
（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议
举办会议的会后经验总结---会议策划案
现场文件、表格等制定与打印(包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等)
（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐
（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）
（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作
4、 会议记录
会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
会议记录员应具备的素质：（1）有速记能力。（2）有很强的概括能力。
（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
5、 音响师
音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）
6、 摄像师
（1）领悟会议精神；（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。
7、 会场引导和现场控制
会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。
（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；
（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；
（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。
举办会议的会后经验总结---会议策划案
（三）会议总结
会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理
（四）材料及财务预算
海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本，
（五）突发事件的处理预案
1．技术部多带仪器设备，保证影像的。
2．保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好
3．确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排
（六）备注
1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。
2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。
3、与会人员按照中心就坐
4、会议现场的总负责人
二、会前动员会
会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。
三、彩排
在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。
第二篇：经验总结(一)——如何辨别真假会议
经验总结（一）——如何辨别真假会议★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 努力着(金币+10,VIP+0):非常感谢，希望能给大家带来更多的资源 11-2 10:00njyyy(金币+1,VIP+0):谢谢举报 11-7 16:25大家现在很关系一个国际会议的真假，那么我在此基于我的经验进行总结，如有不当请大家帮忙改正。会议本身的真假我觉得主要有两个方面：一个是，这个会议是不是真的能出版，也就是这个会议有没有和出版社签订出版协议或者合同。正常情况下，如果签订有合同，那么经过投稿、审稿、录用和注册等步骤后，就可以正常出版拿到论文集了。那么怎么知道这个协议或者合同存在与否呢？最可靠的方法之一，就是去查询会议组织者宣称的出版机构的出版计划，如果那个上面有，显然就不存在问题了（当然不能排除组织机构犯错被出版机构终止出版）目前，国内作者最关心的无非是检索，因此会议方选中的出版机构往往都是国外出版社，EI能检索主要有：IEEE，IEEE CS， LNCS，SPIE（较少）和ACM（这个极少），此外还有一些本版有很大争议的AMM，AMR以及一些国外EI期刊的专刊等。其中IEEE，IEEECS（现称IEEECPS）、LNCS和SPIE在国内是主流一下分别给出查询他们出版机构出版列表的方法：IEEE：/web/conferences/search/index.htmlIEEECS：/portal/web/conferences/calendarLNCS：ftp://ftp.springer.de/pub/tex/la ... ing_Proceedings.pdfSPIE：http://spie.org/x306.xmlACM：/calendar/index.cfm大家可以根据会议组织者提供的出版信息去相应的出版社查询是否有出版计划，由于各个出版社公布信息方法不一样，大家需要根据以上链接自己动动手。需要说明的是，并不是所有有出版协议或合同的会议都一样会出现在上面，由于时间上的问题，可能有些会议需要过一段时间才会更新到上面去。此外，ieeecs的会议有时候在ieeecs的系统查不到，但是能在ieee里面查到，那么也能证实他确实有出版计划。会议是不是真的，另一个是：组织者是不是收到认可，，也就是会议组织者是不是个草台班子，其实即使是草台班子，有前面的出版协议或合同，其实也一样是真的会议，也能实现对应的检索，只不过国人总喜欢计较一个名份的问题而已。那么什么样的会议能证实是受到认可的呢？中国学术会议在线：http://www./教育部科技发展中心主办的，算是官方权威的。要想在会议在线发布在国内召开的会议信息，原则上需要提供会议报教育部审批通过的文件（实际操作中可能有所放松，有可能只需要学校高层提供书面证明之类的），这样的会议是教育部认可的，那
么他的组织者的身份是无需置疑的（除非教育部被骗了）。不过有两点需要说明，一个是并不是不在上面的就是假的，因为即使会议有正式的审批，一些会议也没有想到去会议在线发布，另一个是，会议在线只正式会议组织者的有效性，对会议档次不关心，对于检索与否他们更是不做保证。最后，以上提到的各个链接其实也是国际会议大汇集的网站，需要了解最新会议，并且是比较放心的会议的话，以上链接是绝佳的去处。还有其他出版机构信息发布链接的，请大家补充^_^[ Last edited by 4IeeeTrans on 2009-11-2 at 10:22 ]