附件1：
2010——2011学年度机械学院
学生会_____部
工
作
计
划
机械与动力工程学院 学生会 _____部 年9月9日
8 2010
_____部工作计划
一 指导思想：
本学期，办公室在完成日常的基本工作的基础上，将进一步协调各部关系，方便学生会展开工作，使各部各尽所能、紧密配合，使我院学生会工作效率进一步提高。与此同时，也要使学生会成为一个温馨和谐的大家庭。另外，在本学期，办公室将以已经出台的学生会内部各项制度为依托，进一步加强学生会内部的组织纪律性，切实起到督促学生会成员落实学生会各项规章制度的作用。同时，切实做好学生会内部的干部培训工作，使10级学生会成员尽早适应学生会的工作，从而缩短学生会招新后的适应期，提高工作效率，使学生会得到良性有序的发展。
二 任务目标：
1、监督落实学生会的已出台的各项制度，提高学生会效率。
2、加强各部的组织纪律性。
3、结合学习部以百科讲堂为平台，开展干部培训工作，培训10级
新成员，使其尽快适应学生会工作。
三 常规工作：
1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会名义发布通知、
公告；
2、负责学生会各项档案的建立、管理工作；
3、负责组织安排学生会各类会议，确定议程；
4、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理
的综合性工作及学生会的重大活动；
5、负责学生会办公室的管理，财务及固定资产的管理；
6、做好学生会各类会议的记录，重要会议形成纪要，并传达其决定；
7、负责各类来信、报刊及杂志等接受工作；
8、做好学生会办公室值班人员的考勤工作
9、协助各部门进行工作，特别是多部门联合活动，并做好活动期间
工作人员的考勤、工作证的收发工作。
四 活动计划：
9
1、在学生会招新过后（时间服从安排），配合学习部的百科讲坛
尽快开展干部培训工作，面对10级新干事开展如word、excel等专业技能的培训，使10级新成员尽快适应学生会的工作。活动地点与学习部协商安排。
2、在学生会招新过后（具体时间服从安排）在老体育场举办学
生会内部篮球赛，主要是面向10级干事，为他们提供一个交流和互相认识的平台，使学生会的工作早日进入正轨。
五 总结：
本学期办公室将把工作重点放在现有制度的落实方面，同时在做好本部门的本职工作的基础上，也会更加积极的配合各部门工作以及主办一些活动，使新的学年学生会有更好、更新的面貌。
机械与动力工程学院
学生会 _____部
20xx年9月9日
10
附件2：
机械与动力工程学院2010-2011学年
卡拉OK大赛
活
动
方
案
机械与动力工程学院 学生会 文艺部 20xx年10月10日
11
为丰富我机械学院广大学子的课余文化生活，促进学院精神文明建设和文艺事业的发展，同时，也为了在新生中选拔优秀唱歌人才，机械学院学生会文艺部在院团委和学生会的支持下，已于10月16日晚七点在机械楼305教室举行了卡拉OK大赛的预赛。我们本着公平、公正的原则，选出了一批比较优秀的选手参加决赛。现对决赛做如下策划：
一、活动主题
“有你才精彩”
二、活动目的
1、为广大同学提供展示自我的舞台，丰富同学们的课余文化生活，提升同学们的文艺素养。
2、使同学们在学习之余放松心情，从而更好地投入学习生活中。
3、为学院以后的文艺活动选拔优秀唱歌人才，也为学校的校园十大歌手大赛做准备。
三、活动对象
机械学院09、10级爱好唱歌的同学，以10级本科生为主，自愿报名参加。
四、报名方式
1、主要以班级为单位报名，文艺部会向各班发放一份报名表，各班同学到班长处报名。（交表时间：10月13日——10月14日每晚8：00到10：00之间交到系楼学生会办公室303，值班人员做好登记）
2、如有特殊情况，可公布上文艺部干事的联系方式，进行个人报名。
3、报名截止时间为10月14日晚10点。
五、活动时间、地点
预赛时间:20xx年10月16日（周六）晚上7：00
预赛地点:机械学院院楼305教室
决赛时间:20xx年10月23日（周六）晚上7：00
决赛地点:机械学院院楼305教室
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六、比赛流程
本次比赛在院楼305进行，参赛时各位选手提前半个小时到比赛地点签到并抽签并坐在指定位置，文艺部干事将负责参赛人员的签到。到时缺席者将视为弃权。预赛不需要伴奏。参加决赛的选手演唱的曲目及伴奏都要求在10月22日晚上10点之前交到303办公室。我们将邀请学院主席及校艺术团副团长做评委，以公平公正公开的态度进行评定。
七、活动经费
预计共100元
八、组织机构
由学生会文艺部主要负责 ，主席团负责监督，其他各部进行协助与配合。
九、活动组织人员安排
1、文艺部主要负责节目的相关准备工作，包括音响连接调试、
时间地点的通知等（建议人数:文艺部全体人员）；
2、宣传部负责赛前宣传板的绘制及比赛教室黑板上文字图画的
绘制（建议人数：4人）；
3、女生部负责协助布置会场，赛场的一些装饰工作（建议人数：
4人）；
4、体育部负责音响及桌子凳子等物品的放置（建议人数：5人）；
5、办公室负责到场学生会人员的签到及退签工作及结算评分的
工作。（建议人数3人）；
6、自律部负责现场秩序的维持，以保证比赛顺利有序的进行（建
议人数：4人）；
7、信息部负责比赛过程的照片采集，新闻稿的整理等工作（建
议人数：4人）；
8、外联部负责活动所需物品的购买，气球、矿泉水等 （建议人
数：4人）;
9、其他各部门协助各项工作的进行，处理突发事件，人数不限。
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十、负责人
报名工作：***，***，***等
主持人：***等
总负责人：***
机械与动力工程学院 学生会 文艺部 20xx年10月10日
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附件3：
20xx年机械与动力工程学院
迎新生运动会
工
作
总
结
机械与动力工程学院团委
机械与动力工程学院学生会
20xx年10月20日
15
10月16日上午7:50时我院“20xx年新生运动会”开幕式在新区体育场隆重举行，学院党委及团委领导做了开幕讲话。宣布机械学院20xx年新生运动会正式开始。经过一天紧张激烈的比赛和工作人员的辛勤工作,本次运动会成功举办，当天下午下午5:00在院学生会主席团的组织下举行了颁奖仪式。
本次运动会有参赛代表队21支，近400名运动员参加，是新生入学以来我院举办的首次大型活动。本次运动会在团委王伟超老师的指导下，通过全院师生的共同努力，各项工作安全、顺利、圆满地按计划结束，达到了预期的任务和目的，为校新生运动会及之后的其他相似活动发掘并储备了一大批优秀运动员。为了进一步使以后的运动会能够更加成功的举办 ,现对本次运动会做一些简单的小结。
首先本次运动会的成功之处有以下几个方面：
1、达到了举办此次运动会预期目的：增强了新生的身体素质，丰富了课外生活，增加了集体意识，并为春季运动会储备了一大批优秀运动员。本次运动会无论是田赛、竞赛还是拓展项目，都有很多同学积极参加，不少运动员都取得了优异的成绩。在无形中班级凝聚力也得到了激发，为本班运动员提供了水、食品、水果、帐篷等；啦啦队更是为运动员呐喊助威。比赛人员也竭尽全力赛出了自己风格，赛出了自己的水平，并且在愉快和拼搏中提高了自己的身体素质和坚韧不拔的毅力。
2、比赛前运动会的宣传和报名工作。在比赛前1个星期，我们召开各班班委员会议，把比赛的重要性、注意事项、以及报名强调了一遍并要求他们作好各班的宣传及报名工作。这就使各班的优秀运动员基本上都参与了比赛。此后，在运动会开始之前我们又召开了1次会议将各方面都讲解清楚，细节部分进行强调，疑问之处进行解疑。这也是比赛能够得以顺利进行和为校新生运动会储备人才成功的必要条件。在此对各班长及组织人员表示感谢。
3、赛前的策划。在比赛前的一周内我们考虑了很多细节问题，所借物品的发放与回收、场地的划分、证书的数量、赛程安排、后勤服务等一系列问题，我们在一起商量讨论，为能使比赛能够顺利进行花 16
费了较大心思。
4、比赛的正规化。今年比赛制订了秩序册，还制作了专门的成绩记录表，颁奖时的两名礼仪也为比赛增添不少色彩，颁发的证书也比较正规，按照学校证书模式。
5、学生会各部成员相互配合。学生会是一个大家庭，一个部门有事兄弟姐妹都很支持，而这次又是第一次各部都参与的大型活动，所以大家团结得很好并且激情高涨，对大一干事来说不失为一次很好的锻炼机会。啦啦队的入场与考勤及其全程秩序、学生会考勤、信息采集、战报的张贴、后勤、场内人数的控制等都较之前有所提高，这充分显示了学生会成员工作作风之严谨。
虽说这次比赛圆满结束，但是也有不足之处：
1、场地审批较晚，以及其他一些不定因素，使得着手较晚，准备仓促，致使赛程进行中有些紊乱。
2、开幕式结束，比赛开始时，田赛、竞赛同时检录入场，人数较多，分配负责检录的人较少，出现一些不必要的混乱。
2、由于男子1500米决赛时，查圈人数没有按时到位，致使出现了一些失误。
3、接力赛事先只是以团队形式报上，并没具体统计运动员姓名而影响证书的书写，在赛场看台上向班委征集的名单，出现了些许失误。
新生运动会是体育部主要负责工作中最复杂，最辛苦的一项工作，但是在学院领导、老师的关怀下、同学们的鼓励和各个部门的帮助下，这次活动取得圆满结束。相信通过这次运动会，我们有信心在以后的工作中做得更好，也希望在接下来的赛事中，我们学院会取得更好的成绩！
机械与动力工程学院团委
机械与动力工程学院学生会
20xx年10月20日
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