数学与计算机学院团委宣传部
学年工作总结
2011
数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结
数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结 时间总是在忙碌的学习和工作中一闪而过，有些东西甚至还没来得及真正体会，便已飘然而过。在忙碌的学生会里又走过了一学期充实的时光，而上半年都是学校开展活动最多，最活跃的时期；所以也是学生会工作最忙最累的时间，尤其是宣传部．但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少，成长了很多；虽然工作中免不了有挫折缺陷．但是可以说，我们宣传部的每个人都用自己的真诚去对待了在团委学生会中的每一天。
我们部门的成长可以从日常工作、开展及参与的活动、部门内部建设、外部交流、自身定位与未来展望五个方面来总结：
一、日常工作
在常规工作方面，我们能够圆满完成学院、学校团委、学生会安排的工作任务，每个月的工作量都完全达标！这个学期我们部门的常规工作也将从以下四个方面来介绍：１、部门例会；２、展板制作；３、展板管理；4、宣传方式。也会对每项工作进行优缺点的总结。
1、部门例会
虽然宣传部需要严谨的工作态度，但是我们一贯坚持营造一个轻松活泼的工作环境，包括部门例会，由于部门人员的特殊性，例会时间通过几次调整最终确定为每周一晚上9点45。部门例会出勤情况良好，在会上主要内容涉及每个成员各自分配的任务的进展情况，有什么问题或困难，以及活动结束后的总结，包括成绩和不足，对不足的改进等方面。对提出的问题全体成员集思广益，争取把工作做得更好，把最好的服务献给大家。
自我优缺点反思：
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优点：会议气氛轻松活泼，大家都不会过分拘谨，以保证能充分调动大家的积极性和表达自己真实的想法。并且可以加强各成员之间的交流，增进友情。
不足：由于例会的轻松氛围，在讨论问题是难免出现纪律性的问题，有些同学没法从热烈的讨论中及时收住。由于宣传部人数较多，会议出勤全勤情况较少。应改进。
（图1：宣传部例会自由讨论、交流阶段）
2、展板制作
展板制作这一块，我们采用了劳动责任承包制，每周我们都会选出两位部长助理来协助部长工作，每次活动的展板由助理负责包下来，由他们联系部内人员做帮手完成工作任务．既给了部员表现锻炼的机会，也加强了部门成员间的联系，使整个部门更加团结有力！
而真正做过展板的人应该知道，在展板制作过程中的工作难度是很大的，借展板、抬展板、手绘、展板管理、归还等一系列看起来很小的事，做起来就不是2 / 22
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那么轻松了，光在手绘这方面，由于活动众多，我们经常整晚赶制展板，忙碌到11点熄灯是很正常的情况，更不要说借、还展板这样要经过校团委的工作了，所以说，宣传部经常是做一些费力不讨好的工作，我们的辛苦都是在幕后进行，光鲜的一面都是由前台活动部门展现！也许我们的忙碌，我们的艰辛很少有人理解，但是我们一直给予了展板工作足够的重视。可以说，我们辛苦，我们有责任
心，我们重视工作，我们充实，我们问心无愧！
（图2：宣传部工作场景）
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具体的展板工作如下：在部门招新之前完成两块展板，分别为招新总结大会，和迎新晚会展板。招新完成后，新老成员共同完成数计面对面、新生辩论赛初、复赛、新生运动会、赛程表、校观摩、团组织生活、记者节、节能减排、美寝大赛等总计十余张展板。
自我优缺点反思：
优点：部长助理劳动责任承包制，将工作逐步分配，加强部门交流；在与校团委借还展板的过程中，能锻炼干事的工作能力，加强与校团委方面的交流；工作量大，经常忙到晚上11点，磨练意志，但工作过程中气氛活跃，忙中有乐。 4 / 22
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不足：在展板借、还方面与校团委沟通不够；工作繁琐、辛苦，而且没有实
质性收获，导致有小部分成员工作积极性下降。
（图：宣传部部分展板成果）
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（图：宣传部部分展板成果）
3、 展板管理
展板管理问题是我们这学期最大的一个工作失误，在本学期开始后，宣传部
新团队组建之前就有两块大展板不翼而飞，接下来的几个月里，也掉了一块标准展板，虽然收回过两块创先争优的框架展板，但也在摆放的过程中丢失，目前只剩下一块标准展板。给我们的工作带了很大的困扰，在需要展板的时候都得去校团委借，非常麻烦。因为本学期各学院展板都有严重的丢失情况，并且目前还不知道是何人或者组织所为，展板的找回希望基本为零，在有丢失情况发生时，我6 / 22
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们积极的做出了反应，为每块展板加锁，但是我们的展板都是在外出摆放宣传时丢失，而我们也无法24小时看守，而且每块展板宣传一般都维持数天，如果每天都回收的话对于我们部门工作难度实在太大。实属无奈！
在与校团委的展板借用方面，由于之前从未有过借展板的经历，与校团委在展板方面沟通不是很多，但是我们的借用与归还工作都能有序开展，顺利完成相应的宣传工作。
自我优缺点反思：
优点：在出现展板丢失情况时及时作出反应；发动部门人员寻找展板；积极回收上学期学院未处理的相关展板；积极与校团委沟通，及时完成展板的外借与归还，确保宣传工作顺利进行。
不足：展板丢失情况严重，未能制定出一系列确保展板安全的方案，只能保证在6A楼下存放时不丢失，而在外摆放时却没有相应措施保护。总是需要向校团委借展板，工作繁琐，并且有可能耽误展板的制作。
初步解决方案：多备几把锁，每块摆放的展板都随锁一并摆出，做出标记；和学院沟通，再制作几张展板用于宣传工作。
4、 宣传方式
由于展板短缺问题日益严重，也成为了一个我们寻求更多宣传方式的契机，比如说在“节能减排”活动中的拉票阶段，我们分批，分人留守驻点进行口头宣传，并且分配指标，要求每个成员都必须动员其所在班级同学进行投票，效果是有的班级在做完团组织生活后被鼓动至明德广场进行集体投票，这样也将人数最优化，达到最大的宣传效果。
而目前网络宣传优势也愈发明显，我们也正积极寻求网络宣传的发展，开通了青年之家数计官网、数计学院QQ空间，数计学院官方新浪微博，腾讯微博，宣传部新浪微博。其中主要发展数计学院官方新浪微博，虽然处于刚起步阶段，听众还不是很多，但是已经与我校其他学院、组织的官方微博建立联系，在活动7 / 22
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通知、互动方面都有了很大的进展。下一步的工作计划是进行微博的官方认证，并且由下学期开始，对部门干事进行相应培训，微博的更新、互动工作也将部分交给干事负责。并且将腾讯微博也给做起来，毕竟用QQ的人数多于新浪，所以我院腾讯微博的发展潜力还是很大的。相信我们会尽最大努力做好网络宣传。 自我优缺点反思：
优点：宣传方式有创新，不再单一的依赖展板，新浪微博的相关更新、互动工作能有效进行，与其他学院、组织有相应的交流。
不足：处于起步阶段，宣传力度、关注度不够，没有进行官方认证，内容更新不够及时。
（图3：数计学院新浪微博）
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（图：数计学院青年之家官方主页认证表）
二、开展及参与的活动（简介）
虽然宣传部属于职能性部门，开展的活动不多，但是我们都会积极配合、参与相关活动，每项活动我们都会以最大的热情投入，最大程度地动员部门成员进行组织、策划、参与。
1. 迎新晚会
在经过部门的初试之后，就迎来了我院的迎新晚会，在晚会活动上，宣传部负责幕布的制作，并最大程度地调动了初试人员前来帮忙，制作工作从当天上午开始，从最初的在办公室材料的准备，剪切开始，一直到晚会开始，宣传部的成员都在紧张的忙碌中。最终为圆满完成任务，为晚会的成功奠定了基础，此次活动，宣传部依然是负责幕后工作，但我们任劳任怨。
2. 新生运动会
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在新生运动会上，我们部门除了制作两张宣传展板之外，还负责了后勤工作、投稿、念稿、加油工作。其中的两张宣传展板花了两个晚上，每晚加班到11点而完成的，工作之辛苦非常人所能体会。后勤我们负责帐篷、展板的搬运和对运动员的接送工作，而在念稿这块，本来是由心愿牵头的，到最后我们部门的人员却成为了主力军，因为我们的人，热爱宣传工作，包括口头上的呐喊！
3. 美寝大赛
根据传统，美寝大赛一直以来都是宣传部在负责，从最初由宿管会组织的美寝大赛主题确认的讨论会，到最后校“五佳寝室”的评选、颁奖，宣传部一直充当着不可或缺的角色。学院初选阶段由宣传部、文艺部共同开展，我们逐一对参赛寝室进行了检查和拍照，到之后的学校初选，依然是由宣传部负责，对各寝室进行了评分，还有学校复赛，宣传部协同我院赖霞老师、郭聪老师对我们进入复赛的寝室一一进行了走访，提出建议。最后校“五佳寝室”的评选、颁奖的进行，标志着美寝大赛的圆满成功。
4. 院徽、口号征集活动
虽然院徽、口号征集活动的策划没有最终的一个结果，但是我们给予了此次活动足够的重视，我们开展了数次的讨论会，共同商议活动该如何开展，也准备了一系列的活动方案，活动策划也是做了很多次的修改才最终上交，也许这次活动已经夭折，但是此次策划也是凝结着宣传部所有成员的心血，做过了，就不后悔！
5. 节能减排
节能减排活动是由办公室、宣传部共同负责，两个部门有着非常愉快的合作经历，本次活动的第一阶段就是我们的创意材料的制作、为了完成此次创意展示，我们两个部门成员在办公室共同战斗了一个下午，完成了创意相册、板凳、置物箱等一系列成果。第二阶段，我们在临江苑进行了摆点宣传，此次宣传效果良好，10 / 22
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得到了西华社、心愿报社的支持与采稿，虽然由于摆放申请的问题除了一点点小意外，但是最终解决，而且得到了不错的口碑，临江苑的同学们也好奇地参与到我们的宣传工作中，为节约型校园的创建奠定了基础。宣传活动中，宣传部与办公室成员分批值班，确保每个时间段我们的宣传驻点都有解说人员，并积极的邀请同学为我们的活动提出相关意见与建议，于是我们得到了一面“心愿墙”。成为了我们后期成果展示的重要资料。第三阶段为成果展示、拉票宣讲、我们分批，分人留守驻点进行口头宣传，并且分配指标，要求每个成员都必须动员其所在班级同学进行投票，效果是有的班级在做完团组织生活后被鼓动至明德广场进行集体投票，这样也将人数最优化，达到最大的宣传效果。最后就是评分颁奖的过程啦，两个部门一直互相帮助、鼓励，虽然过程辛苦，但却凝结了一份坚固的友谊，最终成绩也是令人欣慰，我们以总分第一的成绩获得了一等奖。
6. 程序设计大赛
虽然我校的程序设计大赛主要是由软件部落负责，但是我们也负责了其展板的制作，以及和电子科技大学的交流工作，电子科技大学成都学院的程序设计大赛是和我们同期举行，所以他们希望我们能共用资源，于是宣传部就成了与电子科大与我院活动举办方的的联系人，经过一系列地沟通、策划，程序设计大赛最终圆满成功。
三、部门内部管理
部门内部管理是我们非常重视的方面，宣传部内部工作得开展以部长助理制度为基础。根据宣传部的传统，内部和谐、团结、有爱是我们一贯坚持的部门基础，我们除了加强部门成员关系建设，也积极地为大家提供一个轻松、向上的学习氛围，我们不但有丰富的部门内部活动，部长、干事之间也是打成一片，相处非常融洽。这样，方便了我们工作的开展，部长干事之间不会应为压力而变得扭捏，并且正是由于这样的关系，以及部长助理制度，使我们的工作效率得以提高。除了学院学生会的D+A制度，我们部门内部也有一套属于自己的评比方法进行11 / 22
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相应的奖惩。这样也充分调动了大家的工作积极性。
（图：宣传部全体成员）
1. 部长助理制度
每个加入学生会的新生都是想通过一年的锻炼学会更多东西，而很多时候就是因为没有调动他们的积极性，让他们觉得没有学到什么东西，因此变得消极，纯粹变成一个打酱油的。因此，怎样让他们得到自己当初加入时想得到的东西，是我们应该仔细考虑的事情，宣传部的宣传工作以展板，喷绘为主，
而光是这些可能并不能得到多少锻炼，因此我们需要为他们提供更多的机会，我们每周都会设立部长助理，并带他们去参加团委等方面的会议，每周工作的安排和指令的下达通通交给部长助理，我们只是为他做出指导，以及帮忙解决一些助理无法解决的问题，通过这样一个过程，锻炼干事的组织、领导能力，并培养他们的责任感，集体观。让干事得以锻炼。总之，我们会尽量做到，让每一个宣传人，在一年后离职（干事这一职位）时，不会为这一年的碌碌无为而苦恼、后悔！
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在部长助理制度开展的这一个学期来，初步成效不错，部长助理在任职期间，都能有效完成安排的工作，并且在人员安排方面，大家都很有主见，保证每次工作的有效开展，每次活动达到要求人数。
在每周的例会上，首先都是由部长助理进行工作总结，他们会对本周工作的优点，不足进行详尽的总结，并对下周部长助理的工作进行相应的期望，这样一来，就能使部门的主动权交给干事，部长只是作为一个指导者。在干事得以锻炼的同时，我们的工作依然能有序开展！
2. 部门内部活动
一个良好的部门氛围是一切工作开展的基础，因此我们一直都在努力的打造一个轻松、快乐的工作环境，内部活动自然也是丰富多彩，部长、干事之间关系融洽，我们宣传部就是为了打造一个“家”的部门文化。
我们的活动包括如下：
不定时聚餐：这个聚餐具有随意性，包括大聚和小聚，地点可以是西门、侧门、或者三食堂。本学期这样的聚餐差不多7-8次。是部门内部交流的一个很重13 / 22
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要的方式。“今天，你吃了没？”。
（图：组队吃臭豆腐）
生日聚会：在最初做通讯录阶段我们就统计了每一个人的生日，并确定了是农历还是公历，本学期为4位同学做了生日聚会，聚会方式涵盖聚餐、K
歌，逛14 / 22
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夜市、压马路等多种形式。
（图：生日聚会-K歌）
外出冬游：在最后一个月，我们组织了部门的最后一次集体活动，青城山之旅，本次活动的组织也均交给干事负责，并且组织的很好，而且老天非常给面子的下了雪，给我们的出行增添了更多的浪漫气氛。
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（图：青城山之行）
可以说，我们部门内部管理的很好，有组织有纪律，有欢声有笑语，有自己的传承，部门内部活动也丰富多彩，部门气氛活跃，成员之间相处融洽。 自我优缺点反思：
优点：部长助理制度，使部门的主动权交给干事，在干事得以更多锻炼的同时，工作也能有序开展！部门活动丰富多彩，部门气氛轻松。定制自己部门内部的奖惩制度，调动成员的积极性。
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不足：虽然部长助理制度有很多优势，但有些干事过于依赖部长的指示，没有充分表现出自己的决策能力，还待改进。部门气氛轻松活跃，有好处有坏处，我们一直再预防部门过度娱乐化。
四、外部交流
宣传部作为一个以宣传工作为生命的部门，必须保证与其他部门、学院、组织交流的充分性。在本学期工作中，宣传部与其他部门关系良好，并能积极的配合其他部门相关活动的宣传、展板的制作、微博的发布。除了本学院的部门，我们校学生会、校团委、西华社、其他兄弟学院也有很好的合作关系。
1. 与学院其他部门
在众多部门中，办公室算是和宣传部打交道打的最多的部门了，自然二者之间的关系也不言而喻了。我们一起做过部门聚餐、合办节能减排大赛。工作中互相扶持，有着很好的合作关系。除了办公室，和其他部门也是有过很好的合作经历，比如迎新晚会一起合作布置会场，新生运动会一起做后勤，念稿，美寝大赛一起查寝、评分等。除了这些，与每个部门都有过做展板方面的工作交流。其他部门的活动宣传都需要我们展板的配合，所以宣传部在各部门工作中都扮演了不可或缺的角色！
2. 与其他学院、组织
校团委：我院宣传部隶属于校团委，每项由校团委下达的工作和指令，我们都会给予足够的重视，并尽最大努力完成。包括每月的工作心得总结，宣传部部长会议，《西华青年报》的领取、发放工作等。由于本学院部门的特殊性，星愿报社负责了宣传部的写稿、传稿工作，我们就成为了星愿报社与校团委工作联系的一个枢纽，有校团委方面的关于约稿、照片等工作，我们也会及时与星愿报社17 / 22
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取得联系。而本学期我院出现了展板短缺的问题，所以我们必须向校团委借展板，这样，我们工作上交流的机会也更多，并能一一做好。
西华社：西华社作为我校一个强大的学生组织，担负着学校许多重大的宣传工作，我们也了解这一点，我们的专业程度远远不及西华社，所以我们积极地与他们进行工作交流。
其中，我们与西华社外宣部建立了长期的交流合作关系，我们互相参加对方部门的工作会议进行学习，由于外宣部的艺术生很多，我们也邀请了他们为我们进行展板方面的培训，帮我们制作展板，我们也为西华社的“记者节”进行了相应的宣传工作。
除了西华社外宣部，西华社采编部也是我们的合作伙伴，虽然我们不进行采编工作，但是他们的报纸也会送给我们进行参考，并且和采编部部长有过不少工作上的合作；网络部和编辑部也与我们有很多交集，曾经与星愿报社合作邀请过他们为我们学院进行过写稿培训。
校学生会：在校学生会这个庞大的集体中，我们与校宣传部的合作最多。在这学期开始时，还记得当时我们的展板还算足够（泪奔中···），校宣传部就向我们借展板，有过很愉快的合作经历，在接下来的工作中，我们参与的宣传部之家例会也有过不同方面的交流，而且从校学生会的负责网络宣传的李俊惺部长处学习经验，积极开展网络宣传。
除了与以上组织保持密切的联系之外，我们还与各个学院的宣传部有着良好的关系，一起参加交流例会和宣传部交流总结大会，为我们工作的开展奠定了基础。
自我优缺点反思：
优点：与我院其他部门交流充分，能对每项活动的宣传工作进行合理的合作与安排，积极寻求与学校其他组织、学院的交流合作，与众多部门建立了合作关系，能圆满完成校团委安排的工作。
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缺点：由于展板问题日益严重，有些部门开展的活动的展板宣传无法及时到位，但不影响部门间的关系，与其他学院有交流但是不够深入，在西华社学习到的展板制作技巧没有完全利用，在与校团委展板借、还方面有待加强，不能保证每次都能借到标准展板。
五、自身定位与未来展望
我们宣传部的目标是为我院营造一种良好的积极地学习、生活氛围。我们始终坚决履行“为全体学生服务”的宗旨，任劳任怨，虽然没有其他部门光鲜亮丽的外表，但是我们都会认真完成院内部署的各项任务，且积极配合其他各部门开展好各项工作。尽我们最大的努力，将宣传部的作用发挥到最大，为团委学生会贡献自已的一份力量！展望未来，我有理由相信我们必将越来越好！
1. 自身定位
宣传部现在的干事有16人，干事中男生多一些，从抬展板的角度来说还是不错的。现在干事们都有着一股学习的热血，都在积极的寻找自己在部门的定位，在部门中不可能每一个人都能找到合适自己的定位，换而言之就是干事对部门失去热情，此后工作的顺利进行将会大大受阻。所以，引导干事找准位置也是今后的一个重点工作。而我们一直强调的是“用感情留住人！”，因此我们也在尽全力打造一个属于宣传部的“家”的文化，我们应该积极地与干事进行沟通，开展各式各样的部门内部活动，使部门气氛轻松活跃。
在具体工作方面，宣传部作为我院团委学生会最重要的部门之一，将努力配合其他部门的宣传工作。我们宣传部的工作特色是以以油墨水、彩为力量用宣传栏和展板等等展现我们精彩的各个活动。用艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执著和激情把最新的各个活动宣传，送到校园的每个角落。展示我院团委学生会的风采。希望在今后的工作中在团委老师的指导下，学生会全体成员的共同奋斗拼搏，共同努力，在接下来的日子里，把宣传工作做得更加出色，赢得同学们更多的理解与信任。
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2．未来展望
宣传部是学生会的喉舌部门，同时也是学生会的一个门面，它是对外展示校学生会风采的一个窗口和平台。它关系到整个学生会对外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
在今后的工作中，首先我们应该有明确的任务。比如对重大节目、活动的宣传，这是宣传部工作的一个重要组成部分，在这些活动中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。这样的节目有很多，都需要宣传部部内成员的协同策划。
其次，宣传部作为团委学生会众多部门中的一个，应该融入到这个大的集体中来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循学生会的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样，宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
而今，我们面对着新形式的挑战。宣传部，由于其工作的性质，本身就决定了这是一项重要但完成起来（特别是出色地完成）确实不是件轻而易举的事；而今学生会一切事务的开展都面临新的挑战。当然，这不只是宣传部、也是整个团委学生会所面临的事情。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部的宣传任务,做好各项活动的宣传工作.完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上又活泼的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己.并要在未来的工作中努力协助学生会各部门做好宣传工作，与其他各兄弟部门、学院、组织积极配合。
对于工作展望，我们将主要集中在如下几个方面：
1. 创新宣传方式，展板重复利用：
2. 培养干事工作能力，调动积极性
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3. 做好宣传部传统优势活动，争取创办新活动
4.发展网络的宣传工作
5. 做好展板保护工作
6. 加强与其他学院、组织的交流合作
7. 完善宣传部“家”的文化，积极营造和谐、轻松的工作环境。
相信通过所有宣传部成员的共同努力，宣传部不会永远做一个默默无闻的幕后部门，而得不到实质性的收获，我们的努力与坚持，会得到所有人的肯定与支持，宣传部是一个家！宣传部会一直坚挺下去的！
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