运用电脑技术做好期刊编务工作

[摘要] 简要介绍了在期刊编务日常工作中运用电脑技术的具体实践，并从切身经历中体会到了参加培训和自己平时不断学习的重要性。

[关键词] 期刊；编务；电脑应用；培训

编务工作是编辑部工作的一个必不可少的重要组成部分,它主要承担着接待作者来稿登记，稿费、审稿费、酬金发放等财务收支管理，信函、期刊的收发与处理，档案资料管理，办公用品管理和通信联络等非常具体的事务性工作。在科学技术迅速发展的今天, 电脑在编辑部的运用已非常普及。为了提高工作效率，通过不断地学习、实践和摸索，运用微软的word和excel以及电子邮件等软件解决了实际工作中的问题，如：制作了来稿登记表，稿费、审稿费、酬金的登记表，期刊的交流和发行登记表等,这些软件的应用给工作带来了很多实际的便利，工作效率大大提高。

1. 稿件管理

每天处理作者的来稿和审稿专家返回审稿的信息及酬金是一件较为繁琐的事务性工作，为了提高工作效率，通过word和excel软件完成了实际工作中的几个关键环节。

1.1 稿件登记表

往往作者来投稿时有很多问题要咨询，为了让作者明确投稿情况，通过word制作了作者来稿登记注意事项，以及制作了来稿登记流程表，包括论文编号、题目、收稿日期、作者姓名、作者工作单位、

邮政编码、审稿费记录等。

1.2 审稿专家的审稿费登记表

审稿专家审稿完毕后，将稿件返回编辑部，编辑部就要登记造册。利用excel制作了审稿专家的审稿费登记表，包括稿件编号、审回日期、专家姓名、地址、邮编、审稿费等。在此基础上，定期造册发放专家审稿费，在以薄酬感谢专家的同时，体现了编辑部的效率，树立了编辑部的信誉。

1.3 其他

编务工作还起着通信联系作用。为了及时和外地作者沟通联系,可以将收稿后的初审意见、稿件处理流程表、来稿登记作者保存栏、审稿单、修改稿件意见、退稿通知等都做成标准电子文件,通过电子邮件，直接发送给投稿作者，并完成好后续交流。这样, 编务就不用花很多时间写大量重复的信件, 节约了时间, 提高了工作效率。

2. 期刊发行

期刊发行和交流是件又累又麻烦的苦差事，涉及到的订阅、交流单位和个人有上千家之多，靠一个人每次写信封，又耗时又很辛苦。为了能省时省力，通过向行家请教，找出了一条借助直接从文本文件或者excel文件获得word表格的简单的转换办法。之后将转换得到的word表格的单元格尺寸进行重新设置，在每个a4页面上安排14个信封签，这样就可以把它们一次性地打印到a4纸上。将打印出来的信封签底稿批量复印到预先订购并切分好的a4不干胶上。

使用时从每张a4幅面的不干胶上可以撕下14个独立的不干胶小

签，显然，批量函件的处理效率就得到了显著提高，轻且准确无误，也不会发生遗漏现象。目前同样的模式已经全面运用到所有可以应用的方面，效果非常明显。

3. 学习和培训

21世纪编务人员应具备的素质之一是掌握高新信息技术的基本技能, 能比较熟练地进行电脑操作和运用。编务的很多事物性工作都需要电脑的帮助和管理, 这就促使编务人员必须尽量多地学习电脑知识。每次通过电脑操作的学习和培训，都能够在老师们的帮助下学到很多有用的知识和实用的技术，提高了自己的电脑操作技术和水平；通过互联网学习和运用，可及时了解国际上的最新新闻和各种科技成果；在工作中遇到不懂的技术问题，就主动请教老师帮助和指点。总之，通过各式各样的学习和培训对提高工作的效率起到很大的帮助。

4. 结束语

随着科学技术的不断进步，电脑的发展和升级换代也在加快，电脑运用和管理也在不断的向前迈进。编辑部的很多工作都有待改进提高，所以，不断进行新知识的学习和接受培训有利于编务人员适应时代发展和要求，这样可以利用掌握的知识和技术为社会多做贡献。

第二篇：应用科学技术做好木材检验工作的若干心得

应用科学技术做好木材检验工作的若干心得

【摘 要】 目前我国林业资源非常匮乏，如何有效地利用珍贵的

林业资源，成为林业工作者必须高度重视的问题。木材的检验工作

贯穿林业生产、经营、销售和管理的各个环节，是林业工作重要的

关键点，做好木材检验工作可以提高林业资源的利用效率和经济效

益。本文基于林业事业基础工作的基础上，对木材检验工作的相关

科学知识做以描述，提出了做好木材检验工作的措施和办法，希望

能够有效提高木材检验工作水平，为后续加强木材检验工作提供借

鉴和参考。

【关键词】 林业；木材检验；措施和办法

目前我国林业可开发的资源非常匮乏，近些年又推出了天保工程

等一系列政策，与此同时国际木材市场价格飞涨，这种国际国内的

形式导致我国林业资源在相当长的一段时间内都会出现供不应求

的情况，如何有效地利用珍贵的林业资源，并发挥出最大的经济效

益和社会效益，成为林业工作者必须高度重视的问题。木材的检验

工作贯穿林业生产、经营、销售和管理的各个环节，是林业工作重

要的关键点，做好木材检验工作不但可以提高林业资源的利用效

率，也可以提高林业企业的经济效益。林业工作者应立足于木材检

验的基层工作，掌握木材检验工作的相关科学，有针对性地提出做

好木材检验工作的措施和办法，有效提高木材检验工作水平，为后

续加强木材检验工作提供借鉴和参考。

1木材检验工作概述

在我国，党和政府十分重视木材检验管理工作，在近些年推出了

《林业法》和《木材检验师国家职业标准》等相关法律和规范，不

断强化和规范木材检验工作，为促进林业发展提供制度上的支持。

1.1木材检验工作的意义

首先，提高木材检验水平是在当前我国森林资源匮乏的现实条件

下使有限的木材资源发挥最大的经济效益的重要途径。其次，木材

检验是木材生产、加工、经营与进出口贸易等企业，实现标准化、

规范化、制度化管理的重要环节。也是维护木材生产者、经营者和

消费者的合法权益重要手段。其三，木材检验工作贯穿于木材生产

经营从原条的合理量材设计开始，一直到木材产品的最后售出的全

过程。最后，木材产值、产量、质量、品种以及出材率等主要经济

技术指标几乎都需要木材检验技术的支撑。由此可见，木材检验直

接影响着森工企业在有限资源条件下的经济效益。

1.2木材检验工作的科学基础

与木材检验工作紧密联系的林学基础理论主要有测树学造材理

论、测树学树干解析理论、森林计测学计测方法、森林经理学木材

标准理论以及林分生长模型理论。

2应用科学技术做好木材检验工作的建议

2.1 应用测树学造材理论提高造材水平

测树学的造材理论是木材检验人员必须掌握的科学理论，是林业

企业如何合理造材来获取最大收益的保证，也是木材检验人员的业

务水平高低的标尺，科学运用测树学的造材理论能够最大化地利用

有限的森林资源，合理预计造林木材的数量和质量，杜绝粗制滥造，

杜绝超长短尺和杜绝浪费木材，实现量尺标准准确，做到要材尽其

用。

2.2应用测树学树干解析理论提高规划水平

测树学的树干解析理论既是林业科学科研的必要手段，也是木材

检验人员必须要掌握的林学理论。测树学的树干解析理论可以提高

木材原条的出材率，应用测树学的树干解析理论通过对林层、树种

和胸径进行抽样调查，保证和提高造材出材率将有限的森林资源充

分利用，做到材尽其用。

2.3应用森林计测学减少木材检验的误差

新时期的木材检验人员应该掌握足够的森林计测学理论，进而提

高木材检验工作的水平，应用刚森林计测学把好伐区木材检验关，

借鉴伐倒木测定中的各种误差处理方式，对误差进行科学合理的处

理。

2.4应用森林经理学木材标准理论节约林业资源

森林经理学木材标准理论既是国家制定林业检验标准化计量的重

要依据，也是木材检验工作者必须掌握和学习的林学基础知识，也

是林业资源管理部门制定林业资源管理、采伐计划的重要理论依

据。作为木材检验人员，一定要熟悉和掌握森林经理学木材标准理

论练就过硬的检验技能和综合能力，保证木材检验工作顺利进行，

实现低消耗、高质量、高产出的目标，为国家节约宝贵的森林资源。

综上所述，目前紧张的木材资源形势使得林业工作者和木材检验

人员必须目光向内，通过木材检验人员的自身努力，不断提高木材

检验人员的科学素养和知识技能，通过木材检验工作达到木材资源

利用的最大化经济价值，同时也给森工企业带来最大的经济效益。

本文由于研究水平和时间的限制，难免出现各种失误，希望同行对

此批判性吸收，让我们共同在此基础上共同努力，为提高木材检验

水平、林业企业的质量，林业事业的振兴和国民经济的集约化发展

贡献出我们应尽的一份力量。

参考文献

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[2] 赵宝东,梅相海.浅谈木材检验工作在森工企业中的作用[j].

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态工程职业学院学报. 20xx,02.

[5] 王晓莉,李强. 浅谈木材检验在实施“天保工程”中的作用

[j]. 林业机械与木工设备. 20xx,06.

作者简介：魏秀芝，女，（1974-），中专，黑龙江省东京城林业局

贮木场二级木材检验师，研究方向：木材检验