前台总结

时间:2024.4.20

现场客服工作出现的问题及解决办法 因人员调动和个人职业规划,部分老员工都已经安排到了各个部门,经这几天的观察,发现下列以下几点问题:

1. 新员工对医院业务不熟悉,掌握不了各个部门的管理人员,造成有顾客询问时,无法再

第一时间解答,给人造成一种不专业的感觉。

2. 分诊顺序较乱,对于咨询医生的早、中、午三班,顺序颠倒,致使每位医生的接诊数目

不相同,达不到平均状态,造成一系列问题。

3. 前台人员的站姿、坐姿,非常不美观,顾客进门首先与前台接触,假如一个懒懒散散的

前台,顾客对医院的第一印象必定大打折扣,这是一线部门不应该出现的现象。

4. 上班顺序乱,并没有按照主管排班的班次上班,使月初跟月末的班表核对造成院办公室

的麻烦。

5. 工作衔接不到位,交接班时,没有第一时间查看交接本,造成了许多问题。

6. 接待顾客,并没有按照流程上面写的来做,话术不统一。

7. 博士,以五星级的服务来赢得了大众的口碑,现在缺少了主动服务性,精神面貌与亲与

力不也够,见到顾客时,微笑服务没有做到位。

8. 前台,给人应该是一个清新干净的感觉,桌面整洁,下去摆放物品时,前台桌面一团乱,

邋里邋遢,给人感觉非常不舒服。

以上就是这几天所发现的问题,为了有一个更好的工作状态,应该做出如下制度:

1. 关于新员工对医院业务不熟悉,前台主管应培训新员工,让员工了解医院的发展史及掌

握各部门领导,以一个星期为时限来进行考核。

2. 关于分诊,因现在实行新分诊制度,试运行一周后,如果顾客与医生全部认可,全部按

照新制度分诊,如一方感觉不好,将从新制定新流程。

3. 站、坐姿方面,前台主管应加强培训,每天早上早会结束后,带领员工学习5-10分钟的

礼仪培训,13:30分之前,在培训一次,一天进行2次礼仪小培训,前台的礼仪必定会越来越标准。

4. 任何人不能动排班表,如有事,提前1-2天向主管提出换班或换休申请,主管同意,方

可进行换班,填写换班申请,如有特殊事情,必须在8点30分之前向部门主管请假,如主管不同意,私自换班,一旦发现,将交给上级领导处理。

5. 认真仔细阅读交接本,了解最交接事项,确认后进行签字。对于工作衔接不到位,如某

一方出现工作上的纰漏,前台主管可直接进行罚款。

6. 关于工作流程方面,我有这么一个建议,是否可由现场客服主管从新制定一份,怎样的

接待会使顾客感觉更亲切,前台比任何一个部门都要清楚。

7. 关于主动性、微笑待客,可以利用每周二的部门会议来进行演练,每周选出一位优秀员

工,给予奖励。

8. 桌面问题,那个班次的人员在岗,就要保证桌面时时刻刻都是干净整洁的,桌面上只需

有电脑、电话、本子和笔,晚班人员必须打扫卫生,以保持干净。

前台主管的岗位职责

1.协助员工做好日常接待工作,主持前台班次工作,创造良好的工作氛围;

2.参加例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语;

3.做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务.

4. 制定接待的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

5.安排人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

6.掌握预约情况和当天到院顾客人数,根据当天所在的医生,合理安排好顾客,做好安抚;;

7.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,

8.参与前台接待工作,有效地解决客人投诉不满和本部门的有关问题,搞好部门之间的协调关系;

9.负责制订培训计划,定期对员工进行业务培训和考核。正确地评估下属工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。做好工作日记;

10.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工按照流程办事,视员工的表现,给予奖惩,帮助下属员工解决工作中遇到的困难,处理工作中出现的差错。


第二篇:前台总结


前台工作总结

目录

1. 前台工作重要性的认识

2. 努力提升服务质量

3. 加强礼仪知识学习

4. 加强与公司各部门的沟通和友好相处

5. 努力打造良好的前台环境

6. 对上一季度的工作评估和改进

7. 下一步的工作计划

8. 结语

转眼间,时间稍纵即逝;感谢×××公司,让我从中工作中感到快乐和温暖,也让我成长了许多??,也很庆信能在×××公司工作,在工作的这段期间,也使自己从各方面得到了提升,我一直坚定只要用真心去工作,一切都会好起来的!

前台是一个公司整个形象的总称,有时候会取到决定性的作用,是不易忽视的;包括电话的转接,重要资料的传达,都取决于前台的工作效率;设施的摆放,也直接影响会员对公司的批判;最主要的是“微笑”,让会员都能感受到你的诚意,从而使你的工作更加的顺畅;与会员的沟通,直接影响着前台物品的销售,这一点也不容忽视;所谓前台,你的一言一行,就直接影响着公司,时刻要警惕自己,什么话该说,什么话不该说。前台的工作对于我个人而言,有些细节上的问题,做得不是很到位,我希望以后再工作上能够更加强一些,更努

力一些。

在会员办理会员卡时,我们应该统一我们的言语,做到服务上的统一,在这里我就提到了“服务”两个字,说到容易,做好有一定的难度,如何让会员感到你的服务很贴心,很到位?这边我又会提到一个“度”的问题,服务太过于繁杂了,只是让会员感到反感;我们第一点的是要学会去观察、引导、对待;尽量用最经短的语句去打动会员,感染他们。一个优秀的服务人员,必须具备良好的素质和洞察能力和应变能力;随时准备,让你的顾客和你成为朋友。

在服务的过程中,我们也会注意一些礼仪方面的知识,其中包括一些手势,走姿等,第一自身形象的提高,妆容虽然很重要,如果你不是很自信,在好的妆容,对于你来说,只是浪费。一定要“自信”,相信自己可以做得更好!其次就是公共关系学的加强与改善。怎样与人沟通的更加顺畅?那就是你个人值得去思索的问题。

在工作中有时候去经常遇到争执,我个人觉得友谊第一,工作第二,这样我们才能更友好的去相处,去合作。有时候,一定认清自己的岗位职责,不干涉于工作岗位无关的事情,尽量做好自己分内的事情,跟你的上级领导打成一片,支持她的工作,一起努力,争取为公司谋得更好的盈利。还好一点就是尽量不要把个人情绪带进工作中,任何时候要调整一个良好的工作状态,让身边的人也受益。

关于上一季度前台的物品销售,真的是超过了我的想象之外,也证明了前台外围货物的发展潜力,我们尽能地去挖掘它,争取创造更好的业绩。在这其中,新会员的购买欲,占大多数,老会员的购买欲

的比例比较少,这是一个比较大的漏洞,如何提身老会员的购买欲呢?接下来我们应该在这个方面多做一些努力;其次就是物品的摆放,新货品的订购与选购,也直接影响着会员的购买欲。在货物的价格方面,我们的层次一定要打开,让每个阶层的会员都可以任意的选购,不会大多觉得价格昂贵,而放弃购买欲。最后就是价格的标识,尽量做到新颖一点,吸引会员的眼球。要引起会员的购买欲望,首先要吸引她,刺激它的眼球,让它去面对面的接触它。销售技巧的提高也直接影响着会员的购买欲,我们要努力提升自己的销售技巧。争取取得更好的业绩。

从小事做起,从点滴做起;记住每个会员的习惯,有利于更融洽的相处和沟通。良好的记忆力,也有利于工作的顺畅。如果我们每天记一点,每天学习一点,每天开心一点,我们的工作效率也会每天提高一点点,点滴的进步,就是对我们自己最大的回报,让我们×××公司,超越每天的跨度,一切皆有可能!相信自己,你可以创造奇迹!

姓名:紫雨

日期: 20xx年x月x日

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