行政实训工作总结

时间:2024.5.2

行政实训总结

在大191班全体同学的共同努力下,在院领导全面支持和关心下,本着全面贯彻落实执行完成管理的的宗旨,围绕优化管理,拓展管理知识的功能,大191班为期一个月的行政实训工作已圆满完成。

回顾这一个月的工作,现结合自身行政实训工作,现总结如下:

一、狠抓后进生思想教育工作、沟通交流上水平

针对班上几个调皮学生,我将逐一通过不同的形式进行单独沟通交流。如通过EMAIL、和Q聊天、以邀请打球为前提条件、以面对面聊天的形式等。通过各种沟通形式使自己深入了解班上学生的各种动态的情况下同时了解他们的思想感情动态,以对症下药,并使这些学生深刻明白当前自己的学习状态,工作状态,生活状态对错与否,明确自己的个人目标。当然通过与学生的沟通交流,在各种谈话突发状况发生的情况下,练就了自身说话随机应变的能力和即兴发言及沟通交流能力。

二、重点落实干部导能力,管理上水平

干部将是班级管理的“领头羊”,抓好班级工作,干部领导能力将起着主导作用。所以在进大223班担任肋理班主任,就大223班干部职责散乱的情况下,就干部拟写了干部岗位工作说明书,在通过与辅导员胡老师交接交流的情况下,与干部接洽后,宣读并落实,并对各别干部工作进行指导,在班级管理工作效果上起到时了一定的作用。同时也通过这些工作,使自己的管理理论知识落到了实处,管理能力着实有了质的提高。

三、特色式班会开展,组织协调上水平

1、为提高班级管理效率,了解管理工作中的各种不足以及可以继续发扬的方式方法,增强班级学生的凝聚力,并使学生与老师,学生与干部间的沟通更加顺畅,特组织开展了“我想对‘你’说”主题交流会,活动内容精彩,且形式多样,有用诗朗诵的形式,面对面交流的行式,有交谊、街舞表演,有唱歌等。并邀请了社团办公室主任“罗学成”,交际舞协会干部,大191班实习老师代表参会;

2、为使学生通过规划教育,逐步学会以社会需求为导向,明确自身发展目标,积极培养,发展自己的职业意识,职业素养和职业能力,在以大223班学习专业为导向,特开展了一次以“学会求知,规划人生,放飞梦想”的主题班会,并邀请了校企茗博公司总负责人倪惠中、蔡金玉老总作报告。邀请嘉宾谢自强副院长,原技术工程系系主任谭发元主任,原机械研发会会长张栋,学生会主席刘慧,院电视台,大191班摄影小组。

两场班会开展有声有色,得到了辅导员胡老师的认可,任课老师的认可和大223班全体同学的认可。同时也通过班会活动的开展让自身的组织协调能力有了一定的提高。

四、河府野炊“走近生态”活动开展,交际能力上水平

为丰富大学的业余生活,增进同学间的友谊;增强班级凝聚力,团结力,提高同学们的动手能力,陶冶情操,特组织了一次野炊活动。本次活动,学生积极性高,参与能力强。同学们交互协作,亲自动手。通过此次野炊活动的开展,使自己在与学生的交际沟通上通过野炊这种放松的形式有了一定的进步。

五、与辅导员胡老师工作交接交流,知识拓展上水平

作为一名学习者在与胡老师合作的过程中,通过各种工作的交接,接洽,使自己的管理水平认知上有了一个改观。管理模式非固定不变的,而应是“因人而宜,因事面宜”的。

六、落实班级学费、班费缴纳,执行完成上水平

在以院的指导精神为导向的前提下,结合班级实际情况,贯彻落实学费、班费缴纳情况,如陈盼盼的学费落实情况。通过交流使班级班费完成率达到100%,并同时落实了班级十名同学的班费缴纳问题。

当然,在这一个月的实习实训工作中,在取得成绩的同时,我也找到了自身工作的不足和问题:

1、 在沟通交流上不全面,应点面结合

2、 对口升学考试学生心理压力辅导未落实

3、 晚自习纪律情况未落实

以上将是我四月份行政实训工作总结。通过这一个月的实训经过了从生疏到磨合再到心领神会的转变过程,大223班全体同学与我鼎力配合、和谐相处,从他们身上,我们也学到了很多,他们稚嫩的心灵,他们活跃的思维,他们调皮的表情,曾经有过多少次的感动、惊喜与微笑。“小胡老师,我们将为你开心,为你骄傲,为你喝彩,为你加油,欢迎常来大223班“。在接下来的工作中,我将会做到更好。

胡贵英

二Ο一Ο年x月x日


第二篇:行政实习工作总结


20xx年x月x日至8月x日,我有幸进入xxxx公司进行为期一个多月的暑期实习,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗,是我迈向职业生涯的勇敢的第一步。

短短的一个多月的职业生涯的生活,对我来说不仅仅是角色上的转换,更多的是让我以一个职业人的视角去审视自己的能力,无论课本上学的再好,终究只是纸上谈兵,只能从理论上给我们一个支持,从实际操作中学到的知识才能被我们所牢记,为我们所用。举个例子,我在学校里考出了办公软件高级应用,本以为对于办公软件不在话下,可是真正要用到的时候,很多东西不是忘了就是不熟练,完全体现不出优势。当然一个多月的按部就班的上班,下班,早出晚归的生活也让我深刻的理解到生活的不易,工作的艰辛,理解父母的辛苦,同时也见识了社会这个大家庭,无论从哪方面来说都是对自己能力的一种提升。

在此次实践中,我的职务是行政助理,主要协助处理各类行政事宜,当然也有人事方面的。下面我就将自己所做过的工作做一个简单的罗列。

行政方面:

1、接待到访公司的客人;

2、各类文书工作,如设备清单统计、列值日表、列采购清单、通讯录的更新、企业文化宣传草案、各类总结、资料的收集整理、活动提案等等;

3、协助更新公司的官网;

4、腾讯微博和新浪微博的跟进;

5、 搬家期间公司的整理清扫等

人事方面:

1、发布招聘信息,并时时关注应聘信息;

2、联系应聘者

这些工作很多都考验到我们的细心度,耐心度,承受力,哪怕是一个小小的细节都需要我们全身心的去投入,在我们平常看来一件简单的事情,等到真正做起来却是需要大量的时间和精力,只有真正体验过才知道现实和想象的差距,才会意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。而且在考虑事情的角度上我们往往太片面,太简单不能从单位的大局出发,从单位整体利益出发,凡是都为单位着想。当然在我们这些新进职场的菜鸟手上,我们很多时候可能会感到很迷茫,甚至是无奈,无法马上适应新的环境进入不了工作状态,或者对于工作步骤不了解而耽误工作进度,或者因为某些外在原因无法顺利完成任务。这时候我们需要的是心平气和,静下心来,首先可以和上司沟通,其次可以寻求同事的帮助来解决问题。

在这一个月里我收获了许多在行政工作中需要注意的事情比如:

1、谨言慎行,少说话,多做事,无论有什么事情都以平和的心态去应对;

2、属于自己的工作要保质保量完成,在完成了本部门的任务后再去配合其他部门的工作。

3、当完成一件事后或者有困难的时候要主动汇报给上司,但不要催上司;

其实我也知道收获知只是小小的一方面,我们更要正视自己的不足,这些是我今后工作中所要努力的方向:

1、进一步提高岗位意识,严格要求自己,对自己所要做的工作多一点责任心,避免出现手忙脚乱和一些不该出现的错误。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结自我反省。

2、在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

3、不能为工作而工作,而是全身心的投入到工作中,积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心的心态,享受工作给我们带来的欢乐

4、培养自己的综合素质,把理论和实际结合起来。多涉猎一些相关的知识为本职工作做出更大的贡献。

通过此次行政助理之职的实习,使我学会了办文办会,为人处事,培养了我见微知著、审思慎行的习惯,更使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。

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