办公室干事述职报告范文
即将过去的xx年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:
一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。
四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。
五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:
1、有的合同、协议无编号;
2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;
3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。
六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。
七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。
八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。
九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。
十、在宣传工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。
工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。
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第二篇:办公室干事述职报告
本学年,我担任办公室干事一职,主要协助配合办公室几位主任做好党风廉政建设、业余党校培训、编印校报、草拟学校各类文字材料及新闻宣传工作等,开学以来在**等媒体共发表新闻15篇,草拟了省示范复评迎市检工作汇报、学校年度工作总结等文字材料,目前第26期业余党校即将开班,校报**正在编印。
自我到**中学以来,在各位领导的帮助和指导下,在各位老师的支持下,我学到了很多东西,获得了较大进步,但我清醒的认识到自己还有很多问题和不足。《赢在执行》的作者余世维教授讲到,执行力强的人具有9个特点:1、自动自发;2、注重细节;3、为人诚信,敢于负责;4、善于分析判断,应变力强;5、乐于学习,追求新知,具有创意;6、对工作投入;7、有韧性;8、有团队精神,人际关系良好;
9、求胜的欲望强烈。对照这九点来看,我认为自己在自动自发和分析判断、应变力上还有欠缺。主要表现在工作时缺少主动性,有时候自己的事情领导安排时才去做,工作遇到问题,不是自己马上想办法解决,而有一定的依赖性,总寄希望于领导。因此自己在工作中存在拖拉、效率不高等问题。
今后,我将从以下几个方面努力:
一、眼里常有活,增强主动性。自己分内之事,不能总等到领导安排才行动,工作要做到前头。
二、制定好计划,效率高起来。办公室的事情多且杂,要想有条不紊的工作,就要制定好工作计划,每月、每周、包括每天该做哪些事情,应该提前有本帐,按轻重缓急,确定先后顺序,这样才不至于眉毛胡子一把抓,工作效率才能提高。
三、时间要抓紧,学习不放松。我是个没什么经验的新人,承蒙领导信任,今年我担任班主任工作,班主任工作和办公室工作都较繁杂,有时候会感到力不从心,因此我更需要狠挤海绵里的水,抓紧时间完成工作。此外,更要加强学习,学习办公室的工作智慧,比如**主任的大局意识、***主任的热心服务、**主任的任劳任怨,还要向其他领导学习工作思想、心态等,这样才能不断进步。
总而言之,总结开学以来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职大家对我的评价如何,我将一如既往地做事,一如既往地为人!谢谢大家!