罗城学区财务清理工作汇报材料 各位领导、与会的同志们,你们好!现就我学区财务清理第一、二阶段工作、自查出现的问题以及下一阶段工作的安排,做以下汇报:
4月x日接到文件后,学区十分重视这次财务清理工作,就于当天成立了以我为组长、学区会计杜发光、校长蔺述斌、万占龙、葛生成、陈增海为组员的罗城学区财务清理领导小组。4月x日专门召开校长会议,安排部署我区财务清理工作。会上要求第一,学区、各学校及时开好由学校领导班子成员、教师代表、学生代表、村民代表等参加的意见征求会议,结合征求到的意见和教师的要求,对照开展学校财务管理情况进行自查,并上报自查报告,制定好财务检查清理实施工作方案;第二,根据工作方案开展检查清理工作;第三,根据检查清理情况各校要撰写清理报告,提出存在的问题和处理意见;第四,接受县审计局、监察局、物价局对财务情况进行审计。
4月x日,学区、各校分别召开由学校领导班子成员、教师代表、学生代表、村民代表等参加的意见征求会议,同时下发意见征求书(各校共下发145份、学区下发13份),各单位、村民等都对我学区及各校的财务工作提出
了宝贵的意见和建议。建议主要有三条,一是建议加强对各学校财务运行的监督管理,二是建议协调资金,努力化解部分学校的债务,三是继续加强固定资产的管理。
从5月x日开始,各校结合征求到的意见建议,认真对照开展了自查自纠,上报了自查工作报告。在组织实施这一阶段中各校认真按照通知要求的内容、方法和清理范围,扎扎实实的做好了自查清理工作和财务公开工作,主动接受教师监督。重点落实了存在的白条抵库、垫付款、借欠款等,采取谁做主借出,谁负责收回的办法,责任到人,限期于5月x日前收回。通过自查已查出的白条抵库、垫付款(各校的一些报刊款、继续教育书款、考试费等共计3250元)、借欠款都于5月x日前收回了);认真清理了固定资产账目,做到了帐帐相符、帐实相符,同时力求解决好学校历年遗留的经济问题和教师关注的热点难点问题(盐池小学的债务问题,目前还有97317元未还,河西小学赔款14000元还是贷款),力求做到教师明白、群众满意。
下一阶段,学区、各小学将针对财务管理中存在的问题,根据国家教委《中小学财务管理制度》,结合本校实际和《高台县中小学财务管理办法》制定和
完善切实可行的学校财务管理、民主理财、物品采购等相关制度,逐步建立健全我学区财务管理监督制约机制。随后,学区、各小学将财务清理工作相关资料收集归档,对财务清理工作情况上报总结报告,并对清理工作情况向社会、学校进行满意度测评,迎接上级有关部门进行全面检查验收。
第二篇:学籍管理工作汇报材料
日照市技师学院学籍管理工作汇报材料
一、学籍管理的主要做法
为了适应职业技术教育突飞猛进的发展,及我院人才培养工作的需要,学院一直非常重视学籍管理工作。近年来,我院不管是在学生人数,还是办学形式上都有较大变化,这无疑给学籍学历的管理带来了较大困难。面对管理工作的严峻考验,学院始终贯彻落实《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》和上级有关学生学籍管理等有关学籍注册、转学、信息安全管理等文件精神,将学籍管理工作纳入学生管理的重要任务之一,在学籍管理过程中,着力于人才培养质量,维护学历证书的严肃性,学生毕业生的合法权益,通过精细化管理,充分利用现代化信息技术,保证学籍管理的工作质量和效率,做到了管理育人、教育育人、服务育人,圆满完成了学籍管理的工作,提高了人才培养质量。
(一)加强对学籍管理的领导
学籍管理是学院教学管理的重要内容和主要组成部分,是教育质量保障体系的重要环节,是把握人才培养质量标准的关键,是保证和监督教学质量的重要杠杆。学籍管理的质量从某个程度上反映了一所学院的管理水平,学籍管理的好坏直接影响到人才培养的成败。基于此认识,学院领导十分重视学籍管理,将其作为学院教学工作的重要工作常抓不懈。分管领导亲自抓,认真贯彻国家教育部、人力资源和社会保障部的各项政策,主动接受上级学籍管理部门的领导和业务指导;部门领导狠抓学籍管理有关工作的落实,组织工作人员学习学籍
学历管理的工作制度,坚持原则,秉公办事,规范行政,廉洁自律,促使管理进一步规范化;定期检查学籍工作,学院要求专职学籍管理人员熟练掌握工作流程和操作规则,切实做好新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业证书发放、信息维护、制度建设、工作流程等方面,坚持原则,规范管理。
(二)完善学籍管理工作流程
完善学籍管理工作流程,有助于提高学籍管理的工作效率,做到公开、公平、公正,保证工作的通畅,维护政策的严肃性和学生的合法权益。为了进一步提高学籍管理的工作和效率,我院先后完善了往届生领取毕业证、结业证换领毕业证手续、休学学生复学手续、新生办理转专业手续,并通过发放新生学生手册广而告之,做好学籍宣传工作,使学生遵守规定,按要求执行,形成勤奋好学,积极向上的精神风貌。
(三)更新学籍管理理念
在学籍管理过程中,我院逐步树立以生为本的理念,把服务与管理融为一体,把管理与教育融为一体。一是突出学生的主体地位,通过建立学分制、转专业制度,使学籍管理成为发挥学生潜能、促进学生成长的推动力。二是实施精细化管理,为了提高我们的服务水平,我们建立了学籍管理工作台账,详细记录了学生办事的时间、事由和办事状态。无法当即解决的事务,详实记录,追踪解决。在具体工作中,通过交谈,了解学生诉求,寻求最佳的解决方法。比如在学生办理离校特别是退学等关系的手续时,首先我们会确认是否本人意图,
其监护人是否同意并知晓。在确认无误,并且其班主任和系部领导,确认并同意后,我们还将对学生进行审查、劝解。阐明退学的后果,坚定学生在学习和生活中战胜困难,坚持学习的信心。如果学生是因家庭困难要求退学,我们会为其讲解学院的扶助政策,看能否帮助学生渡过难关;如果学生是因为厌学等个人原因要求退学,我们会对其进行引导,希望他能战胜一时困难,重新焕发学习热情;如果学生是因为本人身体状况、家人患病等原因离校,我们会要求其出具县级以上医院的证明,先予以认定。这一过程有多个步骤,层层把关。首先是学籍管理经办人审查通过后上报部门领导,再次进行审核,做学生的思想工作。审核通过后,分管学籍工作的院领导还会进行审批,和学生交谈,做思想工作。通过严格审核,也有个别考虑不成熟的学生,在做思想工作后,打消了退学的念头,安心留校学习。在具体处理过程中,我们感觉学生存有思想压力、心理包袱或个人问题,还会及时向该生辅导员沟通、反映、协调,加强关注,予以帮助。较好地处理了管理制度规范化和管理的人性化的关系,服务质量受到师生好评。
(四)加强沟通协调
学籍管理离不开沟通与团队合作。我院注重相关部门的工作协作与沟通。一是落实会议制度。每年召开毕业生工作会议三次,新生工作会议三次,每学期召开学籍清查工作会议一次,每季度通报一次学籍基本情况;二是加强部门内部管理,定期召开处务会,明确工作任务、进度和要求,将学籍管理与教材、课程、成绩管理一起抓,提高工作效率和质量;三是实施通报制度,对学生的学籍管理结果,以通
知书的形式反馈所属系、相关职能部门和学生本人;四是积极向上级领导机关汇报我们的工作情况,得到上级的指导和支持。五是向同类院校学习取经,不断改进工作方法。
(五)提高学籍管理人员素质
学籍管理是一项涉及面广、政策性和技术性很强的工作,它不仅要求学籍管理工作人员在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性,还要有完成管理任务和协调工作管理的能力。它是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的,管理人员的素质显得尤为重要。一是学院积极组织学籍管理人员学习高职教育理念和管理法规,认真贯彻和执行各项有关学籍学历管理规章制度,强调制度管人、不以权谋私,加强对学籍管理人员的监督、教育与管理。二是在“做中学”,注重提高学籍管理人员的计算机应用能力。三是通过“老带新”,弥补新同志工作经验不足。四是注重数据的准确性,做到信息不全不上报,当事人未核对清楚、不签名不上报、未经学籍管理工作人员核实不上报,将所有的遗留问题解决在注册报送之前。五是注重培养学籍管理人员的责任意识、服务意识、大局意识和奉献意识。六是部门领导指导并关心学籍管理人员,解决他们工作生活中的一些问题,使他们感到组织的温暖,激发工作的责任感和热情。