竣工文件及技术总结制度(范本)

1、总则

为了更好的编制和管理工程竣工文件，并做好工程技术总结，使编制规范化、标准化，使工程各道工序的进展情况始终处于受控状态，并为工程交工验收，质量等级评定及日后维护、改建、扩建的收集真实可靠的技术资料和主要依据，也为以后类似工程积累宝贵的技术经验，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于XXX等所有分项工程。

3、竣工文件

竣工文件是工程项目全过程的真实写照，是真实记录详细情况的技术文件，是工程交工验收，质量等级评定及日后维护、改建、扩建的主要的依据，是具有保存、查考、利用价值的各种文件。

技术人员在施工全过程中必须投入较大精力的一项复杂的技术工作，作为技术管理实务性工作中重要的一环，应将资料的收集及整理作为一项经常性的工作来抓，以使工程各道工序的进展情况始终处于受控状态。

3.1 竣工文件的管理

1) 竣工文件编制工作由项目经理检查指导，项目总工负责组织编制。

2) 编制部门要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人。

3) 编制部门应建立竣工文件编制台账，项目总工应定期，不定期的检查编制及整理情况。

4) 工程项目竣工文件的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接"同步进行。

5) 各分项工程负责主管要将施工过程中形成的各种检查证、实验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在规定的档案盒内，以防文件材料的丢失和损坏。

6) 竣工文件编制应及时，完整，真实记录现场施工生产情况。

3.2 竣工文件的内容

1) 竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。主要内容有：竣工文件竣工文教封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录（工程日志、工程材料、构配件、成品出厂合格证、质量检定书、设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书、工程试验记录、工程检测记录等）、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。

2) 工程竣工文件组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接分数应根据合同规定办理。另要考虑上交公司的份数。

3) 竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报公司的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。

3.3 编制与要求

1) 竣工文件编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写。

2) 开工报告的申请和审批应按建设或地方档案管理部门要求办理。

3) 归档的施工资料、图纸应齐全完整，并按照接收单位档案管理要求成册。

4) 移交的竣工文件内容，应真实记述和准确反映建设过程中和竣工时的工程客观实际。

5) 各分项工程内各专业的施工资料、图纸应配套完整。

6) 竣工资料要求规格标准统一、字体工整、卷面整洁，图纸完整、卷内目录要填写清楚，编好页码，方便查询。

7) 竣工资料的装订厚度及装订方式应按照建设单位或当地档案部门的要求进行，装订后要求结实牢固、整齐美观。

8) 组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元，文字和竣工图分别成册，内容较多时可分制2个以上分册。

3.4 归档和移交

1) 在办理竣工验收交接前，项目经理部应编好全部竣工文件，达到档案验收标准，工程交验后按规定移交相关部门归档。

2) 工程项目竣工文件交接日期执行项目合同及建设单位关于竣工文件交接时间的规定。

3) 项目经理部在办理竣工文件交接时，应填写移交清册和目录，一式两份，交接双方签字后各执一份，并报上级主管部门备查。

4、技术总结

工程技术总结是在工程完工后，由项目经理负责组织，项目总工程师和项目质量负责人负责编制和撰写的，主要是总结工程施工经验、推广先进的施工工艺、培养优秀的技术人员、广泛地进行技术信息交流。

技术总结要求每分项工程至少写一篇，且须包括以下内容

1） 工程概况

2）技术质量管理体系组建情况

3）技术管理情况

4）质量控制情况

5）施工组织设计编制情况

6）施工技术方案和作业指导书的编写情况

7）技术交底书的执行情况

8) 项目工程存在影响技术质量的环境和因素

9) 工程中有无特殊的项目技术质量标准和要求

10) 主要施工技术方案和方法

11) 对特殊处理项目的主要采取的措施和方法

12) 本项目中所使用的新施工工艺、方法

13) 项目认为可推荐、推广或互相借鉴的先进工艺和方法

14) 竣工资料整理情况

15) 对公司技术质量管理方面的建议

16) 其他事宜

技术总结上述主要内容项目总工程师可根据项目实际情况进行调整和完善。

第二篇：竣工文件编制工作总结(改)

杭甬项目竣工文件编制工作总结

自6月x日工作组进驻杭甬项目部至今，杭甬项目竣工文件已进入组卷纠缺阶段，现将竣工文件编制工作进行总结，谨希望能对以后的竣工文件编制工作产生一点作用，提供参考。

一、竣工文件编制工作步骤

1、成立工作小组

首先，成立竣工文件编制工作小组，明确各自职责分工，保证竣工文件编制工作能有序开展。

2、明晰竣工文件的组成与内容，清理缺失资料，制定工作计划 竣工文件由开工报告、工程小结、竣工图、各种施工记录、工程竣工数量汇总表、工程检查证、竣工验收报告、竣工文件清册等组成。

竣工文件的内容（对每一个单位工程）：开、竣工报告及批复文件、工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单、建交表、工程质量检查记录及检验批质量验收记录表、各种原始记录、各种原材料、成品出厂合格证、单位工程质量验收记录表、竣工验收记录表、其他报表和文字资料、工程日志、竣工图。

根据竣工文件的内容，分小组对项目现有资料进行一次系统的清理，搞清楚各小组缺失资料的准确数据。

根据工期要求及缺失资料数量，分小组制定出节点计划，并对工作量进行分解，制定出日计划，每天跟踪，保证日计划的完成。

3、资料补缺，竣工图绘制

资料补缺最重要的工作就是保证施工日志、检验批、试验、测量资料之间的逻辑性及统一性。

施工日志：根据施工台帐填写，注意施工时间、部位与检验批对应。

检验批资料：根据施工台帐及试验台帐填写，注意填写的原材料、

混凝土强度、钢筋焊接报告编号与试验资料逻辑关系，试验报告时间与施工时间的对应。

试验资料：根据施工台帐完善试验台帐，注意试验报告与检验批资料的逻辑关系，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中的报告编号吻合。

测量资料：注意施工放样资料时间与施工时间的逻辑关系，误差的范围满足要求，签认手续的完善。

竣工图：竣工图应根据现场实际情况绘制，这就要求对所有的变更了如指掌。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图) 不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。

4、竣工文件组卷

资料补缺工作完成之后，进行竣工文件的组卷工作。竣工文件的组卷是按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。

组卷方法：

①综合：按铁路客运专线竣工相关验收报告，铁路客运专线竣工验收附表-铁客专验表-1～-7，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本、照片、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等几个部分组成保管单位。

②线路：按线路综合、无砟轨道工程、线路其他三个部分组成保管单位。

③路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位。

④桥梁：特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成

保管单位。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。小桥按区间组卷，各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。

5、竣工文件纠缺

竣工文件纠缺工作是对已组卷好的资料再进行一次系统全面的清理核查，发现问题并解决，保证竣工文件的质量。

竣工文件质量要求：齐全完整；内容准确；系统配套；整洁美观。

6、竣工文件移交

竣工文件移交工作是将已编制好且达到档案验收标准的竣工文件，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。

竣工文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方签认各执一份，以备存查。

杭甬公司要求竣工文件共编制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有质量检查记录、检验批、分项、分部工程验收等资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖单位公章的形式。此外，另需编制一份竣工文件送公司档案科存档。

二、竣工文件编制工作中存在的主要问题

1、思想认识不足。

工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是在工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。在杭甬项目竣工文件编制过程中发现，由于思想认识不足，在主体工程施工时不注意内业资料的整理，导致资料缺失较多，影响竣工验收。

2、管理制度不健全，职责不清。

项目部没有专门针对竣工文件编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实。技术人员调离项目时，资料交接不清，各类施工台帐不齐全，原始依据不足，导致资料补缺难度大。

3、竣工资料收集不准确、不及时、不同步、不完整。

①资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整，提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”。

②资料数据间的逻辑关系经不起推敲，如检验批中数据与试验资料互相矛盾，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中报告编号不吻合，这也是目前纠缺过程中存在的主要问题。

③签字人员不统一、字迹不一致，填写内容不符合图纸及规范要求等问题。

三、针对存在问题的应对措施

1、提高认识，建立健全管理制度

在工程施工初期，项目部就应建立完善的工程竣工资料管理办法、根据业主要求制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。

项目部应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。

竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。

2、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。

在工程开工之初，项目部就要积极主动与业主沟通和交流，督促业主以文件形式下发竣工文件的编制管理办法及竣工资料的具体规

定，统一标准，作为编制竣工文件的依据，避免以后的返工。并邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对项目部竣工资料编制人员进行业务培训，为资料标准化、规范化打下基础，尽量把竣工文件质量问题消灭在萌芽状态中。

3、资料及时整理、收集，定期检查，保证资料的完整性及准确性

①建立完整准确的工程台帐。

在工程开工之初，就应建立好工程台帐的模板，在施工过程中，对相关资料进行收集，记录于台帐模板。这样，即使后期其他资料缺失，补起来也有依据，资料间的逻辑关系也不会发生错误。这项工作由项目部调度负责。

②质检资料的收集

质检资料贯穿于施工全过程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起来也比较困难。对此项资料的收集项目部应固定专人督促、收集，并由作业队技术主管负责落实。此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术人员都了解清楚。对于资料不能及时到位的作业队，应根据相关制度进行处理，以防资料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。

③质量评定资料的收集

质量评定资料作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。只有逐项发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料才具有真实性，评定分数才能符合实际情况。

为了能及时评定，在开工后及时进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。

施工质量评定资料按照业主相关要求进行编制。

④项目部应制定相关的资料检查验收标准，且按标准定期或不定期对资料进行检查，并指导资料编制人员正确整改，保证资料的完整性和准确性。