应用文格式样本

一、请假条：

格式要求：“请假条”居中，顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例如：

请假条

李老师：

今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。

家长：王小民 4月x日

二、留言条：

例如：

留言条

黄老师：

您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹 9月x日

三、借条、收条和领条：

格式要求：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例如：

借 条

今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月x日前归还。

初三（1）班图书馆管理员 赵玲 1月x日

四、写通知：

格式要求：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通 知

3月x日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月x日

五、写启事：

（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。 招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五（3）班班委会 12月x日

（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。 寻物启事

昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

五（3）班赵群 12月x日

六、写信：

信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分空两格写“此致”（或祝、祝愿），换行顶格写敬礼（或祝愿语）。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。

亲爱的舅舅：

您好！

……（正文略）。

此致（或祝、祝愿）

（敬礼）身体健康！

您的外甥平平 6月x日

七、写感谢信：

感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

八、海报

海报的写作格式和内容

海报一般由标题、正文和落款三部分组成。

(一)标题

海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：

其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。

其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。

其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。

(二)正文

海报的正文要求写清楚以下一些内容：

第一，活动的目的和意义。

第二，活动的主要项目、时间、地点等。

第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。

(三)落款

要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。

以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。

九、申请书：

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。（5）日期。

十、倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

第二篇：应用文写作格式

一、通知

（制发机关×××）关于（事由×××）的（文种）通知

（需要写单位吗）发【20xx】○○号

受文单位：

（首字缩进两字符）×××××××××正文××××××××

通知事由（理由，目的，情况），通知主体（分条列项

写出，条理分明），

收尾（自然收尾；“特此通知”；简明文字再次明确主题） 发文机关名称

成文日期

（可以有附件。例：附件：《关于××的有关规定》）

二、专题报告（用于针对某项工作或问题所做的报

告）

（制发机关）关于（事由）的专题报告

发【20xx】○○号

主送机关：

××××正文×××

导语（报告的目的或缘由），“现将有关情况报告如下：”

主体（报告的具体内容一般包括工作进程，工作成绩，经验及收

获，存在的问题，下一步的工作安排等）

尾语（一般以“特此报告结尾”）

发文机关

成文日期

三、请示

（制发机关×××）关于（事由××）的请示

发【20xx】○○号

主送机关：

正文：事由

请示事项（做什么，为什么做）

尾语（以上意见，请予批示；以上要求，请予批准） 发文机关名称

成文日期

四、函（不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题）

制发机关关于××的函

发【20xx】○○号

主送机关：

正文（结束语：特此函商；特此函告；请函复；烦请予以大力支持为盼）

发文机关名称

成文时间

五、会议纪要

制发机关关于事由的会议纪要

受文机关：

正文：会议概况（会议的基本情况，目的，时间，地点，主持人，

参加人员，讨论事项，与会规模，成果等）

议定事项（会议讨论与决定的事项，情况分析，措施与方

法，希望与要求等。

常会用到会议讨论了…会议形成了如下决

定…会议同意…会议表彰了…展望了…听取

了…交流了…总结了…号召了…）

下发单位 印发机关？

日期

六、调查报告（一般要设计调查报告）

×××××调查报告

作者名称或单位名称

开头：概括调查对象基本情况；或揭示全文基本内容；或直接提

出调查问题或结论。（简明扼要，切入主旨）

主旨：具体叙述事实情况，在叙述中引发认识，阐述观点，常给

各段加上小标题

结尾：总结全篇主要观点；或指出存在问题，提出建议；或对所

调查现象作归纳，并指出其发展前景

七、简报

简报名称

编发单位 （期数） 印发日期

按语（视情况而定，可有可无）

目录（视情况而定，可有可无）

标题

正文 发送范围 （共印××份）

会议计划（为总文本，还要有分文本，比如，开幕式

议程）

包括会议安排，会议通知，会议议程，会

议程序，会议日程，会议须知，会议指南

等。

一份会议计划书，要图文并茂，既有表格，

又有文字。

标题不要拆词组，工作安排一定要考虑周

全，工作到人

主办单位某某年某某会议会议计划书

为了…现制定会议计划书如下：

××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××

××××××××××××××××××

‘

八、开幕词

标题（比较灵活）

称谓（依据会议性质定：各位代表；同志们；各位来宾，各位朋

友；女士们，先生们）

正文（开头，宣布会议开幕简明扼要

主体，概括说明与会议有关的形式及会议目的，阐明会议

重大意义；阐明会议指导思想，主要议程和安排；三是对

与会者提出希望和要求）。

结尾（富有鼓动性与号召力语言作结）

九、闭幕词（类似）

十、产品说明书

十一、可行性研究报告

封面、标题、正文、附件

大型的可有封面，包括项目名称。编制单位名称，成文时间；甚至有的设有扉页，列出参与人员的名字及职务，分工，较长报告还有目录

正文：开头：内容概述，介绍项目必要性，经济意义，背景资料，

理论依据，采用的分析方法

主体：市场调查情况（现有生产能力，产品市场需求，项

目拟建规模；市场销售预测—未来销售价格，产品

竞争能力，市场占有份额）；项目相关情况）—即

条件是否成熟，例如能源，原材料，市场选取）；

地址的选择；资金保障；财务分析；组织机构设置

及人员管理；工艺技术方案。

结尾：强调重点，表明观点。

附件：一般包括相关政策文件，调查资料，统计图表，设计图纸

等

十二、商业广告