新思路20##年第二套文字处理答案

1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。  

3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。

通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

6．在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录.xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（2）合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

（3）合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

（4）合并向导的第3步

① 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

② 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③ 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④ 返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

（5）合并向导的第4步

在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

（6）合并向导的第5步

在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。

（7）合并向导的第6步

完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

（8）编辑单个信函

完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

第二套试题电子表格答案

1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。

（1）套用表格格式

在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。

（2）设置数字格式

在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。

2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

① 在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”。

② 复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下：

参数1-查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2-查找范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表的全部区域（即A2:C19区域）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

① 在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。

② 拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。

4．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

【解析】本小题主要考核公式的应用。

① 在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=G3*F3”。

② 拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

5．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636) ”。

6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在20##年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=20##年1月1日")”。

sumifs函数的语法是：SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)

参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。

参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表3[图书名称],"《MS Office高级应用》”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期],">=20##年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件。

7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在20##年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=20##年7月1日",表3[日期],"<=20##年9月30日")”。

本题中有3组不同的求和条件。

8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在20##年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。

在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=20##年1月1日",表3[日期],"<=20##年12月31日")/12”。

新思路第二套演示文稿答案

1．创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

（2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

（4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。

（1）复制文档内容

① 打开Word文档“图书策划方案.docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。

② 启动PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。

l 新建幻灯片，Word文档中每一个标题1的内容占据一张幻灯片。

l 根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如“目录”内容可选择“标题和内容”版式。

l 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word文档中“标题1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中，“标题2”、“标题3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。

（2）设置标题级别

在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。

幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。

2．将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。

默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种版式。

3．为演示文稿应用一个美观的主题样式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。

切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。

4．在标题为“20##年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

【解析】本小题主要考核插入表格的操作。

将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数即可。

插入表格后，按试题要求输入文字内容。

5．在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。

① 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。

② 在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平符号项目列表”图标，单击“确定”按钮。

③ 插入的“水平符号项目列表”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多的图形。

④ 选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。

6．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。

① 在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

② 在“自定义放映”对话框中单击“新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击“添加”按钮可将此张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案1中将要播放的。

③ “在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题，单击“删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击、按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。

④ 单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮退出，单击“放映”按钮可观看放映效果。

7．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。

第二篇：20xx新思路MS Office高级应用二级第七套试题答案

第七套文字题

1．调整文档版面，要求页面高度23厘米、宽度18厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为3厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为简报背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．在文档“具体活动流程的安排见?活动流程安排表?”位置后另起一页，并设置第2页的页面高度为25厘米、宽度为17.6厘米，纸张方向设置为“横向”，页边距（上、下）为1厘米，页边距（左、右）为2厘米。

【解析】本小题主要考核页面设置的操作。本题中，由于两个页面的格式稍有不同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第2个页面单独设置格式，而不会影响第1个页面原有的页面格式。

（1）插入分隔符

将光标定位到“具体活动流程的安排见?活动流程安排表?”末尾，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“下一页”。

（2）页面设置

① 在第2页中，根据题目要求，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。

② 在“应用于”下拉框中选中“本节”，所做设置仅针对当前节的页面，单击“确定”按钮。

4．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式。注意：根据参考样式文件中的内容，尽量对原文档各内容进行调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与参考样式相同。

（1）标题格式的设置

Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式，这些基本的设置都可以在“开始”选项卡的“字体”组中操作。注意，设置文本格式时，要先选中文本内容。

（2）正文格式的设置

正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽量保持一致。

5．调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。

（1）段落间距的设置

为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。

注意：如果仅针对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果要针对多个段落进行设置，则需要先选定要设置格式的段落，再进行设置。另外，设置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置，对于段落中的空白段应删除。

（2）设置段落对齐方式

最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3种，例如将标题段设置为“居中对齐”，正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“右对齐”。

总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。

（3）左右缩进及首行缩进

一般来说，除标题行外，其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等，该操作最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。

注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。

6．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，在文件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。

【解析】本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本，需要在文档中加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。

（1）插入图形

在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形”按钮，然后在其下拉列表中，单击“线条”区域中的“直线”图形，此时，光标呈十字形状，根据参考样式中直线的位置和长度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的方法在第2页中也添加一条直线。

注意，为了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的<Shift>键，这样，拉出的直线就是水平的。

（2）设置图形样式

选中添加的直线，在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡，在该选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，通过其下拉列表中命令，可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。如果在设置命令列表中找不多所需的格式，可以单击该命令中的“其他线条”打开“设置形状格式”对话框，进行更多选择的设置。

7．在“供稿者：”后面插入供稿者姓名“王亮”。

【解析】本小题主要考核文本输入，操作简单。

将光标定位到“供稿者：”后面，然后输入“王亮”即可。

8．在新页面的“活动安排”段落下面，复制本次活动流程表（请参考“Word-活动流程.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件 中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的活动安排信息随之发生变化。

【解析】本小题主要考核的是Word中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单，只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则有多种选择，一般可以通过“粘贴”命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合操作要求。

① 打开考生文件夹下的“Word-活动流程.xlsx”文件，选中A1到B8数据区域并复制（按键盘<Ctrl+C>组合键即可复制）。

② 返回Word文档中，将光标定位到“活动安排”下面的空白段落，然后在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组中的“粘贴”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“链接与保留源格式”图标按钮，完成Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当的调整其显示大小即可。

9．以原文件名保存修改后的文档。

【解析】本小题主要考核Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。

注意，在操作过程中，我们可以经常在进行一些操作之后就保存一下文件，这样，如果出现某些异常错误时，导致Word关闭，也不需要重新开始，而是在最近保存之后继续完成文档的操作。

电子表格

1．将“Sheet1”工作表命名为“商品销售表”，将“Sheet2”工作表命名为“单价表”。

【解析】本小题主要考核工作表的命名。

右击工作表标签（Sheet1、Sheet2……），在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时，工作表标签的底纹呈黑色可编辑状态，然后输入相应的工作表名即可。

2．在“类型”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以101、102、103 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【解析】本小题主要考核工作表中插入空白列以及数据填充的操作。

（1）插入列

选中工作表的第一列，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，可以快速在第一列左边插入一个新的空白列。

（2）数据填充

在A3单元格中输入列标题“序号”，在A4单元格中分别输入101，然后按住键盘上<Ctrl>键的同时，拖动A4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到A67单元格上。

3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

（1）设置单元格文本格式

① 选中标题行中需要合并的单元格区域A1:F1，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

② 在“对齐方式”组中还可以快速的设置单元格文本的对齐方式，设置对齐前，要先选定单元格，一般来说，同一列的数据或同一类型的数据应该保持相同的对齐方式。

③ 选中合并后的单元格，通过“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮，设置文字字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。

（2）设置工作表的行高或列宽

选中数据表中连续的行或列，然后在选中区域内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，可以弹出相应的对话框设置行高或列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

（3）设置单元格数据类型

选中“销售额”列，单击“开始”选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项，设置“销售额”列的数值格式（默认的保留2位小数）。

（4）设置单元格边框样式

选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

4．将工作表“单价表”中的区域B2:C17定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“商品销售表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“单价表”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

① 切换到“单价表”工作表，选中单元格区域B2:C17，在工作表的名称框中定义新的名称“商品均价”。

② 切换到“商品销售表”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”，然后拖动F4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F67单元格上，将F4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

5．复制工作表“商品销售表”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，

新表名为“每季度各类商品销售汇总表”。

【解析】本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。

① 右击“商品销售表”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。

② 勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“单价表”，单击“确定”按钮，就能在“商品销售表”表和“单价表”建立一个“商品销售表”的副本--“商品销售表(2)”。

③ 继续右击“商品销售表(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。

6．通过分类汇总功能求出每个季度中各类商品的销售额总和，并将每组结果分页显示。

【解析】本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据分类排序之后，再进行汇总。

（1）数据排序

① 选中“每季度各类商品销售汇总表”工作表的A3:F67数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。

② 在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“类型”字段，然后单击“添加条件”按钮，再选择“次要关键字”为“季度”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。

（2）分类汇总

① 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。

② 在“分类字段”中选择“季度”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选“销售额”，最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。

7．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状圆柱图，图表中仅对每个季度的家电类销售额进行比较。并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

【解析】本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。

（1）新建图表

① 选中工作表中A3:F83的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。

② 在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。

（2）移动图表

① 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。

② 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。

演示文稿

1．标题页包含演示主标题和副标题。

【解析】本小题主要考核演示文稿的建立及添加文字内容。

① 新建一个空白演示文稿，此时幻灯片中有一张空白幻灯片页面，且该页面版式默认为“标题幻灯片”。

② 分别单击标题文本框和副标题文本框，按照文档中的内容输入相应的标题文字。

2．除标题页外，根据素材制作5张幻灯片，且版式不少于3种。

【解析】本小题主要考核幻灯片版式的设计，在设计幻灯片版式时，应该根据幻灯片中所包含的内容，为该幻灯片指定一个对应的版式。

① 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，可以向演示文稿中插入一页新的幻灯片，连续单击数次该按钮，向演示文稿中添加5张新的幻灯片。

② 将参照文档中的内容按标题不同，分别复制到5张新的幻灯片中，同时，根据各幻灯片中的文字及图片的数量，为每页幻灯片指定不同的版式。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，可以在其下拉列表中选择不同的版式。注意，在应用版式前，要先选中幻灯片。

3．根据素材内容，设计4个文字链接，通过链接可以分别指向后4张幻灯片中的其中一张，同时，也为后4张幻灯片设计一个自定义的图形链接，要求图形中包含“返回”两字，单击图形可以返回到其链接过来的幻灯片中。

【解析】本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置。

（1）插入文本链接

① 阅读文档，可以发现最后4张幻灯片的标题文字，都在第2张幻灯片中出现，因此，可以在第2张幻灯片中分别设置最后4张幻灯片的文本链接。

② 首先选中第2张幻灯片中的文本“卧龙海”，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下的“3.卧龙海”幻灯片，单击“确定”按钮，即可建立文本链接。

③ 以同样的方法，设置其他3个幻灯片的文本链接。

（2）插入图形链接

① 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第3张幻灯片中，并在图形中添加文本“返回”，

② 参照插入文本链接的步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为“2.九寨沟旅游路线”页。最后将该图形复制到第4、5、6页幻灯片中。

4．每个图片设计一个动画效果，幻灯片切换效果要多样。

【解析】本小题主要考核幻灯片中对象的动画设计，以及幻灯片的切换效果，这样在播放演示文稿时显得更加生动。

（1）设置动画效果

选中第3张幻灯片中的图片，在“动画”选项卡的“动画”组中，单击一种动画按钮即可为图片指定播放时的动画。类似的，为其他幻灯片中的图片对象指定不同的动画效果。

（2）设置切换效果

选中第1张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。

5．演示文稿播放的全程需要有优美的背景音乐。

【解析】本小题主要考核背景音乐的设置，在插入背景音乐时，由于贯穿整个演示文稿的播放，因此，需要对插入的音乐进行相关的设置，才能达到背景音乐的效果。

（1）插入音频文件

选中第1张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”按钮，会弹出“插入音频”对话框，选中考生文件夹下的背景音乐文件，单击“插入”按钮。

（2）设置音频文件格式

插入音频文件后，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个“音频工具”选项卡，单击“音频工具-播放”选项卡，在“音频选项”组的“开始”下拉框中选中“跨幻灯片播放”，同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。

6．为演示文稿应用一个主题，使演示文稿更加美观。

【解析】本小题主要考核演示文稿中主题的应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。

在“设计”选项卡的“主题”组中，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。

7．制作完成的演示文稿以“九寨沟风光.pptx”为文件名进行保存。

【解析】本小题主要考核演示文稿的保存。

单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。