单位申请公函(范本)

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

三、结尾

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一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

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第二篇：申请公函

附件2：

申请公函

致招标人： 广州市番禺中心医院筹建工作办公室

按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。

此申请是 （单位名称）以 （人名）为全权代表身份递交的。

我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。

我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人名称（盖法人公章）：

日期：年月日

附件3：

诚信声明

声明企业：

声明人： 地址： 职务： 声明人： 职务：

本公司就参加： 工程项目公开选择招标代理工作，作出郑重声明：

申请报名材料是真实的，对公告要求是清楚的。

如有机会成为本工程招标代理，我公司保证不与其他单位围标、串标，不出让代理资格，不向招标人或评标委员会成员行贿，违反上述规定一旦查实，本人和本公司愿意接受公开通报，并愿意承担由此带来的法律后果。

特此声明

声明人：法定代表人（负责人）签字：

声明人（招标代理负责人）签字：

（企业公章）

年月日

附件4：

招标代理服务费和拟委派项目负责人承诺书

致广州市番禺中心医院筹建工作办公室：

经认真研究该招标公告后，我单位愿按招标公告要求的计取代理服务费的方式承包 广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工 的招标代理任务，计取代理服务费按照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格[20xx]1980号）计算收费标准后下浮20%收取，我单位已经认真阅读招标公告，并承诺提交的资料真实，我单位拟委派 负责该公告的两个工程项目的招标工作。

投标有效期为30天。投标有效期内，我单位所编制的投标报名资料始终对我单位具有约束力，我单位随时接受中标。

除非另外达成协议并生效，我单位递交的投标报名资料和贵单位的招标公告、其他相关文件以及中标通知书将构成约束我们双方行为的合同之一。

我单位保证将严格按照国家有关招投标法的规定及招标公告的约定开展投标活动。如有违反，我单位愿意接受建设行政主管部门的行政处罚。

投标单位：（盖章） 法定代表人或负责人：（签字或盖章）

年月日