请示及其写作
一、请示的含义和特点
请求上级机关指示、批准的事项,用“请示”。
请示的特点主要有二:一是请求性。请示只能向上行文,即下级 机关就某一事项请求上级指示、批准,并且要求上级机关批复。它是 一种请示性公文。二是单一性。请示必须严格遵守一文一事的原则, 而且请示的主送单位只能有一个。
请示与报告都是上行公文,这一点二者相同。但二者也有明显区 别,主要是:第一,性质作用不同。请示,是向上级机关请求指示、 批准时使用的一种陈述性公文,不需要上级机关批复。第二,行文时 间不同。请示必须在事前行文,不得“先斩后奏”;报告,在事前、 事中、事后都可以行文,行文时间比较灵活。第三,内容要求不同。 请示“一文一事”、“一事一请示”;报告,则可一文一事或一文数 事。
二、请示的种类
1、要求解决问题的请示
所谓要求解决问题的请示,是指本单位无力办理或进行某一事项, 需要请示上级给予帮助解决时所拟制的请示。如请求上级拨给某项经 费,就是用这类请示。
2、请求批准事项的请示
所谓请求批准事项的请示,是指本级无权决定的重要事项,需要 请求上级批准时所拟制的请示。
3、请求明确或答复问题请示
所谓请求明确或答复问题的请示,是指在无法明确某一重要问题 或处理某一问题没有把握,需要请示上级给予指示或答复时所拟制的 请示。
三、请示的写法
请示,通常由标题、主送单位、正文、署名和署时等五部分构成。 下面只介绍标题和正文的写法。
1、标题
请示的标题,常见有三种写法:(1)发文机关名称加“关于”加 事由加文种,如《总政治部关于建议撤销〈20xx年x月部队文艺工 作座谈会纪要〉的请示》。(2)“关于”加事由加文种,如《关于对 ×××同志处理意见的请示》。(3)只写事由。
2、正文
请示的正文通常由请示缘由、请示事项和结语三部分组成。
请示缘由。这是正文的开头,也是请示事项赖以存在的基础。因此,
应准确地、客观地向上级陈述所请示问题的背景和事实情况,充分说明 请示的依据、原因和目的。这部分内容特别强调“充分”二字,特别要 求必须言之有理、言之有据,尽量把请示什么问题,为什么要请示写得 充分客观,有说服力,因为这是上级批复的主要依据。同时,必须紧紧 围绕要请示的问题,抓住本质说明缘由,使请示缘由既充分有力,又少 而精。
请示事项。这是正文的主体,也是请示的核心内容。写请示事项, 应简明概括、集中准确地叙述请示什么问题,要求批准什么事项,帮助 解决什么困难等,并提出本单位的建议、打算、措施或解决办法,以供 上级审批答复时参考。本单位的意见要写得有根有据,简洁明了,不宜 过多地说明研究讨论过程。如果请求上级明确或答复问题,可以把问题 直接提出来,还可以扼要地陈述不同认识或多种意见,以便上级研究批 复。这部分内容很多、情况很复杂的请示,可以分条列项叙述,最好将 有些具体内容作为请示的附件,以缩短正文的篇幅。总之,请示事项写 得具体明确,准确肯定,简洁明了,使人一目了然。
结语。这是正文的结尾。一般是写请求批示的意思,常用“以上意 见妥否,请批示”、“以上意见当否,请指示”、“当否,请批示”、 “以上请示,请予审批”、“特提出此方案,请批示”、“以上意见如
无不妥,请批转××贯彻执行’等规范性习惯用语。写请示结语,要注 意语气缓和、态度恳切,体现出隶属关系。
请示的写作要求:
1、严格遵守“一文一事”的原则
请示的内容要集中单一,要一事一请示,不能在一份请示里汇集许 多问题。因为在一份请示里同时请示几个内容不同的问题,上级很难及 时批复,以至贻误工作。
2、不要多头请示
一份请示只能主送一个主管部门或领导,不能一文多投,因为一份 请示同时主送几个单位或领导,会造成互相等待、推诿或批示的意见不 一致,影响及时回复和解决的问题。
3、一般不要越级请示
一般要按隶属关系逐级请示,如果因特殊情况必须越级请示,必须 同时抄报所越过的上级机关。
4、要有全局观念
反映情况要实事求是,提出要求要合情合理,不能为本单位的“方 便”而弄虚作假、夸大困难,随意增加需求数量,宽打窄用。提出的意 见、办法、设想要着眼全局,切合实际,切实可行。
四、例文
Xxx局(科)(请示)
呈请陈××调来我部工作
×××政治部:
我后勤部卫生科助理员张××的爱人陈××,系第×军医大学 第一附属医院放射科军医。该同志多次要求调来我部工作,附属医院 政治部也来函表示同意。鉴于近年来我医务干部出的多、进的少, 为照顾其夫妻生活,我们同意陈××调来我部工作。
当否,请批示。
附:第×军医大学第一附属医院公函
×××政治部
一九××年×月×日
第二篇:请示的写作格式
请示
1、引据
写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练。
2、主体
写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练
3、结语
单独设段。常用的结语有:“妥否,请批示”、“以上意见当否,请批复”、“以上请示妥否,请批示”、“请予批准”、“请审核”等
××银行关于开办黄金进出口业务的请示
××银行:
上海黄金交易所开业以来,我行积极、审慎地参与市场交易,为活跃市场发挥了做市商的作用。为了更好地满足黄金市场的需要,进一步促进流通,同时分散我行自身经营风险,根据《 ××银行关于××银行开办黄金业务的批复》( ××〔 ××〕××号),我行拟开办黄金进出口业务。业务开办初期以黄金寄售方式为主,预计年进出口总量为标准金××吨,寄售地点在深圳,并请贵行有关部门代理报关。目前我行已与××银行就黄金寄售业务有关条款初步达成一致,望能获贵行批准,尽早开办此项业务。 以上请示妥否,请批示。
附件:黄金寄售及黄金贷款有关条款文本
××银行(盖章) ×年×月×日
(联系人: ××银行××部×××,联系电话: ××××)
××中学关于扩建学校田径运动场的请示
××主管部门:
随着中小学扩招政策的实施,我校每年的入校学生逐年增多,现有在校生是20xx的两倍,达到五千人,而学校可供给学生进行户外运动的场地只有东区田径运动场,远不能满足学生活动的要求,且由于该田径运动场建设较早,部分塑胶场地受损,雨天运动存在安全隐患。为了改变学校现有学生活动场地紧张状态,进一步提供学生广阔的活动场地,同时为了更好地丰富同学们的课余生活,我校恳请扩建学校田径运动场,但目前仅靠我校独立展开扩建工作难以完成,特请求贵主管部门批准,并给予大力支持,拨款三万元给予资助。
以上请示妥否,请批复。
附件:××中学扩建学校田径运动场经费预算
××中学(公章) 二〇〇九年x月x日