实习报告
二级学院:外语外贸学院
专业与班级:10商务英语2班
姓名:冯艳莉
实习内容:
主要负责来电的接听、访客的接待工作及日常订饭订水的工作;向有需要的来访的客人介绍画室的基本运作情况和课程简介等等;将公司内的图书、画册、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志管理规范化;协助做好招聘和招募学员工作。 实习过程:
在实习前,经理给我一些关于本画室的宣传资料及课程简章,让我在工作前好好了解该画室情况。第一天,经理首先给我讲解我的主要工作及进行了简单的工作培训。过后,我便正式在岗位工作了。由于我对画室培训课程业务等方面还未深入了解,我有时在接听电话和接待时也需要别人的帮忙。慢慢地,我对工作也基本上手,能独力完成好自己的工作,有时也会帮助其他同事处理事务。 实习主要结果:
在实习期间,我都能按时按质地完成好自己的工作任务。我与同事们相处融洽,同时,也结交了几位新的朋友。通过这次实习,我学会了待人接物的技巧和处事手法,学会了办公工具的应用和有关绘画艺术方面的知识等。
实习小结:
经过这为期15天的实习,我的主要实习岗位是前台接待文员,因此对于这份工作认识对深刻:前台接待文员是画室的窗口岗位,与客户接触最多,也最直接,个人的言行举止关系着整个画室的形象,服务的态度同样向外界传达的是整个画室的情况。同时,前台接待员的个人形象也代表该画室给客人的第一印象。所以,公司要求前台接待员要衣着得体,化淡妆上班。由于该画室在番禺大学城内,每天上班我必须提前把自己的仪容整理妥当,总担心自己的一个失误影响到画室给客户的印象。
作为一名前台接待员,作为画室的一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的。往往前台接待员一句话可以影响客人对画室的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。所以,我明白到微笑的重要。无论客人多么刁钻难应付,我都要带着微笑面对,这是对他们的尊重,也是我代表着画室对客人的诚意所在。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。同时,我在待人接物方面的能力也得到了一定的提升,学会了待人处事技巧,使自己既能完成好自己的工
作也不会得失客人或同事。
在前台接待处工作,每天都必须做好作战的准备。因为作为一名前台接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。来访的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样的情况,要如何安抚客人的情绪,同时也要保护画室的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。
通过这次实习,我深切的了解到,必须学会自己有能力的事情必须自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。 本次实习给予了我们一个很好的机会了解这个社会,是我们真正踏入社会前的一个重要的台阶。弱肉强食是一直无法改变的生存原则。想要获得成功,就必须比别人更加努力。在这次实习中,我面对了很多以前从来没有遇到过的问题。如人际关系问题,客人关系问题,心理状态不佳等等问题。但通过这为期15天实习的学习与改进,我无论是在心理还是思想上取得了一定的进步。
第二篇:酒店前台接待实习报告
经过两年多的学习积累,终于在xx年,开始了人生的一个新的历程——实习。作为文秘专业的学生,我选择了与专业较为接近的的酒店前台接待作为我的实习岗位。
刚到酒店的时候,挺兴奋的,毕竟是第一次真正踏入社会工作,对什么都觉得新鲜和好奇,可当正式上岗的时候,才发现,这份工作很辛苦,但是也让人获益颇多。
前台作为酒店的门面,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从这里开始的。因而,一般来说,酒店对前台的要求都会高一点,通常都会要求英语要过三级。
前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接,taxi外叫服务及飞机票订票业务等工作。另外,前台作为客人直接接触的部门,所以客人的很多要求并不会直接向楼层服务员提出,而是选择他们最先接触的部门――前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中心进行工作。客人的要求基本都差不多,少个吹风机、缺块毛巾、要个衣架什么的,通常都是琐碎的小事,但也有些客人会无理取闹,比如说订飞机票,客人自己说要订三张去北京的机票,并且客人自己签名确认的,但当我们前台人员帮忙订好机票给客人的时候,这位客人却不承认自己订了三张,要求我们退还多订的机票费用。虽然这件事错不在我们,因为有他自己的签名确认单,但是,大厅经理还是让我们认错,并退还机票钱。当时很气愤,但是,常言道:“顾客就是上帝”, “客人永远是对的”这是酒店行业周知的经营格言,而我已经深深的体会到了。
酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和认识,只有在现实中经历过,才会明白这个社会是如此的复杂,远没有我们想象的美好。在酒店实习期间,曾有一段时间,我发现自己的想法和观点是如此的幼稚,不过后来我就慢慢放开了。在大学里,我们只是一张白纸,只有通过实习才能体味社会和人生,在前台这个不起眼的岗位,我能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己从不曾注意的东西。
显而易见,前台的工作量是很大的,而且,当酒店接待重要的客人时,通常是经理会千叮咛万嘱咐甚至亲自处理,丝毫不允许疏忽。不得不说,耐心和细心是酒店每个员工都必须具备的东西。虽说酒店里的工作每天都是千篇一律、周而复始的,但是,由于接待的客人大多都是从全国各地前来观光
旅游的,因而,可以感受不同的地域有着不同的文化气息,当然,来临安的多是国内游客,所以异国气息甚少。
也许,在外人看来,前台的工作很简单,事实上,这工作的程序复杂繁多,在这说长不长说短不短的三个月里,我发现要做好一项工作,心态必须调整好,无论工作是繁重还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是去抱怨;当你犯错的时候,要想尽一切办法去弥补你的过失,而不是逃避。要说的是,现在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是说,入住的客人多,自己的工资也高,这算是鼓励大家埋头苦干,加班加点也愿意坚持的动力所在。
作为一个初出茅庐的新人,我在工作中难免会有犯错的时候,好在经理和同事也没有很责怪,反而给我安慰和鼓励,这让我非常感动,遇到这样开明的上司和同事,可是不容易的啊。感谢一位年长的同事告诉我,不管在哪种环境,都要要记住三点:一、勤快,二、忍,三、不耻下问,我会一直牢记在心的。
实习现在已经结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦涩,很难用一言两语说清楚。这三个月的时间是短暂的,但过程却是漫长的,我要好好地总结归纳一下,将自己的不足之处进行加强,重新整理自己的信心,迎接新的开端。通过这次实习,我真的学到了很多实际的东西,而这些恰恰是在课堂上所学不到的。
以后的两年,我还将继续在学校中学习,因为下一阶段的学习也跟这份实习工作相关,所以,也为我日后的学习奠定了一定的基础。最后,感谢酒店的所有的同事和经理,谢谢你们对我这两个月的实习期间的关心和照顾,从你们身上,我学到了很多,也希望酒店能够越来越好!