一、会议主要目的和任务

以党的十七大精神为指导，全面总结年度工作，明确明年工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。动员开发区全体干部职工，开拓创新，负重奋进，为推进。。。。。又好又快发展，实现“。。。。。。的宏伟目标而努力奋斗。

二、会议时间地点

会议定于年月日（星期日）下午2：30在 。。。会议室举行，会期半天。

三、与会人员

全体干部职工。

四、会议主持人

五、会议主要议程

1、主任作工作报告；

2、表彰先进集体和个人；

3、市长作重要讲话；

4、小结。

六、会务工作安排

1、会议通知：

已于20xx年１月x日前发文通知；

2、会议材料准备：

（1）领导工作报告；

（2）市领导讲话稿；

（3）先进部（室）、管理处、先进个人名单和表彰通报材料；

（4）会议主持词；

（5）主席台及会场座位安排（见附件二）；

（6）相关部门邀请人名单；

（7）会议材料装袋。

3、会场布置：

（1）确定横幅标题、挂置位置：

标题：。。。。。。。。。。

（2）主席台设置：

①领导席卡；

②台布干净、无破损。座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损； ③主席台上鲜花、前后摆放花草外形清洁，无灰尘，无枯枝； ④主席台座次（见附件二）；

⑤其他准备事项：话筒、音响、伴音碟、茶水、纸巾、湿巾、荣誉证书、奖品放置、礼仪小姐。

4、颁奖安排：

（1）荣誉证书、奖品数量及打印准备；

（2）先进奖金标准、份数；

（3）确定颁奖领导

（4）颁奖先后次序

先进集体、先进个人、委先进个人

（5）颁奖程序：

第一项：主持人宣布：“请_____领导同志为今天的先进集体和个人颁奖，____（部室）请上台领奖”；（伴音声起，同时礼仪小姐引导领奖者上台）

第二项：由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书（摄影）；

第三项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧（代表席右侧）上台领奖；（领奖后，转身面向观众作稍许停留。摄影。）

第四项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧（代表席左侧）下来回原座次就座。（音乐声止）

（主持人：“接下来，请先进个人上台领奖”，其它同上；先进个人同市级先进个人）

5、就餐安排：

（1）席位数量：按照人数确定桌数，会前初定，会中实数到会人数，然后按10人一桌（备1—2桌）；

（2）市长、秘书、市级邀请单位一把手坐领导席，安排在餐厅中心位置，先进代表席安排领导席旁边；

（3）标准：元/桌（含酒水）；

（4）就餐指引：礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。

6、会场服务和安全：

（1）根据市及定海相关部门邀请人名单，作好到场确认；

（2）放置会议及就餐交通指引牌；

（3）准备好与会领导休息室；

（4）会场安全及其它工作。

7、其它事项：

（1）会议前现场察看检查落实；

（2）会议材料装袋；

（3）照相、摄像、录音器材准备；

（4）新闻宣传准备（根据实际情况，确定是否邀请记者等）；

（5）交通由车队统一安排。

附件一：

晚宴邀请单位名单

市发改委、市经贸委、市城建委、市国土资源局 市环保局、市财政（地税）局、市外经贸局 市水利围垦局、市技术监督局、市消防支队

附件二：

总结表彰会议 座位分布图

主 席 台

第二篇：总结表彰大会方案

一、会议主题：“跨·越”——华邦地产20xx年总结表彰大会 二、会议时间：20xx年x月x日12：30-17：20 三、主要工作人员及分工： 1、会务组成员：

组长：杨世传

副组长：郑健、高露露、陈玉燕、蔡秋梅、刘婷、姜曼

组 员：丁国芳、史雪琴、刘星、洪钦瑜、叶素丹、陈斐飞、黄燕、潘诚一、兰丽君、陈淑姣、

张楠、章奇、潘冬、莫晓芸、徐小青、刘锋刚、蔡霄青、袁芳、徐冰、王琼钗、楼建军

2、会议主持：杨振祥、陶琼

职 责：负责拟定大会各项环节的串连方式，撰写串接提纲，使得大会的每一个环节均能顺畅完美的呈现在伙伴面前。 3、文稿资料：杨世传

组 员：刘婷、姜曼、陈斐飞

职 责：负责会议视频、幻灯片及文稿的制作。 4、评奖统筹：倪天鹏

组 员：蔡秋梅、陈玉燕

职 责：负责20xx年度奖项评选确定。 5、物料统筹：陈玉燕

组 员：陈斐飞、蔡文烨、潘诚一、兰丽君

职 责：负责20xx年表彰奖杯、奖金或奖品准备，以及大会各环节物料准备。 6、数据支持：蔡秋梅

组 员：陈淑姣、张楠

职 责：负责大会所需各项数据的收集统计。 7、视频播放：杨世传

职 责：负责大会视频资料现场播放控制及现场直播切换管理。 8、音控管理：章奇

组 员：潘冬

职 责：负责根据大会需求准备所有影音设备及后期播控工作；现场灯光管理。 9、灯光管理：吴刚

组 员：陈光泉

职 责：负责大灯光使用切换管控。 10、颁奖统筹：陈玉燕

组 员：黄燕、莫晓芸、张楠

职 责：负责安排大会表彰环节奖杯、奖金或奖品等现场派发安排。 11、礼仪统筹：刘婷

组 员：蔡文烨、徐小青、黄育华

职 责：负责指导礼仪小姐对受表彰人员上台领奖引导，颁奖嘉宾上台引导，密切配合颁奖组进行颁奖物料递送，以及会议开始前人员座位指引。 12、考勤签到：高露露

组 员：刘锋刚、蔡霄青、叶素丹、袁芳、徐冰、王琼钗

职 责：负责大会开始前考勤登记工作、考勤现场秩序维持和人员座位指引。 13、场控统筹：郑健

组 员：曾昌冰、丁国芳、高露露、史雪琴、刘星、洪钦瑜、楼建军 职 责：负责大会后勤保障、座位引导、外围秩序、大会场控等工作。

四、会议流程：

五、筹备工作进度表：