第一章 总 则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为使公司的印章管理合理、规范和有序，特制定本办法。

第二条 公司总经理授权财务部收入出纳全面负责公司的印章保管工作，监督印章的使用。

第二章 印章的领取和保管

第三条 公司建立印章在册登记制度，对印章的领取和归还情况予以记录。

第四条 公司印章由专人负责保管，保管印章的员工必须是已与公司签订一年以上劳动合同的正式员工，并须签署《印章保管使用责任书》。公司各类印章保管人员安排如下：

（一） 公司所有公章、合同专用章、业务专用章由财务部收入出纳负责保管；

（二） 公司所有行政专用章由行政总监负责保管。

（三） 公司所有财务专用章由财务总监负责保管。

第五条 印章保管人为印章保管使用的直接责任人，其职责如下：

1、遵守印章管理办法规定，坚持工作原则，坚持照章办事，不徇私、不徇情，禁止滥用、私用印章，杜绝错用、误用印章；

2、严格按照印章管理办法规定妥善保管印章，落实印章保管安全防范措施。经常检查印章保管场所是否符合安全要求，防止对印章失去监控；

3、对印章经常检查，经常清洁，以保证印章字体和图案清晰；

4、不得随意委托他人保管印章；不得随意委托他人使用印章；不得外出随身携带印章；不得随意放置印章；不得擅自将印章交与他人外出使用；不得未经审批使用印章；不得在空白纸上加盖印章；不得利用掌握的印章为自己或他人谋取利益；不得泄露使用印章的文件材料涉及的商业秘密；

5、认真对需使用印章的文件、文书、合同、协议及其他文字材料进行形式审查。包括：印章使用审批手续是否符合规定；所用印章是否符合发文、签约主体要求；是否超出印章使用范围等等；

6、对重要文件材料留有副本及底稿，并及时归档保存；

7、对多页合同、协议、承诺书、通知、书函及其他具有法律意义的文书应使用骑缝章；

8、对文件资料盖错章或多盖章，应及时销毁文件，重新盖章。

第六条 印章保管人外出或请假时，应将印章交指定的代理人，并向全公司发出临时授权通知，以便他人使用。代理人亦须签署《印章保管使用责任书》。

第七条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，必须在办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第八条 公司印章停用后，应做好登记工作，并及时移送归档封存。封存的废止印章，如需拆封检查，应经公司总经理批准。

第三章 印章的使用

第九条 公司员工使用公章、合同专用章，按如下程序进行：

（一） 申请人按要求填写《印章使用审批单》，检查无误并亲笔署名后，将其与所需盖章的文件材料（有附件的附上附件）一并上报给主管领导审核；

（二） 主管领导依职权进行审核，审核无误并签字同意后，将该《印章使用审批单》与所需盖章的文件材料一并上报给公司总经理审核；

（三） 公司总经理签字同意后，申请人方可携该《印章使用审批单》与所需盖章的文件材料至公章、合同专用章保管人处盖章；

若总经理不在公司，可先由法务经理和财务总监共同审核、签字（必须是两人均签字认可后，方可执行），事后再交总经理办签字。

（四） 公章、合同专用章保管人对《印章使用审批单》上载明的事项及签署情况和文件材料的内容进行核对，核对无误后，最后再盖章。

第十条 公司员工申请使用行政专用章、财务专用章、业务专用章，参照公章、合同专用章的程序进行。

第十一条 在《印章使用审批单》的逐级审批及印章保管人的核对过程中，只要有任何一级被否决的，则该《印章使用审批单》连同申请盖章的文件材料一起退回申请人。

第十二条 盖章时，申请人（经办人）必须在文件的盖章处署名和写上日期。否则，印章保管人有权拒绝盖章。

第十三条 印章使用后，《印章使用审批单》作为用章凭据由印章保管人留存，印章保管人对其进行整理和归档。印章保管人负责每月对所保管印章的使用情况进行统计并上报给公司行政部门。

第十四条 公司印章原则上不允许带出公司，确因工作需要必须将印章带出使用的，应先填写《印章使用审批单》，载明事项，逐级批准后，由两人以上共同携带使用（其中一人必须是使用部门负责人，另一人可为印章保管人或法务负责人）。

第十五条 公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权，部分印章的使用决定权，公司总经理可根据实际工作需要进行授权。

第十六条 公司总经理授权下列人员对下列事项拥有印章使用决定权：

（一）公司有关行政上的一般事项，如发布通知、开单位介绍信，行政总监（或实际第一负责人）拥有印章使用决定权；

（二）公司有关人事上的一般事项，如人员招聘、办理社会保险，人事总监（或实际第一负责人）拥有印章使用决定权；

（三）公司有关财务上的一般事项，如财务报表的编制，#5@p、收据、支票的开具，企业营业执照、组织机构代码、税务登记证的年检、变更、登记、新办，财务总监（或实际第一负责人）拥有印章使用决定权；

（四）公司有关法律上的一般事项，如法律文书的签发、业务部门格式合同的盖章，法务经理（或实际第一负责人）拥有印章使用决定权；

（五）各部门、各公司的内部事务及一般对外事务，该部门的负责人拥有印章使用决定权。

第十七条 上述六个方面的工作，其中涉及大额钱款、对公司有较大影响及其他特殊重大事项等，其印章使用决定权，仍归公司总经理所有。

第四章 责任及其他

第十八条 任何员工必须严格依照本办法规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条 印章保管人在保管使用印章过程中违反本办法，不当使用印章，情节严重，应酌情予以行政处罚：

1、多次外出随身携带印章或随意放置印章，屡犯不改的；

2、委托他人保管印章或委托他人使用印章，对印章失去监控的；

3、其他严重违反印章保管使用规定情形的。

第二十条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时报告，同时登报办理遗失声明。若因此造成公司损失的，印章保管人须承担全部责任。

第二十一条 在公章、合同专用章使用过程中发生错误，造成公司损失的，由用章申请人承担50%的责任，批准其使用的主管领导承担30%的责任，公司总经理（或经其授权的印章使用决定权人）承担20%的责任。如申请人为各部门、公司的负责人，即申请人直接向总经理审批的，则该申请人须承担80%的责任，公司总裁（或经其授权的印章使用决定权人）承担20%的责任。

第二十二条 行政专用章、财务专用章、业务专用章使用过程中发生的损失责任的承担参照公章、合同专用章的规定确定。

第二十三条 印章保管人未经允许，私自或与他人串通偷盖公司印章，造成公司损失的，由印章保管人承担全部责任。 第二十四条 公司的《仓储、管理、委托代理协议》，甲方（我公司）代表签字，乙方（客户）签字、盖章，以及款项收讫后，方可盖章。

第五章 附 则

第二十五条 本办法自公布之日起施行。本办法施行前公司有关印章管理的其他规定同时废止。

第二十六条 本办法解释权归公司人事行政部。

第二篇：公司印章管理制度

印章管理制度

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

第一条、使用规范

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。

第二条、行政公章的使用范围

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

9、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

第三条、合同专用章使用范围

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

第四条、法人印章使用范围

公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条：财务专用章使用范围

法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。

第六条、印章管理

1、公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，____________________________________________________________________________________________

做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

2、印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

3、公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

4、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

5、印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

6、未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

7、非特殊情况不准携带印章外出或外借。

8、印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

第七条、责任追究

1、对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

2、印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

3、印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按____________________________________________________________________________________________

情节轻重追究经济责任直至法律责任。

4、擅自用章给予除名处理。

第八条、附则

1、本办法自下文之日起执行。

2、本办法由公司负责解释。

总经理办公室

XXXXXXXXX有限公司

20xx年x月x日

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