作者：平悟刚 时间：20xx-11-08

法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。主要工作内容包括草拟并审核合同，帮助建立企业人事制度，参与各种谈判，管理各种法律档案，参与企业股权转让事项以及参与企业重要经营活动的准备工作，负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常工作。

1、协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度；

2.、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务。

3、协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理；

4、开展与企业经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。

5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；

6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

二、法务专员的主要职责：

1. 参与单位中长期项目的前期调查，为项目承保的前期工作提供法律建议；

2、对项目全程进行跟踪，为业务部门处理相关事务及时（通过律师）提供法律意见或建议。

3. 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议；

4、协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件，包括案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案；

做法务的话，事情很杂的，如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。企业有诉讼的，要协助律师整理证据材料，或者直接由法务专员负责起诉事宜。有的企业法务还会兼任人事助理或者经理助理，负责处理企业内部管理事宜。行政助理要会熟练使用电脑，会OFFICE。懂一些管理知识。在法务部的还有懂一些基本的法律知识，如合同法、公司法、劳动法什么的。

（一）做好合同审查管理工作

1、与业务人员充分交流。企业法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的，业务员人员对合同的介绍应当包括：

1）合同紧急程度和重要性

2）合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；

3）对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断

4）合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料：

5）询问业务人员对合同内容的担心和疑问

这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查，主要有：

（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。

（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？

3）合同签订形式：看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

企业对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

1）标的：

（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.

2）数量：是否具体。计较单位是否明确。

对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

5）履行期限、地点和方式；

（2）履行方式一定要具有可操作性，

6）违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。

4、提出合理化建议及修改合同方案。从企业内控的角度审查业务，企业的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。例如在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。另外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。

6、合同原件的保管

7、重大合同：重点审核和管理。

2）重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察。考察团为企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容：

2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，

4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，

6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。

3）由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，

从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

1、企业最高权力、各级权限划分和权力行使规则的制度

（略）

企业法务的“手”必须伸得很长，每个部门甚至企业领导的工作都与之紧密相关。因此，法务的工作要有渗透性，能适时地介入到相关的部门或企业的各项事务中去，才能发挥法务专业人员的应有作用。

第二篇：怎样开展工作

怎样开展工作的几点想法

金总：

首先，感谢你对我的信任，让我担任了集团副职，为了能尽快的融入公司这个大集体，名副其实的做好你的助手，在进入这个岗位之际，向你谈谈对如可开展下一步工作的一些个人想法。我认为出任公司这一岗位，在开展工作前先要了解这个工作的特点，还有，以下几个阶段是必须经过的：

第一阶段 观察、了解、熟悉、融入。

要想做好副总的本职工作，应该对公司有个整体的认识。从了解公司的基本组织构架和战略目标及方针入手，积极的征询领导，沟通下属，通过对公司整体运作状态的了解，熟悉各环节的工作流程和相关规章制度等等（对各阶层人员的了解最为至关重要），为融入公司管理团队，尽快的进入工作角色打好坚实的基础。

第二阶段 明确职责，制定具体工作计划。

通过一定时间的了解，在公司确定本岗位的工作职责、权限和工作方式的基础上，围绕公司的目标方针，按照程序化管理要求，制定或完善适合本企业的规章制度，并予以细化展开，设计各项工作计划。如公司行政管理实施计划、人力资源计划、薪酬计划、绩效考核计划等等…….。

如有公司遗留问题，整理完毕后，能解决的立即解决；不能及时处理的，书面上报，提出处理意见，待领导指示或时机成熟后处理。

第三阶段 维护公共资源，完善人脉网络，塑造企业形象。

作为公司的行政管理负责人，对内、对外都应该起到非常大的作用。，对公司现有的资源进行甄别和维护，逐一分类，要合理充分的利用公司的各种资源。如当地政府、工商、税务、建设、土管、环保等部门。对因工作需要建立新关系的部门，要保持联络，搞好公司的公关接待工作。保持和各新闻媒体及相关团体的联系，做好企业形象宣传工作。为能实现公司整体战略目标保驾护航。

第四阶段 合理分工，适度授权，整合工作团队。

做为公司的行政主官，将围绕公司大目标，着眼小问题，加强集团各部门及下属公司的指导与监控，合理运用绩效考核，有奖有罚，适度授权，提高团队整体工作热情与执行力。适时的为公司决策者提供参考信息，为了能按照公司要求完成本职工作，就必须立足集团现有的人力资源，再通过招聘、培训、考核、甄别，引进新鲜的血液，新老组合，组建一支能力强、善于沟通、精神面貌好、具有良好合作精神的、善于打硬仗的高效工作团队。

我个人坚持认为所有的工作结果是最重要的，过程只是成功者在讲述经历时采用的素材。当然，工作中会有适应与退缩者，那么“物竞天择，适者生存”。我们将在工作过程中不断整合结构，以达到最佳的状态。

第五阶段 开展日常工作，自查自纠，不断提高，与时俱进。

行政管理工作中将有大量的组织协调工作，管理部门的工作在许多事务中常常处于保障和服务的地位。这样就使公司的行政部门的工作具有一是别人看不出成绩易得罪人，二是自己容易陷入老生常谈的特点。如何使这些职能部门保持新鲜进取的精神状态，这将是作为主管行政的我在日常管理工作中的重点，我将不断的对部门进行监督与指导，需要这些部门在工作中不断自查自纠，主动发现问题。特别应该有勇气有肚量请旁人挑毛病。这样的目的是精益求精，找出解决办法，努力的提高管理水平，更新思路，保持与决策层的思想统一性，适应公司高速发展。

最后，作为刚刚进入公司的新员工，又担任了公司的重要岗位，我想每个部门和员工对这个岗位存在着不同的理解和定位。

所以，我在进入岗位后请求公司安排一些协助性的工作，或让我参与已开展的项目。一方面为进入几个必经阶段提出供契机，使我对公司有一个全面的了解，顺利通过磨合期；另一方面让公司了解我的个性特征与工作能力，以便更好地为公司所用。具体的工作安排时间如下：

1、5月x日前对公司各部门及下属公司的基本情况的调研工作完成

2、在完成以上工作的基础上，对公司的组织架构和管理制度建立进行完善、补充工作

3．初步定于6月底前拿出公司组织架构调整及相关制度的讨论稿

4．组织公司中、高层对讨论稿进行意见征询及修改工作。

5、公司的日常工作的开展和总裁临时交办工作。

以上是我近期的工作安排设想，但实际工作中，人力物力的缺少是实际存在的，特别是现在集团的行政、人力资源部门的工作人员比较精简，这些工作是需要一个比较负责、高效的团队来完成的，所以，要完成工作计划，还需要各部门的相关人员的配合和支持，因本人刚入职，第一次的协调工作还恳请金总多多支持。

个人想法敬请指正

黄小戎

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