本工程于20xx年x月x日正式开工，于20xx年x月x日竣工。自开工以来，档案工作随工程进度同步进行，下面就档案的收集、整理情况作简要的总结。

一、工程概况及档案概况：

该工程分为两个工程名称宝龙国际社区和宝龙城市花园，都位于重庆市合川区城北大道。其中宝龙国际社区总建筑面积185000平方米，43~46#楼为商业用房；16~18、29、30#楼为32层高层；26、27#楼为30层高层，负一、二层均为地下车库。宝龙城市花园只有3栋（40#、41#、42#楼）都为商业用房，总建筑面积5220.77平方米，基础为人工挖孔桩基础和独立柱基础,持力层为中风化泥岩、砂岩；主体结构为全现浇框架剪力墙结构；砌体为页岩空心砖填充墙。室内墙面、天棚面为一般抹灰；地坪为瓜米石地坪；外墙为漆饰面。屋面为弹性体改性沥青防水卷材和C20细石砼刚性防水。给水管为“国通”牌PP—R管，排水为“万丰” 牌PVC管。穿线管为“万丰”牌PVC管，电线为“玉兔”BV线、VV线。

本工程所收集、整理的竣工档案均按城建档案归档内容及“一览表”上的先后顺序进行排列组卷，图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行排列组卷，每卷厚度均控制在17mm以内，案卷编目完善并装订成册，本工程档案共完成四套，施工单位和物管单位各存一套，交建设单位、城建档案馆各一套。其中，交城建档案馆的一套共 卷，文字档案 卷，竣工图 卷，照片 卷；交建设单位的一套共 卷，文字档案 卷，竣工图 卷。

二、工程档案管理体制：

本工程档案由专业档案管理人员负责收集、整理。工程档案管理体制如下：

三、工程档案的形成、收集及整理：

本工程自开工以来，由档案管理人员专门负责档案的收集及整理工作。在收集及整理工作中，严格按照图、文、物相符的原则，随工程进度同步进行。

1、原材料进场使用前，先由厂家提供合格证明或检验报告，再由现场监理见证取样，送往有资质的检测所进行抽样检测，检测合格后才用于工程使用。材料合格证及进场复检报告由档案管理员负责收集、整理，材料采购部门配合进行。

2、砼、砂浆试件由专业试验员在现场监理的见证下制作、养护，到期后送往有资质的检测所检测，出具合格报告后交档案管理员整理归档。

3、工程隐蔽资料由技术负责人、质检员、专业工长、施工员配合档案管理员，及时对工程各部位隐蔽前做好记录，报请监理、建设等相关单位进行验收并签字认可，做到隐蔽资料与工程进度同步进行，保证隐蔽资料的真实性、准确性和及时性。

4、建筑竣工图、基础结构竣工图、给排水竣工图、电气安装竣工图均按城市建设档案馆的要求重新进行绘制。所有竣工图形成后，由建设、监理单位审核并签字认可，分类归档整理。

本工程在施工期间的档案收集、整理工作，得到了建设、监理、质监、设计及区城档案馆等领导的帮助和支持，借此对大家表示衷心的感谢。同时敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行审查，提出宝贵意见，我们在今后的档案工作中将吸取本次档案工作的经验教训，争取做出更好、更完善的工程档案。

第二篇：工程档案工作总结

一、工程概况

重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道，西起于渝滇高速，终点与新袁茄路相交，道路全长3127.96米，本次施工范围为： 2座人行地道，分别为1号，2号人行地道。1号人行地道位于金建路K1+320处，2号人行地道位于金建路K2+200处。

我公司领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为了档案工作的顺利完成，公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视，根据城建档案要求，必须持证上岗。

根据本工程的特点，在征得业主及质检站和城建档案馆的意见，将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理，开始制定了档案管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则，具体制定了工程资料控制要点。

二、资料的形成

按重庆市市政工程文件归档内容的要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。

竣工原件资料形成如下：

1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验，根据试验结果形成资料，返回项目两份原件，资料汇总表及评定形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验货人收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。

5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手资料，交内业对竣工图同时进行编制。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇灌许可证及材料质量证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录及时整理，所有记录均签字及时、齐全，数据准确，内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

本工程形成工程资料四套，文件材料共 卷，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册，移交甲方 套文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本工程照片 册，移交重庆市城建档案馆一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册，施工单位自存一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册。

三、本工程档案特点

1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。

2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。-

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程竣工进行准确工作验收，对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。 本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在现场施工人员手中，收集不是很及时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。

六、经验与总结

1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程及工序中间验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工交底工作，保证资料在下一个工程更上一个台阶。

八、结束语

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作，我们在此表示衷心的感谢！