“中国红”歌手大赛活动总结
本次活动从10月x日起正式着手准备,到10月x日决赛开展历时近十天。但真正完成此次活动远不止10天,9月末开始策划,中间09军训停滞一段时间,9月x日通知报名参加,9月x日决赛结束。后期选派选手代表中文系参赛,督促选手联系准备。其中,最为繁忙的是9日到19日的十天。
我们把这10天分为了三个阶段:9日至13日,前期策划准备;13日至16日为初赛准备及开展;14日至19日,决赛准备、开展及活动总结。具体的活动开展过程在《20xx年中文系歌手大赛策划》中已有详细记述,这里不再重复。
在这次活动中,我们积累一些经验,取得了一定的成果,同样有许多不足之处。以下将进行总结,及时对本次活动的收尾,也是给以后的活动提供借鉴:
一、多做交流、集思广益:
此次活动我们本着“一事一议,统一安排”的方针,在每阶段的开始都会开一次部门集体会议,集中讨论、集思广益。在部长事先策划的基础上,广泛吸取、采纳其他部员的意见和建议,最后集体通过最终决议。在每阶段的结尾及时总结,讨论上阶段的成绩和不足,给下阶段提供借鉴和警戒。
二、统一安排、分项负责:
活动中各项事宜由部长在会上提出,作统一安排。具体事项分配到人,责任明确。活动过程中,每个事项完成及时向部长汇报,遇到问题马上反映,做到最短时间内解决。
三、大胆创新、创办品牌活动:
借助“中国红”歌手大赛的选拔契机,我部在系内开展了这次歌手大奖赛。比赛参赛人数多(共60位,为最高纪录)、影响范围大(不光系内很多人关注,还有外院系的同学关注和观看)、持续时间长(设有初赛、决赛)。这次活动完全可以作为文艺部品牌保留下来,为以后各年所传承和借鉴。
四、加强与其他部门之间的互助合作:
部门合作相当重要。比赛前期的宣传我们尽量利用上了所有部门的闲置人手帮忙宣传,赛事当天我部人员不足,又从组织、秘书等部邀请人员帮忙布置赛场、主持赛事、拍照摄影等。相互合作确保了这次活动的顺利进行,也增进了部门间、成员间的友谊。
五、加强与系外部门的合作,扩大活动影响:
这次比赛我们抱着扩大影响的初衷,在系外努力提高知名度、扩大影响。在裁判的邀请上我们尽量邀请系外的专业人员,如:音乐协会会长、音乐协会副会长、校学生会文艺部长、化院文艺部长、工管文艺部长、历史文艺部长。邀请到场嘉宾有:丁丽丽老师、09四位导生、学生会主席、计算机学生会文艺部长等
六、力所能及的事独立完成:
比如前期宣传方面,我部自己利用邮箱、QQ、飞信、短信、口头宣传等方式进行宣传;海报方面;我们自己向勤工俭学中心借用海报纸、彩笔、颜料等编写海报,宣传词也自己设计。后勤方面我们自带茶水、亲自服务。新闻稿方面也尝试自己撰写。通过这些努力,我们提高了个人活动素质,也提高了我们独立开展活动的能力。
七、努力寻求赞助、缓解经费问题:
活动中我部努力寻求向外赞助,并取得一定收获。大学城DIY精品店向本次活动提供了一二三等奖的奖品及现场抽奖的礼品,总价值95元。赞助虽然不多,但为活动减少了一定开支、增加了活动的吸引力,也是我们寻求赞助的一个良好开端。
八、材料保存完整、信息整理及时:
活动前期我们的信息保存基本完整,但后阶段包括选手信息、统分条、影像资料在内的一些
材料有部分遗失。归结起来一是没有确定专门人员进行统一收集、保管,另一个就是信息整理、活动总结滞后,导致很多材料已很难重新搜集。这是以后要引以注意的。
九、经费严格控制、花费从紧:
活动初期我们已有过具体活动策划,其中包括经费预算,又做有单独的经费预算。(部分交至主席处、部分交至生活部)但是均为交至司老师和周老师审批。活动中现场布置的花费本可以适当减少或省略,但09成员第一办活动,都想极力办得完美,所以有背着我自己出钱采购计划外的东西。活动音响的租金为150元,占据了活动一半的开支。经费方面是本次活动没能顾全的一个方面,以后活动中要严格控制、尽量节省。
以上是此次活动中的成绩与不足,详细列于纸上,是希望能够给活动做个完整总结,更是希望能在以后活动中扬长避短,使得活动开展得更为顺利、更为科学、更为完美。
学生会文艺部 20xx年x月x日
第二篇:校园十佳歌手大赛活动总结
校园十佳歌手大赛总结
牛怡静
在经过了将近一个月的前期准备工作之后,我院十佳歌手大赛终于落下了帷幕。开展本次活动是为了加强我院大学生的艺术文化修养,提高大学生活质量,加强我院精神文明建设,努力提高大学生自我展示能力,并且丰富学生业余生活展现我院学生风采的辛勤体现。为大一、大二的同学们提供一个战展示自己的舞台,文艺部在活动之初就进行了详密的计划,做出详细的策划书,并推出一系列宣传活动,使得本次活动在同学们心目中产生了较大的影响,为本次活动的圆满奠定了坚实的基础。
20xx年x月初本次活动开始正式报名。在短短的几天中就有近两百多人报名。同学们的积极性大大的鼓舞了工作人员们,使得他们能更好的投入这次活动中来。经过海选、初赛、复赛,我院产生了十名优秀的校园歌手,及其6名优秀的潜力歌手。
评分细则如下
一、第一环节评委老师根据选手们的演唱进行打分
二、大众评委根据选手拉票环节,依据好感度评出喜欢的歌手
三、通过现场互动加分情况,给予加分奖励。
四、在整个比赛的过程中最终评选出“十佳歌手” , 在整个活动的过
程中选手们的积极表现都赢得了在场的同学的认可,为整场晚会添加了浓烈的气氛和效果。
无论是前期还是期中、期后文艺部的成员都做了精心的准备,始终保持高度警惕和负责的原则,为晚会能够更加绚烂地展现提供了铺垫,保障让所有的选手能够更加适应这个环境和舞台,调整好彼此的状态,发挥出自己的最佳水平,但在其中还是出现了大量的问题。为了能让今后的活动更加有意义、更加有价值特作了以下总结:
1. 首先因为音响设备出现严重故障,话筒时而无声,场后音响设施比赛
期间出现一些差错,间接影响了晚会的质量,影响了选手的正常发挥
以及观众的情绪,从而导致了观众听不清主持人讲话,选手的歌声提
前离场的局面。
2. 因活动的仓促的准备,得主持人的状态并不是很理想,我部主持组应
在平日中多加练习,机警应对晚会上种种问题和现的应急情况。而且
活动时间没有掌握的恰当,以至于互动时间过长,从而影响了歌手大
赛整体时间,也没有让评委清楚的明白评分标准。
3. 评委的选票问题,选票信息点太过简略,格式表达不清晰,并且选票
的下方也没有印出比赛的具体评分标准,导致评委打分不够清晰。
4. 虽然赛前我们对比赛的流程过了一遍又一遍,但还是许多细节没有考
虑到,使得在比赛进行时,有些环节显得有些仓促,下次应吸取经验
教训在晚会准备期间组织大型彩排,将所有环节演练到完美。
5. 活跃现场气氛并不仅仅依靠于互动环节而是在歌手大赛期间让观众一
起加入到我们的晚会当中。
6. 由于设施有限问题,我们没有办法采取观众投票方式进行更加明亮,
清晰的方式来将我们最终的比赛结果更加公开的呈现出来,我们以最
公平、最公正的一面的比赛结果计算出来。下次我们要想出主意更好
的,更透明的方法来计算结果。
7. 礼仪组应多去学和观看大型晚会上的礼仪,比如颁奖时礼仪组站错了
位置,引领导颁奖时不够清晰。
8. 设备组的音乐问题,细节没有考虑周全,使得在比赛进行时,出现伴
奏放错,颁奖时没有颁奖音乐的问题。
9. 加分活动中,主持组忘记大众评委,而后加了拉票环节,虽然救场成
功但是这些问题应在彩排中解决。
10. 催场人员并没有很好的管理后台,导致选手区混乱,工作人员不能
直接找到选手等一系列问题。
仔细地回顾一下在我们开展活动。同时场上热烈的笑声、欢呼声盖过了所有我们学生会的成员都被在场的气氛感染了,但是在开心的同时我们不能忘了自己的职责,文艺部的成员都已经合理地被分配到了任务 ,在发现不足的时候我们也应该发扬一下我们的优点“团结互助”的宗旨是不会改变的,个人的力量是不够的,就像在布置会场的时候,我们学生会的全体成员都相互的配合,相互的督促,力求在最段的时间内完成布置工作的任务,这点精神是值得赞扬的在整个晚会都结束之后,各个部门很协调地互相调节和帮助,把会场的善后工作都认真完成,这点也是我们值得表扬的,我们也应该继续发扬这种精神。
总结整场比赛,不论是优点还是不足,我们大家都有所收获,我们会做得更好 “不求最好,只求更好”,我们文艺部会向着这个目标不断前进。