物流信息调研报告怎么写(二)

时间:2024.3.31

物流信息化何以未能带来利润提升

物流信息化,心动更要行动

值得欣慰的是,A企业总经理是一个有着先进管理意识的领导,他坚信信息化在帮助他们提高销售业绩的同时,也一样能够帮他们把物流成本降下来。有了总经理的支持,物流问题很快被重视,企业物流信息化工作如火如荼地展开了。

处在哪个阶段?

企业的物流信息化要以物流业务需求为前提,不仅考虑企业内部的物流体系,还要考虑和整个供应链的衔接。从物流信息化的应用水平来看,国内企业物流信息化可以分为:企业内部物流信息化和供应链信息化两大阶段,又存在基础层面的信息化、优化层面的信息化和供应链层面的信息化三个层次,前两个层次属于第一个阶段。

企业内部物流信息化阶段

基础层面的信息化 主要解决信息采集问题,实现信息传递和共享,统一信息标准,提高效率和降低成本。

优化层面的信息化 这个层面的企业通过系统建模、信息分析处理,可以实现优化带来的效益。一是流程的优化,持续改进;二是日常决策的优化,如每一个阶段库存都按预定目标有所降低,运输效率也逐渐提高等等。

这要求信息系统中有优化的模块,有进行优化的模型和算法,要求对企业物流业务有非常深入的了解,还要求在数学建模上的功夫。

供应链信息化阶段

不仅包括物流,还包括企业其他的管理职能领域。现代企业的竞争不再是单个企业的竞争,而是供应链之间的竞争,这已经被广泛认可。供应链上的企业是一种相互依存的关系,为了建立保持有利的竞争地位,他们必须进行战略合作,共同进行流程改进,降低成本,在业务上最大程度地协同。这对信息传递、共享提出了更高的需求,需要一个信息共享的平台,这种业务模式也需要信息系统将其固定下来。达到这个层次的企业会真正利用供应链协同整合,来降低市场需求波动带来的风险,更有效的利用资源,带来更大的效益。

一份来自中国物流与采购联合会对我国企业物流信息化的调查显示,我国企业的物流信息化,目前大部分处于第一层次,几乎占80%;第二层次的占15%左右;第三层次不超过5%。

能解决什么问题?

从企业内部看,分销型企业的物流管理职能可以分为三个层次:操作层、计划管理层和战略层。物流信息化对应三个层面职能的不同将解决不同的问题。

操作层 包括订单处理,提供及时、准确的各地库存数据;配送中心的日常管理;货运信息发布、货运跟踪、运费核算等职能。主要是各种报表统计、信息传递的问题等职能。

该层次主要解决信息采集传递、信息共享的问题。目的是提高操作效率和规范性,保证数据的及时性、准确性,降低人工成本。

物流运作中存在大量繁琐的重复性操作,每天少则上百张、千张,多则上万张订单的处理,从几百个、上万个SKU中进行拣货,收发货,简单的手工方式已无法满足高密度、高效率的需要。而大量操作层面的业务流程需要分布在各地的人员规范性的操作,这时信息系统不仅是记录物流数据的需要,更是指挥和控制具体操作的需要。在各地库存数据的获得上,各种信息发布、报表统计、费用核算等,需要大量人工,并存在滞后、准确性差的问题。这些是信息系统所必须解决的基础性问题,而且会获得非常明显的收益。

计划管理层 主要是日常预测、计划、调配、控制等运营管理,涉及到业务流程的制定与优化(包括与销售、市场、财务部门的指令、信息衔接),库存规划(日常库存控制),社会物流资源整合,物流费用预算和控制等职能。解决企业内部的计划协同和决策支持问题,目的是日常计划、运营的优化。

计划协同表现在两个维度:一是各部门之间、本部门内部横向的协同,一是总部与分支机构(包括销售机构和物流机构)的纵向协同。物流计划和运营的上游是市场、销售的需求,同时需要其他部门的配合,一个好的物流计划和决策要考虑具体需求、提前期、物流成本、可操作性等等多方面的因素,一定是与销售、市场计划协同的产物,这也可以看作内部供应链的平滑衔接。内部各物流职能模块的协同是随时进行的,如订单管理直接影响到库存计划、运输资源安排等。在纵向的链条上,很多物流计划的制订、分解需要经历由上而下,又由下而上的几次循环,才能达到尽可能地优化,而这种循环需要非常及时地进行并快速完成。如一个大型分销公司有一个全国性的配送中心,又有分布于各地的九个区域配送中心,总部物流经理在做调拨计划时,就需要与区域配送中心进行上述循环,实现不同需求于整体统筹的结合。

日常决策的支持,需要通过建模,充分利用数据,进行分析处理,得到相应的理论值,再由管理人员综合各种因素进行调整,得到尽可能的优化值。

战略层 物流战略、物流模式的确立,组织机构设置、队伍培养,供应链资源整合,物流网络规划,各管理模块的策略制定,总体预算与成本控制、运营评估、决策模拟等职能。

解决管理可视化和决策模拟的问题,目的是更加直接支持物流战略规划、战略部署的实现,规避可能的风险,及时控制、调整决策。

目前比较流行的有“管理驾驶仓”、“数字仪表板”等说法,意思是让高层决策者像驾车时看到的仪表显示车速、油量、位置等一样,能随时清晰准确地看到目前的运作状况,距离目标的差距,可能存在的风险,如何达到目标的调整建议等等。

复杂的分销物流要求,没有好的物流管理信息系统支持是很难实现的。同时,物流信息系统需要与业务系统很好的集成,避免信息孤岛的形成,才能真正打破信息壁垒,提高效率降低成本,实现运作优化。


第二篇:调研报告怎么写


调研报告一般由标题和正文两部分组成。

(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调研报告”、“关于××××的调研报告”、“××××调研”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调研》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调研报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调研的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言。有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

2.主体。这是调研报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。

对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。 调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。

如何写好调研报告?

第一,必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调研报告的生命。丰富确凿的材料一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提,必须下大功夫。

第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调研报告时应特别注意的。

第三,用词力求准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调研报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。目前,盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上是学风浮躁的表现,有时甚至有“没有真功夫”之嫌。

调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。

第四,逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。 第五,要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。

第六,要对人民有感情,对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的,调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说,“不是我有才能,而是我有感情”。深入实际搞调研,一定要有为老百姓、为国家解决问题的强烈愿望和感情。

事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。

如何撰写市场调研报告

调查报告是整个调查工作,包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结,是调查研究人员劳动与智慧的结晶,也是客户需要的最重要的书面结果之一。

它是一种沟通、交流形式,其目的是将调查结果、战略性的建议以及其他结果传递给管理人员或其他担任专门职务的人员。

因此,认真撰写调查报告,准确分析调查结果,明确给出调查结论,是报告撰写者的责任。

1.题页

题页点明报告的主题。包括委托客户的单位名称、市场调查的单位名称和报告日期。调查报告的题目应尽可能贴切,而又概括地表明调查项目的性质。

2.目录表

3.调查结果和有关建议的概要

这是整个报告的核心,匝简短,切中要害。使阅读者既可以从中大致了解调查的结果,又可从后面的本文中获取更多的信息。

有关建议的概要部分则包括必要的背景、信息、重要发现和结论,有时根据阅读者之需要,提出一些合理化建议。

4.本文(主体部分)

包括整个市场调查的详细内容,含调查使用方法,调查程序,调查结果。对调查方法的描述要尽量讲清是使用何种方法,并提供选择此种方法的原因。

在本文中相当一部分内容应是数字、表格,以及对这些的解释、分析,要用最准确、恰当的语句对分析作出描述,结构要严谨,推理要有一定的逻辑性。

在本文部分,一般必不可少地要对自己在调查中出现的不足之处,说明清楚,不能含糊其辞。必要的情况下,还需将不足之处对调查报告的准确性有多大程度的影响分析清楚,以提高整个市场调查活动的可信度。

5.结论和建议

应根据调查结果总结结论,并结合企业或客户情况提出其所面临的优势与困难,提出解决方法,即建议。对建议要作一简要说明,使读者可以参考本文中的信息对建议进行判断、评价。

6.附件

附件内容包括一些过于复杂、专业性的内容,通常将调查问卷、抽样名单、地址表、地图、统计检验计算结果、表格、制图等作为附件内容,每一内容均需编号,以便查寻。

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