成本管理部20xx年工作总结及20xx年工作计划
20xx年工作总结:
一、制度流程梳理;
1、 制度是管理之根,流程是管理之本。在分管副总裁的领导及指导下,通过几上几下的讨论及沟通,于二月x日完成了(工程成本管理制度)的制订及下发,并已经开始实施,(工程成本管理制度)从工程成本管理的组织架构、成本管理部门及人员的职责、成本管理规范等方面有了统一的各项制度、统一的管理各项流程、统一的各类报表格式,从而使工程成本管理工作上了个新的台阶。
二、基础资料整理;
1、由于房产工程成本管理部门是新设置的,针对各项目的基础资料不全的情况,对房产历年开发项目的基础资料进行了整理、核实、汇总,按竣工项目、在建项目、待建项目分类进行了梳理,完成了项目基本情况档案资料的建立。
2、 对本部门现有的合同及上海区域移交过来的合同进行了分类整理、登记。
3、成本评估:完成了五道口、扬州项目的成本评估,为今后类似项目成本测算所需的经济技术指标提供了一定的依据。
三、项目目标成本审批与施工图预算管理:
1、项目目标成本是项目的总纲,是指导项目实施的基础,目标成本是项目进行成本控制和付款计划的依据,由我部门签头,经过各项目公司与我部门、总部计划财务部、工程成本管理部的通力协作,基本完成了各项目目标成本的确定。对于新开项目,建安成本我们从原先的三级科目增加到四级科目,并对项目报的数据逐一进行复核,力求成本测算更细致,数据更有说明力,为工程过程成本控制提供了有力的依据。
2、对于具备施工图预算的项目督促其及时完成施工图预算,并报到总部进行审核,各项目均如期完成了施工图预算,对目标成本调整和付款审核提供了依据。
四、项目各项工作的条线管理:
1、多次深入项目现场,参与了鄂尔多斯、廊坊、南通、海门等项目的总包施工单位的招标
工作,根据各项目的具体情况,以资金状况为主线,制订工程项目的结算原则及工程款
付款进度、付款比例,坚持付款进度符合工程节点工期;付款比例符合资金状况的商务标原则,从而减轻了项目销售前的资金压力。对项目总包招标文件商务标部分进行了细致的审核,并给出了具体的修改意见,为今后合同的履行打下了良好的基础,同时节约了项目成本。
2、配合计划财务部做好每月直接费用的资金拨付计划的审核,严格按合同约定条款审核工
程款数额,杜绝超付、提前付款情况的发生。
3、工程竣工结算审价是工程成本控制的最后一道防线,根据以往监控结算项目的经验教训,
工程结算资料的完整性、有效性是竣工结算审价质量高低的基础,结算资料的送审中要求必须做到资料与竣工图一致、竣工图与实际一致,所有资料必须具备有效签字,所有资料一次送齐,不得补送。现在外审项目的决算资料都达到了相关要求,为决算的正确提供了保证。
4、对海门、恒锦、海南、喜玛拉雅中心的外审和部分内审结算进行了监控、复核,对项目
的成本控制起到了很好效果。
5、建立了工程成本管理工作月报、工作例会等制度,加强了与各项目公司间的沟通及联系,
使服务于项目、指导于项目、监督于项目的成本管理工作的理念得到有效体现。
6、结合集团内部审计对各项目公司进行了一次((工程成本管理制度))的执行情况及执行
中存在问题的检查及调研,并现场进行培训指导,使管理制度得到有效实施。
20xx年度工作计划:
一、成本管理制度的健全:
1、 为了加强成本管理组织合理化、规范化实行统一领导、分级管理的原则,针对(成本管理
制度)试行一年各公司反映的情况修订完善(成本管理制度),并下发实施;
2、 督促、指导各项目公司提高对(成本管理制度)的执行,并跟踪、检查执行情况;对成本实行
制度监控。
3、 成本管理的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体
系以及责任成本体系,分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。
二、加强成本预警机制:
1、 通过合同签订、每月工程完成工作量及付款审核时,善于发现动态成本超过目标成本时,
提出预警措施,动态成本超过既定预警值(目标成本的2%)时,强化控制手段.
2、 动态成本超过目标成本总值5%时,成本管理系统停止付款,必须调整并建立新的目标成
本,经过调整目标成本审批流程完成后,方可付款。
三、加强成本总结及分析与业务培训:
1、 组织成本管理人员对竣工项目进行分析评估,分析成本管理方面的经验教训,找原因、找
问题,共同探讨解决问题的办法,提高成本控制的努力。
2、 一年组织两次成本管理人员业务交流会,采取在实际工作中遇到的难于解决的且普遍存
在的问题,由相关成本管理人员谈解决问题的方法,其他人员进行讨论,从而达到统一认识,提高解决问题的能力。
3、 针对成本管理人员专业不全面,尤其安装专业人员配备不足的情况,计划在招标商务评
标分析采用项目之间交叉评标分析,这样可使商务评标分析更加公平公正。
四、加强招标及合同管理中的参与度:
1、 配合相关部门做好招标计划的编制及审核;对参与招标管理的项目招标文件的商务条款
进行审核,并对商务标的投标分析进行审核。
2、 加强合同管理指导项目公司做好项目合同规划,审核重要合同的商务条款。
3、 配合相关部门完成主要合同的范本。
4、 加强直接费月付款审核,严格按合同约定条款审核。
五、建立成本管理信息化平台及成本信息库:
为了能实时得到动态成本相关数据,实现成本核算,成本控制的目标,我们必须借助信息化手段提高成本管理水平,希望公司考虑建立成本管理信息化平台,让成本管理上一个台阶。
六、继续加强对工程竣工结算的管理及监控,完成喜玛拉雅中心的结算工作;对其他项目的
竣工结算按成本管理制度严格执行。
成本管理工作面广量大,任重道远,希望成本管理人员,善于学习,善于借鉴,善于总结思考,善于研究探索,持续改进我们的工作方法和管理水平。努力履行好岗位职责使命,出色地完成注重和使命赋予我们各项任务要求。
工程成本管理部
20xx年x月x日
第二篇:综合管理部年度总结
20xx年度总结
各位领导、各位同事,大家上午好:
首先,感谢大家一年来对综合管理部的大力支持和无私帮助。过几天就是我们中华民族的传统节日----春节了,在这里,我代表综合管理部提前给大家拜个早年(起立抱拳),祝大家春节快乐,阖家幸福,万事如意,心想事成!
一, 忙忙碌碌不知不觉中一年过去了,回顾一年来的工作,还
真有点千头万绪,不知从哪说起。既然领导让我代表综合管理部给大家汇报工作,下面我就把综合管理部一年来的工作给大家汇报一下。
说实话,我自认为综合管理部这一年来可圈可点的事还真不多,毕竟几个人的水平有限的很,我们综合部有5个人,刚强:后勤,门卫,协助项目材料。剑萍:打印,复印,接待,档案管理。兆鲁:环境卫生,文字秘书,做会议记录。王鲁:会议室,微机和维修保养。我总协调,另外处理安全环保事宜,及上级政府各职能协调部门。看起来简单明了,其实里面琐碎繁杂,因为综合管理部肩负着上传下达,承左启右,协调各方的重任,同时还承担着项目工程申报名、科研材料、审证换证、年检及上级政府各职能部门上报材料的汇编工作,总经理说得好:凡是公司没人管的事,综合管理部都要负责。所以事无巨细,大到接待外宾,上级领导检查,小到邻里之间,职工娱乐生活,综合部的人都要尽心尽责。据不完全统计,一年里,仅接待外来人员就有2600
人次之多,里面包括有外宾参观,业务洽谈,上级领导视察,上级职能部门检查指导考核,也有乡邻百姓杂事。有些人是有意刁难来问责(个别部门),我们管理部的人员要费尽心机,磨破口舌才能完成,出力不讨好的事也时有发生。
一台戏要想唱好,光有主角还不够,还要有配角及幕后跑腿打杂的,那么你们就是前台的主角,我们就是跑腿打杂的,我们做好后勤及外围工作,清除生产障碍,创造良好的生产环境,好让你们保质保量完成生产任务和经济指标。
这些琐碎繁杂的服务职能就不给大家汇报了,下面我就政务材料方面所做的一些事汇报给大家。
二, 1,今年我们公司成立了党支部,组建了支部班子,完成上
级党委考核支部所需文件的编制工作,并考察发展了6名新党员。公司支部的建设、文件编制受到了县委党委的好评,被评为“先进党支部”称号。
2,公司成立了工会委员会,制订了 工会章程,公会制度,成立了工会组织机构,编制了有关文件材料,签订了有关工会合同,接受上级总工会的检查考核,考核结果令人鼓舞,荣获“基层先进工会”称号。
3,积极推行“安全生产标准化”创建工作,认真贯彻安全生产法律法规,进一布修订完善安全生产规章制度,落实安全生产责任制,补充完善安全标准化,大力宣扬企业安全文化,认真组织安全生产知识培训,强化职工安全意识,
营造企业安全文化氛围,每次安全检查考核评比中成绩优异,深得上级安监部门的好评,今年荣获鄄城县唯一的《山东省安全生产先进单位》。
4,环保工作中大力宣传环保知识,创建安全环保卫生评比专栏,绿化,亮化,硬化,美化环保工程,完成了“12.5”环保项目所需的《科研报告》、《技术报告》及有关证件,手续。达到了环保部门的要求,顺利进行验收,光这项工作就耗时两月有余,文字材料600多页,并且一式六份, 5,东厂氰尿酸生产项目一期,我们已经投产一年,但有关手续,证件必须办理,否则视为违法生产,我们我们累计80天完成了《安全生产》《安全评审》《安全试生产申请》及《环保验收》《消防验收》工作中所需各种文件材料编制及证件手续的办理;并报请县、市、省安监局,环保局及消防大队检查审验,顺利取得了《试生产许可证》《环保验收合格证》《消防验收合格证》,安全、环保方面所需文字材料1000多页,并一式最少六份。
6,大力倡导节能降耗,积极组织编制节能降耗有关材料,认真填写能耗,月报,季报,年报表,历经上级节能环保部门检查,公司节能制度健全,节能计划完善,节能责任明确,节能管理系统严密,所有材料数字准确,记录全面,联系紧密,赢得节能部门称赞,被授予《菏泽市节能降耗先进单位》。
7,完成了县,乡党委政府及各职能部门的汇报材料,月季、年报材料及评优、评模、评先材料。
8,公司有关证件、手续的办理。
《市重合同守信用企业》年审换证工作;
《安全生产许可证》换证工作;
三氯、二氯产品《企业产品质量标准证书》新办;
《工业品生产许可证》年审换证工作;
《生产许可证批号》年审;
《特种人员做业证》办理;
以上都需要大量文件材料,有关手续。
9,紧密联系党委,政府及各职能部门,如:安监局,环保局,经信局,科技局,技术监督局,发改局,消防大队,企业局,公安局,工商局,建设局,土管局,与我公司工作合作密切,能及时来公司检查指导,构建信息为公司发展创造良好外围环境。
三,科研项目方面:
综合部处理除了以上说出的工作之外,还负责公司研发和项目材料的组织编写,报审等。
1, 今年是“12.5”规划的第一年,我们申报了6个环保
申请资金项目,和一个节能技改备选项目:
《废水深度治理再提高》以落实完成;
《废水循环利用》
《氯气回收利用》;
《氨气回收利用》;
《5万吨氰尿酸节能技改》。
另外,两个“天壤生物科技有限公司”的两个备选项目。 2, 组建了科研机构,创建了新型企业研发基地。
向国家专利局申请了“三氯新品新工艺”专利,申报“三氯产品科研成果”,组织编制了有关文字材料,完成了产品质量标准审批等,仅文字材料,证件,手续就有12样,累计500多页,被菏泽市科技局授予《菏泽市科技创新企业》《创新型企业研发基地》。
三, 总之,过去的一年里,在领导的正确指导下,各部门积极
配合大力支持下,综合部门做了一些力所能及的工作,完成了领导交给的任务,但离领导的要求和大家的希望还相差甚远:
如:1,职工伙食问题不尽人意。由于综合部的人力和精力的限制,我们对食堂监督不力,监管不到位,还存在着这样那样的问题,很难适应大家的口味。
2.职工宿舍及生活区,还没有进行统一管理,特别是两厂职工宿舍存在着脏、乱、差的情况。
3, 门岗责任心不强,存在着外来人员、车辆随便出入的
现象,签到监管不严格,仍有代签、早签,替签的现象。
4, 对公司车间部门有些工作了解不深不细,有些问题掌
握的不全面,不真实,因为对领导决策应起的参谋作用发挥的不够等。
四, 在今后的工作中,我们综合部一定总结经验,接受教训,
认真查找不足,将公司交给的工作高标准,严格要求做得更好,让领导放心,让大家满意。
1, 针对各项工作一定做到:制度化,标准化,规范化,科
学化,分工具体,责任明确,达到管理责任一体化。 2, 充分发挥吃苦耐劳,同心协力的精神,强化管理,主抓
职工的生活、娱乐,生活区域卫生治理,让职工工作安心,生活舒心!
谢谢大家!