财务管理软件实习报告

时间:2024.4.20

学生实习报告

班 级:

学 号:

姓 名: 指导老师:

一.实习目的:

财务会计业务处理的基本知识和操作方法,使学生在了解会计信息系统基本知识的基础上,系统学习ERP管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账系统会计报表系统和工资、固定资产系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务软件查找账务和报表资料的方法。例如:

1.系统管理实习目的:掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理。系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。

2.基础档案设置实习目的:掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

3. 总账管理系统初始设置实习目的: 掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。

4.总账管理系统日常业务处理实习目的:掌握用友ERP-U8务软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

5. 总账管理系统期末处理实习目的:掌握用友ERP-U8软件中总账系统月末处理的相关内容,熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。

6. UFO报表管理实习目的:1. 理解报表编制的原理及流程。 2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的设置方法。

二.实习内容

(1)系统管理实习内容:

1.建立单位账套:包括输入账套信息,单位信息核算类型,基础信息,分类编码方案,数据精度。

2.增加操作员:执行“权限”“用户”命令,进入“用户管理”窗口,单击工具栏中的[增加]按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。

3.进行财务分工:为账套主管设置权限,负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作,具有系统所有模块的全部权限;为出纳设置权限,负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限;为会计设置权限,负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限;

4.备份账套数据

5.账套数据引入

6.修改账套数据。 基础档案设置实习内容:设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

(2)总账管理系统初始设置实习内容:

1.总账系统控制参数设置进入总账系统,打开“选项”参数设置对话框。选择系统默认选项。单击“确定”按钮,总账系统正式启用。系统启用后,如果默认账套参数与实际不符,可以采用以下方法进行调整。执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框。分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照“实习资料”的要求进行相应的设置。

2.基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录

3.期初余额录入直接输入末级科目(底色为白色)的期初余额,上级科目的期初余额自动填列。设置了辅助核算的科目底色显示为黄色,期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是:双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带到总账。输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“退出”按钮。

(3) 总账管理系统日常业务处理实习内容:

1.凭证管理:填制凭证,输入业务1到业务9的凭证信息,涉及辅助核算科目,银行科目,数量科目,外币科目等要输入具体的支票号等具体信息;审核凭证,凭证填制完成后对凭证进行审核、审核无误后进行凭证记账

2.出纳管理,查询现金日记账,银行存款日记账,资金日报表,支票登记簿

3.账簿管理:查询总账、科目余额表、明细账、辅助账 ,具体包括基本会计核算账簿,部门总账,部门明细账,部门收支分析。

(4)总账管理系统期末处理实习内容:

1.自动转账,包括自定义结转设置,期间损益结转设置,自定义转账生成,期间损益结转生成

2.对账,执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。将光标定位在要进行对账的月份,单击“选择”按钮。单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。单击“确认”按钮。

3.结账执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。单击要结账月份,单击“下一步”按钮。单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

(5)UFO报表管理实习内容:

自定义一张货币资金表,对报表进行设置,包括报表状态设置,报表格式定义包括设置报表尺寸,定义组合单元,画表格线,输入报表项目,定义报表行高和列宽设置单元风格,定义单元属性,设置关键字,调整关键字位置,报表公式定义包括直接输入公式,引导输入公式,定义舍位平衡公式,保存报表格式。

三.实习心得

通过三周的财务软件实习以及结合实习企业的具体情况对财务软件有了新的认识,财务软件是每个企业必不可少的财务核算工具,通过一系列的财务处理过程最终形成财务报表,来分析企业的盈利或亏损情况,财务软件首先通过将手工的记账凭证输入到电脑中或者直接根据原始凭证将记账凭证输入计算机中,在对记账凭证进行审核出纳签字等,然后对记账凭证进行对账和结账,对于一些成

本费用的科目还要进行自定义转账,在对生成的转账凭证进行审核,出纳签字对账结账等,然后就是定义UFO报表,首先是货币资金表,通过定义单元公式在数据状态下显示货币资金表的数据然后在导入资产负债表,通过关键字的设置录入,修饰报表的表头,点击数据报表数据就显示在资产负债表中,检查报表中资产期初期末余额是否等于负债加上所有者权益期初期末余额,如果相等点击文件,另存为命令,将资产负债表保存在电脑中,以便备份和以后引入时使用。在操作财务软件时会遇到各种困难和许多需要注意的问题,如:

1.在每次登录操作时,应特别注意操作员的身份,还应及时修改系统日期、操作日期等,以免出现身份不符,和工作日期不符等情况。

2.操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。

3.在定义报表单元公式时,有时单元公式会定义错误影响报表数据或者报表数据没有显示。

4.每一次操作完成要做好数据备份,以免遇到意外情况,数据丢失。

5.已经审核过和记过账的凭证不能直接修改,要先通过取消记账取消审核之后再对凭证进行修改,否则无法修改凭证。从以上一周校内实习,两周校外实习中,让我们从实践方面更加切实的掌握了会计的核算流程,加深了对会计理论的理解,培养了我们独立思考和分析的能力,真正的将会计理论和会计实践相结合,让自己亲身感受到会计是什么样的工作。两周的校外实习在一家记账公司,该公司为上百家企业代理记账,业务繁多,而且涉及很多领域,此公司主要应用的是用友软件,通过审核无误的记账凭证输入计算机中,完成填制凭证,然后对凭证进行审核,出纳签字等,进行对账,记账,结账等处理,最后通过一系列的处理过程生成资产负债表,来反映企业的盈利或亏损等利润情况。通过真正的处理现实公司的业务,让我感受到进步,感受到每一个处理的不同,也让我从中学到很多,每一步的处理都不能掉以轻心,要认真,否则某一个细节出错,会影响到最后报表的结果。


第二篇:财务管理实习报告


一、实习目的

为进一步加强专业综合实践教学环节中的社会实践部分,培养和提高学生综合运用所学的基本理论、基本知识和基本技能分析和解决实际问题的能力,培养学生的应用能力和创造能力,。学生通过在现代管理平台上,参与投资、筹资、营运资金管理、利润分配等各个环节的实际操作,强化、融通学生所学的财务管理管理理论和方法。学生在指导老师的指导下,独立从事社会实践工作的初步尝试,通过实习,检查学生的思维能力、创造能力、实践能力、沟通能力等各方面综合能力,实现从理论学习到实际应用的过渡,为学生毕业后顺利的走上工作岗位打下良好的基础。

二、实习时间与地点

我于10月x日——11月x日到兖矿东方机厂进行了财务管理毕业实习。以下是我实习的内容:

(一)手工财务管理实习:手工财务管理实习,根据一个企业(兖矿东方机厂)的历史报表数据以及一些以往的经验数据,对该公司的报表进行分析比较以及财务分析、销售预测、筹资还款分析、投资可行性分析和最佳订货批量的预定等工作。

手工财务管理实习是建立在我们对会计、财务管理专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时两周时间,分为以下几个部分:

①财务分析报告:在财务分析报告中,包括三方面内容:水平分析、垂直分析和财务效率指标分析。水平分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,进行横向数据对比,通过差异额及差异率对企业经营的变化作出分析。垂直分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,通过纵向的相对指标看出各项目对总资产的影响,再通过差额比较出两年数据间的不同而得到企业经营状况的差异及趋势。财务效率指标,通过对企业两年的偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和增长能力分析得到企业在各个方面的能力,尽管这些指标存在一定的误区,但也能从一定程度上了解到企业的很多实际情况。

②预算报表:预算报表是全面预算管理的一部分内容,根据经验数据(销售量、单价),先计算出销售总额得出了预计的首先计划;再凭借着以销定产的思

路,抛出库存量,计算得到生产量及需要采购的量,而得到费用支出计划表;然后再依次算出预计直接人工、预计制造费用、预计销售及管理费用,从而可填列现金预算表。通过上述工作,我们就可以计算得到预计的资产负债表和利润表。 ③还款及筹资计划表:根据实验资料的要求,企业预计的借款及还款金额和时间,我们可以填制还款计划表:由资金的总需求量减去利润留用和折旧(非付现成本)剩下的就需要外部融资,正如该公司向银行举债。

④投资财务可行性分析报告:该报告是假设企业投资一条新生产线,而在未来五年生产经营而取得收益。同样我们用以销定产的思路,先根据销售量估算出现金收入估算表,然后在估算出直接材料、直接人工、制造费用销售及管理费用,再得出现金流量估算表,最后根据上述数据就可以计算得到净现值、获利指数、内含报酬率和投资回收期这些财务指标。再通过这些财务指标的数据来分析得出此投资是否可行。

⑤流动资产运营分析报告:该分析报告先测算出现金的最佳持有量,运用了两种不同的分析模式:存活模式和成本分析模式。然后计算最佳经济订货批量,假设了两种不同情况:不存在数量折扣和尊在数量折扣。最后填列信用条件评价表,同样也是两个方面:存在现金折扣和不存在现金折扣。

⑥预计利润分配表:根据预测的净利润进行加减调整得到未分配利润预测数。

(二)财务管理计算机实习:财务管理计算机实习,是运用计算机操作,以excel软件为处理平台,实验内容与手工财务管理实习相同。以初始数据为基础,对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作,从而最终完成最后的分析过程。财务管理计算机实习是建立在财务管理知识和一定的计算机知识—office办公软件excel的应用基础上的一项实习工作。历时四天时间、内容和手工财务管理实习相同,这里主要阐述几点与手工相比其不同之处或是特点:

①填列数据:使用excel对数据进行操作,同样也需要填列一些原始数据,这时候我们可以用tab和回车键或是方向键来移动光标使输入更加快捷。

②表间或表外取数:在填写原始数据的时候,一些值属于变量,我们就需进行表间或表外取数,具体操作是:选中要填写的单元格键入“=”,然后打开数据所在表,直接选择回车即可获取。

③拖动取数:在我们填入一个数据之后,在光标变为黑十字时拖动鼠标即可获取与原数据相关的数据,若原数据只是数字,则拖动取到的数据也为数字;若原数据为公式,所得的新数据是同理公式定义下的数据。

④公式定义:有的数据需要我们进行大量复杂繁琐的计算才能得到,有的甚至是手工无法完成的。这时我们就可以用函数来定义公式,excel提供了多种函数:数学、统计、财务等等。

⑤综合上述内容,我们不难看出使用excel进行财务管理实验的很多优点:方便、快捷、准确等。因此,我们除了学好专业课外,像计算机这样的辅助型的工具我们也应该学好、会用,以提高我们的学习、工作效率。

三、财务管理毕业实习的收获体会:

(一)手工财务管理实习:通过手工财务管理实习,让我认识到了作为一个企业,财务管理的决策占据十分重要的地位。主要表现在以下几个方面:

①通过对财务报表、财务指标的分析,我们可以看到企业历史的经营情况和发展趋势,以找到更好的管理决策方法改进原有的经营管理模式,提高企业的发展能力及社会的知名度。

②通过科学的预算管理,我们可以早一步知道企业未来的经营情况,如有不足之处即可尽快进行调整,尽早弥补损失。

③通过投资可行性分析,我们就不会出现盲目上项目的情况,只有充分可行的项目,在考虑了各种风险的基础上,我们才能予以考虑项目可行。

④通过流动资产运营分析,我们可以掌握更好的现金持有量、最佳订货批量,选择适当的现金折扣条件。

⑤总之,财务管理能让公司更加科学的管理和决策。

(二)财务管理计算机实习:

财务管理计算机实习同样是运用了计算机的快捷、方便和准确,让我们的工作变得更加轻松、简单。其优点在上述实验过程和内容中已作阐述,这里不再累赘。但其优点背后也存在不少弊端:

①加密系统不够完善,可轻松破译;

②操作人员无权限控制,可任意进行操作;

③操作人员可以无痕迹修改数据,破坏财务工作的真实性;

④数据易丢失,难恢复。

通过此次财务管理专业实习,让我们第一次接触到了真实的会计、财务管理实务,让我们感受到了会计、财务工作的内容及其性质,为我们将来的学习、就业、工作都有很大的帮助。虽然我们只是参加了短短的两个星期的实习,但在这实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。做财务管理工作,如果仅仅是学书本上的知识是远远不够的,工作的经验是及其重要的。实际工作过程中的各种问题不是书本就可以解答的,它需要灵活的应用能力,把所学知识应用到实践当中去。可以说没有实践的学习是非常狭隘的,也是不利于财务管理工作的。同时,还使我深刻的认识到:1.做一个合格的财务管理人员,不仅需要专业的知识,还需要特别的耐心和细心。在实习的过程中我们了解到财务管理人员一整天不厌其烦的坐在办公室里,重复做着一些相同的工作,这就需要耐心了。虽然做财务管理工作有很多相同的重复工作,但是却是容不得一点马虎的,因为一个小小的错误也会造成重大的财务损失。所以更需要特别的细心了。可能财务管理工作会相对其他的工作枯燥点,但是认真作好这份工作,你会发现其实也挺有味道的。就象实习单位的会计主管说的“做了十年的财务工作,虽然乏味了点,但是我还是喜欢”。虽然目前我们还不具备专业的知识和能力,但是我们可以让自己锻炼成一个有耐心和细心的人,为以后的工作作好准备。2.感受到实践与理论的差距,让我从新开始思考,我以后的职业生涯与职业技能.实际操作的差异让我倍觉能动能力的重要性,同时沟通也是人生的一大课题:作为一名会计不但要与本公司本部门沟通好关系,还要沟通好与各个部门的关系,更重要的是要与银行沟通好关系,如此更加方便平日的业务顺利流转,做通每一个环节的沟通工作实属必要。因此成为一名专业的会计人员不但要专业技能强还要沟通能力强,更重要的是要对平日的工作做到一丝不苟,严谨以待。3 要根据社会需求及专业发展、自我定位。现今社会处于经济低迷的影响下,全民企业开始新一轮的企业规划与调整工作,当然财务部门做好财务管理,及时提供有效地报表与数据分析是至关重要的。由此会计的工作也开始变得更加得重要和得到公司高层的重视与关注。这也对会计人员的本身专业技能和职业素质产生了更大的挑战。当然作为一名会计从业人员不但要做好本职工作还要不断地充实自己,提高职业素养与个人品质。

四、 实习改进建议

1 .加大教学改革力度

通过实习,我们了解到在校期间所学知识一方面总量偏少,另一方面又存在与实践脱节现象。为此,必须改变传统的教学方法和观念,紧紧以社会需要为导向,及时更新教学内容,力求实现理论与实践最大程度的衔接。

2. 增加实践环节

一个普遍反映的问题是,认为此次实习根本没有深入专业知识并且没有真正参与社会实践,所以增加社会实践环节,是实现财务管理业人才培养目标的重要途径,建议学校把专业性社会实践纳入教学计划。

姓 名 刘 乾 _ 教育层次 本 科

学 号 ____1137001256778 __ 省级电大 山 东 电 大

专 业 财 务 管 理 市级电大 济 宁 电 大

指导教师 彭 宏 颖 教 学 点 矿 区 电 大

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