关于集团非生产部门调整工作时间的请示报告
万事泰集团自成立以来日益发展和壮大,公司的各项制度政策需跟上公司发展的步伐,以达到企业的长期战略目标,促进企业的可持续发展。随着市场竞争日趋激烈,公司自成立以来实行至今的6天工作制已不能适应市场的需求。
随着新一代青少年90后逐步渗透到社会的各个领域,他们比80后更自我、随性、有想法,但对于80后的不怕辛苦、任劳任怨、吃苦耐劳在90后的身上基本上很难找到,社会在发展人才也在发生着改变,公司的各项制度需要在发展中不断的自我完善,使公司在市场竞争中立于不败之地,良好企业文化的建立与引进保留优秀的人才是我们公司保存市场竞争优势的关键要素之一。 一、6天工作制给公司造成的负面影响:
1、 招工难。公司地处偏僻且每周上6天班,一些办公室文职岗位和技术热门岗位在选择就业时会考虑地段繁华的和上5天班的企业。特别现在90后的年轻人,对于工作时间更是看重,成为其选择工作单位的一个重要考虑因素。
2、 资源浪费(电、水、设备损耗)和过多的人力资源消耗。从公司目前的运作情况分析,公司的部分部门周六上班属于资源浪费状态;(比如:报关、财务相对应的事业单位周六不上班,国际营销部、技术部、项目组、法务所对应公司外部的客户,周六基本不需要上班)。
3、客户审厂订单损失风险。我公司每年大大小小客户验厂几十次,验到社会责任工时、工资这两大块,而我公司每次客户来审厂 之前都花大量人力、物力、财力补验厂资料,且存在一定风险,一旦客户查出,必定对公司订单造成影响。
4、企业形象和工作效率。作为一家准备上市的集团公司,6天工作制对外缺少竞争力,同时上市的前提条件是符合政府制定的法法律法规;员工长期的处于疲惫状态,影响工作热情和工作情绪,没有充分的时间自我能力提升。
二、解决方案
1、实施大小周工作制。一周工作6天一周工作5天这样交替上班(大周工作6天、小周工作5天),非生产部门实行大周休息一天,小周休息二天的工作时间。
2、实施5.5天工作制。即非生产部门职员每周的周六上午工作4小时下午不要求必须出勤。
三、关于实行大小周休工作制给企业带来的利益:
1、有利于企业人员招聘。客观也能弥补公司地处偏远位置的人才招聘压力现越来越多的人在就业选择上对公司的合法性有着一定的要求,更多人在就业时更倾向于5天工作制和按劳动法工作的环境,实行大小周休工作制可提升公司人力资源的竞争优势,对内留住企业核心人才提供保证,对外将之转变为市场竞争的胜势。
2、 一定程度上符合国家法律法规要求。劳动法规定每周上班时间平均不超过40小时,每月加班时间不超过36小时(实际工作时间为不超过24.5天),使企业内部管理再上一个台阶。
3、 有利于成本节约。节约电、水、人工费(指大小周与六天工作制的招聘新工人成本将降低);降低设备耗损延长使用寿命,使固定资产增值。
4、有利于企业留人。实行大小周工作制是公司吸引优秀人才,留住优秀人才。良好的“软环境”是公司福利的体现,有利于吸引优秀人才加盟,留住优秀人才,以降低公司的人员流失率,使公司人力资源管理制度进一步规范化,实现公司的长远发展。
5、有利于提高工作效率。保障员工有充分的休息时间,能有时间兼顾家庭从而提高员工的幸福感指数,有更多的时间去学习和自我提升适应企业的发展需求,实现公司与员工的最终双赢。
四、从员工角度考虑所带来的好处
1、良好的企业文化。能塑造一个良好的企业文化氛围,增加员工的归属感,从而能提高自身工作效率,自我得到锻练,养成做事不拖拉的习惯。
2、员工自我提升。有时间到书店、培训机构或学校进行自我学习充电,吸收信息,提升自身职业竞争力,促使员工成长,为企业做出自己的贡献,实现企业可持续发展。
3、让员工处理好工作、家庭与公司之间的关系。对于员工中未婚年轻人来说,能让公司年轻人有更多的时间处理个人问题及人际关系;对于有已经成家的员工来说,能有更多的时间陪伴家人和朋友,让员工处理好工作、家庭与公司之间的关系,和睦的家庭又反作用于员工能有更多的精力投入到工作中来,为公司创收。
五、实行大小休制,公司面临的实际问题及解决方法:
(一)、面临的问题:
1、周六生产部门上班需相关的外贸跟单、采购跟单、技术部、行政部、信息部提供技术支持和服务。
2、而审计、进出口、财务、营销部、项目组、国际营销部、人力资源部、法务人员对应公司的外部沟通业务,大小周休影响甚微。
(二)、解决问题的方法:
1、调整工作时间以不影响生产部门的正常生产为前提条件,实施大小周工作制的部门,必须提前做好工作计划和预案,不得为了休息而影响生产部门正常的计划生产安排。
2、调整工作时间以提高工作效率和质量为目的,员工的本职工作要求在既定的时间保质保量完成;工作时间实施调整后各部门必须加强员工工作效率和工作质量的考核,人力资源部加强对各部门的监督考察。
3、员工如因工作未完成需要申请加班完成的,必须书面报请部门负责人审批,经同意后方可加班,上述时间不纳入考勤工时(值班和出差人员除外)。
4、跟单部、技术部、行政后勤与生产相关联的部门,明确各部门领导为第一责任人,需对休息期间的部门工作安排妥当;所有员工需保持电话通畅,有任何工作紧急情况要及时处理。
综上所述,建议我司非生产人员采用大小周工作制。
妥否,请批示。
集团总裁办
20xx-6-10
第二篇:工作请示报告
工作请示报告
由于20xx年应县—张家口输气管道项目支线工程开工及日常的检验任务,工作量非常巨大。管道室目前现有人员、车辆及仪器设备不能满足目前的检验任务,已无法适应现有工作需要。特此向所领导申请人员及车辆、检验设备的购置。
1.20xx年一年当中共收到67个管道安装告知,有40个告知未及时出具报告,其中多数是工程已完工,施工单位未及时提交竣工资料导致报告不能及时出具。所以希望所领导能够研究出一套行之有效方案治理上述问题。
2.由于20xx年应县—张家口输气管道项目支线工程各个标段同时开工,这就意味着需要同时进行检验,且日常的检验任务也不能耽误,目前管道室一共仅有5名检验人员及两辆检验用车不能同时兼顾,所以需要向所里申请2名检验人员及一辆检验用车。
3.由于检验工作量巨大,仪器使用比较频繁,且经常使用的检验仪器,如静电接地、法兰间电阻、电火花检测仪、超声波探伤仪所里只有一个,同一时间不能去不同地点使用。所以向所里申请以上仪器各一个。目前管道室仅有2台台式电脑且出具的报告比较多,已经不够使用,特此申请2台台式电脑。
4.由于张家口管道安装大工程比较少缺乏实践检验经验所以应当去先进检验单位考察,学习其先进的检验经验加以运用。同时管道超声波检测也需要系统的学习,因此应该安排人员学习管道超声波检测。
5.自管道室成立以来所有检验记录以及报告都是根据相关法规、标准自行编制,报告及记录的格式、内容都不完全统一,希望所领导协商统一报告及记录的格式、内容。
为了充分调动检验人员的工作积极性,认真履行职责增加我所检验收入制定相应的奖励措施,即增加了所内收入又提高检验人员的福利待遇。