广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系
分会策划部期末工作总结
20xx年的九月,青协管理系分会又开始了新一学期的集体工作热潮。九月,我们协会进行了招新活动,又一批新鲜的力量注入青协管理系分会这个大家庭,各部门竞相募选合格的新成员,就这样,招新活动热热闹闹的完成了。我们策划部新招进四名13级新助理,人数虽然不多,但都是惜得的材,是策划部合格的对象。招新活动顺利完成后,我们协会接到桂林市“轩辕嘉雪”爱心慈善机构的活动邀请,跟他们初步合作举办活动,策划部对此次“关爱环卫工子女”活动进行策划,并派部门人员参加了活动,促进了活动的圆满完成。此活动后,应青协总会的号召,各分会派人员对校园卫生进行清理,我们策划部如期接受任务,对食堂卫生进行清理。接下来,策划部为本学期的素质拓展活动进行了活动策划,11月2协会如期在足球场进行素拓活动。素拓活动后,我们策划部着手对学期最后一个活动——夕阳红养老院活动进行策划。11月x日,协会如期举办了养老院活动,并取得显著成效。
下面,对策划部本学期的工作进行简单总结:
一、 优点:
(1)12级干事成功接过11级部长的工作,着手培养13级助理。
(2)13级新助理都能按要求完成策划培训工作。
(3)12、13级成员积极参加协会活动。
二、不足:
(1)招新活动期间,本部门没能积极宣传,所以面试策划部的人员很少。
(2)在策划新老会干见面会活动时,本部门与其他部门的沟通较少,游戏环节没有与信息部详细说明,导致大家对游戏规则模糊不清,游戏进行得没意思。
(3)部分13级助理态度不认真,工作部积极。
(4)夕阳红养老院活动策划时,与各部门沟通很少,导致初步策划书的活动形式出现问题,致使策划书的审批延迟久久。
三、本部门今后的工作改进方案
(1)多多收集活动经验,总结优缺点,寻找创新点
(2)加强与各部门的联系,特别是拟写策划时,多多整合各部门的意见、建议。
(3)今后的活动游戏环节,将游戏规则详细告知大家。与主持人沟通,说明具体玩法。
(4)、多对13级助理进行教育、培养,督促他们认真、用心工作。
四、对协会的意见、建议:
(1)希望会长团助理多多配合我们的工作。
(2)建议每个部门的工作都有跟进的人,去督促每个部门的工作进度。
(3)希望各部门工作要积极认真,特别是有团队合作的活动,比如表演节目,希望大家都认真对待,积极排练。
(4)特别希望开例会的形式可以改变一些,多给协会成员发表感想的机会,可以增加一个自愿发言的环节。每次办完活动,想必有好多人都有一番话要说,做
的好的、不好的、有效的改进方法,这些都是我们的心里话,希望例会上可以多多发言。这也是我们锻炼自己的很好的途径。
策划部
二〇20xx年x月二十六日
第二篇:企划部期末工作总结
企划部期末工作总结
这一学期的工作随着期末的来临接近尾声。回顾这一学期,对企划部工作做总结,以便今后的工作有更大的进步。
一 主要工作内容
1. 10月写策划书
十月初,在部长的指导下我们尝试写第一份策划书 ,关于文明月活动。 十月中旬,企划部成员分工在以前的基础上修改问明月活动中的四大活动 ,“文明办公室评比 ”,“五彩海报评比”,“课桌文化”活动 和 文明话剧节 。十月末,消防疏导队组建策划书 。
2. 11月开展文明月活动
企划部负责“课桌文化”活动。活动前 ,安排各学院联络负责人与青协和分队长联系 ,购买香蕉水、一次性手套 等物品,短信提醒 ,确保各学院活动顺利完成。活动结束后,负责整理“课桌文化”通讯稿、照片等工作。其他三个活动,我们部也积极配合协助其他部门,比如帮忙贴海报、挂横幅等宣传工作,按人事安排表完成自己的任务。
3. 12月工作总结 与反思
十二月,主要是常规工作 ,值班盖章、 宣传阵地检查等 。文明月活动后,企划部 对前几个月工作 作总结 ,反思 工作中的不足与优点 。比较 实际活动流程与策划书的变化 ,及时修改完善 策划书。
二、工作的经验与不足
在肯定成绩的同时,我们也清楚的看到自身存在的不足,如
1)各项活动过程中人员安排合理性需完善
2)宣传方式不够新颖、 独特
3)各部门联系不够密切,我们要进一步加强协调与交流。
4)经费预算不够精确
三、工作展望
新的学期,我部门将制定工作计划,力争再创佳绩,不足之处我们将认真总结,加以改正。
(1)认真做好本职工作,例如日常值班 、宣传阵地管理等工作
(2)加强与其他部门干事的联系 ,以便更好地工作
(3)积极参与大学生职业生涯规划大赛 暑期社会实践策划大赛等相关比赛,增加经验 ,大力提高部门整体素质
(4)加大与学生会、社联的交流与合作,借鉴他们的优点
(5)详细落实下学期“文明伞”活动和“文明宣传大使”的策划,想出一些可行又有意义的活动
下学期 ,我们将会一如既往地做好本职工作,用心写好策划,力求有所创新 ,有所突破,期待 文督越来越好。