赭麓街道档案工作20xx年上半年总结

及下半年工作安排

一、上半年工作总结

20xx年以来，我街道严格按照档案局要求，保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作，现将半年来的档案工作总结如下：

（一）档案日常管理工作

1、档案收集整理：20xx年上半年，我街道收集整理了20xx年的全部纸质档案，共1226份，并对其进行了归类整理。

2、档案信息化管理：对收集整理的纸质档案，逐条录入了计算机中的文书档案管理系统，并定期对电子数据进行维护。

3、档案利用工作：上半年，借查阅街道档案共21人。

4、严格按照 “八防”要求，定期检查维护灭火器、防盗器材，确保库房档案的安全，定期整理打扫库房，确保库房环境整洁。

5、根据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规，制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。

（二）档案检查指导工作

20xx年x月，街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作，了解社区档案工作的现状和存在的问题，并就存在的问题进行现场指导，要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。

二、下半年工作安排

（一）加强档案规范化管理工作

1、加强街道档案规范化管理工作，特别是声像、科技档案的归档工作，确保在10月之前完成20xx年度各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进行专项检查。

2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》，并于10月底前报送区档案局。

（二）加强对社区档案的督查指导工作

加强对6个社区档案工作的督查指导，初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会，向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展情况，档案员交流讨论档案工作经验，对档案工作中存在的问题进行进一步整改，确保全街道档案工作的顺利进行。

（三）积极开发利用档案资源

继续做好我街道的档案编研利用工作，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用，确保部门和民众对档案的利用需求。

（四）加强档案馆库安全管理工作

严格按照“八防”要求，继续做好档案室的日常管理工作，确保室藏档案的安全。

20xx年x月x日

第二篇：档案员工作总结及计划

个人工作总结及计划

时间一晃而过，弹指间，20xx年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年，现将工作总结如下：

20xx年x月至8月底，我在总工办担任综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作，不论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工作前先制定个人计划，按照任务的轻重缓急，分清主次、先后顺序，勤思考，多沟通，及时汇报，侧身践行，使各项工作进行的有条不紊。

20xx年x月，根据公司竞岗竞聘及部门需要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案室，主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理；11月x日，根据领导指示，将档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目，粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查，提出改进意见，落实整改情况，同时参与设备到货验收，以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下：

一、整理上架20xx年财务凭证780册；20xx年外发函566份，会议纪要199份； 20xx年合同662份；规划发展部移交的协议及批

文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份；参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次；配合借阅39人/次。 在边工作边学习的过程中，同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架75%左右，资料图纸主要以PVC档案盒装存，部分采用纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸目录模板不统一，已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于检索和利用，降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资料的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，没有统

一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确；档案软件的可操作性不够，使用率底；个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工作经验等不足。

针对上述问题，结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人20xx年工作计划如下：

一、加强自身业务知识学习，多搜集档案管理相关内容，政策法规，提高自主学习的积极性，勤思考，多积累，在图纸的系统划分和归类时，不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教，逐步提高专业水平。

二、端正态度，认真负责，严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管，及时整理归档各项目归档文件，建立自己的日清记录本；积极配合各单位借阅，提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，积极与各单位资料员沟通，互相学习，取长补短，结合实际，推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案，归类存档并备份，完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行，创造良好的工作环境。