安防销售部门个人年度工作总结

时间:2024.4.5

20xx年上半年工作总结

我的工作理念是:无论面对多大的困难从不低头,无论面对多么复杂的环境从不气馁,无论历经多大的波折都始终坚持必胜的信心。这一理念始终贯穿在我们服务团队的工作之中,今年客服中心的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获,同事对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的辛苦努力的工作,就不会有客服部今天的成绩。同时我也要感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。特别感谢杜总对我的关心与支持,没有杜总对我谆谆教诲就没有我现在的进步。

一. 工作内容

根据部门的调整与公司需要有些流程和制度是需要更改、完善的而且很多是必须立刻要着手解决。通过我的服务团队的共同努力与各部门的协调,制定修改并完善了相关的制度与流程,使我团队的服务素质和工作效率大幅度提高,制定相应计划与培训目标提高对合并过来的原九鼎人员的培训与管理工作同时按照科学的方法与备货机制保证了公司产品型号的维修备货量为客户的及时服务奠定了基础。

二. 工作描述

1. 人员管理方面:刚到这个岗位上就着手原上海诚丰与原九鼎的人员整合问题,原九鼎的人员数量比我们原有的技术人员多,而且对于这些人的所有信息都不了解,特别是工作状态、简历等基本的资料都没有。根据公司领导的指示和部署整合程序有条不紊地进行。针对人员素质参差不齐的情况,我们通过电话会议、邮件、BBS和QQ群等多种方式对他们进行制度、部门流程和产品方面的全面宣贯和指导,使得他们快速地达到当前岗位的基本要求、掌握公司产品。通过半年两次的考核确保他们对产品的全面掌握,提高了服务速度与服务全面性。针对如何平稳过渡的问题,部门做了非常充分的准备并严格要求整个团队,确保在整合过程中始终保持着和谐、平稳的过渡。从市场以及主管人员的评价中我可以看到我们的队伍在上级领导的关怀和带领下以积极、健康的发展势头并且充满了斗志和活力。在接近年底的时候公司组织结构的调整与人员优化配置,并结合工作的优胜劣汰机制淘汰了一批人员,从开始调研讨论并与相关人员积极的沟通使得这一任务平稳快速圆满的结束。

在整个技术团队中,我们一直严格按照公司与部门的制度与流程执行,并出台了相关的处罚计划,真正做到奖赏分明。在人员激励措施上,我们除了公司年度的奖励外,我们加大了季度的维修收费服务特别是一些大单与年保收费上,鼓励大家为公司盈利的同时又可以已百分比的提成带动大家的积极性;并且提升了服务质量也达到了维持客户的目的。

2. 流程文件方面:按照年初的整体规划和3月份的工作内容调整,完善了部门中一直存在的一些制度性问题、按照实际情况改善了部门流程。具体表现在以下几个方面:

⑴在去年的年底开展的全国售后服务中心关于维修备货方面的《产品外借、返修、更换流程》业务,同时在全国各地也暴露出很多在这个业务运行过程中出现的问题,特别是货物的申请无限制、目的性、账目混乱等比较突出,根据分析并结合实际情况重新制定了这一流程,从根本上解决了全国客

服中心在产品申请、返修、更换等流程中存在的一些问题,规范了业务流程使得相关人员的工作效率大幅提高,公司的产品、资金周转更为顺畅。

⑵在部门人员的整合过程中暴露出来的技术能力、服务意识、工作态度等方面能力参差不齐特别是上门服务不规范、电话接听语言不标准、日常工作行为不标准等问题,我结合前期的服务条例制定了全面的《服务规范手册》内容包含:电话接听流程、维护流程、学习培训要求、上门礼仪须知、产品申请更换流程、全国联保体系的要求和细则、如何做好一个合格的服务人员以及公司制度方面的要求,从一个比较大的范围和角度给大家做一个全面的、更高层次的服务要求。作为客服工程师的服务标准,提升我们自身的服务形象。

⑶为了提升我们的服务形象、给客户提供更优质的服务也同时为公司节省一定的费用,重新制定和规范了《过保服务合同》与《维护过保收费的维护流程》,目的是彻底改变我们部门是消费部门的不良形象,我们的目标是部门收取的费用可以养活自己,从真正意义上实现独立。从近期情况看我们过保维修收费的数量开始大幅的提升,而且现在还在持续不断的增加,特别是对于较大的服务收费维护项目我们都在有计划的商讨和实施中,很快有一天我们技术团队的会实现这一目标。

⑷重新修正了一个面向客户服务全国的服务---《全国联保服务流程》,全新的规划了涵盖区域和详细地描述了相关负责人职责以及工作流程,使得全国联保服务程序从复杂到简单并能充分体现出服务本地化的特色,从某种意义上来说是有了一个质的改变。同时为了更好的规范和实行这个流程,我们与销售部门进行了紧密的沟通,把我们更优质的服务通过市场产品规划和销售策略 “卖”给客户,增加了产品的附加值使得我们的产品在市场上更具竞争力。我们的口号是:使用有时限,服务无止境!

(5)在每一个新员工上手之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

3. 内外培训方面:首先对于部门内部的培训,特别强调员工的制度、流程等方面的学习与执行,根据摸底考试情况以及市场和主管人员的信息反馈结合我

们服务团队前期的服务意识、态度与对公司全系列产品的性能方面的了解程度,各地结合实际情况迅速开展了每周通过多种渠道和形式进行不同内容和等级的培训,从市场以及主管人员的反馈中显示取得了明显的效果,我们服务团队在全新的服务理念意识得到明显提高并已经运用到工作中去(具体表现在快速响应、文明服务以及沟通技巧上),对产品特别是新产品的性能的掌握有了大幅提升,积极配合市场的营销策略对产品的推广起到了非常关键的推动作用,其次大规模集中性的面向以大区为单位开展针对产品、服务理念和流程、公司制度等方面的培训与考核,为市场对公司产品后续的推广和应用以及如何提供更好、更快、更优质的产品服务,特别是如何配合市场做好产品的策划和推广做了全方面的诠释和沟通,给市场人员增加了极大的信心。在年底进行的《客服人员操作技能手册》的编写与发放学习工作即将结束,手册主要目的为基础知识的学习与强化、理解并深入学习各产品线与系统结构、常见问题故障分析与解决方案、常用工具使用与诊断等类别为客服人员的技能或产品认知上起到了引导作用也可以作为一个入门人员对行业及公司产品有个良好的学习途径,帮助团队整体素质的提升。

4. 工作效率方面:首先对于公司给予的任务能很好的贯彻和执行下去,通过每周CRM和工作周报的录入与检查、部门例会与主管电话会议、组织员工制度与产品的培训、员工实时动态的管理、客户服务电话的接听、各地配件与更换的核对处理、报销单据审核、大单过保收费的商谈与实施、对市场的支持与信息收集反馈,月度产品问题的解决、反馈与跟踪的报告等工作及时或超前完成,这些充分说明了我的工作积极性与主动性,并在落实相关工作的过程中还提出具有针对性的建设性意见和措施,把公司的费用和损失努力降到最低。通过这两次部门的全员考试与培训充分体现了良好的组织策划、协调能力和执行能力

5. 沟通方面:面临客户、销售、技术多方面的软、硬件上修改或者根本性问题,需要与硬件与软件研发部门并会同产品中心与生产中心把问题解决且用最短的时间内从源头截流防止问题扩散。在新版嵌入式的升级与检测等方面的事情上都可以充分体现出我们团队的合作力与快速的服务措施。

三. 20xx下半年建议与计划

1. 服务理念与方式上的变革。预服务模式,售后工作不是一个后字,要形成一个提前量针对这个问题我们加强了回访制度与售前的培训工作;绑定式服务,对于销售的支持建议捆绑式服务,一个技术最多绑定两个销售的策略这样能让技术更专心应对销售所对应的客户,服务时间长了更利于扩展客户的接口深入服务面;侧重电话支持,加强电话解决问题的力度与深度,尽量让客户的服务直接在电话中得到解决,这样就节省了直接上门所产生的人员费用以及时间。

2. 提高自身水平。维修技能,往硬件方向靠拢加强硬件维修水平使得产品硬件上的简单问题能便捷、迅速的得到解决,节省了时间与产品的运费。、全面人性化的培训,改变以往机械式或填鸭式的灌输,采用视频、图片、讲解与现场操作等结合多种方式的模式来让相应人员得到立体的全面的产品、维修等方面的能力提升

3. 直销与分销。规范两支队伍的素质与能力保持相互平衡,分销的目前的人员状态与库存管理在仿造直销的体系进行规划与管理,大区管理制比较符

合目前直销与分销的特点。

四. 总结

我很感激公司给了我很好的学习以及施展自身才华和价值的平台,从某种意义上说我在这个岗位上真正的得到了锻炼。从进入公司后,我的工作一直处于上升过程,我始终保持着积极、平和的心态与冷静的头脑;在别人不看重的时候我没放弃过,我如饥似渴地不断学习新的技术提高了沟通、管理等各方面的能力;在别人郑重介绍我的时候我没膨胀过,反而感觉自己有更大的压力和动力把工作做的更好。市场与客户对我们这个部门和对我们部门的员工都有很高的评价,我们是一个彼此充分信任、积极、努力、友好、不计较个人得失最重要的是能为市场、客户提供良好服务的团队。我们客服中心这个团队相信在20xx年下半年继续做好本职工作为良好销售提供强有力的后勤支撑服务!

安防销售(上海诚丰数码)客户服务中心经理 冯庆森

20xx-7-20


第二篇:销售部门年度工作总结


转眼间已接近年底,今年我们销售部门根据年初制定的总体目标以及分阶段制定的目标,根据既定的销售策略和任务,按照常年的习惯,进行针对市场的销售任务。期间,我部门也制定了自己的目标计划和销售计划,基本完成各自预定的销售任务,并及时总结经验,加以改善。为更好的开展新的工作,特对20xx年销售部工作做一个全面总结,并对20xx年工作计划做一简单规范,具体如下:

一、全年主要工作:

1、人员招聘:为保证二期项目的顺利销售,年初开始按计划进行人才储备,经过招聘、培训以及个别销售人员的流动调整之后,目前销售部共有销售人员7名,均较为稳定。另外,前期物业方面也因需要适时添加人员,目前人员均稳定。

2、培训工作:因全年销售主要集中在下半年,全新的产品,均需要相对应的解说词。上半年销售部最主要的工作就是培训,样板房开放前,近两月的时间销售部全员均在做系统而全面的培训,包括区域、沙盘及样板房的解说。针对竞争对手的产品做出对应回答,力争做到从容接待,提升楼盘形象。

3、市场调研:今年下半年,因为新项目开始蓄客迎接开盘,培训之外,给销售人员又增添市场调研的工作,从培训起,销售部开展全面的调研,包括项目周边楼盘调研、同质楼盘调研、商铺和车位调研,实行至少每月更新一次市调报告,经过调研锻炼了销售员的分析能力,并增加了周边楼盘的熟悉。

4、日常业务:销售期间,主要依靠现场接待、老客户回访、案场暖场活动吸引新客户,通过实践性的销售进一步巩固了培训所学内容,尤其是销售技巧的实践。

5、其他工作:主要是配合策划部门做好暖场活动及阶段性活动

二、今年是公司的销售元年,但实际上销售没有预期的那么好。主要有以下几个方面的因素:

1、工期延后问题:按照公司计划节点,样板房的展示及开盘时间均相应延后,因此损失部分案场客户,流失至竞争楼盘。

2、竞争激烈:同地段的楼盘间价格差距较大,聚龙湖版块一直以龙泊湾、金鹰以及我楼盘保持高价营销路线,但以南一路之隔的凤鸣缇香与我项目价差达到数千元每平米,近期开盘的龙泊湾湖景房价格相对前期房源未见涨幅,给客户变相降价的感觉,对我项目的销售带来了部分影响。

3、回款未及时到位:受市场环境的影响,普遍客户支付延期,延期签约造成我们的回款计划不准时,影响了公司的整体运作。

4、销售人员心态及积极性:今年经过培训后的销售员仍然出现流动,主要还是心态不够端正,因为公寓难以销售及半年时间的空销期,团队内部分人员对自己的自信也有所下降,而团队的惰性是今年一个主要的障碍,更多的体现在纪律的遵守上,在客户的跟进频率上也有待提高。

三、20xx年工作计划:

对于20xx年主要工作计划,主要做以下几点规划:

1、不断储备销售人员,保证新项目人员的充沛;

2、结合项目需求,对销售团队进行持续性的加强培训,提高团队的综合业务水平和专业技能;

3、加强销售团队的日常管理,严格按照公司制度要求规范全员,优化团队执行力和协作力,提高团队的综合素质;

4、加大资金回款的力度,采取合理的时效性限制,严格履行销售成交的审批程序;

5、实现多面的销售渠道,发展更多的销售平台,通过电商、微信、APP等工具,吸引新客户加入同时维系老客户;

6、与策划部做好对接,努力完成每月销售任务,提高销售团队的能动作用;

7、提高销售人员自身工作素质,完成销售部其他日常工作。

过去一年,我们走过了一段艰辛的历程,也体会到了这一过程带来的快乐。此刻,我们站在一个新的起点,面对未来更多的挑战。也许,未来的路是充满曲折的,甚至比过去所要承受的压力更大,但我们坚信,这条路是充满机遇、充满希望的。我们深信,在公司的正确领导下,依靠优秀的产品、先进的理念、良好的服务,全体员工坚定信念,团结协作,以小目标实现大目标,以大目标实现长远目标,一步一个脚印,一定能出色完成任务,让20xx年成为名副其实的销售元年!

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