办公室主任述职报告

时间:2024.4.13

述 职 报 告

各位领导、同事们:

按照集团公司对于各级管理人员的考核要求,结合一年来的工作,进行述职如下:

在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下,自己严格要求自己,按照公司领导的要求,兢兢业业,保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

1、作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、方案制定,规章制度的落实方面起着至关重要的作用,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我加压强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到事事有着落,件件有回音。

2、认真做好办公会议的记录,负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制订的各项

规章制度、安全责任制的基础上进一步补充、完善各项规章制度考核细则。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,每周末对本周工作落实情况进行汇总,及时报告处长,为集团公司办公会的召开提供信息。

3、负责人力资源管理工作,认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法,认真落实集团公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,完善劳动档案基础资料,定期核对劳动合同,根据人事管理制度按期与员工、签订劳动合同,按照劳动合同法的有关规定,办理各项手续。合理安排职工带薪休假,体现公司管理的规范性,和以人为本的管理理念。

4、 落实集团公司阳光采购管理规定,起草制定退休职工福利、办公家具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件,办理公司退休职工的福利发放工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购过程中,按制度办事,以企业利益为重,不怕跑腿,不怕麻烦,争取购买性价比最高的物品,为公司节约资金。让职工满意,让领导放心。

5、做好后勤保障服务工作,关心职工生活,为营运公司车队解决困难,贯彻“机关为基层,后方为前方、全员为一线”服务的思想,夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫,安排维修空调,

购买食堂、站房用品,落实集团公司防暑降温工作,购买矿泉水,向一线驾驶员发放,督促车队落实三水供应情况和小食堂的饭菜质量,让一线职工有一个凉爽的环境休息,能吃到卫生、可口的饭菜。

6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作,房租收入是后勤行政处的一项经济收入来源,负责近40户租赁业户的合同签订,将租赁费的催缴当作一项重要工作,为了便于管理,保证房租的收缴率,将合同签订日期定为一年,到期后都按市场行情不同程度的提高了租金,房租收缴率每年都有20%的增长,特别在年初对南辛市场房屋租赁过程中,对房源紧张,承租人员多的情况,创新租赁形式制定出竞价招租办法,承租人自行报价租赁,价格由高至低排序,高价者竞价取得房屋租赁权,并顺利实施,此过程,体现了公平、公正、公开的原则,维护了企业的良好信誉,

7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作

按照集团公司的要求,为了清查集团公司固定资产、加强固定资产管理,使集团公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护,延长使用寿命,为集团公司节约资金,3月份开始,后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了统一清查、登记,固定资产建档工作正在进行,为集团公司的固定资产统一管理工作做好必要的

准备

8、积极做好计划生育管理员工作,认真学习中华人民共和国人口与计划生育法、山东省计划生育条例,为育龄妇女服务,办理职工生育保险待遇的相关手续,按照公司计生部门的要求,作好基础资料的管理和统计分类登记台帐,提供有效资料,按期报表,确保集团公司计划生育工作的目标任务完成。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,基本具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼都有了一定的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来,本人能敬业爱岗、有吃苦精神,塌实工作,需心学习,取得了一些成绩,都离不开领导的教导,同志们的帮助,但也存在许多问题和不足,主要表现在:第一,随着集团公司

的快速发展,工作节奏的加快,对办公室工作的要求也越来越高,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,工作中急于求成,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平各种知识的掌握还欠缺,写作水平还有待提高。

在今后的工作中,自己决心加强学习,认真提高业务、工作水平和管理能力,为公司经营发展,贡献自己的力量。努力做到:第一,加强各种知识的学习,拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对后勤行政处发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、对当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,从我做起擦亮公交品牌,为集团公司的发展贡献力量。

述职人某某某

年月日


第二篇:办公室主任述职报告


述职报告

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!一年以来,在区局党组的正确领导和同志们的支持配合下,我立足本职工作,严格要求自己,勤奋学习,积极进取,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下,请向各位领导审查,同志们评议。

一、围绕大局抓服务,发挥参谋助手作用。

20xx年,办公室积极领会区局党组意图,紧跟领导步伐,贴近基层实际,充分发挥主观能动性,注重从大处着眼,从细节入手,自我加压、负重奋进,一年来参谋服务和谏言献策的预见性、准确性不断增强。一方面,狠抓综合文稿质量。每次局务(扩大)会议结束后,办公室同志加班加点整理领导讲话录音,及时编写下发会议纪要,传达党组决议,确保政令畅通,决策落地生根。今年共整理下发局务(扩大)会议纪要16期,为全局工作铺好路、护好航。另一方面,提升会议服务质量。做到会前周密安排会场,会中做好记录,会后及时查看和清理会场。确保了区局局务(扩大)会议、“两查三治四规范”整风肃纪活动动员大会、纪念建党93周年党员大会和区局群众路线教育实践活动总结大会等重要会议的顺利召开。

二、突出热点抓宣传,提高信息工作质量。

高度重视并切实加强信息调研工作,把开展调查研究作为全面掌握情况、提高理论水平和研究能力、服务领导决策的一项重要工作。通过区局网页的“图片新闻”、“工作动态”、“信息调研”等版块,及时反映我局在组织收入、税制改革、纳税服务、税法宣传、政策落实等重点工作中取得的成绩,共编发图片新闻176期,信息调研69期,树立了我局良好形象。从税收进度、征管质量、政策落实等各个领域,搜集素材,捕捉信息,综合分析,向省局、市局上报我局工作情况,及时反映工作思路、工作措施和进展情况。其中《曹妃甸区局以“六个融入”为带动深化岗位廉政教育》、《曹妃甸区局“四项建设”打造规范化、智能化办税服务厅》等信息简报被市局采用,《唐山曹妃甸区局围绕“四个更加注重”加强制度建设》被省局采用,展现了我局的新成绩、新经验、新典型。

三、强化督查抓落实,确保各项重点工作顺利开展。

把区局党组部署的各项中心工作和制定的各项制度作为全年督查工作的重点,紧紧围绕党组的工作思路,狠抓各项工作的督导落实,严格按照要求的时限及具体目标,高质量地完成交办任务。在工作中注重自身督查和机关其他部门督查相结合,形成多层面、立体式的督查网络,推进各项工作顺利开展。今年区局党组制定29条工作制度,为保证各项制度的落实,办公室积极开展督导检查工作,共完成值班

情况检查19次,卫生、着装、纪律检查20次,内务环境检查8次,并在全局范围内对检查情况进行通报。

四、注重细节抓规范,公文处理、保密工作上新台阶。

坚持以“办公室无小事”为宗旨,着力加强细节管理,提高公文处理质效,在接收、报批、转发、反馈等各环节落实责任,并做好事中督导和事后反馈工作,确保不出现纰漏。今年办公室推广应用新版综合办公系统,收发电子文件1078件,纸质文件30份,无丢失,无延误。在日常工作中,加强对档案资料的保密工作,各项档案资料的调阅、移出、销毁等都严格按规定手续办理,经相关领导审批,并认真履行登记、签字手续。同时,在当前信息技术广泛应用于机关办公系统的情况下,加强对机关工作人员使用电脑的保密管理。今年x月,会同信息中心,对全局计算机和移动存储器等涉密介质进行了保密检查,确保了涉密的计算机不上互联网、上互联网的计算机不涉密。

五、提高认识抓整改,加强队伍思想建设

为适应新时期新形势的需要,从以下几方面切实加强了干部队伍的建设。一是抓学习,加强政治业务素质。充分认识到新形势下加强学习的重要性和紧迫性,通过组织集中学习和自主学习,切实提升了办公室全员的政治理论素质和业务水平。二是抓团结,提高大局意识。克服本位主义、个人主义、小团体利益思想,提高大局意识、集体主义意识,把

自己的工作放在全局“一盘棋”中,提升思考与谋划能力。三是抓纪律,改进工作作风。积极响应区局党组决议,下大力度整治慵懒散,通过治庸提能力、治懒增效率、治散正风气,着力打造一支作风过硬、纪律严明、为民务实清廉的团队。四是抓廉政,践行为民服务宗旨。筑牢廉政建设的防线,认真贯彻落实党的群众路线教育实践活动,整改“四风”问题,践行为人民服务的宗旨,推动廉政建设。广泛接受纳税人和社会监督员的监督,保证工作落实到位。

回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在以下的不足:一是由于长期从事机关行政事务,忽视了政务工作,参谋助手作用有待进一步发挥;二是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度还有欠缺;三是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。这些我会在今后的工作中不断改进。

以上述职,如有不妥之处,敬请各位领导和同志们批评指正!

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