关于在龙岩市新罗区雁石镇开展

《厦门星鲨绿色健康养殖交流会》的总结报告

时间：20xx年x月x日

地点：雁石镇东方大酒店

对象：闽丰饲料兽药经营部、雁石镇100多家猪场老板或技术人员

人员：陈建平、谢水平、肖献光、简世兵、罗联泉、陈冰封、苏向阳等共计130

余人。

目的：在雁石镇宣传星鲨品牌及产品，提高星鲨品牌的知名度；配合杨喜明开

展赛诺舒的业务开展；增强雁石闽丰饲料兽药经营部代理赛诺舒的信心。

一、会议事项

1、会议前的准备

1.1公司内部交流，与雁石闽丰饲料兽药经营部负责人交流，确定会议主题、时间、地点、讲课内容、参会人数及产品促销形式等；

1.2提交会议申请及促销方案，公司内部谈论、审核；

1.3与雁石东方大酒店确定会议日期、就餐人数，商量会议室租金及餐费等事项；

1.4准备会议所需材料：X展架、横幅、产品资料、产品样品、小礼品、邀请函的制作、促销单及抽奖劵的制作等；

1.5邀请函的发放、短信群发及电话通知等；

1.6会议前晚召集雁石镇部分养殖老板就餐，做好会议前的预热工作。

2、会议流程

2.1闽丰饲料兽药店苏向阳致辞，欢迎参加会议人员的养殖朋友，同时简单介绍星鲨，宣布会议开始；

2.2陈建平对厦门星鲨历史进行介绍，同时做了关于《养顺心猪，产放心肉》议

题的演说；

2.3谢水平对赛诺舒的介绍，肖献光、简世兵对赛诺舒的现场演示；

2.4陈建平对布得热的介绍；

2.5肖献光宣布促销方案；

2.6苏向阳、简世兵负责收取现场订货单；

2.7谢水平、肖献光、简世兵组织现场抽奖活动。

二、会议情况

1、7月x日上午7点45分到会议室，将会议资料、样品、投影等弄好，落实短信群发工作。将抽奖赠品：电冰箱、电池炉和电风扇摆在会议室前面较显眼的位置。

2、此次会议为现场抽奖活动，签到处设在一楼，在客户签到时指导客户填写订货单，同时发放抽奖劵，在订货单上注明客户抽奖组别和相应的号码。该项工作至关重要，如果没有做好做细，对抽奖工作将造成重大影响。值得一提的是，会前的拜访、产品的讲解对现场的订货帮助很大。

3、会议原通知时间为上午9点，开始时间为9点30分，由于有些客户路途较远，会议正式开始时间稍微推迟了些。上午10点20分会议开始，苏向阳首先致辞欢迎养殖朋友的到来，同时宣布会议开始；陈建平做自我介绍，接着介绍星鲨历史和文化，进行《养顺心猪，产放心肉》的议题演说。陈建平的介绍和讲解，使参加会议的不少养殖朋友认识了星鲨，增强了保健意识。赛诺舒和布得热的产品介绍很重要，对参会人员认识产品起到了很好的效果。赛诺舒的现场演示效果很好，肖献光和简世兵现场进行了品尝，我们的行动也让部分猪场老板主动提出品尝，他们对赛诺舒能喝深信不疑。

4、会议现场抽奖活动是本次会议的重中之重，可以说会议成败在此一举。由于

是第一次搞现场抽奖活动，需要注意的细节太多，会议前也不断与闽丰兽药负责人、公司领导商量探讨，对现场抽奖做了很多工作。现场抽奖力度较大，10桶赛诺舒就10个号码，10个号码为一组，每组抽出一等奖1名，二等奖3名，三等奖6名。一等奖奖品为电冰箱或者洗衣机或者1桶赛诺舒，二等奖为车载冰箱或者电池炉或者6包赛诺舒，三等奖为风扇或者3包赛诺舒。会前宣传及签到前的指导对现场定货帮助很大，此次定货会比较成功。本次会议现场定购赛诺舒80桶。经过6天的后会跟踪，增加了20余桶赛诺舒和5件布得热，合计订货100桶赛诺舒和5件布得热。会议促销活动仍在进行，预计赛诺舒订货将达150余桶，布得热10余件。

5、现场赛诺舒定货80桶，参会人员120人（除工作人员，包括养殖老板家属），人均定货80/120=0.67桶；会前走访30人，其中定货人数为19人，定货数量为57桶，定货率为19/30=63.33%，占现场定货量57/80=71.25%；现场共有41人次定货，现场定货率为41/120=34.17%。

三、会议得失分析

1、会议前进行了深入的交流，同时做了良好的策划，使得会议能按计划实施。公司对会议的支持很大，制作了现场促销说明的X展架，现场宣传横幅等。

2、经销商对市场的预见性较好，愿意舍去部分利润，加大了促销力度，促销吸引力大。

3、会议前的推广和宣传，使养殖老板提前认识公司和产品，激活了部分客户的购买欲望；会议签到时指导客户定货，为抽奖劵的发放和现场抽奖提供了方面。

4、现场抽奖活动做得不足：抽奖箱的抽奖洞口过大，让部分抽奖人员有机可乘；上来抽奖人员过多，最好指定一个人进行抽奖。

四、会议效果

1、此次会议效果很好，使雁石镇多数猪场都知道了厦门星鲨动物保健品厂，认识了赛诺舒和布得热；

2、会议定货情况喜人，提高了雁石闽丰饲料兽药经营部代理赛诺舒和布得热的兴趣和热情；

3、雁石镇为养殖集中区，为兵家必争之地，竞争激烈。通过此次会议，提升了星鲨的品牌和产品在雁石的影响力，使赛诺舒和布得热有了一席之地。 报告人：简世兵 二020xx年x月一十一日销售部福建4组

第二篇：交流会总结报告

云南财经大学首届公益性社团发展

研究探讨会前期交流会总结报告 为了更好的准备下学期云南财经大学首届公益性社团发展研究探讨会，同时也为了加强与同性质社团的联系，我协会在社联的帮助下特于上周积极组织并参与了此次交流会。

活动时间：20xx年x月x日

活动地点：大益爱心茶室会议室

出席人员：社联主席钟羚、副主席张阿芹及社联各部门负责人、大学生心理健康协会负责人陶玉良、绿风环保协会负责人孙鹤、爱心之旅负责人李静开、会计学院红丝带青年志愿者协会负责人罗炜、爱心联盟负责人陈龙、七彩云南保护社负责人周敬彦、控烟协会负责人王伟东、高职学院红丝带青年志愿者协会负责人杨瑾、还有至德宏爱协会负责人闫连辉和部分会员。

会议目的：加强交流，相互学习，增长经验，商讨确定云南财经大学首届公益性社团发展研究探讨会主题

会议内容：（一）社联主席钟羚首先谈到社联与社团的关系，阐明会议目的。

（二）各团负责人对自己社团做介绍，并提出当前社团发展所面临的困难和前景。

（三）会议进入讨论阶段，商讨确定云南财经大学首届公益性社团发展研究探讨会主题。

（四）总结发言，根据大家意见，确定云南财经大学首届公益性社团发展研究探讨会主题。

（五）社联副主席张阿芹作总结，至德宏爱协会负责人闫连辉宣布会议结束。

会议成果：（一）云南财经大学首届公益性社团发展研究探讨会主题为“凝聚爱心 展望未来”。

（二）九家公益性社团之间有了更深刻地认识，对以后社

团之间的交流合作奠定了基础。

会议总体评论：

（一）流会主题明确，意义深刻。圆满的完成了预定的环节，会议气氛达到最高点，推动了大家的交流，各社团之间有了更进一步的了解，同时有了更深的交流与认识，为以后各社团之间的交流合作奠定了基础。

（二）前期准备工作到位，主动地邀请社联主席与九家公益性社团负责人参加会议。

（三）社联主席与九家公益性社团负责人认真对待此次活动，做了充分的准备，向我们传授了宝贵的经验。 （四）通过此次活动，不仅促成了各社团间的相互交流，而且促进了社团文化的发展。为来年的云南财经大学首届公益性社团发展研究探讨会奠定了基础。 （五）通过此次活动很好的向同学展示了社团在我校的形象地位，促使更多的同学投入到社团建设中来。

但是此次活动也发现了我们的不足之处：

（一）没有很好的把握会议时间，原本定于19点半至21点的会议，却开到了22点。

（二）大一的会员由于我们活动太过正式没敢提出相关问题。 总的来说，此次的活动是成功的，它不仅让我们受益匪浅，确定了云南财经大学首届公益性社团发展研究探讨会主题，加强了九家公益性社团间的联系。

至德宏爱协会

20xx年x月x日