文秘工作总结

20xx年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。 20xx年已经到来了，新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步

第二篇：文秘工作总结

20xx年x月x日，我通过了多轮面试，满怀激动的心情走上了XXXXX公司行政秘书的岗位。这是我踏出校门的第一份工作，我知道在接下来的工作中我会遇到很多困难与挫折，但我更加知道这份工作将带给我许许多多学习和不断提升自我的机会。转眼间，3个月过去了，在公司领导和行政人事部的正确领导下，在同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了领导和行政人事部安排的各种事项。 下面我将这3个月来自己的工作、学习等方面情况总结如下：

一、严于律己，严格要求，遵章守纪，团结同事。

自从公司上班以来，我能严格要求自己，每天按时上下班，不因个人原因耽误公司的正常工作；同时我也严格遵守公司的各项规章制度；团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题。

二、负责的工作内容总结有以下几点：

1、各部门报总经理审批文件以及项目公司报总部审批文件的跟踪、处理；

2、总经理、副总经理办公室访客接待、拍照；

3、总经理、副总经理办公室办公环境、环境卫生的跟进；

4、总经理、副总经理办公室报送文件、邮件、快递、报纸的查收；

5、总经理、副总经理办公室对公司各部门文件、电子文件的传达；

6、总经理、副总经理文件的复印、扫描、传真、传递等；

7、总经理、副总经理办公室信息传递工作；

8、领导和行政人事部安排的临时性工作。

三、学习方面

通过这三个月的学习与锻炼，我学习到了：1、办公设备、办公软件的操作；2、公文写作水平有了很大提高；3、办公礼仪、接待礼仪的学习；4、如何协调和处理好领导与自己、同事与自己的关系；5提高自己承受压力的能力等。各方面的能力在领导和行政人事部同事指导与帮助下得到很大的提升，但是与XXXXX集团高标准要求还有很大差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。

四、个人存在的不足和对以后工作的要求：

几个月来，围绕自身工作职责做了一定的努力，取得了一定的成效，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，与公司的要求和期望相比仍然存在一些问题和差距，主要是：

1、对各部门上报的文件了解深入还不够，有些情况没有及时、全面地掌握。希望自己在以后的工作中能发挥好助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经过深入了解，全面掌握实际情况。

2、工作条理性有待提高。有的时候在同一个时间段有很多个任务，怕不能及时快速完成而导致混乱或出现纰漏。以后在工作中会把任务按轻重缓急分类好，调整好自己的心态与状态，把任务逐个击破。

3、工作缺乏预见性。很多时候把手头上的工作做好后，却没有很好的预测到下一阶段的工作内容，阻碍工作效率的提高，以后要有意识地提升和锻炼这方面的能力，提高自己的工作效率。

4、首次接触XXXX行业，有很多专业名词不认识，知识面不宽广，在接下来的工作中要不断地积累知识点，拓宽眼界，不断充实自己。

5、公文写作能力有待很大的提高。在这个岗位上，一定要具备很好的公文写作能力，而我目前没有达到岗位的要求，在以后的工作中要不断地练习、不断积累、不断模仿，从模仿中达到质的发展。

在接下来的工作中，我会继续认真学习，不断锻炼自己，力求各方面的能力都能得到发展，提升自己的工作效率和工作质量。