外联部工作总结 一.外联部的工作
20xx年x月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,部长、副部的认真考虑,共招进3名新干事),他们来自不同的地方,其中全部为男干事。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,主席团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。 计算机与信息工程系大一新生迎新晚会将要开始了,外联部迎来了本学期最重大的任务——部长与副部均为迎新晚会外联组的副组长,负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为迎新晚会跑赞助,在迎新晚会当晚做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入十月份,部长与副部分工协作,将干事分成2个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长与副部认真负责,基本完成了预定的任务,为活动均提供了物资方面的支持。 迎新晚会当晚,干事在部长与副部的安排下积极在礼堂帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本职工作和既定任务。
进入十一月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部与生活部联谊聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、副部的交流沟通,加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,组织干事对迎新晚会进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,部长与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。
十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。月初,组织干事参加了体育部主办的学生会内部联谊趣味体育活动,干事们积极主动报名参加。例会上,部长与副部鼓励干事为“元旦游园”活动及明年的“模特大赛”筹划、准备。月末,外联部与宣传部一起承办机电工程学院“元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。具体时间为 12月x日晚 6 : 30 ,具体地点为文体馆多功能厅。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融,在欢度元旦佳节的同时,也减轻了外地学生的思乡之苦。
岁末年终,借鉴学习部的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。外联部的亮点
一.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,
所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二.作风
曲艺大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃 ? 那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作激情,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在运动会来临的前一天下午——这就是外联部的永不言弃。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了三项工作,分别有着不同程度的收获。
1.在本学期11月份,为了配合新一届院艺术节的开幕,我系利用一个月的时间精心编排了一场长达
近三个小时的中英双语文艺晚会——“永恒之夜 园林相约”中英双语文艺晚会受到了全院师生的好
评。
在此期间,全系各部力量都集中在一起,齐心投入晚会的筹备工作。外联部作为系学生会的一分
子也不例外。我部积极配合整体工作,担负起晚会中几个重要节目排练的负责工作,如晚会首尾的20
人女生小合唱:英文歌《do re mi》、《牧羊曲》、《雪绒花》等,有些部员还充分发挥自己的特
长,积极参与到节目的表演中,为节目增光添彩。此外,我部还充分发挥本
部特点,主动承担起晚会
中一些工作的协调、联系工作,如服装、道具、化妆等筹备工作。
晚会的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个系的强大。所以,我们深深地感觉到了集
体协作力量的强大和团队精神的重要。
这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础,
使我们学生会这个大的家庭更加稳固。
2.在本学期12月份的全院服装T台秀比赛中, 我部承担下我系参与T台秀的组织策划工作。在部员的
共同努力下,我系取得了此次比赛另类组的第一名。
在此次活动的策划工作中,各部员都充分发挥了自己的创新思想,突破历来用布做衣服的一贯思维模
式,大胆采用彩色反光纸、别针等简单、常见的材料,并结合自己个性的服装设计理念,裁剪出一套
套简单脱俗、别致夺目、另类的服装款式,并将其应用在部员自己训练的学生模特身上,成为比赛中
一大亮点,在评选中独占鳌头。
通过此次活动,部员们各自发挥了自己的特长,并在此基础上有所发挥,进一步挖掘了自己的潜力,
提高了自己参与活动、组织活动的热情和能力;同时还锻炼了大家共同协作精神;另外,还体现了我
系活跃、积极、力争优秀的风格特点。
3.同月,我部自己策划开展“大学生心理问卷调查及咨询”活动。本次活动基本达到预期的目的,通
过北师大心理系同学提供的心理问卷调查及咨询,切实地帮助部分同学分析出了其存在的心理问题,
并有针对性地进行了解决,收到了良好的效果.
通过活动后与北师大同学的交流,我们感到在大学中开展这种心理咨询活动是十分必要的,尤其
针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地
进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有
益的。
由于准备时间的仓促,这次活动的影响面还不够广,规模还偏小,我们会争取下次的机会,把准备工
作做得更充分,让更多的同学受益。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还
丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作
热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
第二篇:外联部工作总结
工 作 总 结
经济管理系团总支学生会外联部
20xx年下半年
一、外联部20xx年下半年赞助情况
1、积极配合迎新工作,拉到两条横幅
2、积极配合ERP协会工作,拉到300元赞助资金及两条横幅 3、积极配合组织部辩论赛活动,拉到一条横幅及会员卡
二、本学期部门开展的内娱活动
本学期本部展开了很多内娱活动,活动形式主要由部长和副部带领大一新干事接触学院周边环境(商业街),熟识各大企业和各类小商铺,结识之前的老赞助商,定时聚餐等。其目的是让大一新干事很快地进入外联状态,为以后独立活动奠定基础。
三、本部门人文关怀
为加强本部门人文主义关怀,增强部门的凝聚力、归属感,部门在本学期统计了每位成员的生日,并发给每位成员一份,以便在成员生日时第一时间送上祝福。
四、外联工作新突破
转眼一个学期快结束了,在这一学期内,经过部长与副部的协商,在主席团的认可下,我们对外联部进行了一系列改革。 1.明细了外联部全体成员的工作职责
在拉赞助这一核心工作不动摇的情况下,明确了在活动中每位干事的具体工作,根据活动的需要将部内的干事形成三组分工合作。 (1)内联组
与各个系以及系内各部门之间能更好地沟通联系,提高整个经管系学生会的活动效率,展示整个经管系学生会的良好风采。
负责人:刘晓宇、何茂民。
(2)策划组
负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。
负责人:张超、代树龙。 (3)外联组
顾名思义,外联部每位成员的主要职责都是拉外联赞助,所以本组包括所有 外联成员。 2、建立商家档案
为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商范围在不断扩大,并且整理出系统的商家联系表,使之能届届相传、届届整理,成为外联部及整个经管系学生会的一笔宝贵财富。
3、新增了外联部考核制度,建立《外联部干事考核记分表》,进一步完善了部门内价值理念。(附件)
五、心得感言
转眼一个学期快结束了,仔细回想了这一学期的工作,我发现外联部在主席团以及各个部门的支持下,度过了充实而又快乐的一学期,收获非常多,但是也有美中不足的地方,尽管新干事们在部长及副部的带领下非常努力地工作,但是还是有些部门的活动我们没有把它做好,在这里我想对他们说一声:“对不起!”
本来这学期学生会还有若干活动,但由于种种原因没能如期举办,所以本部在下学期任务还很艰巨。我们将再接再厉,与其他部门一起共同奋进。
附件:
经济管理系团总支学生会外联部考核制度
经济管理系团总支学生会外联部是促进经济管理系学生活动有序进行的重要部门,为了调动成员的工作积极性,激励大家主动、认真地完成工作,增强部门间团结协作的能力,提高外联部成员的整体素质,保持外联部的优良作风,特制定本考核制度。
总则
第一条:考核对象:外联部干事
第二条: 考核办法:
1、建立《外联部干事考核记分表》。
2、每学期考核一次,并以综合分的形式给予鉴定。 3、每学期进行一次自我总结,民主评议及组织评定。
第三条:考核形式:采用扣分或加分办法,对干事进行考核。 1、考勤
①办公室值日考勤
定期去秘书处查询本部干事值日情况,无故旷值日一次扣1分。 ②会议考勤
外联部例会(时间提前半天通知,地点2107),迟到(20分钟以内)一次扣1分,无故旷会者扣5分(迟到20分钟以上作旷到处理)。会上三心二意(如玩手机)一次扣1分。 ③活动考勤
部长、其他部相关负责人或主席团安排到场的活动在规定的时间必须到场,一次不到扣2分,积极参与者一次加1分。 2、工作
(1)上交文件考核
部长通知需要上交的工作计划、工作总结等文件,所有成员必须根据各自的实际情况按时完成并上交。延期一次扣1分,未交(延期时间大于等于2天)一次扣2分,文件受到上级表扬一次加1分。 (2)具体活动
拉到赞助(价值50元以下)一次加1分,50元以上一次加2分。
考核工作的注意事项
1、考核工作是一项原则性极强的制度,外联部所有成员应充分重视。
2、本考核制度在外联部全体成员监督下制定,由所有成员监督执行。每学期末进行统计、总评。
3、将严格执行考核,杜绝人情帐,以便公平、公正、公开地完成考核工作。