活动总结
智理航 秘书处
20xx年x月x日
智理航新生见面会活动总结
活动背景
新学期伊始,智理航又融入了一批富有创新思维,充满活力的大一新生,他们的到来无疑是给智理航又注入了新鲜血液。同时,智理航的每一位成员都为社团的发展作出努力,新成员的到来,也为我们社团带来了新的希望,我们坚信,有他们的加入,智理航将会越办越好。
活动目的
为了使社团成员之间相互认识,增加彼此间的了解,智理航决定举办一次新生见面会。此次会动主要是增加社团成员之间的了解;其次,也将借此机会向新成员介绍一下我们智理航,让他们对社团有更进一步的认识与了解。 活动内容
此次活动定于11月x日晚6:30在B1-503进行。本次活动主要分为两个环节,首先由智理航社团的负责人对智理航进行介绍,以及以往活动的照片及视频的回放;其次是互动游戏环节,第一个游戏你比我猜主要是培养彼此间的默契,第二个传钥匙环主要是锻炼大家的合作能力。通过互动游戏,增加新成员之间的认识及了解,游戏分出胜负,胜的一方将获得智理航提供的奖品,输的一方将要接受到惩罚,惩罚主要也以游戏的形式。活动现场,人力资源部负责采集照片,组织部负责现场秩序,财务部负责奖品的发放。活动期间比较顺利,大家都能做到不拘束,各成员之间相互配合,游戏顺利进行。每一位成员都能融入这个集体 中,达到了我们举办此次活动的预期目的。
活动经验
此次活动的策划及工作分配主要是各部门的部长负责,具体执行任务的是刚刚加入社团的大一的新生,对于部长分配的任务,他们都能及时完成,遇到突发问题也能想办法解决,他们在这次活动中得到了小小的锻炼,为他们以后积累了经验。另外,此次活动进行过程中,由于主持人和现场工作人员的配合大家都能融入其中,欢乐的氛围一直冲溢着整个活动过程中,这一点是值得借鉴的。 活动中存在的不足
此次活动虽达到了预期的效果,但还是存在着一些不足。首先,由于此活动
策划的比较仓促,很多工作都没能仔细认证的去完成;其次,此次活动的时间和地点确定得有一点晚,秘书处通知得较晚,以至于有一些成员在活动时因有事不能参与活动;最后也是最根本的问题,此次活动没有书面的策划,活动前没召开全体会议,只是社长给每位部长讲述了一下任务,这样大一的新成员就不了解活动的整体流程,只是策划部的两位主持人了解活动流程,对于一些突发状况其他部门的成员就无法及时应对。
针对不足之处给出建议
在每次活动之前都要有充足的准备时间,想到各种可能出现的状况;活动之前要召开会议,大家集思广益,争取每次活动都有新意;最后,活动时间争取定在大家都没有事情的时间,这样才能确保每一个人都能参与其中。
首先我认为一次活动要想取得成功,大家的通力合作是必不可少的,调动社团内每一位成员的积极性是必须的,办活动不仅仅是举办一场活动,更重要的是通过举办活动来增加社团成员之间的默契与团结协作的精神,大家投入其中,奉献其中,收获的不仅仅是游戏中的快乐,更有意义的是拓展了人际关系,收获了经验,提升了能力,为今后的就业奠定了基础。其次,举办一次活动是我们的一个很好的锻炼的机会,在举办活动过程中,我们可以很好地发挥自己的优势,锻炼自己的组织能力,协调能力和应对突发状况的反应能力等。总而言之,举办活动是一次难得的锻炼机会,为我们今后奠定了基础。
智理航 秘书处 20xx年x月x日
第二篇:20xx新生见面会总结
总结
1、新生见面会?新生大会?策划、流程、PPT和主持人讲稿等不统一。
2、协会各部成员信息汇总?按理来说各部负责自己的汇总的话会很容易弄好的,我看文传就弄好了的,这一点感觉没得去年弄得好,建议马上整理好后发到新生群里。
3、签到处?这一点是我的失误,打印了部门标识却忘了打“签到处”。另外,今天感觉就是人资在负责签到一样!
4、灯光控制?今年人资情况和去年不一样,去年好像还分了技术组、灯光组、物资组神马的,不过我觉得今年我们人资分组办活动更好,每个人能得到更多的锻炼。但由于每次活动的负责人只有两三个,很可能忙不过来,建议将主要的工作交给负责人(如策划、PPT等),而将其他次要工作(如贴路标、部门标识,购买物资等。PS:这可不是我个人的抱怨,只是理性的建议而已)交给其他人,这样既能使负责人专心做好主要工作,还能使部门的人都有机会参与每一次活动,而不是感觉做完了一次活动以后就在协会没事儿可干了。
5、分工明确?每次活动负责人之间分工明确是好事,但分工太明确了也不好,比如某人写策划、某人做PPT,这些东西不能完全一个人做,至少做完了要给其他负责人看一下、集思广益。
6、紧急预案?紧急预案是策划的一个非常重要的部分,本次活动完全没得紧急预案(这一点我检讨),注意事项也不够全面,比如活动需要的电脑必备软件是否安装了的,视频、PPT之类的东西至少放在两台电脑上,以防万一。
7、危机处理?每次活动都会出现很多紧急状况出乎策划的意料之外,建议每次活动指定一人做危机处理(像今天买小笔记本就是危机处理),免得出现意外情况不知道谁去处理,或者全部都去处理。此外,做危机处理的人处理不了的可以向其他人求助。
8、游戏环节?今天的游戏感觉像是临时改的,每次活动有任何变更都应该告知负责人,好协调工作。(如今天的总PPT上游戏规则介绍与所玩游戏不一致。
最后,这次活动劳学姐费心了,相信在学姐的
带领下第八届人资会越来越好~
总结人:刘鹏