文秘工作总结

（一）工作完成情况

1、协助做好公司各类专题会议、经营例会等会议的前期准备工作，做好会议记录；协助领导拟定专题会议议程，例会前督促值班部门落实重点工程完成情况、例会后按照领导要求及时制定各部门重点工作安排并做好会议记录。

2、严格按照公司公文管理规定，按照公司公文处理程序，协助各部门发文的核稿，认真做好公文的审核、打印工作。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，都需要逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红头文件60份、会议纪要53份；

3、完成公司阶段性信息的收集、整理、上报及各项统计报表的上报工作；公司工作取得阶段性成果及时向相关部门汇总信息并上报，每月上报集团公司经营管理部经营信息反馈表，上报城关区统计局房地产开发项目情况，每季度上报保障性住房项目开发情况。

4、及时处理各部门计算机硬件、网络问题，对易损坏的鼠标、键盘，及时采购补充，保证使用中的各台电脑正常办公；

5、及时上报综合部及财务部部分7份合同，参加稽核部组织的合同培训；

6、完成今年公司工商执照年检工作；

7、领导交办的其他工作。

（二）存在的问题及明年努力的方向

一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。文字综合能力提高还不够快，离领导的期望和要求还有一定差距；

二是服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。

三是工作总体思路不清晰，每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。

这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，主动思考，积极与领导和各部门间进行交流、学习，不断自我反省，把工作做得更好，也希望领导和同事能够及时对我工作中的不足批评指正。

第二篇：文秘半年工作总结

20xx年上半年个人工作总结

转眼间半年已过去，经过在办公室不断学习，在领导、

同事的关心和帮助下，我已逐渐融入到了这个大家庭中。始

终跟着公司发展的步伐前进，本着一切为公司负责，认真学

习为先标。在工作中，团结同事、虚心请教，提高自己的工

作能力，较好的完成公司领导交予的各项工作。现将我半年

来的工作情况简要总结如下:

办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门，是内外工作

沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作特殊

性。在这半年里，公司举办的活动，我都会积极配合和参加，

与同事心往一处想，只希望把领导交办的事情办妥、办好。

一、本职工作方面：

1．收发文管理。1-6月份共收文29份，发文13份，能

严格按照签发、登记、下发等程序办理；收文时，按照收文

登记、审批、发送、归档等办理，做到无差错。

2.规章制度及受控文件管理。截止上半月规章制度及受

控文件共46份。1-6月份发放规章制度共12份，聚酯配方

单9份。并根据公司实际情况，对三利手册及ISO文件部分

内容进行了修改。所有的规章制度及受控文件均保证其适用

性，并严格按照程序发放、使用、回收、作废等。

3.新闻稿件及接待来访。上半年培训、接待及公司活动

新闻共10篇，其中重大新闻有6月x日黄山市副市长至公司调研。出稿方面一直保持及时性、有效性。

4.三利简报管理。上半年发放简报两次，分别是20期、

21期。简报发放做到按质按量，对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关，确认没有任何问题时再印发，并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间。

5．档案管理。目前档案分两部分：办公室档案和档案

室档案。档案室为不常用资料，内有图纸类、历年来的红头文件及收文等，并做到分类放置；办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等，已做到有标识、有目录、分类保存，不仅便于查找，也提高了工作效率。

6．协调沟通。 在工作上能做到主动补位。并能与其他

部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围，配合其他人员能完成的也要按时完成。

7．公司会议。上半年共有19次会议，其中包括总经理

办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等，并及时做会议记录。

8．办公设备、办公家具管理。5月份对公司所有办公家

具进行统计、登记、标识，做到办公家具管理有序，明确使用主体、家具使用状态，并对使用部门及个人进行签字确认，

明确其责任范围；6月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识，建立一机一帐制，所有的办公设备保管、维修都做到了有记录。此项工作将一直持续下去，并要求自己精益求精，努力完善办公设备、办公家具的管理。

9．办公用品及劳保用品管理。办公用品1-6月份共花

费6000元，20xx年上半年劳保用品费用共56869元。其中季度劳保用品已发放三个季度，发放时间为一、四、七月，费用11136元； 1月份冬季冲锋衣费用23350元；3月份车间工作服11160元；4月份办公室人员夏季工作服费用9504元；6月份购夏季防暑降温药品费用共1719元。对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对，并制成电子版报领导审核确定，再进行统一购置。在发放的过程中严格做好领用登记工作。

10．后勤管理。后勤工作是基础也是保障工作，涉及

较广，其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等。在后勤服务方面始终以公司的角度出发，及时将员工的意见及建议采纳，并做出相应的解决。

二、在工作中的不足

在本职工作中还有待进一步提高。不能严格要求自己，

工作上存在自我放松的情况。缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还需提高，偶尔会有粗心大意、做事草率的情况。

三、下半年计划及今后努力改正的方向

下半年工作计划的力度

1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作，并根据公司实际需求情况加大成本节约；

2.做好发文及收文工作：发文方面进一步提升文字水平，收文方面加大督办力度及督办质量；

3.协助做好项目的申报工作，并在项目的申报中进行自我学习、自我提升；

4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作：进一步丰富三利简报的内容，加大对外宣传的力度，对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平；

5.加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服务质量；

6.进一步优化档案室的管理，做到定时整理、定时更新；

7.加强会议纪要的力度，及时将公司重要会议的会议纪要整理出来；

8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作，进一步加大工作的力度，提升工作效率及个人水平。

努力改正的方向

1．今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与同事沟通，多学习公司的各项管理制度及工作技能，提高自身的工作水平。

2．必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、责任感。在每一件事情做完以后，要认真思考、审核、检查，真正使本职工作较好的完成任务。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3．平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，做到言必行，行必果。

4．要注意培养自己的综合素质，经常学习锻炼自己，提高自身的工作能力，为创业公司价值的同时也实现个人价值。

总之，也真诚地希望在今后的工作中，同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同事们给予批评和指正，在以后的工作里，我将更加努力工作，改正自己不足。