综合办年终工作总结

时间:2024.5.14

综合办公室20xx年度工作总结

综合办公室是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作内容繁多、办理事项千头万绪。有文书处理、档案管理、文件批转、环保资料整理、库房管理(包括办公生活用品、印刷品、劳动防护用品)以及外事接待与处理等。目前综合办在编人员4名,包括行政副总一人,主管一人,干事两人(其中一名12月x日到岗)。部门工作虽然繁杂琐碎,但综合办公室人员各司其职,分工却不分家,在工作上相互帮助,相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下: 一、20xx年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的思想觉悟和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力,从而更好的完成公司交办的事项及对口政府的各项工作。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部门和谐配合,气氛融洽,

工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在20xx年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、物品的领用方面都强调了程序和规范,更新了部分管理制度,增添了工作流程版面等,使这些工作与上年相比都有所改进加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。20xx年共制发红头文件10份,其中晋伟字文件20份,通知11份,对外政府文件若干,且每月定期向经贸局、发改局、环保局等部门提交各类资料和报表。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,20xx年综合办公室严格了采买办公用品流程,由各部门每月交回计划表,办公室做固定的统计,按需进行采买,控制留存合理库存。 20xx年办公室对各部门使用办公、生活用品、印刷品的数量及费用都做了详细统计,并按期作出月度、年终报表报向财务。办公室始终奉行节约的理念,作

好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、各种资质证书及印章的管理有序到位。20xx年按时完成了锅炉、部分计量器具的年检,保证了这些证件的有效性和及时性;档案管理方面,各种档案的管理严格按照公司规章制度,采用了使用原件、复印件必需登记,外借采用了需有部门领导签字条等多种管理办法,保证了各种证件均在合理范围内有效的使用,工作更有效的开展。

4、筹备各项会议,并做好相应接待。公司每周召开的生产会议,临时型召开的各种行政会议,以及对外接待政府各部门的会议等。办公室在每次会前做好会议筹备工作,部分会议做了相应记录,让其有据可查,可依。

5、公司大事记进行了记录工作。一年来办公室对公司发生大事以照片的形式进行了记录留存,如20xx年x月市委书记来我厂检查、9月x日5#线第一次引纸成功,让我公司精彩的每一瞬间都留下了它的痕迹。

6、公司为了进一步的发展,12月15、16日顺利完成了iso9001外部审核工作,并在12月x日顺利取得了相应的证书。

7、综合办全年努力推进一期、二期工程的相关证书办理工作,包括二期规划许可证、面积、资金等追加证件的办理、发电许可证的办理等工作,并取得了一定进展。并协助环保科办理有关环保方面的诸项工作,且顺利的完成。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了6S推进工作,使公司的各项工作都得到了改善和提高。同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待

进一步深入;

三是埋头事务性工作多,对外业务的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

五、20xx年是公司提出“工艺优化改进,技术不断创新,整治跑、冒、滴、漏,抓好节能降耗考核”的关键一年,办公室人员积极响应公司号召,以实际行动节约每一度电,每一滴水,每一张纸,为节能降耗做出自己的贡献。

综合办公室

20xx年x月x日


第二篇:综合办年终工作总结


综合办年终工作总结

今年x月份有幸加入到公司成为公司中的一份子;转眼间10

个多月过去了,这段时间在领导的指导下,同事的帮助下,秉承做人以忠信仁义,做事兢兢业业的准则,努力的为公司尽心尽力做好每一件事。

来到公司担当总务角色,自己担负着很大的工作责任,我司总务工作主要为生产服务,牵扯人事资源和后勤等两大部分工作,涉及到生产、安全、招聘宣传、会议、合同协议、门卫、食堂、车辆、人员、宿舍等方方面面,工作非常繁杂,干了这么长时间有时感觉力不从心,每天起早贪黑始终有干不完的工作,恐怕稍有不细心就会出现差错影响生产工作。曾经领导训斥也灰心过,但我不会服输,身为后勤人员,我始终坚持部队后勤工作的一句话“把简单的事情做好就是不简单”工作中认真对待每一件事,每当遇到繁琐的事我都会积极努力的去解决,就像领导教导的那样,把公司的每一件事都当成自己家的事去做。我想只要用心事么事情都会做好。

第一、今年以来,公司投入很大的资金改善生产环境和后勤工作,像车间改造、伙房改造、公司楼层墙壁粉刷,浸漆室厨房排烟系统改造、宿舍车间窗帘更换、自动化车间隔断地坪漆施工,搬设备赶工期等,在这其间放弃大量的休息时间,加班加点,克服各种困难,从没抱怨过,遵守公司总体的工作思路,围绕后勤保障生产第一线的服务宗旨,基本做到了做好内部服务,保障生产,为员工创造良好的工作

环境。

其次严格饭堂质量和卫生关,提高员工满意度。搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤工作的难点。根据员工满意情况让厨师适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。厨房工作人员不稳定,也给厨房工作带来很大障碍,3个人做300人的饭,既要保证饭菜质量又要保证食堂卫生,工作强度很大,要经常下去帮厨,保证员工就餐。 第三、员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。

员工宿舍每天都有150多人在此休息就寝,还有外租住宿舍,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,后勤我和与会计对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面综合办安排专人到现场检查,员工有后勤服务需求的情况下,积极安排好工作,第一时间解决问题;后勤对员工宿舍管理工作提出新的标准:一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,今年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。

第四 严把门卫制度,看好公司大门。对于门卫两位大叔年龄比较大,管理方式上我们多以说服为主,像门卫张大叔人勤快手巧我们经常让他帮助我们干些力所能及的活,在人员和车辆进出方面严格要

求,没有登记没有请示禁止陌生人和陌生车辆进入我公司,保证我公司的财产和人员的安全,同时门卫保证我司的院内院外卫生。

第五 控制后勤费用,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一)执行采购程序,加强采购监督。

在采购价格监督方面,对宫大叔采购的菜品特别是对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期询价,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

(二)能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对锅炉房、热水器进行普查,重新确定运行时间;二是对员工洗漱、就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。

(三)费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等费用支出分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

工作中的问题与20xx年的工作重点。

后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。经理交代事情后表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然后勤的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,管理经验不足,厨房工资偏低,导致工作干劲不足,厨房人员不稳定的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实检查和监督力度不够,导致不应出现的问题出现。如:员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。

4、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

5、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,沟通不力,导致工作执行的不协调。

针对以上问题,后勤部将在20xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20xx年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,工作仔细在仔细,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤

主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

4、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行管理评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

总之,后勤部20xx年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结20xx年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

刘宝义

20xx-1-27


第三篇:综合办年终工作总结


综合办公室20xx年度工作总结

综合办公室是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作内容繁多、办理事项千头万绪。有文书处理、档案管理、文件批转、环保资料整理、库房管理(包括办公生活用品、印刷品、劳动防护用品)以及外事接待与处理等。目前综合办在编人员4名,包括行政副总一人,主管一人,干事两人(其中一名12月x日到岗)。部门工作虽然繁杂琐碎,但综合办公室人员各司其职,分工却不分家,在工作上相互帮助,相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下: 一、20xx年综合办公室工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的思想觉悟和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力,从而更好的完成公司交办的事项及对口政府的各项工作。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部门和谐配合,气氛融洽,

工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在20xx年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、物品的领用方面都强调了程序和规范,更新了部分管理制度,增添了工作流程版面等,使这些工作与上年相比都有所改进加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。20xx年共制发红头文件10份,其中晋伟字文件20份,通知11份,对外政府文件若干,且每月定期向经贸局、发改局、环保局等部门提交各类资料和报表。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,20xx年综合办公室严格了采买办公用品流程,由各部门每月交回计划表,办公室做固定的统计,按需进行采买,控制留存合理库存。 20xx年办公室对各部门使用办公、生活用品、印刷品的数量及费用都做了详细统计,并按期作出月度、年终报表报向财务。办公室始终奉行节约的理念,作

好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、各种资质证书及印章的管理有序到位。20xx年按时完成了锅炉、部分计量器具的年检,保证了这些证件的有效性和及时性;档案管理方面,各种档案的管理严格按照公司规章制度,采用了使用原件、复印件必需登记,外借采用了需有部门领导签字条等多种管理办法,保证了各种证件均在合理范围内有效的使用,工作更有效的开展。

4、筹备各项会议,并做好相应接待。公司每周召开的生产会议,临时型召开的各种行政会议,以及对外接待政府各部门的会议等。办公室在每次会前做好会议筹备工作,部分会议做了相应记录,让其有据可查,可依。

5、公司大事记进行了记录工作。一年来办公室对公司发生大事以照片的形式进行了记录留存,如20xx年x月市委书记来我厂检查、9月x日5#线第一次引纸成功,让我公司精彩的每一瞬间都留下了它的痕迹。

6、公司为了进一步的发展,12月15、16日顺利完成了iso9001外部审核工作,并在12月x日顺利取得了相应的证书。

7、综合办全年努力推进一期、二期工程的相关证书办理工作,包括二期规划许可证、面积、资金等追加证件的办理、发电许可证的办理等工作,并取得了一定进展。并协助环保科办理有关环保方面的诸项工作,且顺利的完成。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了6S推进工作,使公司的各项工作都得到了改善和提高。同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待

进一步深入;

三是埋头事务性工作多,对外业务的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

五、20xx年是公司提出“工艺优化改进,技术不断创新,整治跑、冒、滴、漏,抓好节能降耗考核”的关键一年,办公室人员积极响应公司号召,以实际行动节约每一度电,每一滴水,每一张纸,为节能降耗做出自己的贡献。

综合办公室

20xx年x月x日

更多相关推荐:
综合办公室年终工作总结及明年工作计划

-企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企…

20xx年上半年综合部办公室工作总结及下半年工作计划

20xx年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕参谋、组织、协调、服务的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。一、上半年部门履职情况20xx…

综合办公室年终总结范文

在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为…

综合办公室20xx年度工作总结

20xx年度综合管理部工作总结及20xx年计划光阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,综合管理部各项工作秩序井然的得到开展。综合管理部紧紧围绕服务公司,…

20xx年综合办公室年终总结范文

20xx综合办公室年终总结范文在20xx年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展…

综合办公室年终总结

20xx年工作总结一年的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作。综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,…

综合办公室20xx年度工作总结

综合办公室20xx年度工作总结各位领导20xx年团发展比较关键的一年各项工作取得了显著成效作为集团公司的综合职能部门综合办公室在公司领导的正确领导下在各部门和基层单位的协作下全体同志团结一致努力工作从适应新形势...

综合办公室20xx年度工作总结

一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20xx年工作小结如下:一、基本情况综合办公室现有工作…

综合办主任工作总结

自从我担任综合办副主任一职以来,在工作上兢兢业业,紧紧围绕公司的发展战略,组织综合办的各项工作,协调相关部门的工作,保障了公司各项业务有序展开。在学习上,我积极学习各种业务知识,熟悉各项业务,引导部门员工的学习…

20xx年度办公室(综合事务部)工作总结及计划

综合事务部20xx年度工作总结及工作计划20xx年注定是充满变革的一年。漫长而深重的债务危机侵蚀着一直以来的经济强国--美国和欧洲,旧有经济体与新兴经济体围绕国际货币基金组织总裁一职展开激烈拉锯战,--公司的高…

综合办年终工作总结

综合办年终工作总结今年x月份有幸加入到公司成为公司中的一份子;转眼间10个多月过去了,这段时间在领导的指导下,同事的帮助下,秉承做人以忠信仁义,做事兢兢业业的准则,努力的为公司尽心尽力做好每一件事。来到公司担当…

综合办20xx年工作总结

综合办公室20xx年工作总结一年来,办公室在XX中心领导的直接领导下,各部门大力支持与帮助下,部门员工的共同努力下,紧紧围绕中心工作,按照20xx年工作计划的要求,履行办公室职责,完成了全年各项工作任务,现从以…

综合办年终工作总结(33篇)