关于人事专员工作的一些认识
一、如何做好考勤管理工作？
1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。
企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。
2.塑造员工良好的职业道德修养。
所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。
3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。
4.选用较为先进的考勤软件。
从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。
5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。
将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。
二、员工纪律管理
公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈??
三、员工基本信息管理
员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。
四、劳动合同及员工档案的管理
劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。
合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。
员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。
五、“五险一金”的办理
我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。
养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自19xx年起每2年上调1%，直至8%，20xx起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满xx年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满xx年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。
医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。
失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满xx年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满xx年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。
工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，
是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。
女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。
住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。
六、绩效管理
绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。
要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；
(3) 管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4) 认真做好员工平时行为的观察和记录；(5) 在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6) 让价值评价体系发挥牵引和激发作用.
第二篇：如何做好人事工作
如何做好人事工作-如何做好新时期的人事工作
面对艰巨的任务,要勇于开拓创新,善于打主动仗。针对难点积极试点,大胆探索,结合实际开展工作。要深入实际,调查研究,增强工作的针对性和实效性。总结实践经验,从中把握规律性的东西,找准解决问题的关键。不断研究新情况、解决新问题、探索新思路,以改革创新的精神抓好各项工作的落实。
充分认识卫生工作具有的重要性和紧迫性,探索工作规律,深化医疗卫生体制改革,促进卫生人事工作又好又快发展。
1 做好人事工作的紧迫性
1.1 党的执政能力建设的需要
加强党的执政能力建设,是党的十六届四中全会确定的一项重要任务。加强党的执政能力建设意义重大,党的执政能力建设,内涵十分丰富。掌握和行使国家权力。通过合法的程序,执掌从国家到地方的各级权力,是党执政的一个最重要的标志。党的执政活动的能力如何,直接反映党的执政能力如何。为了改善党的领导,加强能力建设,提高党的执政能力和表达水平。加强党的执政能力建设是时代的要求。国际形势发生了深刻变化,世界多极化和经济全球化、日益激烈的综合国力竞争,各种复杂的矛盾是这一阶段的基本特征。
1.2 落实科学发展观的需要
科学的发展观是马克思主义发展观和人事工作发展的思想武器。在科学发展观为指导,提高整体素质,增强工作能力。深化人事制度改革的研究,要根据发展要求的科学观,树立按需培训,以提高针对性。坚持按需培训,以加强对研究工作的组织要求,建立技能培训平台,为单位提供技术支持。
1.3 人事干部的成长需要
人事干部是在事业的发展中的一支高素质的团队。为了提高干部的素质,要从大局出发思考和解决问题,以便每个人尽快成长起来。
2 切实做好人事工作
2.1 确立人事工作理念
胡锦涛指出:要“创新人才工作体制机制,激发各类人才创造活力和创业热情,开创人才辈出、人尽其才新局面。”要求工作人员解放思想。将人事工作和人力资源工作紧密结合起来,使工作更为精确的定位,工作范围扩大。研究如何以人为本,完善竞争上岗制度,在中层领导职位的内部实施优胜劣汰。建立干部能进能出,能上能下的新人事制度。维持干部的合法权利和利益。创建鼓励干部干事业的体制环境,激励他们,发挥潜在的才能。
2.2 抓好干部队伍管理
加强干部队伍建设,是调动劳动者的积极性重要组成部分。必须加强干部队伍的思想建设,提高思想政治素质,牢固树立全心全意为人民服务的思想,这是干部和干部之间的密切关系根本点。要组织干部认真学习马克思主义和邓小平理论,建立无产阶级世界观。要努力改造世界观,要标本兼治,对问题严重的党员干部要严肃查处,决不迁就。示范作用有非常重要的积极影响。建立和完善廉政制度,职工群众是最痛恨腐败,腐败是最有可能伤害了工人的工作热情,因此,我们必须作出巨大努力打击腐败,消除疑虑和误解,提高了干部队伍的整体信誉。
2.3 建立良好的干部工作机制
通过不断深化干部人事制度改革,为人事干部发展提供空间和平台,理顺干部体制,实现可持
续发展。把政治素质高,工作能力强,作风正派,实绩突出的干部选拔到领导岗位。努力实现体制优化,克服官僚主义,坚持实事求是,与时俱进,大胆的探索创新,增强人员的生机和活力。通过考核,对干部的基本素质、行为能力和工作业绩作出客观公正的评价,作为选拔任用干部的依据之一,从而形成一种开放灵活、能上能下和倡导创新的干部工作机制。
充分发挥市场对人才资源的基础性配置作用,制定相应的法律和制度,不断健全和完善人才的流动调配机制,实现人才资源的合理配置。研究和改进各类人才的评价标准和评价方式,建立和完善竞争择优机制,促进各类优秀人才脱颖而出。改革收入分配制度,健全国家奖励体系,尽快建立有利于充分调动各类人才积极性的人才激励保障机制。
2.4 抓好人才职称工作
建立了专业技术岗位定期核定制度,对专业技术岗位实行动态的管理,进行了专业技术岗位审核。抓好职称评聘机制程序化。职称评聘严格按照评聘分开,在实施过程中取得明显成效。在加强岗位职数管理的同时,在规定的岗位职数内聘用中、高级专业技术职务,对单位的聘用指标实施台帐式管理,随时掌握了解职数动态。
2.5 抓好统战老干部工作
人事部门的工作人员要认清形势,,加强理论学习,把握新机遇夯实业务基础,强化实践锻炼,谋求创新发展,切实做好打硬仗、拼硬仗的各项准备,努力推动全区党建工作再上新水平,为经济和社会实现健康、快速发展提供坚强有力的组织保障。贯彻落实科学发展观,以加强党的执政能力建设和先进性建设为主线,扎实做好各项工作,进一步解放思想,狠抓工作落实,提高服务水平。老干部工作是组织工作的重要组织部分,做好老干部工作是我党的优良传统和一贯作风。听取老干部关于经济社会建设和党政建设的意见和建议,切实落实好老干部的政治、生活、医疗等各项待遇,真诚为他们排扰解难。
2.6 加大专业技术人员的培养力度
培养高素质的卫生人才队伍是发展卫生事业的保证,是实现小康社会的条件。实施优秀重点学科带头人培养计划,促使优秀人才脱颖而出。组建高层次卫生人才专家库,吸引省内外高层次人才。做到让人才引得进、留得住、用得好、发展快。以现代医学新理论、新技术和新方法为重点,开展技术人员继续教育,确保培训质量和效果,带动整体素质的提升。县医院卫生技术人员的培养与训练,是一项经常性的工作,必须有一套切实可行的方法保证实施。随着县医院的工作发展需要,有条件时可逐步建立专业分科。内外科在保持大科的前提下可分出一些专业,在专业定向举择上应本着工作需要和个人志向相结合的原则来确定。医院要创造条件给他们以进修、学习、从事业务考察的机会。采取大轮转的业务训练方法:对一般医师(土)来说,他们在学校里所学的知识和技能,不论是深度和广度都远远不能适应医学发展的需要,加之县医院的实际工作要求一专多能,安排他们到各有关临床科室和专业进行一定时间的轮转实践学习,以便为进一步提高打下坚实的基础。
我们要准确把握人事人才工作的发展规律,充分认识改革的必要性和复杂性,用科学发展观统领人事人才工作,把思想和行动统一到科学发展观的要求上来。要发挥人事人才工作在构建和谐社会中的作用,努力推进人事人才工作和谐发展。
参考文献
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[3] 郝建红.试论信息时代的人事工作[J].辽宁师专学报(社会科学版),20xx,(03). 【摘要】贯彻落实科学发展观,以三个代表重要思想为指导。加强组织建设,在人力资源的基础上,确保编制工作,加强改革和发展的意识,促进健康更好、更快的发展。要发挥人事人才工作在构建和谐社会中的作用,努力推进人事人才工作和谐发展。
【关键词】新时期 人事工作 紧迫性 理念 队伍 机制 职称 老干部 技术
第三篇：公司人事专员个人工作总结
我于11月x日入职，至今工作已经满两个月了。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作，做出如下总结：
一、展馆相关事务(助理工作)：
1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务，制作培训课件，对讲解员进行相关培训。包括：-
礼仪培训，相关展品的背景介绍，整个流程的相关介绍;
2与涂经理对接，积极做好合同，展馆介绍以及其他日常事务;
3开业前准备：1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置，灯光对位，画的摆放等，和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
3)开业后，主动积极承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作：
一、拓展招聘渠道：
目前公司的招聘渠道仅有人才网，为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。 1目前入公司后，拓展的招聘渠道有：58同城，百姓网，赶集网，小鱼网，百度网，闽南人才网，新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务，放映员，保洁，电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3对各大人才网熟练使用，并能及时收集相关有效地信息并储存。
4与招聘网的联系人保持良好的关系，以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作：
1发布招聘信息：
对日常的招聘岗位进行分析，包括：岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的人群，从而选择相应的招聘渠道，找到合适的人员。
2与用人部门进行沟通，了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道，对人员进行简历筛选，面试，复试，招聘合适的人才。
3建立有效的人才库
对有用的人才及时储备，以便临时招聘用工时选用，为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才，简历若干个件夹，储备有效的简历60几份。
4在专业人才急需的情况下，采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外，人才的竞争也是至关重要的。
5如有到人才市场等招聘场所，了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
工作体会：来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员，如土建工程师;高级管理人员，如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺，针对这一题，主动搜集相关岗位的信息学习，以提升自己的专业技巧。目前,有平面设计师岗位因薪酬，专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作：
1)对专业对口，经验丰富，设计能力较强的人员工资可相应提升;
2)拓展招聘渠道，积极收集合适的简历;
3)注意对已有意向的人员，针对其实际情况，吸引并留住人才。
四、员工关系工作：
1从6月份，我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理，熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天，带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门，积极了解其近期上岗的工作心态，对其进行人关怀。
2对于有离职意向的员工，了解其原因。对其进行心理疏导，使其能够感受到公司对他的关注，以便尽好的服务于公司。
3与各部门人员进行良好的沟通，处理好临时事务。
五、行政事务
目前人事行政部有3个人，在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理，包括保安，保洁等，
个人能力分析：
优势：亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见，认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活，能较好的控制自己的情绪，工作认真负责，有责任心。
劣势：锻炼自己为人处事的能力，加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员，对各大模块的掌握有待提升，压力大的时候加强对情绪的调整。
提升措施：
1)充分学习公司的相关制度、件，有助于个人和企业远景的统一;
2)反省自己，针对工作中的不足进行改进;
3)深入学习人力资源相关专业知识;
4)针对工作中进展不顺利的题，理清思路重新整理;