回顾过去一年,在学校领导和同志们的关心支持下,以“全心全意”为人民服务为宗旨,文印室认真完成学校领导交给的各项工作任务,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。完成学校各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点,文印室一直不断的在提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
今年文件从单一的文字文件,发展到图文并貌。制作PPT文件。学习相关软件提升文印室的服务质量。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度。文字材料的底稿能妥善保管。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作了“文印登记簿”,对复印和速印件都有如实登记,“厉行节约,杜绝浪费”。
(二)学习理论知识,提高技术能力。一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道
知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。
(三)最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。
一年来,我们文印室虽然取得了一些成绩,但在全面发展上,在创先争优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
第二篇:文印室工作总结
20xx年度工作总结
从20xx年x月x日开始在xx的第一天工作,5个多月的时间让我成长和收获了很多,能进入华润工作,很感谢领导能给我这个机会,工作期间缺乏太多的经验的不足,是公司所有的领导和同事给了我莫大的支持与鼓励。
作为文印室的一员,我的日常工作都比较琐碎,所以更能考验我的耐心和细心。在工作初期,由于本身经验不足,加上对相关工作认识不够深入,犯了大大小小的一些错误。很感谢领导同事们的理解与包容,所以,在以后的工作中还必须向各位领导同事学习,虚心请教。争取让自己各方面都得到提升。
回顾过去的一年,我的主要工作包含在以下几个方面:
一、负责日常打印复印扫描工作。这方面我尽量做到准确、及时、规范、对每一个需要打印的文稿,都能认真细致、保质保量按要求完成任务。一是认真按时完成领导及每位同事交办的任务,充分利用先进办公条件,保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。二是按照准确、及时、保密的基本要求,增强工作责任感,如将扫描的重要文件及时彻底删除,商业合同注意保密等等。三是降低文印成本,基本上做到双面打印,接收到的垃圾传真全部装订成草稿本。四是对各种打印设备做好维护保养工作,注重机体保养,规范爱惜使用,及时对需维修的机器进行修理。
二、全力协助xx办理各大小会议。公司日常会议及接待会议较多,我主要是协助胡冬梅进行会议室准备,包括座椅、席卡、投影、
茶水的相关摆放。尽量做到让来访人员有宾至如归的温馨感受,做到让每次会议都能顺利进行。会后做到及时整理会议室,保持会议室干净整洁。
三、对于各种传真、发文的分发登记。每天将受到的传真下发整理登记,以便查找。将各部门发出的传真编号登记在册。对于所有文件的处理都抱着认真负责的态度,尽量做到在档文件清晰整洁保存完好。
四、公司所有员工办公用品及劳保用品的入库登记发放。对于各类办公用品及时入库,做好登记。及时清点办公用品,对于库存不够物品及时提出采购需求,保证员工的日常办公需求。
五、对于领导及各位同事交代的事情马上处理,不拖泥带水。以辛苦一人,便利多人的心态做好每件事情。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足当然在存在的主要问题:
一、 缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、 在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、 工作创新还不是很够,个别工作做的还不够完善
在以后的工种中,会更加严厉的要求自己,弥补不足,发扬长处。展望20xx年,我的工作目标是:加倍努力学习专业知识,掌握更多的文印技能,为将来的工作打好坚实的基础。在作风上,团结同事、乐观上进,始终保持严谨工作态度和一丝不苟的工作作风,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己。在任何时候都要努力完成领导交
给的任务。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的建设贡献自己的一份微薄力量。
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20xx年x月x日