学校报账员基本要求和工作流程

时间:2024.5.2

为了加强和规范学校实行财务集中核算后的会计工作,提高学校资金的使用效益,保障学校各项资金的安全运行,促进会计核算中心和学校工作的有机衔接和畅通运行,根据财政部《会计基础工作规范》的要求,结合会计核算中心的特点,特制定报账员工作规程。

一、 报账员基本要求

1、 坚持原则,廉洁奉公,爱岗敬业。有良好的职业道德,严谨的工作作风和较强的工作责任心。

2、 熟悉国家有关财经法律、法规和各项会计制度,具有较高会计专业知识,能熟练掌握报销制度、审核权限等规定。

3、 正确审核原始凭证的真实性、完整性、合法性。对不符合要求的单据能及时查找原因,并提出更正意见。

4、 报账员应对备用金的安全完整负责。报账员应自觉接受学校和会计核算中心对备用金使用情况的检查,保证备用金按规定用途使用。

5、 报账员受理业务后,应按规定及时到核算中心报账,不得积压。

二、 报账员的工作职责

(一) 负责办理财务收支的报账业务。

1、 负责办理本学校各项收支的原始凭证传递业务;

2、 负责办理日常支出的报销业务;

3、 负责备用金的领用、报销、核销和保管工作。

4、 负责编制、上报工资表和办理社保统筹费、个人所得税、工会经费、失业保险费、医保金、住房公积金等的计缴业务。

(二) 负责对固定资产进行管理。

(三) 负责办理各项财政拨款的申请手续。

(四) 负责有关财务方面各项调查、检查工作的资料填报和情况汇报。

(五) 负责本单位与中心之间会计报表等有关会计资料的传递工作。

(六) 其他相关的财务工作。

三、 报账员工作程序

1、 初审原始凭证

报账员受理本学校业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行初审。

2、 整理原始凭证

报账员对预审合格的原始凭证,进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数及金额(要求:粘贴要齐整符合规定)。

3、 填制报账核销单

对整理好的原始凭证按核算中心规定的格式填写报账

核销清单。要求项目填写齐全,一事(指经济业务事项)一单。报账单上注明收入报账方式(现金或转账)或报销方式(现金或转账),并在核算中心的签字样本上签字。

4、 办理报账手续

(1) 审核凭证

报账员将报账单据交核算中心审核。

收入报账业务:经审核无误后予以入账;对于收入票据与银行结算票据金额不一致的,退回报账员核实更正后再报账。

支出报账业务:按规定程序审核、审批后,据实予以报销;对于审核结果与报账金额不一致的,按核定金额报销;对于原始凭证不准确、不完整或有涂改、有错误的,由报账员退回经办人按要求补充、更正或更换后再报销;对于不合法的原始凭证,核算中心不予受理。

(2) 报销支付

对于核算中心受理的报账业务,分别以现金支票或转账支票的形式支付。


第二篇:学校报账员工作职责


学校报账员工作职责 一、贯彻执行国家的财经方针、政策、制度,维护学校利益,严格收支的核算和监督,把好财务关。 二、按照《会计法》的规定,搞好会计人员的管理工作,提高他们的思想素质和业务水平。

三、根据有关财政法规,制定财务管理制度,建立健全岗位责任制和内部牵制制度,组织会计核算工作。 四、根据国家规定标准,认真编制预算和财务收支计划,分清资金渠道,合理使用资金,参与经济决策,为提高经费效益当好参谋。 五、正确设置使用会计帐薄和会计科目,搞好记帐、算帐、对账、报帐、决算等工作,做到手续完备,内容真实,帐目清楚,数据准确,报送及时。定期整理会计档案并妥善保管。

六、认真审核预算和财务收支计划,确保收入任务的完成和重点项目的开支。 七、定期审核会计凭证、帐目、报表及决算、做到真实、准确、完整。督促会计档案的按时整理和妥善保管。 八、遵守银行和现金管理制度,加强存款管理,控制现金使用,做好同银行和各级的对帐工作

九、组织好财产管理和清查工作,处理好盘盈亏业务。

十、完成上级下达的其它任务。

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