应用写作复习题及答案 一、名词解释
1、主题: 是文本的中心内容,是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。在某些文体中,它表现为作者的基本思想、观点和主张,如学术论文;在某些文体中,它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。如反映情况的调查报告。
2、结构与功能相适应规律: 应用文写作规律之一。结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。不同的系统具有不同的结构,不同的结构具有不同的功能,并产生不同的功能价值。根据特定功能调整和优化结构,或根据特定结构调整和改变功能,使结构与功能相互适应,从而产生最佳的功能价值,是应用文写作必须遵循的规律。
3、申论——是对相关材料、事件或问题加以归纳说明,进而发表见解,提出对策,有所申述,进行分析论证的一门考试科目。简言之:申即申述,详细具体的说明,论即议论、论证、分析。
4、调查报告——是一种认知文体。其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。即通过定性定量总结分析的方法,用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西,满足读者的认知需要。
5、题材——是作者根据主题的需求,精心剪接和安排在文本中的具有高度组织性的材料,是为主题服务与主题融合、统一的材料。
6、经济活动分析报告: 是通过对各种经济指标量的分析,检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况,评价得失,分析原因,提出对策的一种书面报告。
7、应用文的结构:指的是文体的构成要素及其组合方式。它的构成要素包括文本内容和表达形式两个方面。
8、倒金字塔式结构:是消息的经典结构模式。其内容组合方式最突出的特点是开门见山,头重脚轻,把最重要、最新鲜、最吸引人的材料放在前面,将次要的材料放在后面,即按照内容的重要性递减次序来安排结构,呈倒金字塔状,故称倒金字塔式结构。
二、判断题:
(√)1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。
(×)2、“真实”是应用写作区别于文学写作“文学性”的基本标志。
(×)3、应用文的真实是艺术的真实。
(×)4、篇幅较长的应用文可以有多个主题或中心思想。
(×)5、《xx市人民政府关于关于加强环境保护工作的报告》是公文,但不属于应用文。
(×)6、XX省人民政府20##年第10号文件的发文字号应当是“〔2010〕X府发第10号”。
(√)7、标题《关于转发省分行川工办发〔1998〕92号文件的通知》是错误的。
(√)8、公文标题《国务院关于发布〈普通高等学校设置暂行条例〉的通知》是正确的。
(×)9、标题《XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知》有错误。
(×)10、所有公文都必须写明主送机关。
(×)11、不加盖机关印章的公文是通告。
(×)12、《关于印发〈××市税务局局长办公会会议纪要〉的通知》的作者是会议记录者。
(√)13、公文的主题词应按照类别词、类属词、文种的顺序,依次标注。
(√)14、“中共xx市委关于xxx等同志职务任免的通知”,其主题词应标为“市委 任职 免职 通知”。
(×)15、xx市人民公安局公布禁止赌博的有关规定,形成公文用公告。
(√)16、xx市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况,形成公文用通报。
(×)17、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知》,应当用指示性通知。
(√)18、xx公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜,应该使用通告行文。
(×)19、启用新印章可以使用的通报。
(×)20、“希望各级党委积极行动起来,认真贯彻这一指示精神,并将执行情况报告我们。”这句话属于报告的结尾。
(√)21、从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大颠覆事故的报告》是情况报告。
(×)22、函可以作为向有关部门请示问题用,但函不如请示显得庄重。
(√)23、xx县县委办公室需撰文请求县财政局拨给干部培训经费,形成公文应该用函。
(×)24、某大学向省教育厅写例行报告,一是汇报20##年工作,二是请求增拨教育经费1000万。
(×)25、要对xx市下岗职工基本生活状况进行调查,用以反映调查结果的调查报告可以是典型经验调查报告。
(×)26、对所在学校进行调查,用以反映学生课外阅读状况的调查报告属于揭露问题型调查报告。
(√)27、写作调查报告时,一般常用第三人称。
(√)28、从性质上来看,标题为《中共××大学委员会关于开展〈邓小平文选〉学习活动的计划》是专题计划。
(×)29、总结一般是对本单位或个人的实践活动加以总结,因此总结主要采用第三人称的写法。
(×)30、《××县民政局扶贫助残工作总结》属于经验总结。
(√)31、违约责任是指当事人不履行合同规定的义务所要承担的经济责任和法律责任。
(×)32、合同不是行政公文,因而它不具备法律效力。
(√)33、在合同中,当事人双方权利和义务共同指向的对象叫标的。
(√)34、消息正题的作用在概括新闻事实或中心思想。
(×)35、一则消息的标题应正题、引题、副题三者俱全。
三、简答题
1、公文标题在特殊情况下可以省略文种吗?答;公文标题在特殊情况不可以省略文种。因为公文的标题应当准确地概括公文的主要内容并标明主送机关。公文标题可以省略发文机关,但文种在任何情况下都不能省略。
2、公文的标题与主题词作用相同吗?答:公文的标题与主题词作用不同。公文标题的作用在于准确简要地概括公文的主要内容;而主题词则是为按主题检索公文提供检索标志,有利于提高公文的检索、利用效率,同时也为计算机检索公文创造了条件。公文标注主题词,能与标题相配合,简要而准确地揭示公文内容,具备了快速、简捷地传达公文主旨的效能,使人们不用翻阅文章,仅从标题和主题词就能了解公文的中心内容
3、公文的附件是否具有法定效用?答:公文的附件是指附属于公文的其他文件、图表或材料。其自身本来是一个相对独立的实体,一旦被一件公文规定为附件后,即成为该公文的一个组成部分,如无专门说明,其效用与正文相同。因此,公文的附件和正文一样,同样具有发露效用。
4、调查报告有哪些特点?一是调查,二是报告。调查是报告的基础和依据,报告则是调查的反应和体现。
5、消息的结构模式主要有哪两种?一,倒金的结构模式——是学习的经典结构模式二,金字塔式结构——又叫悬念式结构,他是最早出现的信息结构模式。
6、某食堂发生一起食物中毒事件。食堂负责人及时撰写报告,向上级汇报情况。请问该负责人应使用哪一种类型的报告?为什么?
负责人应使用情况报告。情况报告中所反映的“情况”,应是一种“非常性”情况,即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。
食堂的中毒事件属于“非常性”情况,所以向上级报告需要使用情况报告。
7、某县广播站在特大洪灾中损失惨重,为尽快修复广播电视设施,正常开展工作,该站拟撰文请求上级拨给500万元救灾费。甲说应按惯例写请示报告,为争取领导的支持,应主送县广播局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、地区财政局、地区行署、省广播电视厅。乙说主要是反映受灾情况,因此应写成情况报告,而且县广播局也拨不出经费,不如就不主送县广播局,只主送上述其他机关和领导。这些说服对不对?你认为应该怎样才对?请陈述理由,作简要分析。
违反了请示文种的行文规则:(1)甲的意见错在请示报告混用,多头主送,不相隶属乱行请示,还送分管县长个人,越级行文送省广电厅。(2)乙的意见错在请示报告混用,需要批准拨款的事情错写成情况报告;越级行文,越过直接上级机关县广播电视局,向县政府行文。
8、某校请求县财政局拨给10万元修建食堂。县财政局某副局长告诉学校领导:“打个请示报告给我,我来批给你们。”这种说法对不对?为什么?不对,学校应该打报告给县教育局,由教育局再向财政局申请。钱不是财政局副局长的,应该由财政局班子成员共同审核。程序上应该是逐级上报的。不可以越级和跨部门申请的
四、作文(答案略)
1、某研究所筹建生物工程实验室,但资金尚缺100万元,拟向省科技厅请示拨款,请代该研究所拟写这份请示,再代该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复。(要求按规范的公文格式撰写,包括眉首、主体、版记部分,部分内容可以虚拟。)
××市××研究所文件
××〔2012〕××号
关于筹建生物工程实验室所需资金的请示
××省科技厅:
为增强生物工程研究方面的能力,我所欲筹建生物工程实验室,尚缺资金100万元,申请拨款。
妥否,请批示。
××研究所(印章)
××年××月××日
××省科技厅关于筹建生物工程实验室所需资金的批复
××市××研究所:
你所《关于筹建生物工程实验室所需资金的请示》(××〔2012〕××号)收悉。经研究,同意给你所拨款100万元修建生物工程实验室。
此复。
××年××月××日(印章)
2、××县根据该县气候条件和特点,决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题,××县农科所决定请××省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班,每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代××县农科所写一份请求函,再代××省农科所写一份答复函。(要求按规范的公文格式撰写,包括眉首、主体、版记部分,部分内容可以虚拟。)
3、请根据以下材料代××市人民政府撰写一份通知。要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。
材料:目前一些单位层层召开表彰大会,并借表彰会之机,巧立名目滥发奖金实物,不仅浪费了国家资财,增加了财政负担,而且败坏了社会风气,为了加强廉政建设,改变工作作风,节约财经开支,各级国家机关采取不同措施加以纠正,××市人民政府就曾发出过紧急通知,通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会。(一)确需召开的必须报经市人民政府批准,凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会,可发奖状或口头表扬,一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。(二)各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。(三)凡违反上述规定的,要追究领导责任,严肃处理。
答: ××市人民政府
关于各区、县原则上不再召开表彰大会的通知
X府发【2012】37号
各区、县人民政府:
面前…不再召开表彰大会。现将有关事项通知如下(材料抄)
(一)如确实有需召开必须…
(二)….
(三)…..
特此通知,请认真贯彻执行
主题词:表彰大会 实物 奖金 严肃处理 通知(下划线)
抄送xx区人民政府、xx县人民政府、xx县人民政府、
xx县人民政府、xx县人民政府、xx县人民政府
xx市人民政府办公室 20##年11月21印发
(共印45份)
4、根据总结的写作要求,结合自己的学习或工作情况写一篇学习或工作总结。要求:题目自拟,最好能揭示文章的主旨或内容;合乎总结的基本格式;用事实说话,做到观点和材料的统一。字数为800—1200字。
网教学习总结
我自20##年春入学以来学到不少知识的同时,也有一点体会.
一、现代远程教育特点。
1、能充分满足受教育者个性化的要求,给受教育者以更大的自主权,受教育者可以根据自己选择的方式去学习以提高学习效率从而使被动的学习变成主动的接受。
2、具有开放性的特点:远程教育采取“宽进严出”的方针,在保证基本教育质量的基础上,要照顾不同职业背景和工作时间的在职人员的实际,提供可供选择的教育服务,为尽可能多的不同层次、不同阶段的人提供尽可能多的受教育的机会,尤其要优化组合各种教育资源为受教育者服务。
3、社会资源共享性:通过远程教育可以集中优势教学资源,实现资源共享和优化。聆听名师的指导、感受专家教授的风范,而且网上学习打破了时空限制。
二、现代远程教育学习方法具有多样性。
网络教学最大的优点在于它突破了传统课堂中人数及地点的限制。学习方法呈现多样性。
1、个别辅导。这种方法可通过基于网络以及教师与单个学生之间的密切通信来实现。
2、讨论学习。学习者可以在网络的平台上实现互相的讨论学习。
3、探索学习。探索学习彻底改变了传统教学过程中被动接受的状态,而使学员处于积极主动的地位,有效地激发了学员的学习兴趣和创造性。
4、协作学习。协作学习和个别化学习相比,有利于促进学员高级认知能力的发展。
三、综合所述,只有掌握好的学习方法才能够事半功倍。网络教育远程学习,我认为应做好以下几点:
1、制定好学习计划。结合远程学院的培训计划、课程设置、自身学习特点、学习时间、经济情况及身体状况等制定完整的学习计划,
以后就按照学习安排表进行学习。
2、坚持网下学习。在平时的学习和生活中应该有意识地学以致用,将所学知识应用到实际生活中,以巩固所学知识。
3、综合使用网上资料。培训管理、课程信息、考试信息、答疑资料、常见问题解答等学习参考资料,了解、掌握这些信息,可以使学习更有针对性,会收到事半功倍的效果。因此要经常上网浏览、综合使用这些信息。
4、经常进行学习交流。
以上,是我学习以来的总结。
5、就你所参加的一项大型活动,以单位的名义向上级机关写一份该活动的构想、内容、安排等准备情况的报告;或在活动结束后写一篇汇报活动进行情况的报告。字数不少于800字。
“志愿添荫爱家园”3.12植树活动总结
活动主题:“志愿添荫爱家园”
活动时间:20##年3月17日8点至下午5点
活动地点:**
活动目的:为提高员工义务植树的意识,提高大家爱护花木,珍惜绿色的责任心,工会准备开展实践体验活动,组织员工植树节义务植树,实现宣传与实际行动相结合,从而增强员工的环保意识,生态意识,以达到为社会增添绿色,净化、美化环境的目的。
活动参与人员:
活动过程:
(一)前期:
1、联系场地。由***负责进行商谈地点及细节问题。
2、确定植树地点、订购树苗。
4、招募员工、筹备费用,统计参加人数和名单。
5、召开全体参与者会议通知各事项并交代注意事项,水和食物自带,要求各员工自己准备写好愿望的卡片、丝带等,植树后将“礼物”挂在树上。
6、踩点,确定植树地点和路线等相关事项。
7、***负责当天照相。
(二)中期:
1、集合:3月17日8:00 全体员工在**集合。各组组长提前10分钟到场,清点人数以及签到。
2、出发:8:10由公司分小组出发按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地,员工车费自付。乘车期间注意财物安全,***、***提前过去,划分好场地,分好工具。
3、到达场地:12:30预计到达场地,清点人数,并向员工说明相关事项,要注意安全。并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。
4、开始植树:13:00各小组各自拿分好的工具,前往植树地点,对划分好的场地,分小组植树。植树后方可挂上准备好的“礼物”。
5、合照留影:12:00植树结束,全体员工在横幅下集合并由***照相留念,并交回工具等。
6、集队回校:14:40集队点名,一起回公司。
7、后勤工作:各负责人巡视植树情况,为参加者者提供帮助,发现有突发事件及时报告总负责人。
(三)后期:
1、注意事项:
1).若成员身体不适,及时歇息,病重不能坚持者,由负责人陪同回医院就医。
2).若有重大事故,立即与负责人取得联系,及时处理。
3).各小组需要统一听从青协工作人员的安排,遵守植树场地的有关规定,请勿带火种上山。
4).注意场地卫生,不要乱扔垃圾。
5). 植树过程注意合理利用工具,节约用水,注意方法和安全。
6).活动完毕,合影留念。