江西师范大学国际教育学院
校庆七十周年志愿者招募工作总结
校庆七十周年为我校广大莘莘学子开拓了一个开阔视野,对外交流的平台;创造了一个锻炼能力,积累实际经验的机会;建造了一个展示师大学生风采,提升师大社会形象的舞台。我院在9月x日晚举办的校庆七十周年志愿者招募活动,总体上来说是成功的。面试者准备充分,充满热情,主观上非常想为母校校庆贡献一份自己的力量。招募到的志愿者名单也在统计当中。
这次活动,是团委在新一任团委副书记—黄奕鑫带领下的第一次合作组织,经验以及各方面尚不足,但是却让大家上下拧成一股绳,齐心协力地为了同一件事而努力,增进了团委各学干之间的团结与合作。从前期准备到现场布臵再到现场协调,每个学干尽心尽责做好自己的工作,大家的团结与辛苦有目共睹。
前期准备活动是活动能否顺利进行的核心环节,是一个很大的工程。从大家普遍反映来看,由于面试人数较多,教室候场区不够,现场秩序比较难维持,甚至有混乱的现象。这一问题反映出我们的前期准备工作做的不是很充分。由于时间太紧凑,我们只花了一个中午的时间商议有关事宜,第二天晚上就是活动的正式开始。这次工作,我们有以下几点做的不是很到位:
1、 教室与人员分配不到位。因为时间的关系、教室数量的不足以
及学干经验的缺乏,导致我们在活动正式开始的最后一个小时才开始人员分配工作。在以后工作中,我们要事先充分准备好,
申请好教室,确定好工作人员以及评委的数量,然后按照任务对号入座,并打出名单,便于现场的分配与对突发事件人员的机动调配。每个工作人员需尽其职守,不要有逾越的情况,有什么问题就找负责这个问题的工作人员,增强工作效率。
2、 工作人员间的配合不到位。从现场看,工作人员非常团结与合
作,但是由于分配没到位的问题,致使一环节的负责人员跟不上另一环节负责人员的脚步。在分配好人员后,我们应当之前开一个小会布臵好每个人的工作任务,让大家有一个相互的了解,知道什么问题应该找谁,知道自己负责哪方面的工作,在现场需和谁沟通与配合,这一环扣一环的过程需要大家共同协商与了解。
3、 方案及考虑范围不到位。由于团委对举办活动经验尚浅,一些
问题的考虑就显得不是很到位了。譬如我们忽略了布臵评委的带领人员,在候场区坐不下的同学带到考场区的话场面较为混乱等问题。这些我们不仅要大胆的提出来,还要共同商讨好对策,达到意见的统一。不管时间有多晚,也要商定好开会的结果,决不能有一丝敷衍。
这次活动虽然有很多的不足,对我们却是一个非常好的经验及教训。总结好这次的经验,才能在以后的工作中走的更好。
第二篇:校庆志愿者工作总结
20xx年x月x日是我们每一个矿大人难以忘记的日子,这一天我们的母校中国矿业大学迎来了她的百年生日。百年矿大,盛世华章。我很荣幸以一名校庆志愿者的身份参与了校庆活动。 作为高校来宾接待组的一员,我和组里的其他志愿者被分配到云泉山庄,负责省外高校来宾接待工作。我们从十六日开始到云泉山庄,我和另外一名志愿者张鹤译是负责在前台协助校庆办公室马玉华老师进行房卡发放工作。这不是一件困难的工作,但它需要足够的细心和耐心。我们需要在来宾来到之前领好房卡,并按事先分配好的房号按单位将进行分配,将同一个高校来宾的房卡用信封装好,并在信封上注明来宾所应入住的房间号。
细节决定成败。十六号,当我们领号房卡后,马老师带着我和另一名志愿者,一间一间的检查房间的水电是否通,门窗是否完好,房间内的电视、电话是否运行正常……每一个细节我们都不放过,以确保来宾到达时能舒心居住。
十六号晚上,原定是到八点半结束工作,但由于一所高校的来宾在到达徐州后被校友接走参加聚会,未领到房卡,所以我们在宾馆等到十点半。但来宾还没来领房卡,而我们又要赶回矿大南湖,后来经商定由值夜班的老师转交房卡。一个问题解决,又有一新问题出现,当时我们准备一起回学校的是三个女生,老师们不放心我们半夜打的回学校。最后,刘鹏老师打车先送我们回学校而后他再回家。当时,我真的很感动,老师的细心和关心,我想所有矿大学
子无论走到哪里,矿大都是我们难以割舍的地方,因为这里有为学生默默付出而不求回报的矿大教师。
十七号是房卡发放工作最繁忙的一天,而这一天里发生的许多的事令我深有感触。其一,有两所高校的老师由于个人原因想调整房间。这可不是件容易的事,但我们要尽最大努力让来宾满意。江国老师调配了好久,终于给分配到来宾一个满意的房间。尽最大努力让来宾满意,这应该就是我们来宾接待的宗旨吧!
其二,令我感动的画面是当谢和平院士到来时,他与前台的老师亲切拥抱,完全没有架子。他作为矿大学子,有曾是矿大校长,这里的一切以往的人和事都是他的回忆。我不觉遐想,N年后,我回来母校,也一定万分激动吧!我会拥抱我亲爱的同学,拥抱我敬爱的老师,拥抱母校的一切!
其三,晚上矿大南湖游焰火晚会,据说十分漂亮,但由于我们必须在云泉山庄坚守岗位,没能看到美丽的烟花,虽然可惜,但烟花的美只在瞬间,而志愿服务的美是永恒的!
十大号是校庆庆典正式开始的日子,房卡发放工作结束。我们从前台调配为大会入场向导。然而,我们由于要在入场处留守,因而又无缘进入活动现场。但在场外,也可通过大屏幕看到庆典恢宏的场面。刘延东女士宣读了胡锦涛主席的致辞,校友代表致辞,在校大学生致辞……
校庆工作告一段落,但志愿者服务工作却是需要持之以恒,奉献、友爱、热情、责任。我有幸赶上了矿大百年校庆,更有幸成为
了一名校庆志愿者。我希望在下个百年的历程中,我能为母校添光增彩!