12月x日在3栋101举行了圣诞晚会,回首这段时间的工作,感悟良多,活动虽说已经过去,但静下心来总结这段时间的得失,为下次活动举办的更好,特作如下总结:
一、准备工作,晚会过程,取得的成果。
(一)会场设计方面文体部负责了音响设备的申请,学习部的搬花工作和外联部的等工作,在会长的精心指导之下,通过大家的共同努力,这次晚会的准备工作都取得了比较圆满的成果,会场布置得相对宏伟气派的,由这些工作中可以看得出来,相对部分成员的积极主动性较强,会场布置和物品准备的主要工作协会成员能积极参与这些工作,基本上不会出现人手缺少的情况。
(二)现场气氛活跃,晚会分为17个节目,歌唱、小品、魔术表演、乐器演奏等这些节目表现了协会成员的多姿多彩,本次晚会还邀请了院内部分协会,成员做嘉宾,还有幸得到院内其他同学观尝我们的晚会,可见我们的协会学是有相对魅力的,晚会过程气氛也是比较融洽。而且有神秘嘉宾的登台演出,有观众的互动比赛,还颁发有奖品,更兴奋的是,还有学长学姐们为我们准备了神秘礼物。整个过程惊呼声都是一层叠一层,真的是其乐融融,不亦乐呼。
(三)取得的成果:此次晚会更进一步加深了我协会与院内各协会的友谊与好感,感情用事使本协会内成员的关系也进一步接近,更使我们深一步了觖自己的能力,还有自己的优点与不足
二、存在的问题:
会场的秩序有点凌乱,存在一些不和谐的现象,容易引起其他协会对我协会的不好印象,协会内成员还够踊跃大胆,而且我们缺乏英文诗歌的教授
三.体会:
朋友多了路好走,一个人的力量永远是比不上一个整体的,无论我们做什么,都应该齐心协力共同努力把工作做好。
四.多加鼓励成员胆量的训练,争取上台展现的机会大胆地展现自己。让大家在英协有更大量的提升和质改变,要不定量地学习英文诗歌,增加娱乐节目,有利于增强我们的自我内心调节能力,要多加的指导成员的处理做事能力,多多加强大家的锻炼,共同壮大我们英协。
院英语协会
20xx年x月x日
第二篇:圣诞晚会总结
第六章 项目总结
项目的确定 ,参照了往年学校各种大型文艺活动策划书,并根据历年圣诞晚会的策划取长补短,邀请校内外各个方面组织和领导的支持,在圣诞来临之际,举办了一场别开生面的圣诞晚会 。
资金的筹备,通常资金来源过于单一可能导致节目宣传各方面支出不及收入,收支不平衡。本次活动采用开源节流方案,从校团委和学校组织获取资金外,赞助商的资金赞助也不可或缺。除了在横幅广告上标明赞助商,还为赞助商提供晚会场地,开展商业活动(既为现场提供酒水饮料服务,又为现场观众提供),从中获取一定费用。邀请了学校毕业的学姐学长友情助阵节目,毕业于我校的纵贯线乐队为晚会添加了浓厚的一笔,从而减少劳务费的出资。后期制作VCR,出售精美VCR以回收资金。我校学生家长提供了一笔专用项目基金,为此次活动资金也提供了
宣传工作,主要困难为海报和宣传单的设计,配合已有的资金选择合适的宣传工具和平台。本次圣诞晚会海报及其宣传单的设计由本校艺术学院设计,海报及其宣传单融入了今年盗梦空间元素,亦幻亦炫的特点。本次宣传在分为前期中期后期宣传,前期宣传包含了海选主持人,节目征集,晚会主题信息,中后期宣传包含了节目名单,主持人名单,晚会时间地点及其前期宣传内容。通过各个宣传窗口张贴宣传海报,学校广播,横幅以及网络交流平台(学校网站平台,校内网等)进行大力宣传。立体式的宣传让晚会气氛轰炸般热烈,晚会场地容纳人数达到上限。
道具的筹备,要在经济性和价值性之间找到切合的点,选择适合的服装,音响,设想,灯光,若费用太高会占用其他方面的资金占用,减少晚会总体呈现效果;反之,给观众的节目观感打折扣。根据此目的一年一次性,此次晚会所用音响灯光,及其服装都采用租用形式,并与租用单位长期合作,以达到项目默契,。 摄像,舞台钢架等道具资源利用了本学校本身资源,校摄像团队,校领导给予极大的帮助。
人员的确定,主持人的确定,翻阅了往年学校组织的主持人比赛,从中挑选主持人候选名单,并且通过前期宣传海选主持人,添加到候选名单,通过第一次彩排,第二次彩排确定了主持人名单。工作人员的确定,邀请学校的礼仪部门参加到本次项目的策划当中,减少部门的重复性建设。调动学校志愿者和部门干事参与活动的进行。节目人员确定根据节目,让节目提供方自行解决。
项目的风险控制,财务风险在此次活动中很低,在财务报表中,收入来源充沛,支出项目所花费用安全不及收入,有盈余。人事风险方面,在最后的彩排阶段做好节目人员和主持人的再次确认,如果出现因为主观和客观原因导致人员无法参与晚会,则从节目候选名单和主持人候选名单挑选替代者。安全性风险作为本次活动的第一要务,由于本次活动举办地设置在西河食堂4楼,避免了由于天气原因导致同学滑倒安全事故,同时避免活动因为天气原因而延期。
节目的确定,除了沿袭往年向各学院征集节目外,本届晚会策划组邀请学校文艺社团(体育舞蹈协会,三线鳗鱼吉他协会,I music音乐协会 ),出资聘请外校文艺人员来为本届晚会锦上添花,本届节目征集最大的特点与宣传相结合, 在宣传方面包含鼓励同学自己排演节目信息。