企业资源计划课程考核及成绩报告单
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ERP实验报告——供应链分析报告(CMO)
企业资源计划(ERP)是管理技术与技术发展相结合的杰作,它的产生促进了现代企业管理技术的形成。作为集成化的管理信息系统,被越来越多的品牌企业所青睐,用以提高企业的整体运作效率和市场竞争力。 ERP的运作过程,其实质就是:“以销定产,以产定料,以料的需求驱动资金的良性和循环和企业的合理运作”,因此,采购活动是整个流程正常运行的基础,也是企业生产的首要环节。
在本次的实验中,我担任采购总监一职。作为采购总监,我的职责是: 1、对材料采购进行运行记录——对材料采购单进行记录以做到采购单的正确,及时,完整。
2、制定采购计划——制定与生产计划适配的采购计划,每年年初我们都进行新年度规划会议,参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算,以达到最高材料利用率。
3、对采购计划执行管理——及时下订单,收料,付款,采购运行记录 4、保证物料供应——保证生产所需物料的及时有效供应,在本次实验中,我们团队对原材料的需求进行了精确的分析,没有造成原材料的供给不足,也基本没有造成材料的剩余
5、原料库存管理——为达到高效利用原材料,每季度零库存最有效
6、采购和各部门的协作能力——与各部门进行交流,并及时进行反馈信息 因此,采购总监的职责就是把每一个原材料的关,要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,有的原材料提前一个季度购买,有的提前两个季度下订单,把这些都得记牢,不然就会延误生产,进而延误交货,那就得扣除相应的违约金,我们组的权益就会下降,整个团队都要受到损害。所以采购总监必须根据生产总监给出的生产计划,制定出物料采购计划即每年所需的R1/R2/R3/R4等原材料的数量(在后面的采购订单里有显示),并且还和大家一起考虑未来的生产计划。
此外,采购总监还要和财务总监做好配合,购买原材料花的钱都要做一个财务上的预算,并必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用 采购是企业生产的首要环节,采购总监负责编制并实施采购供应计划、集中采购、运输配送、仓库建设等辅助工作,为企业生产做好后勤保障。
作为小组的采购总监,面对繁杂的计算工序,需要很大的耐心和细心。在大家的配合下,我们组的采购任务还是完成的比较好,保证了生产的顺利进行并最大限度的降低库存。
以下就是我们组采购方面的资料分析: 表一
采购订单登记表
一年原材料 订购数量采购入库 二年原材料 订购数量采购入库 三年原材料 订购数量采购入库 四年原材料 订购数量采购入库 五年原材料 订购数量采购入库 六年原材料 订购数量采购入库
一季 R1 R2 R3 R4 1 一季 R1 R2 R3 R4 2 2 一季 R1 R2 R3 R4 4 6 2 一季 R1 R2 R3 R4 4 4 2 一季 R1 R2 R3 R4 1 7 1 一季 R1 R2 R3 R4
二季 R1
R2 R3 R4 二季 R1 R2 R3 R4 4 2 二季 R1 R2 R3 R4 4 4 2 二季 R1 R2 R3 R4 1 2 1 二季 R1 R2 R3 R4 2 8 1 二季 R1 R2 R3 R4
三季 R1 R2 R3 R4 1 三季 R1 R2 R3 R4 三季 R1 R2 R3 R4 6 8 2 三季 R1 R2 R3 R4 三季 R1 R2 R3 R4 2 2 三季 R1 R2 R3 R4
R1 R2 R1 R2 R1 R2 6 10 R1 R2 4 R1 R2 4 R1 R2
R3 R4 R3 R4 R3 R4 6 R3 R4 1 R3 R4 2 R3 R4
四季四季四季四季四季四季
纵览采购订单登记表,可以看出我公司对原料采购虽然数量不大,但是分布较为均匀,安排比较合理。在及时采购原料的同时又很少存在产品的积压,在保证生产的同时又能及时供应原料,做到采购与生产的协调统一。 表二
六年订单——对产品的需求
下面分析一下我公司原材料采购运营状况:
第一年,初开公司,百废待兴,花费较大;加之初入市场,不太了解市场行情,所以没有急于更换生产线。我们在广告费用的投入也相对较少,市场占有率较低,拿下较小的订单,运营较为保守。第一年只研发了P1产品,因此生产和需求不足,只对R1有需求,对原材料的需求量并不大,直接成本花费较少。公司处于亏损状态。
第二年,我公司研发了P2 产品完成投资并接单生产。与第一年相比,公司投入更多的广告费用,拿到了较好的订单,对P1和P2产品都积极生产,但仍以P1产品为主。吸取第一年的经验教训,开始研发P3产品和全自动生产线,生产能力有所扩大。对原材料R1需求量也有所扩大,并对R2产生需求。直接成本明显增加,但公司依旧亏损,但亏损数额有所减少。
第三年,继续开发P3产品,全自动生产线投产,并研发柔性生产线,国内市场开拓出来,市场占有率相对提高,P1和P2产品需求量显著提高,同时由于P3两个季度提前期,在第三年对原材料R1、R2、R3都有很大的需求量。这一年公司直接成本所占比重最大,但由于公司积极生产,资金周转相对灵活,产品能及时的卖出,款项能及时收回,出现较小的亏损,预计明年可以获利。
第四年,P1、P2、P3产品全部投产,本地和国内市场开拓出来,ISO9000投入使用,市场占有率较大,订单相对较多,因此对原材料R1、R2、R3的需求量达到所有年份最高值。公司积极安排生产,销售产品,故这一年公司开始盈利。
第五年,我们稳步生产,实现较小盈利。
第六年,我们已拥有2条手工、1条半自动、1条全自动和1条柔性生产线,本地国内市场广阔,集中主力生产P2和P3产品,并投入很大的广告费用争取订单。由于R3原材料已经提前订购,故在此年R2订购量最大。此外,本年公司利润最大。
综合以上六年的经营,我们在采购上能及时保证供应,并在最后库存基本为零,实现合理生产。
总结:
1.采购管理的利润杠杆作用
采购也是一门学问,采购管理的利润杠杆作用是很重要的。例如,我们第五年的销售收入是66个币,成本是31个币,采购成本是销售成本的47%,那么,采购成本减少1%,就将带来47万元成本的节约。可见,利润杠杆效应十分显著。
2.采购管理的资产收益率作用
采购管理的资产收益率同样是不可忽略的一个重要比率。 资产收益率=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产),这样,资产收益率就可以表示为企业的 销售净利率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时,通过利 润杠杆效应可以使利润率提高更大的比例。另一方面,采购费用减少,则库存同样数量物资占用的资金就少,即资产降低,这就提高了投资周转率,两者的乘积就是一 个更大的比例,大的收益率有利于企业在资本市场的融资。例如,我们组模拟经营六年的总资产收益率分别为:-7.14%,-2.17%,8.97%,7.18%,33.77%一直处在上升的趋势。
3.JIT准时化采购
准时化就是指将所需的零件以合适的数量,在合适的时间送到生产线。我们在模拟生产中,就要不断追求零库存,杜绝浪费,建立多样化的生产物流体系。这就要求我们必须根据产品研发,生产线研发和市场拓广程度来组织生产,从而实现:以销定产,以产定料,以料的需求驱动资金的良性和循环和企业的合理运作。
4.合作和沟通
沟通是信息的载体,在运营过程中,各个部门的沟通与协调的作用有着关键意义,只有在一个良好的沟通氛围里,我们大家才能畅所欲言,各说其想,各司其职,让整个团队成为一个统一协调的有机体。同时,作为一个团队,每个队员都不是独立的个体,只有各部门,各组员之间相互合作,才能使得每个成员的工作目标得以明确,制定出合理的计划和决策。
总之这次 ERP 沙盘模拟实验使我受益匪浅, 从一开始的盲目到后来有自己的想法,我也渐渐了解了企业的相关运作。知道企业内部是如何运作,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的我们来讲不仅仅是一次软实力的丰富,更是对我们合作、沟通、分析能力的锻炼。 通过对这次在沙盘模拟实验中的表现进行深刻的总结,取其精华,去其糟粕,把好的方面真正的运用到生活当中去,使我们的生活更具有挑战性,更加精彩!
第二篇:采购总监总结报告
经过四通四天的ERP沙盘推演实训的学习,让我们明白了一个公司的基本运营模式,对ERP有了一个清晰的、深入的了解,也感受到了公司与公司之间强烈竞争的气氛。经过我们组的齐心合作,最后我们组以第二名的荣誉结束了我们一个六年的经营。这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。
在整个过程中我担任的是采购总监,主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料,根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,确定什么时候应该购买什么材料;还要和财务主管进行沟通财务状况,决定一次购买多少,因为购买的达到一定的数量的时候付款就可以推迟1~4期,这样是对财务紧张的时候的一个很好的缓解。
过程中,采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,这个时候就得高价从其他商家购买产品,或者买不到产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别
人提供产品,这样的损失可不是一个小数目。
最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,提前期是多少,目前还有多少库存,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不能出任何小错误
本次课给我最深刻的感觉就是ERP得富有团队精神,团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。这次ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。
范伟民 10国贸C 学号:100107210114