ERP实训总结报告

时间:2024.3.27

ERP实训总结

为期四十课时的ERP实训结束了,在这四十课时中,我学到了在理论教学课堂上所学习不到的许多知识。下面,我将对我在ERP实训中做的工作以及学习到的知识进行总结。

我们团队由六人组成,分别是首席执行官(李月明),财务总监(唐旭)运营总监(丁瑶),营销总监(于欢),信息总监(刘思含),而我担任的是采购总监。在实训过程中,我们充分发挥了团队精神,进行了整体协调配合,制定了整体运营战略。团队成员各司其职,分工合作,互相交流配合,虽然在运营过程中也有过失误,但是,在整个实训过程中,我们通过合作,也使我们每个人得到了锻炼,积累了经验。通过在电子沙盘上的实际操作,我们学到了在理论课上学不到的知识,首先一个企业想要运营发展,需要一个团队的互相配合,企业的正常运转是以团队合作为基础的。我们在实训中认识到了团队合作的重要性,团队成员发挥各自特长,密切配合,最后完成了实训任务。

首先,作为采购总监,我的主要任务就是了解掌控市场需求信息,编制并且是实施供应计划,分析市场情况变化,为企业的生产运营做好后勤准备。而我在实训中主要做的工作就是负责原创材料的采购,通过与其他主管进行沟通,分析企业产能,制定全年采购计划,在每一季度开始运营时,提前对所需原材料进行采购,以便企业生产线的正常运营。在具体运营中,由于企业产能的不断提高,以及市场需求逐年变化,作为采购总监,就要对市场变化进行分析,结合企业的实际情况,提前进行采购。由于市场需求的变化,就需要企业及时对生产的生产线以及产品进行升级调整,在这次实训中主要材料是R1,R2,R3,R4。对于这四种材料,R1 R2是一个季度便可进库,而对于其他两种材料,则需要进行运算,提前进行采购,才能确保在新一个季度开始运营时,不会出现生产线闲置,以及原材料积压占用资金的状况。而采购原材料是采购总监需要面对的首要任务,在采购的过程中,必须要了解每种材料的进库周期,例如在生产P3是,需要的材料是R1,R3,R4,对于R1,在投产的前一季度采购便可,但是R3,R4则需要提前两个季度采购。

另一方面,采购总监也需要根据CEO做出的决策,与财务总监,运营总监,销售总监进行沟通。在制定采购计划以前,需要向运营总监了解企业生产线的生产能力,计算出本年度为了保证生产需要多少原材料。向营销总监了解市场需求情况。向财务总监提供本年运营需要采购材料的具体数量以及费用,方便其进行财务预算。采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,就直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单。而企业经济来源主要就是通过订单进行赢利。一旦订单没有按计划提交,就需要支付一定数额的违约金,给企业造成亏损。虽然如果出现原材料采购不及时的情况,可以临时进行紧急采购,但是紧急采购将会提高产品的直接成本,影响到企业的赢利。在实际操作中,我也由于计算不够准确犯过原材料采购不及时的错误,给企业造成了损失,在后来的重新运营中,我总结了经验教训,学会了绘制生产线运营及原材料采购计划表,通过正确的计算,保证生产线的原材料供应,通过绘制表格,可以精确计算出每一年运营需要的原材料,把采购原材料所需要的资金计算出来,可以为CEO的决策提供帮助,也可以提供给财务,减轻财务总监的负担。要想做好采购总监这个工作,就需要积极与团队其他成员沟通,提前制定好采购计划,采购计划可以帮助我确定采购种类、数量以及采购的时间。正确的采购计划,可以确保原材料的供应,又不会积压材料个企业财务造成负担。在经营中,尽量保证库存为零,减少资金的占用,又要保证材料链不会中断影响生产。在实训中,正是由于我的精确运算,避免了原材料库存积压,减少了企业不必要的开支。

在经营的过程中,由于市场需求的变化,根据CEO的决策,作为采购总监需要做到随机应变,准确计算。在第一年至第三年,企业主要通过P1赢利,从第三年开始,就需要准备进行P2,P3的生产。这就涉及到了转产的问题,对于生产线来说,转产需要一定的周期,在进行转产前,需要了解我们所用生产线的转产周期,在生产线转产完成之前提前进行运算,计算生产新的产品所需要的原材料。也就是说,最迟在第三年年初,企业生产线就需要转产,作为采购总监也需要制定新的计划,转为主要采购生产P2需要的原材料,为了确保确保生产线的运营,提前采购十分重要,生产线闲置是对企业资源的浪费,也会影响到企业产出,造成不必要的损失。从第五年开始,生产线开始逐渐增多,产品也从原来单一的P1转为P2、P3。生产P2、P3的原材料需要提前二至三个季度采购。由于需要增加生产线,材料的需求量增大了,这时更需要精确的计算,才能保证在企业费用由于生产线增加的情况下,不造成材料积压,造成不必要的开支。在第一次运营时,由于我的失误,在没有计算好生产线转产的时间,采购不及时,生产线停产一个季度,影响到了年末的产出,最终造成提交订单所需要的产品不够,为了避免支付违约金,最终进行了紧急采购。这次失误让我认识到了,一次失误会影响到企业的整体运营,由于我的这次失误,使首席执行官的决策没有得到实施,影响了企业的财务运算以及产品的销售。在后来的运营中,我总结了上次失误的经验,尽量避免失误,保证原材料的供应,使生产线正常生产运营,终于使企业正常的运营发展。

要想使企业正常运营赢利,首先需要了解市场需求变化,正是由于市场需求的变化,需要我们不断提高企业的生产力,以应对激烈的市场竞争。要想让企业在竞争中占得优势,首先应该提高生产能力,只有生产能力强了,我们才能拿到订单,争做市场老大,赢得下一年度优先选单的机会。而在这次实训中,由于设定资金有限,需要我们进行整体规划,确保把每一个单位的资金都用在该用的地方。同时在运营中也要注意市场的开发,新产品的研制,获得ISO认证,以及广告的投放。这些都是影响到企业盈利的主要因素。

在第一至三年的经营中,由于企业处于负债经营,需要承担大量的综合费用,特别是第一年。在第一年中,首先需要购买或者租赁厂房,购买以及建设生产线,还要进行市场开拓,投放广告。而且由于生产线在建中,第一年没有产出产品。从第二年开始,需要投入原材料,开始正式的生产。通过进行市场预测,我们决定在初始的两年里,主要依靠P1和P2赢利。由于P1和P2的成本较低,生产P1和P2是企业前期运营的最好选择。在第三年末,就需要考虑转产P3,由于P1和P2的市场需求以及价格的下滑,转产P3是必然的。通过认真分析系统提供的市场预测,我们在第三年进行了P3的产品开发,计划转产并且计算了产出,为年末投放广告做准备。第四年开始,全面转为生产P3,由于生产P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我们第六年初需要面对还贷的压力,这就需要在第四年与第五年的赢利可以确保第六年初的还贷,只有还贷才能提高我们的权益,确保再一次的贷款。而在运营中,我们在第六年成功还贷,企业也正常运营,而且,企业所拥有的资金也有能力偿还第七年的贷款。

要想使企业正常运营,就要使企业所生产的产品成功的销售,不但需要不断开发新的产品适应市场需要,开拓市场适应生产力的提高,还需要争取到合适的订单使产品销售出去。这就需要投放广告与正确的选单。广告投放需要量力而行,结合我们企业的生产实力,投放适当的广告,避免过多投入广告增加不必要的支出,同时也不能投放过少,失去争取订单的机会。而选单则需要选择资金回笼快、交货周期长的订单,保证有足够的时间生产,并且尽快回笼资金。在选单时面临的问题还有ISO9000与ISO14000质量认证的问题,在我们经营过程中,由于忽略了ISO14000的认证,导致选单失败,产品积压,多亏了老师的收购,减少了我们的损失。在提交订单时,一定要先提交资金回笼周期比较长的订单,确保资金周转的正常。

在经营过程中,贷款、生产线建设、开拓市场、质量认证、投产、投放广告、选单、交单、还贷,这每一个步骤都需要团队成员的协调配合,无论哪一个环节都要尽量避免错误,避免给企业带来不必要的损失。一个小小的失误,可能导致生产运营的无法运行,资金链的断裂,最终导致企业的倒闭。在实训中,我们团队所经营的企业由负债经营一步步转为盈利企业,离不开首席执行官的决策以及团队成员的积极配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的经营,每一年的结算时,都尽量做到尽善尽美,避免失误。虽然出现过失误,但是我们总结了经验教训,避免犯下同样的错误,在后来的运营中时时注意,使我们的企业健康发展,扩大赢利。

通过这次实训,我首先了解了采购总监的职责以及作为采购总监所需要的素质。也认识到了团队合作的重要性,在经营过程中,每一个步骤都需要我们的配合,为首席执行官的决策提供材料以及建议。为期四十学时的实训就要结束了,通过这次实训,我们了解了一个企业生产经营所需要经历的每个步骤,一个企业的正常运营需要整个企业上下分工的合作,各个部门的协调配合。充分发挥团队精神至关重要。而我在这里也要感谢老师的认真指导,正是通过老师的指导帮助,使我们了解了ERP沙盘实训的流程以及需要注意的事项,也是通过老师的指导,使我们及时改正错误,帮助我们团队所经营的企业走上正轨,健康发展。实训课虽然结束了,但是通过这次实训所学到的知识,总结的经验却会帮助我在未来的职业生涯中更好的发挥专业特长,运用专业知识帮助自己与企业发展进步。


第二篇:ERP实训总结报告


这次是我们正式的EPR沙盘对抗赛了,之前一次的尝试参与让我们都发现了很多的问题,由于是第一次,在经历了一整天后,大家还是惨烈的破产了。而后老师也让我们各自分析自身的失误与教训,嘱咐我们回去后好好备案,设计出一个最大效益的方案。我想我们B组这12组人都有着各自的方案了吧,一场大战已经无形的酝酿起来,就看鹿死谁手了。

一、ERP沙盘六年回顾

1.整装待发第一年

早上六点多,同学们就陆陆续续的抵达了教室,注册登记用户也没像上次那样不知所措,在亲车熟路的操作下一个个都整装待发。在今天,我想不管是胜是败,都给我们了一个很不一样的经历。在此之前,大部分同学还是没有接触过这方面的。

我们小组制定的是P1和P3产品的研究策划。在初始元年,我们拥有600万的资金。在第一年的年初,我们进行了短期贷款400万,因为我们是经营6年,而长期贷款偿还时间是5年,所以这样就能够在第二年进行长期贷款。并且购置了一个大厂房400万,我们考虑要购买大厂房的话这将成为我们的固定资产,而且比租赁六年的费用也贵不了太多,就是起始资金比较少了。第一年第一季里面我们投资建立了2条P1线,花费了300万和40万的研发费用。由于P3产品的开发周期是6个季度,所以相应的研发费用在第一年投入了2个季度,剩下的4个季度在第2年研发。因为考虑到P1的自动线在第一年内就能建成,这样在第二年里就能出售产品取得收益了。我们在第三季度的时候建立了P3线的柔性线,这样预计在第三年的时候我们便能有P3产品的收益了,而且这样也节省了生产线的维修费用,缺点是在第二年的时候我们无法拥有大量的产品以供资金的回收。同时我们下了原材料订单,至此,我们的第一年经营便结束了,在第四季结束后我们对本地和区域进行了市场开拓话费20w,ISO认证10万,管理费用40万。在投广告的时候我们预计第一年大家的投入都会比较多,考虑到2条线5个季度的产品我们总投入了70万,这点也是失误的,虽然在2个地区都位列第一超出其但是完全没必要,我们的单子只要第二第三足够了的。同时在下单时经过计算我们能交8个货所以下单也是按照数量配比保证生产出来的都能卖掉。在下单的同时,我们发现生产P1P2的人数量很多,这就预计我们的P3产品市场价格会比较高而且选择余地较大。

2.风平浪静第二年

第二年里我们选择了长期贷款全额并且还掉了短贷,这使得我们后期的资金上出现了紧张。这一年里我们开通了有1条P1自动线并且顺利的完成了P3线的建立。在由于第一年内部关于市场开拓方面出现了矛盾,在第一年里并没有开拓亚洲市场,第二年里我们力争开拓了亚洲市场,但此时也晚了一年了,使得第三年的市场明显狭小。第二年结束,我们顺利的完成了交货,下单等。我们的2个产品在市场内总广告费为101万,在扣除管理费等我们的本年度净利润-109,流动资产合计521万,固定资产合计1050万,负债合计1210万,权益合计361万元。

3.祸福相依第三年

第三年里,我们产品也一步步成好的反面发展,但是收入在扣掉一系列费用后发现并没多少,此时我们现金已经有点捉襟见肘了,材料费等到时还足够的,只要我们第4年顺利交货我们就能有资金回收了。但是这时候我们犯了个失误,由于P3产品的原材料是2个R2+R3,其中R3材料的提货期是要2个季度的,在本年的第二季度时候,漏下了R3材料,导致第四季度的时候无法生产P3,这是为我们第四年的破产埋下了伏笔2,这样会导致订单不一定能够把货全脱手。在广告费的投入上,我们选择了保守。在P3订单的时候发现,轮到我们选的时候,都是4季度交货的而且由于少生产了一季度导致没有合适的订单,出现了压仓现象。同时 我们发现,在第订单中P1产品的价格已经下降了很多,单价已经40多万一个了,但是P3产品的价格倒是居高不下,平均都在九十万左右,我们相信要是完成单子交掉后就能有资金了。

4.失望与希望并存的第四年

这一年里,由于都是4季度的订单,在本年的第二季度的时候,由于没有足够资金买原材料而无法进行下一步操作。至此,我们宣布了破产。而后我们向老师提出了融资500万。拿到这500万后我们仔细的研究,我们决定再创一条P3的柔性线,这样使得我们的产品收益明显的提高了跟多。我们下单的时候也主要关注P3产品了。

5.杨帆而上第五年

由于拥有2条P3的柔性线,这一年我们的收益明显提升了很多。新建P3线也在本年度完成并揉入使用。按照这个发展趋势,加上库存的P3产品我们能够在第六年拥有大量的P3产品,必然可以反败为胜。第四年我们的年度净利润是-18,今年是254,而这并不是2条P3线所有的收益,因为新建的是在今年第二季度才完成的。接下来我们顺利的投放广告等等,但是在选单的时候,我们突然发现我们的选单变成了P1P2,而没有P3的单子。原来是我之前投放广告的时候犯了一个低级且致命的错误,我把P3产品的广告投成了P2产品的。这决定是一个灭团的致命错误!

6.大意失荆州第六年

由于第五年的时候投放了根本没有P2产品的P2广告,在结束的时候,我们库存一共压仓了13个P3产品,而每个P3产品的价格在90万左右,这直接导致了我们的失败,从第五年的年度净利润254变为-289,要是没有我犯下的那个低级错误,此时的净利润应该是800多了,本来融资后定能转败为胜的,至此后悔也没用了。经营的六年便是到此结束了,各组是有人欢喜有人哀愁

二、企业经营的得失和经验教训

虽说只有短短的一天,但我们收获了确实很多。首先从我们策略来看,我们选择的P1P3产品计划是可行的,首先P1产品可以在短期内投入生产盈利,而P3产品则具有高价值的特性。并且这次的竞争中制造以P3产品为主的小组并不是很多,我觉得我们大致的方案是准确的。而且团员在关键处也有独到的见解,这也是一个企业的核心环节,比如在第4年的时候曹凯提出的新建一条P3生产线也是关键一步,为后面的赢了做下铺垫。

但是在企业经营中,细节处往往是成败的关键,所谓一招失误满盘皆输。其中最大的致密错误是我在第5年投放广告的时候把P3的投成了P2的,这是导致整个团队失败的最为直接的原因。

另外,在P3产品原材料下单的时候,忘记R3原材料的购买也是一个疏漏的地方,虽然最后避免不了破产的下场,但是至少能提供跟多的资金早点建设新的生产线。

还有一点同样重要的失误是我们团队在开始的时候变建立了3条P1生产线,虽然想主要生产P3的但是实际操作确实偏离了预期的轨道。而且在市场开拓是也没能形成统一的决策,措施良机。

三、个人得职责总结

作为企业的,这次的模拟经营中,我主要负责了产品销售材料、订单、资金的预算。在各个环节中虽说小心翼翼,但在最后一步上还是失误犯错了。对于这次团队最后排名靠后我得负主要责任,在这以后我也认识到了自己不足,态度不够严谨。

四、收获和体会

从这次的ERP沙盘六年的模拟经营中,更加显示出了今后在企业中团队协作的重要性。我们团队明显的缺乏这点,无法形成有效的协作、互助。现在认清这点在以后的生活中尤为重要。想要打造一个成功的企业,那必须有个团队意识强的核心小组来运作,能够形成有效地监督来避免错误的发生。

其次,对市场的把握对于一个企业也是至关重要的。就像P1P2产品明显的生产人数众多,通过ERP的间谍系统迅速的把握市场方向,做出正确的决策。在显示生活里,打进市场对于企业也是如此,要有敏锐的判断力和果断的决策能力才能牢牢把握住市场方向,做到企业效益最大化。

最后,严谨的作风也是成败的关键因素。凡事都要严谨,现实生活中更是要态度认真,在抓住机遇,冒险一搏的时候更是如此,才能将风险降低到最低程度。

实训报告写作要求

1、报告第一部分主要描述ERP沙盘六年模拟经营的过程及经营成果;

2、第二部分总结六年模拟企业经营的得失和经验教训;

3、第三部分对自己在团队中所担任的职责进行总结

4、第四部分写收获和体会

5、报告不少于3000字

6、实训报告题目用小三号宋体,一级标题用四号宋体加粗,二级标题小四宋体加粗,正文用小四号宋体。

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