20xx年办公室副主任年度工作总结

办公室承担着宣传、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务，既要对上级领导和局领导负责，又要和兄弟部门密切全作，还要与基层保持紧密联系和沟通，人少事杂，任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作，处于办公室的核心和主导地位，是把方向，掌大局的，而副主任却是负责、分管某方面的局部工作，是辅佐办公室主任工作的辅助之职，是办公室主任的助手和配角。那么，作为办公室主任的助手，怎样才能扮演好角色，把握好分寸，真正成为办公室主任的左膀右臂，得力助手，我想应该始终把握好以下几点：一、摆正位置，当好配角，到位不越位。

副主任既是办公室主任的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导，副主任一身而二任，必须树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。

一是在思想上具有配角意识，要有维护核心的意识。没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就摆不正位置，当不好配角。因为办公室主任是办公室的主要领导，是一把手，也就是核心，作为副主任必须紧紧围绕办公室主任这个中心，维护办公室主任的权力和核心地位，自觉服从办公室主任的领导，深刻领会办公室主任的意图和要求，发挥自己主观能动性，积极地创造性地开展工作，把配合、协助办公室主任作为自己的主体意识，形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任，对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成，将自己的工作做到位，让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位，始终注意摆正自己的位置，经常向办公室主任请示、汇报，注意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的情况下，不能轻易越权表态，应根据自己有限的权力，做好自己分管的工作。在主任暂时离开工作岗位时，要敢于承担责任，挑起重担，将代理期间时的有关工作情况进行详细的汇报，以便于主任对全局的通盘掌握，使后续工作有连续性，从而提高办公室工作的整体水平。

二、勤奋务实，以身作则，做事不坏事。

办公室是局系统的前沿阵地，往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门，作为副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要当一个身先士卒，以身作则的排头兵。

首先，要努力做好分管内的工作，明确自己分管工作的任务、范围、权限，且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路，并做到任务明确、思路清晰。让办公室主任对自己分管的工作不操心，不分心，有更多的时间和精力去考虑全盘工作。

其次，要坚持事事处处率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志们做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，绝对不能以领导者自居，不搞遥控指挥，真正地和同志们工作在一起，以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人，充分调动下属的积极

性和主观能动性，共同做好分管的工作。

再次，当办公室主任在工作中遇到敏感和棘手的问题时，副主任不能无动于衷、坐视不管，更不能幸灾乐祸和落井下石，而应从大局出发，以整体利益为重，竭诚相助，迎难而上，为办公室主任解围，让办公室主任有更多的回旋余地，为办公室主任妥善解决问题，起到缓冲作用。

三、尊重为上，团结为重，原则不失责。

尊重是合作的基础。作为副主任，一定要尊重办公室主任，这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖，而不是流于形式和做表面文章。因为办公室主任是上级领导精心挑选，经验丰富，综合素质好，威信较高的人担任。要善于发现和虚心学习办公室主任领导的长处。

第二篇：办公室副主任工作总结(20xx)

办公室副主任工作总结

20xx年，在学校各级领导的正确领导下，在同事们的积极配合下，在办公室全体成员的帮助下，我着力从办公室工作的实际情况出发，不断加强自身的素质建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的情况下，认真履行自己的工作职责，基本完成了各项工作任务。现总结如下：

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作，是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系。

在工作中，我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求，不断增强工作的前瞻性和主动性。20xx年我按照上级工作要求，全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促进了部门各项工作的顺利进行。

1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料40余篇。

2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的完成情况直接反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校

领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习问候、敬茶，以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度，使管理更加规范、科学，有章可循。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议，都要求办公室做好各项会前准备，如下达通知、布置会场等；会中严密准确地完成记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要等。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白，为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题，需要进一步改进。

6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次，其中1位中层以上领导因公带公章外出4次，出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严肃、认真的原则，每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。

7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理，每月认真核算学校教职工的五险一金及个税。

8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素

质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度、值班制度等，要求办公室同志要带头执行。 反思工作中的不足和差距

由于初接手办公室工作，加上工作头绪多，在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象，经过反思，我觉得自己还存在以下几个不足需改进。

1、文件材料的质量还不高，办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高。

2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

3、辅助学校领导决策的能力不足，要求我做好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设。此方面能力还需加强。

4、因时间与精力有限，每周三晚的心理学选修课程中与学生交流沟通不足，对如何调动学生学习积极性研究不够，教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。

最后，对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意！

第三篇：市政府办公室副主任个人工作总结

市政府办公室副主任个人工作总结

担任办公室副主任的几年来， 在办公室党组的正确领导和帮助下， 在全体干部职工的大力支 持下，我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标，确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、 为高效运转服务”的工作思路，尽职尽责地为市政府领导搞好服务，为县区政府搞好服务， 为机关同志搞好服务，为基层群众搞好服务，各项工作都展现了新的面貌。同时，通过工作 实践，自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调能力、领导工作经验和勤政廉政建设 等方面，也得到了很好的锻炼和提高，为今后做好工作奠定了基础。

一、坚持以身作则， 突出思想建设，不断提高工作水平 在工作实践中自己感到，做为一名领导干部必须处处以 身作则，严于律己，不断提高自身政治思想素质和业务工作能力，才能充分发挥带头作用。 担任副主任以来，自己不分节假日， 不分白天和夜晚，一心扑到工作上，每一项工作都认真研究，每一件事情都认真处理，并围 绕办公室“坚持一个宗旨，提高两个素质，完善三个体系，实现四个突破”的工作思路，带领 分管科室和其它科室的同志，全力以赴抓工作、抓服务，使所分管的工作在各个方面都得到 了巩固和提高。同时，自己还时刻注意加强理论学习，加强思想建设，认真贯彻执行党风廉 政建设责任制，不断增强拒腐防变能力，增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。 一年来，自己比较系统地学习了邓小平理论，xx同志“xxxx”重要思想，坚定了在政 治上与党中央保持高度一致的自觉性， 进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养 和科学文化水平。在组织和带领机关干部加强理论学习，加强思想建设方面，一是坚持提高 干部思想素质，树立埋头苦干精神。首先在思想教育上坚持组织干部经常学习，学习马列主 义、毛泽东思想、邓小平理论和xx同志“xxxx”重要思想，学习市委、市政府有关文 件精神，坚持理论联系实际，不断提高处理和解决实际问题的能力。其次经常鼓励大家要充 分发扬办公室“顾大局、重实干、争一流、讲奉献”的团队精神，无私奉献、勤勉敬业，服务 大局，不计较个人得失。二是坚持提高干部业务素质，努力争创一流工作业绩。在工作中， 我非常注重培养分管科室人员的业务能力，要求他们加强学习，向老同志学习，向优秀同志 学习，向先进部门以及其他市州学习，并要创造性的开展工作，不断培养创新能力。通过狠 抓思想建设，分

管科室工作人员素质普遍提高，工作质量和服务水平明显改善，形成了团结 务实、人人向上的良好局面。

二、完善工作制度，树立扎实作风，全面提高工作质量 完善 的工作制度是开展好各项工作的基本保障。 为此， 我从夯实基础工作入手， 狠抓了建章建制， 要求所分管的科室都要建立科学、完善、符合实际的工作制度，靠制度规范，按制度办事。 督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制 等，明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等。在实际工作中，强化了督查手段， 首创了工期制管理和倒计时督查制，实现了督查工作任务定量化、时限具体化、责任明确化。同时，经过办公室党组的努力， 引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视，将督查室由科级建制提格为副处级建制， 解决了我市督查工作一直以来存在的“以小督大，以弱督强”、督查力度不够问题，进一步树 立了督查工作的权威；接待工作制定了较完善的接待制度，对接待审批、标准确定和安保格 次等都作了详细规定， 实际操作井然有序； 行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行规 定，完善了办公用品管理制度，办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时；财务管理 方面严格执行新会计制度的规定，经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可 循，有法可依，实现了收支总体平衡；机关车队完善了车辆管理制度，车辆管理得到了极大 加强，基本杜绝了私自出车，节约了油料，降低了事故率。同时，组织起草了《xx市人民 政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》 ，使各项工作更加制度化、规范化。

三、 发扬求实精神，注重工作创新，形成工作良好局面 在工作实践中，我根据各科室不同的职 能特点，具体情况具体分析，在借鉴原来经验的基础上，坚持深入基层，深入实际，认真开 展调查研究， 不断探索新思路、 新方法。 在实际工作中， 我经常要求政务科室树立大局观念， 为市政府全局性工作服务，后勤科室要做前勤的保障，使前勤没有后顾之忧。各分管科室都 能够按照这一要求，找准位置，正确履行职责，工作积极性得到充分发挥，呈现了蒸蒸日上 的良好态势，开创了各项工作的新局面。 督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标，既抓 好全面督查，又抓好重点督查。一年来共承办督查事项 24 个，通过督查，有力的促进了市 政府各项工作部署的落实。如在分解落实

《全市经济工作目标责任制》《市政府重点工作目 、 标责任制》时，按照全市经济工作会议、政府工作报告中部署的任务要求，加强与任务承担 部门沟通， 科学合理的设置目标， 使目标切合实际。 同时向市委、 市政府领导勤请示勤汇报， 落实具体责任部门、责任人，确保各项重点工作有部门抓，有专人管，为各项工作按时保质 保量的完成提供了组织保证。在督查《市政府重点工作目标责任制》后，下发了《关于市政 府重点工作目标完成情况的通

报》 ，表扬了先进，鞭策了后进，对各部门积极完成承担的重 点工作目标起到了积极的督促作用。 对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任务， 我们 都及时进行立项，严格程序，深入实际，有力地促进了各项工作的落实。督查室还较好地完 成了省政府对我市重点工作督查的接待汇报工作， 今年共接待省政府督查组 8 次， 在接待省 政府督查组的过程中，无论是材料准备，还是工作日程安排，都做到了详细周到。材料充分 翔实，接待热情细致，省政府几次督查，对xx的工作都给予了较高的评价，为我市争得了 荣誉。接待工作确立了“以服务全市经济建设和市政府政务活动为中心，以领导和宾客满意 为宗旨，以宣传xx，增进友谊，促进合作为目的，坚持量力而行，适度从紧的原则，做到 思想超前，周密安排，服务到位，文明礼貌，塑造xx市政府接待工作的良好形象”的指导 思想，在工作中尽可能多的体现xx市深厚的文化底蕴，秀美的江河风光，强大的经济发展 潜力以及良好的投资环境， 从一点一滴处体现xx市的热情和友好， 使接待工作为大局服务， 推动各项政务活动的顺利开展。全年共完成接待任务 85 次 532 人次，取得了领导满意、来宾满意的可喜成效。在具体工作中， 一是加强了基础工作， 建立了资料档案， 完成了对市区内各大宾馆 （酒店） 的接待能力调查， 绘制了客房、餐厅平面示意图。二是完成了市庆接待任务，树立了良好形象。今年我市建市 10 周年庆祝活动，共接待了各级领导和来宾 1000 多人，接待办和抽调的所有同志，凭着

一 股对工作积极负责的精神，较好的完成了接待工作，赢得了来宾的赞许。行政工作重点抓了 管理和服务。一是提高了机关庭院和楼内环境卫生管理水平，美化、绿化了庭院环境，保持 了楼内卫生的整洁。二是圆满完成了办公用品采购工作。今年市政府办公用品更新力度大， 应急采购多，采购资金缺口较大，面对这些困难，通过具体工作，不仅建立了诚实可信的购 货网络，而且在货选三家，保证质优价廉的同时，采取各种办法，及时完成采购任务，全年完成采

购任务 800 余项，保证了市政府及办公室的需要。三是筹建了纯净水厂。为了增加收 入， 筹备组建了纯净水厂， 已进行了试车生产， 经过市卫生防疫部门检验合格后已开始运营， 下步将全面展开营销工作。 四是保证了公务服务工作正常运转， 收发室分发准确， 投递及时； 理发室领导同志一视同仁，服务周到热情；浆洗室浆洗及时、干净。财务工作围绕办公室整 体工作，重点抓了开源和节支。积极主动完成经费预算的编制、申请工作，加强专项经费的 申请力度，多方组织经费收入，全年争取到位资金 6986254.86 元，为市政府及办公室提供 了经费保障。 还申请基建拨款 984000.00 元， 偿还了办公楼基建欠款。 经费支出注重实效性、 合法性和准确性，做到了按计划、防挤占、严监控。 车队重点抓了安全和作风。机关车队 对车辆进行了全面的更新和维修， 车辆状况达到了有始以来最理想的程度。 管理上引进动态 管理和竞争机制，每台车都建立了档案，记载着行驶公里数，油料消耗数，维修费用和出现 的事故。使用上严格执行各项规章制度，严格要求，科学调度，充分发挥车辆的利用率，做 到了安全、节约、规范、迅速，全年总行驶里程达 120 万公里，全年总出车达一万多台次， 没有漏岗误事，没有发生任何责任事故和机械事故，保证了市政府及办公室公务用车。

四、 维护班子团结，敢于担负责任，牢固树立大局意识 在班子内部，自己时刻注意摆正个人位 置，处处维护班子团结，坚持做到对上负责与对下负责相统一，不利于团结的话不说，不利 于团结的事不做，能够做到坚持原则，敢于负责，处处维护大局。在对待同志上，自己始终 坚持以明确的工作目标激励同志，以真挚的感情团结同志，以模范的行为影响同志，使大家 心往一处想，劲往一处使，共同把办公室的工作做好。在今年市庆活动中，市政府办公室承 担着组织、接待、会务等各项重要任务，当时赵彪秘书长有病在外地治疗，自己作为办公室 第一副主任，和其它几位副主任通力协作，带领办公室全体工作人员，在市委、市政府领导 的关怀和指挥下， 在和秘书长保持密切联系的情况下， 圆满完成了市庆活动中办公室承担的 各项任务。这次市庆活动对办公室的考验是有史以来最严峻的，其任务量之大，要求之高都 是过去所没有经历过的。但办公室全体干部职工，经受住了这个考验，包括我在内的几位副 主任和抽调的工作人员，加班加点，夜以继日，精心思考，周密安排，使这次市庆各

项活动 紧张有序，百密不疏，得到了市委、市政府领导的充分肯定，赢得了各界来宾的赞许，树立 了xx市的良好形象。 回顾过去的历程，要做好工作，我有下面几点体会：一是必须紧密 团结在秘书长的周围， 有一个和谐的班子才能有一个和谐的集体， 才能充分发挥整体的战斗 力；二是必须从市政府大局和办公室全局出发，运筹谋划工作，才能胸怀全局，举一反三； 三是必须扎扎实实，创造性的开展工作，才能进一步发扬“团结、敬业、奉献、创新”的办公 室精神；五是必须真诚关心干部职工的生活和工作，大家工作起来才能任劳任怨，形成整体 向上的合力。 当然，在看到成绩的同时，我还存在着许多不足之处，由于每天事务工作较 多，学习时间安排的相对就较少，对各科室的业务指导相对不够，对外工作协调能力和办事 能力仍需进一步提高。今后，我将继续紧密团结在以赵秘书长为首的班子周围，以服务为宗 旨，认真负责，敢于创新，破除万难，抓好分管工作，全力配合使办公室总体工作再上一个 新台阶。 明年我的工作思路是:坚持服务宗旨，把服务作为工作的主要出发点，努力提高为 领导服务、为机关服务和为群众服务的水平。以办公室“政务运转、综合参谋和后勤保障”三个体系建设为核心，全方位提高自 己及周围干部的思想和业务素质， 发扬艰苦奋斗作风， 为办公室整体工作再上一个新台阶而 努力。 具体抓好以下几个方面：督查工作将在一个“实”上下功夫，围绕市政府重点工作部 署，加大督查工作力度，转变工作作风，增强工作的主动性，提高督查工作的力度和深度， 进一步树立督查工作权威， 抓好市政府重要工作部署和市政府领导指示的落实。 接待工作将 进一步树立接待也是投资环境的思想， 改革接待工作方法， 促进服务工作标准化， 围绕市委、 市政府的工作中心开展好接待服务工作。 行政工作在进一步做好日常工作的同时， 完善办公 用品采购管理制度，做到既勤俭节约又保证供应；建好纯净水厂，扩大产品市场占有率，争取创收；改进机关花窑管理，转变经营观念，减少投入，保证供应。财务工作将继续加大组 织收入力度， 和财政勤加沟通， 保证市政府及办公室公务活动经费， 同时加强经费支出管理， 严格执行支出标准，控制经费支出。机关车队继续严格管理，从严要求，在车辆使用上向制 度化、规范化迈进，树立爱车、守纪、安全、节约的好风气。