对学院教育教学改革的几点建议
根据学院《关于开展深化教育教学改革大讨论活动》的通知,结合部门实际情况,我部门于组织全体人员开展了热烈的讨论活动,参加讨论会的人员有:等X位同志,现将讨论结果总结如下:
一、在做好本职工作的基础之上,逐渐向信息化、网络化、专业化、技术化等更深层次方向发展。通过对现有网络基础设施的改造,减少网络设备维护的工作量,从而把更多的精力投入到为现代化教学改革提供服务与支持当中。
二、通过多种方式,进一步提升职员服务意识。
1、注重在职人员的后天培养 在每位职员参加工作后,学院应做好其培训工作。首先,应让其了解和融入到校园文化;其次,再针对具体人员的岗位说明、岗位服务规范及其它制度对其进行理论培训及实际操作培训,在此过程中我们要竖立一个学习的榜样,让其在优秀职员的指导下进行操作,通过认可以后方能上岗;第三,在上岗后仍要通过其它组织形式对其进行培训,以不断增强其服务意识。
2、重视、关心员工 做为管理人员,不可能整天与用户打交道,而只有一线员工才是真正与顾客面对面。所以,我们首先要真心为职员着想,比如说安排好职员食宿,科学排班,使职员劳逸结合,并及时解决职员的各种困难。只有这样,才能让职员认识到学院是重视他们的,从而会更加努力的工作,而服务意识也会不断提高。
3、合理奖惩 我们还要量化服务标准,制定细则,对职员的日常工作、日常表现打分。所要制定的标准要细化到工作中的每一个细节,对每一名职员同等对待、不偏不倚。对服务工作做的好的职员给予一定的物质和精神上的奖励(发放奖金或通报表扬);对于服务工作做的不好的职员则要对其进行惩戒(批评教育或罚款)。这样让职员意识到其服务的好坏直接关系到其切身利益,自然会自觉地注意日常服务过程中的每一个细节,从而自然而然的便提高了服务意识。
4、管理人员以身作则 俗话说:“上梁不正下梁歪”,做为管理
人员要特别注意自己的工作,因为职员在看着。管理人员同样要服务,要接待用户。尤其是在工作特别忙的时候,职员忙不过来,管理人员便要去帮忙,而这时管理人员就要把自己看成是一名服务人员而不是领导,严格按照我们的服务标准进行服务。另外,要做好自己所负责单位的卫生工作,从而给职员竖立一个好的榜样。这样职员就会想:“连领导服务都是这样的标准,我们也应这样啊!”
6、注意日常工作 古人云:“身在此山中,云深不知处”。职员在平时服务过程中,往往因为工作较忙或自己忽略,而暴露出很多问题,这样管理人员就要通过谈话对其加以指正。另外,还要树立服务模范,因为人都有从众心理,书面上的规定再多、再细,还不如一个现实的模范作用来得更有教育力度。这样,其他职员会把自己和他对比,从而形成一种比学习、比服务的氛围,以此便提高了职员的服务意识和服务水平。职员的服务意识是要逐步培养的,而恰恰是一句“您好”,一句“再见”,甚至于每一个小的细节,无不体现着我们的服务水平。只有提高了职员的服务意识,服务水平才能真正得到提高,才能更好地服务于用户。
三、在做好职员基本素质培训的基础上,也不能忽略对其专业技术及业务水平的培养。学院持续而稳定的发展离不开职员自身的持续而稳定的提升。因此学院对其专业知识和专业技能上也要有一个长期而有效的培训机制,应积极引导职员不断提高自身的素质水平及文化层次,采用学员提供平台及个人自主学习等多种途径,通过物质奖励或劳资福利差异化等方式提高职员学习的积极性,增强职员对学院的归属感,提高学院的凝聚力和向心力,大家心往一处想,劲儿往一处使,长此以往,学院必然会稳定健康的发展。以上几点是我们作为基层职员的一些想法,限于认识层次,多有不足之处,望领导扶正,谨此希望对学院的改革与发展有所帮助。