ERP沙盘实训总结

时间:2024.4.20

通过两周的学习与演练,我们对物流电子沙盘有了一定的认识和感悟。在模拟企业的主要运作过程中,我们了解和认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程等。ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。

我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:CEO(总经理) 、COO(运营总监)、CSO(营销总监)、CFO(财务总监)。

一、团队成员任务分工

(1)总裁(CEO),负责制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况。

(2)营销总监(CSO),负责预测市场制定销售计划;续约、竞标,并取得匹配的客户订单;沟通营运部门按时交货;监督运费的回收。

(3)财务总监(CFO),负责筹集和管理资金做好现金预算;管好用好资金付各项费用;核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析。

(4)运营总监(COO),负责企业营运管理工作协调完运输调度,控制运输成本保持运输正常运行;及时交货组织选址建仓,扩大企业运输能力组织扩充改进运输设备;编制并实施提货装车计划;车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划;随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达。

二、模拟活动包括以下几个步骤:

1、选择投标城市/制定投标计划

根据市场预测情况,每个季度企业要决定计划投标的城市,只有设立办事处(购买或租赁办公室)的城市才能选择制定投标计划。每选择投标一个城市,需要支付1M的竞标费用。

2、参加订单竞争

物流企业可以通过两种方式获取订单:一是直接进行合同续签;二是公开招标的方式获得。

3、短期贷款/支付利息

如果企业有短期贷款,每执行一次本项任务,还贷期缩短,一个季度; 还本付息:如果短贷到期后,需要归还本金,并支付利息。例如,短贷20M,到期时,需要支付20M×5%=1M的利息,因此,需要支付本金与利息共计21M。

获得新货贷:短期贷款在每一季度可以随时申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款额。民间融资与短期贷款的规则类似。只是贷款的利率不同。

无论短期贷款还是民间融资均以20M为最低基本贷款单位。短期贷款及民间融资贷款期限为三个季度。每季度内可以随时进行贷款,但是每季度初如果有到期需要归还的贷款,必须还款后才能再贷。

4、更新应收/应付款

每季度执行本项任务一次,如果有应收账款,则应收账款账期缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后,移到现金中,现金增加;如果有需要支付的应付账款,则应付账款的账期也缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后从现金中支付,现金减少。贴现,是将应收账款变成现金的动作,每季度可以随时进行应收款贴现,贴现时按7的倍数取应收账款,其中1/7需要支付贴现费用,6/7变成现金,贴现时首先取账期最长的应收账款进行贴现。

5、购买/租赁仓库

有办事机构(购买/租赁办公室)的城市,才能购买或者租赁仓库,购买或者租赁仓库后,才能进行货物中转。

仓库类别:小型标准仓库、中型标准仓库、大型标准仓库

购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/ 3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证库存为空才能退租。退租仓库时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。

变卖:空闲的仓库才能进行变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖仓库时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资

6、购买/租赁运输工具

根据订单产品的类型,确定购买或租赁不同的运输工具。

运输工具主要有:飞机、火车、小型汽车、中型汽车、大型汽车、轮船 购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证运输工具为空才能退租。租赁的交通工具不需要支付人员工资。。

变卖:空闲的运输工具才能进行变卖。购买的运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。运输工具变卖时,如果设备剩余价值大于变卖价格,则需要将差额做固定资产清理;如果设备剩余价值小于变卖价格,则差额做额外收入处理。设备变卖后,直接放到现金中。变卖运输工具时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。

7、货物到达

货物如果到达目的城市,可以直接交货,如果不是目的城市,可以跳过,也可以入库后进行中转,但该城市必须设有仓库才可以入库。

入库:车辆到达某个城市后,可以入库中转或者继续运载,如果入库中转,要求该城市必须要有仓库。

交货:交货的订单可以是库存订单,也可以是车辆运载的订单,但是必须是订单的目的城市。交货订单必须是该订单所有货物全部到达后,才能交货。

8、运费结算

每个季度结算一次运输费用。根据企业的签约订单情况进行结算,结算的范围包括:1、提货时,付款的订单;2、已经交货的订单,要求回到出发地后付款的;3、已经交货的订单,要求货到付款的;4、到期未交货的订单被罚款的。

9、派车提货

根据签约订单的数量和货物的体积、重量,制定提货计划,确定派车型号和数量并制定装车计划,根据装车计划提货。

派车提货的车辆只限于陆运车辆,支付的费用等于车辆的装卸费用;可以对提货计划区的订单进行拆分,来制定装车计划;派车提货的车辆只能对所在城市的订单提货。

10、货物入库

派车提回货物后可以先入库,方便货物分拣,进行运输调度。

只有在设有仓库的城市,才可以进行入库操作,入库前可以对订单进行拆分,方便货物分拣、装车。

11、货物分拣

为了方便货物管理和装车配货,可以对货物进行分拣。

调拨:同一个城市不同仓库之间的货物可以相互调拨,同一个仓库不同分区之间的货物也可以相互调拨,只要保证被拨入的仓库库存空间足够使用即可。

分拣:同一个仓库不同分区之间的库存订单可以相互调动。

合并:同一分区内的订单可以进行合并。

12、运输调度

通过对货物进行分拣,可以制定装车计划,根据装车计划进行运输工具调度,进行装车。只能调度同一城市的运输工具进行装车。根据不同的运输工具确定运输费用。

13、选路线发货

在最左边树形目录选择车次,在地图上按行驶的顺序进行路线选择,首先选择出发城市周边的路线,然后根据提示顺序选择,直到选到提示的目的城市。

操作方式:在地图上选择路线,按住Ctrl键从起点开始用鼠标单击依次选择路径。选择完以后,松开Ctrl键,单击保存,然后点击发车。

注意:所有待发车辆必须分别点击其发车按钮才能离开城市,在途的车辆根据保存的路径行驶。

14、支付行政管理费

企业为了维持正常运营缴纳给政府或者用于管理的费用。每个季度必须缴纳1M的行政管理费。

15、市场开拓/ISO资格认证

市场开拓在每季度的季度末进行,每季度只能进行一次,不能加速开拓。市场开拓不要求每季度连续投入,在资金短缺的情况下可以停止对该市场的投资,但已经付出的投入不能收回;如果在停止开拓一段时间后想继续开拓该市场,可以在以前投入的基础上继续投入。所有市场可以一次性全部开拓,也可以选择部分市场进行开拓。

该市场完全开拓完成后,下一季度才能在该市场的城市里制定投标计划。 ISO认证开发时间为每年年末。

16、购买/租赁办公室

在某个地区市场开发后,才能在该地区的城市设立办事机构(购买/租赁办公室)。

购买:购买采用分期付款方式,首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;

租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须在该城市当前没有订单或者该城市有1个以上的办公室,则保留1个办公室,其余的可以退租。退租办公室时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。

变卖:本季度在该城市没有订单,则办公室可以变卖或者本季度虽然该城市有订单,但有1个以上的办公室,保留1个办公室,其余的可以变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖办公室时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。

注意:购买/租赁办公室时,要选择相应建设的城市和不同级别的办公人员。

17、人员招聘

根据购买或租赁办公室的规模,可以进行人员配置,业务人员的能力可以提升企业在该城市的拿单能力。

18、支付工资

对本季度办公室人员、司机(注:租赁运输工具的司机不需要支付工资)、调度员和仓管员的工资。

新员工工资计算方式:根据原始工资基数+工资基数*该城市的工资差。老员工工资计算方式:上个季度的工资数+上个季度的工资数*工资增长比例。

19、长期贷款

更新长期贷款:如果企业有长期贷款,每执行一次本项任务,还贷账期缩短一年。

支付利息:长期贷款的还款规则是每年付息,到期还本,年利率为10%。长期贷款到期时,财务总监从现金库中取出现金归还本金及当年的利息,并做好现金收支记录。

申请长期贷款:长期贷款只有在年末可以申请。额度为:上一年所有者权益×2-已有长期贷款。

长期贷款也是以20M为基本贷款单位。长期贷款贷款期限为2年。每年年末,如果有到期需要归还的长期贷款,必须首先还款后才能再贷。

20、折旧

办公室和仓库不计提折旧,运输工具需要计提折旧。

运输工具按余额递减法计提折旧,当年购买的运输工具不计提折旧。折旧金额等于运输工具价值的1/3按四舍五入取整,当运输工具价值下降至3M时,每年折旧1M。运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。

21、关帐

一年经营结束,年终进行关帐,编制“损益表”和“资产负债表”。系统会根据得分规则自动计算当年各组的得分。

通过ERP沙盘模拟真的让我学到了很多。我见识到了一家公司是怎么样的一个经营流程,不再只是听说;让我们知道公司各部门的工作是什么,不再是大概的猜测;让我懂得一家成功的公司是要有团结的团队意识,要有合理又先进的经营理念,多年的经验,最重要的是详尽的规划以及精细的财务预算,才可以使得企业运作一帆风顺。我觉得这次实训不仅仅是一次实战演练,让我们把书本中的理论知识全力的运用到了实际中,更让我们在实战中磨练到了心理因素,包括人际沟通能力,规划能力,以及分析问题的能力等。

整个过程中,我们虽然出了不少的问题,但是我们正是在这些问题中慢慢成长起来,慢慢对真正的企业的了解真实起来,我们才慢慢积累了经验。可以说正是这些暴露出来的问题才让我们对理论知识有了更加深刻和真切的体会,同时也缩短了理论与实际在我们意识中的距离。


第二篇:ERP沙盘实训总结


实习时间:

实习地点:

学生姓名:

学 号:

专 业:

班 级:

指导老师:

实训前景:

第一次接触ERP沙盘实训,对其丝毫没有概念,通过多方面资料的查询,我们才了解到“ERP是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源包括了厂房、设备、物料、资金、人员,甚至还包括企业上下游的供应商和客户等。企业资源计划的实质就是如何在资源有限的情况下,对企业的生产经营活动进行事先的计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增加企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。可以说,企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程”。对ERP实训的基本了解为我们接下来的实训指明了很好的方向。

实训目的:

此次ERP沙盘实训主要是为了让我们了解公司的大致运营程序,加强每个部门之间如何的密切联系,了解一个企业的运营状况。对于财务总监这个职务来说,主要是为了训练我们分析与预测财务状况的能力,资金流动方向的设计分析的能力,同时训练我们控制财务动向的能力,以及团队合作的能力。

实训内容:

在为期较短的沙盘实训过程,我们真正感受到了沙盘的魅力。作为一个经营团体,要靠所有成员的努力,才能做出正确的决策。在此次沙盘实训过程中,我们组在公司九个季度经营期中有过负利润,有过经营回升和公司的濒临破产等等状况。起先我们对于企业的长期战略周期的内容了解不深,没有达到预期的效果。接下来的季度生产的资金回转更是受到了很大的影响,但是我们都一一克服,最后取得胜利。

在公司经营中,我们财务总监主要管理公司的钱财。在各个经营过程中都要做要进行各个方面的计算,为公司赢得最大化利益。在此次实训中的选择市场,销售市场决策与订单争取,厂房购买、出售与租赁,生产线购买、转产与维修、出售,产品生产,原材料采购,产品研发与ISO认证,融资贷款与贴现过程中,各方面财务都应该进行分析,确保公司最初正确的决策,实现利益的最优化。同时通过资产负债表和现金流量表来体现我们公司的经营成果和经营绩效,用数字证明我们公司的经营成果。

作为财务总监,在九个经营过程中,我们也存在错误。比如我们组选择了面向商务和青年的人群,但由于青年和商务选择的组对多,面临的压力也很大,在选择生产线和做广告的时候,由于在做财务时候,并没有做到很好的安排,导致我们的资金面临出现了紧缺,不得不提高产品的价格来增加收入,实现最大的利润收益,但并没有达成我们的愿望致使我们的存货积压,资金链的断裂。在最后我们只能低价卖存货来保证我们的公司的资金的流动。作为财务总监,我们没有做到时刻汇报公司的资金的实况,但是我们做到了时时刻刻了解公司每年的资金状况、生产能力、市场需求,在充分的对各种环境的熟悉之后,做出正确的现金预测,确定是否需要筹集资金。

由于财务分析知识的薄弱,许多季度的资金有点不稳,有时候收支也会出现偏差,因此我们及时的补充了一些这方面的知识。因为企业的决策必须准确无误,那就需要有可靠的财务数据提供保障,以采用更科学的方法。在此过程中,我们财务总监要从投资计划的制定与对财务上的控制上下大功夫,我们具体的工作主要体现在以下几个方面:

(1)分析市场前景,制定合理的投资计划。分析在沙盘实训中我们企业对把握资金链的长期规划程度,预计现金的流入和流出的准确性。

(2)估计下季度的市场需求,寻求资金来源。总结企业的资金具体来源于以及如何取得。同时还要在资金短缺的时候,掌握及时贷款的最大限额。

(3)合理掌握资金的来源与用途,合理控制成本。深入分析资金的来源与用途是否匹配有否存在滥用资金的现象,以达到最小成本取得最大利益。尤其是是在资金占用情况最为突出的生产过程中,如厂房的购置和生产线的购置,以及原材料的采购等。

(4)制定预算计划。通过对资金、信息的整合等,实现资源的合理配置、作业的高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳定增长的目标。

(5)实施及时、准确、可靠的会计核算,为总经理的决策提供适时的数据支持。当市场环境发生剧变,或者其他组竞争对手的经营现状超出我们的预期时,我们就面临着改变经营战略或者战术的决策,这时及时、准确、可靠的会计数据会成为公司走出困境,扭转乾坤的最有力的杠杆。因此我们必须做到提供适时的会计数据。

(6)分析华北、华中、东北等市场需求的曲线图,进行内部资金投入判断,协助经理决策。因此我们财务总监需要清楚掌握资产负债表、现金流量表,利润表的各个方面数据;掌握资本流转是否影响损益;(7)在资金短缺时候,采用最好的方式筹资,而不是立即贷款,要协商控制融资成本,提高资金使用效率;做出详细的分析,再做出与实际市场相符合的方案,以缩小生产带来的风险。

涉及到了财务分析预测,和银行的借款申请,财务总监是互动性很强的一个职位。随着比赛进程的推进,我们逐渐意识到有关会计领域的工作也是很有挑战性和趣味性的工作。我们在此期间的资金预算,资金流出控制以及现金收入支出的登记,流动资金的筹集,广告效应的计算,广告费用的投放等等方面,我们都参与其中。

实训总结:

在此次ERP沙盘实训中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实训中,再从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。用案例分析和数据分析为企业做出诊断,这大大磨练了商业决策敏感度,提高了我们的决策能力及长期规划能力。在这个过程中,我们深切地感受到团队合作的重要性,只有大家一起很好地相互协调与合作,才能使公司在长远的未来有更好的发展。小组中每一个成员对这门课程的专注,他们身上的热情,使我们彼此之间不断的融合,我们大家之间建立了一种宝贵的革命情谊,一起经历了公司的成长和发展的过程,一起把公司从困境中带出来。

这次的沙盘演习,是一堂很好的实践课。实训期间,我们真切地感受到公司经营的实际状况,这将对我以后走进社会,走进企业,有很大的帮助。同时,我们还领悟到,每个人都应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。在现在应该抓紧每一刻学习,因为我们相信机会总是给有准备的人的。只有现在打好基础才能在未来更好的发展,更快更好的胜任工作。此次ERP沙盘实训让我们获益匪浅:

第一,我们要培养卓越的领导能力,这样才能更好的领导下属做好自己的工作。不仅仅是在此次实训中,在将来的工作中也是一样,我们要遵从上级领导和公司制度。在我们企业工作中,不免会有一些问题产生分歧,我们应该理性的思考,和上级做好合理的沟通,以求达到为公司做到最大的盈利。

第二,要重视团队精神,但也不能忽视自身能力的培养。一个企业,我们所有的成员应该自觉的团结起来,形成一个牢固的整体,这样我们既可以互补,又可以发挥自身的优点,我们也要学会恰当的发挥自己的长处,从而是自己更加的出色,更加优异,为团队做出更大的贡献。

第三,我们要发扬不怕苦不怕累的精神,在工作上投入所有精力去分析财务,时刻不懈怠,要立足实际,对于市场的需求和前景做出详细的考察,同时对整个企业的经营业绩和财务状况进行评价。

总之,此次ERP沙盘实训所获得经验将让我们受益终身。

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